--- title: "Admin-FAQ: Pfade und Dateirechte" description: "Admin-FAQ zu Pfaden und Dateirechten in KuferSQL: Schreibrechte auf Vorlagen- und Dokumenten-Pfade, Trust-Center-Konfiguration, Word-Vorlagen ersetzen, Include-Picture und Include-Text, Belegungs- und Eltern-Kind-Einstellungen, Standard-Ausgabe per Word." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/admin-faq-pfade-und-dateirechte#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Administration](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin?hsLang=de-de) 2. [System-Verwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de) 3. [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle) 9\. Oktober 2026 # Admin-FAQ: Pfade und Dateirechte ## Pfad- und Rechtefragen rund um Vorlagen, Dokumente und Standard-Ausgaben — von Trust Center und Schreibrechten bis zu Word-Vorlagen-Ersatz und Belegungs-Spaltenvorgaben Viele Reibungspunkte rund um Word-, Excel- und Belegungs-Funktionen in KuferSQL gehen auf Pfade, Dateirechte oder Standard-Einstellungen zurück. Dieser FAQ-Artikel bündelt typische Admin-Fragen aus der Praxis und nennt für jede Frage den schnellsten Lösungsweg. ℹ️ **Zielgruppe:** Administratoren und EDV-Betreuer. Die Antworten verweisen auf zentrale Einstellungen in KuferSQL sowie auf Word-/Excel-Funktionen, die Schulungsgrundlage für Anwender sein können. ## Pfade und Dateirechte: Vorlagen und Dokumente KuferSQL liest Word-Vorlagen aus dem **Vorlagen-Pfad** und schreibt erzeugte Dokumente in den **Dokumenten-Pfad**. Beide Pfade sind in den zentralen Einstellungen hinterlegt. So finden Sie die Pfade: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Pfade**. 2. Lesen Sie die Werte **Pfad für Vorlagen** und **Pfad für Dokumente** ab. Damit Word-Funktionen sauber laufen, müssen alle Benutzer, die KuferSQL verwenden: - **Mindestens „Ändern”-Rechte** auf beide Pfade haben (Lese-Rechte allein reichen nicht — KuferSQL muss schreiben können). - **Beide Pfade als vertrauenswürdige Speicherorte** in Word eingetragen haben (siehe unten). Word kann den Zugriff sonst blockieren, wenn es ein Dokument als unsicher einstuft — etwa bei Dokumenten aus dem Internet wie BAMF-Formularen. ⚠️ **Konsequenz fehlender Rechte:** Fehlen die Schreibrechte, lösen Word-Aktionen aus KuferSQL die Fehler **#Y04** oder **#A15** aus. Diese Fehlerbilder sind separat beschrieben; den passenden Artikel zur Fehler-ID finden Sie über „Word-Fehler in KuferSQL und Lösungsstrategien”. ## Trust Center: Vertrauenswürdige Speicherorte in Word Word kann den Zugriff auf ein Dokument blockieren, wenn es gegen die Sicherheitsrichtlinien verstößt — das passiert zum Beispiel bei Dokumenten aus dem Internet (wie BAMF-Formularen), die Word als unsicher einstuft. Hinterlegen Sie deshalb den Dokumenten- und den Vorlagenordner in Word als **vertrauenswürdige Speicherorte**. So gehen Sie vor: 1. Ermitteln Sie in KuferSQL über **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Pfade** die Pfade zum **Vorlagen-** und **Dokumenten-Ordner**. 2. Öffnen Sie Word. 3. Wählen Sie **Datei** → **Optionen** → **Trust Center** → **Einstellungen für das Trust Center…** → **Vertrauenswürdige Speicherorte**. 4. Fügen Sie beide Pfade — den Vorlagen- und den Dokumentenordner — als vertrauenswürdige Speicherorte hinzu. ⚠️ **Einstellung ausgegraut?** Es kann sein, dass sich der Pfad nicht festlegen lässt, weil diese Einstellung nur Ihr EDV-Betreuer ändern kann. Ist die Einstellung in Word ausgegraut oder erscheint beim Speichern eine Meldung, wenden Sie sich an Ihren EDV-Betreuer. 💡 **Für alle Arbeitsplätze auf einmal:** Am besten verteilt die EDV Ihrer Einrichtung die vertrauenswürdigen Speicherorte per **Gruppenrichtlinie (GPO)**. ## Word-Vorlagen ersetzen Ein direkter Import einer fertigen Word-Vorlage in KuferSQL ist nicht möglich, da Seriendruckfelder unterschiedlich benannt sein können. Stattdessen wird in KuferSQL ein neuer Vorlagen-Eintrag angelegt und die Datei manuell im Vorlagen-Pfad ersetzt. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Vorlagen für Word-Serienbriefe** und legen Sie eine neue Vorlage für den gewünschten Bereich (z. B. Rechnungen) an. 2. Rufen Sie die Vorlage anschließend erneut auf und kopieren Sie den hinterlegten Speicherpfad. 3. Benennen Sie die zu verwendende Datei (z. B. `Re1.docx`) um, sodass sie zur Vorlagen-Datei passt, und kopieren Sie sie in den Speicherort der Vorlage. 4. Bestätigen Sie die Rückfrage **„Datei ersetzen?”** mit **Ja**. 5. Die Vorlage ist nun in KuferSQL abrufbar — die **Seriendruckfelder müssen manuell ergänzt** werden, damit die Daten aus KuferSQL korrekt eingespielt werden. Wie Sie Vorlagen-Einträge insgesamt anlegen, kategorisieren und über die eingebaute Import-/Export-Funktion weitergeben, beschreibt „Word-Serienbriefe: Vorlagen-Liste und Pflege”. 💡 **Seriendruckfelder vorab dokumentieren:** Bevor Sie Vorlagen austauschen, dokumentieren Sie die in der alten Vorlage verwendeten Mergefields. So fügen Sie sie in der neuen Vorlage in derselben Reihenfolge wieder ein. ## Bilder und formatierte Texte in Word einbinden (Include-Picture / Include-Text) Für KuferSQL-Word-Vorlagen, die dynamisch Bilder (z. B. Unterschriften) oder formatierte Texte (z. B. Zeugnistexte) einfügen sollen, kommen die Word-Feldfunktionen **IncludePicture** und **IncludeText** zum Einsatz. ### Include-Picture: Bilder einbinden So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie die Word-Vorlage und positionieren Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. 2. Fügen Sie das Feld ein über **Einfügen** → **Schnellbausteine** → **Feld** → **IncludePicture**. 3. Wechseln Sie mit **Alt+F9** in die Mergefield-Ansicht. 4. Tragen Sie den Befehl ein, z. B. für eine dynamische Benutzer-Unterschrift: `{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD BENUNTERS }" \*MERGEFORMAT }` 💡 **Bilddarstellung mit Tabelle steuern:** Platzieren Sie das Include-Picture-Feld in einer **einspaltigen Tabelle**. Unter **Tabelleneigenschaften** → **Optionen** deaktivieren Sie die automatische Größenänderung; unter **Tabelleneigenschaften** → **Zelle** → **Optionen** aktivieren Sie **Text anpassen**. Das Bild passt sich dann der Tabellengröße an, und die Tabellengröße ist über die Tabellengriffe direkt steuerbar. ### Include-Text: Formatierte Texte einbinden So gehen Sie vor: 1. Positionieren Sie den Cursor an der Zielstelle in der Vorlage. 2. Fügen Sie das Feld ein über **Einfügen** → **Schnellbausteine** → **Feld** → **IncludeText**. 3. Wechseln Sie mit **Alt+F9** in die Mergefield-Ansicht. 4. Tragen Sie den Befehl ein, z. B. für einen Zeugnistext: `{ INCLUDETEXT "{ MERGEFIELD ZEUGNISF_WO }" \*MERGEFORMAT }` ⚠️ **Nur über Schnellbausteine einfügen:** Die Include-Felder müssen zwingend über **Word** → **Schnellbausteine** → **Feld** eingefügt werden. Aus einer E-Mail kopierte oder manuell als Text eingetippte Felder funktionieren nicht — Word erkennt sie nicht als Feldfunktionen. ℹ️ **Was im Ticket helfen sollte, wenn ein Include-Feld nicht wie erwartet funktioniert:** - Word-Version - Screenshot des Felds in der Mergefield-Ansicht (**Alt+F9**) - Genaue Bezeichnung des verwendeten Seriendruckfelds (z. B. **BENUNTERS**, **ZEUGNISF\_WO**) ## Excel: Adressen untereinander darstellen Manchmal sollen Name, Adresse und Ort in Excel **untereinander** in einer Zelle stehen — etwa für Etiketten-Vorbereitungen. Das gelingt über die `VERKETTEN`-Formel mit `ZEICHEN(10)` als Zeilenumbruch. Beispielformel: `=VERKETTEN(NAME;", ";VORNAME;ZEICHEN(10);STRASSE;ZEICHEN(10);ORT)` So funktioniert die Formel: `VERKETTEN` fügt die Werte aus den genannten Spalten zu einem Text zusammen. `ZEICHEN(10)` fügt einen Zeilenumbruch ein. Damit der Umbruch in der Zelle sichtbar wird, muss in Excel die **Zeilenumbruch**-Option der Zelle aktiviert sein (**Start** → **Ausrichtung** → **Zeilenumbruch**). 💡 **Moderne Excel-Versionen:** Statt `VERKETTEN` können Sie auch `TEXTVERKETTEN` oder den Operator `&` nutzen — `=NAME & ", " & VORNAME & ZEICHEN(10) & STRASSE & ZEICHEN(10) & ORT` ergibt dasselbe Ergebnis. ## Belegungsdarstellung anpassen Die Spalten der Belegungs-Ansicht lassen sich auf drei Ebenen einstellen — die Reichweite reicht von „für alle Benutzer” bis „für diesen einen Kurs”. Einstellebenen: - **Zentral für alle Benutzer:** **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Allgemein** → **Spaltenvorgabe für Belegung**. - **Benutzerspezifisch:** **User** → **Meine Daten & Einstellungen** → **Spaltenvorgabe für Belegung**. - **Kursbezogen:** direkt in der Belegung über das **A**-Symbol. So bearbeiten Sie die Felder einer Belegungsansicht: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Einstellungen für die Übersichtsbildschirme** → **Belegung**. 2. Wählen Sie die zu bearbeitende Ansicht (z. B. **Individuell 7**). 3. Über **Hinzufügen** ergänzen Sie neue Felder, mit **Löschen** entfernen Sie bestehende, und mit den **blauen Pfeilen** sortieren Sie die Reihenfolge um. ℹ️ **Mehr dazu:** Spaltenauswahl, -reihenfolge und -breite aller Übersichten sowie die bis zu neun individuellen Belegungsansichten beschreibt „Übersichtsbildschirme für Stammdaten konfigurieren”. ℹ️ **Was im Ticket helfen sollte, wenn eine Einstellung nicht greift:** - KuferSQL-Version - Screenshot des Einstellungs-Dialogs - Welche Ebene (zentral, benutzerspezifisch oder kursbezogen) bereits geändert wurde ## Eltern-Kind-Einstellungen — Übersicht der Stellschrauben Die Konfiguration von **Eltern-Kind-Kursen** verteilt sich auf mehrere Stellen in KuferSQL. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, prüfen Sie alle vier Bereiche — die vollständige Einrichtung beschreibt „Eltern-Kind-Modul freischalten und einstellen”: - **Belegungsansicht:** **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module** → **Eltern-Kind-Kurse**. - **Abweichende Versandadressen — Sammeländerung:** Stammdatenbereinigung über die Sammeländerungs-Funktion. - **Abweichende Versandadressen — Bildschirm-Vorgaben und Workflow:** **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Anmeldung**. - **Beziehungen für Eltern-Kind-Kurse:** Pflege der Personen-Beziehungen, damit Familien-Strukturen korrekt abgebildet werden. ℹ️ **Hintergrund:** Eltern-Kind-Kurse erfordern abweichende Versandadressen (Rechnung an Erziehungsberechtigte, Anmeldung auf Kind), eine spezielle Belegungs-Spalte und die Pflege der Eltern-Kind-Beziehungen. Diese Stellschrauben hängen zusammen — Änderungen an einer Stelle wirken sich auf das Gesamtverhalten aus. Bleibt eine Änderung ohne sichtbaren Effekt, prüfen Sie deshalb die übrigen Stellen ergänzend. ℹ️ **Was im Ticket helfen sollte, wenn eine Eltern-Kind-Einstellung nicht greift:** - KuferSQL-Version - Welche der vier Stellen bereits geändert wurden - Screenshot der jeweiligen Einstellungs-Maske ## Standard-Ausdrucke deaktivieren — immer Word verwenden Wenn Rechnungen, Zeugnisse oder ähnliche Dokumente **ausschließlich** über Word ausgegeben werden sollen (statt über den Standard-Druck), aktivieren Sie folgenden Schalter: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Schalter (Sonstige)**. 2. Aktivieren Sie den Eintrag **Dokumentenausgabe: Immer Word verwenden**. 3. Speichern Sie die Einstellung. Anschließend bietet KuferSQL für die betroffenen Dokumente nur noch Word als Ausgabeoption an. ⚠️ **Konsequenz für alle Anwender:** Diese Einstellung wirkt zentral. Stellen Sie vor dem Aktivieren sicher, dass alle Vorlagen (Rechnungen, Zeugnisse etc.) korrekt eingerichtet sind und alle Anwender Word zur Verfügung haben. ℹ️ **Was im Ticket helfen sollte, wenn weiterhin der Standardausdruck erscheint:** - KuferSQL-Version - Um welches Dokument es geht (Rechnung, Zeugnis, …) - Screenshot der Einstellungs-Maske **Schalter (Sonstige)** ## Räume: Übersicht der Raumauslastung Eine Übersicht über die Nutzung aller Räume — z. B. um nicht gebuchte Räume zu identifizieren — finden Sie zentral in der Raumauslastung. So gehen Sie vor: 1. Wechseln Sie auf den Reiter **Räume**. 2. Wählen Sie **Übersicht der Raumauslastung**. 3. Aus dieser Ansicht können Sie per Doppelklick in den Raumstamm eines Raumes durchsteigen und ihn bearbeiten. Die Übersicht zeigt alle Räume und ihre Buchungssituation — auch für mehrere Semester (z. B. letztes, aktuelles und nächstes). Wie Sie die Raumauslastungs-Auswertung und die Ressourcenkonflikt-Prüfung konfigurieren, beschreibt „Raumauslastung und Ressourcenkonflikte konfigurieren”. ℹ️ **Keine Sammeländerung:** Eine Sammel-Änderung über mehrere Räume ist in der Raumauslastungs-Übersicht **nicht vorgesehen**. Anpassungen an mehreren Räumen müssen einzeln vorgenommen werden. ## Zeilenhöhe in den graphischen Raumplänen anpassen Wenn nach einem Update die Zeilenhöhe in der Tages- oder Wochenübersicht der Raumbelegung zu hoch ist und alle Räume eines Standorts nicht mehr auf einen Blick passen, lässt sich die Darstellung über die Plan-Einstellungen anpassen. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Einstellungen für die graphischen Pläne** → **Einstellungen für Raumpläne**. 2. Wählen Sie den gewünschten Plan aus. 3. Passen Sie die Zeilenhöhe an und beachten Sie die Hinweise im **Tipp** der Maske. Alle weiteren Einstellungen der graphischen Pläne beschreibt „Raumpläne, Dozenteneinsatzpläne und Teilnehmerpläne konfigurieren”. ## Ergebnis Mit diesen Standard-Antworten lassen sich die häufigsten Fragen rund um Pfade, Dateirechte und Standard-Ausgaben in KuferSQL ohne externen Support klären. ✅ **Geschafft:** Pfade, Rechte, Vorlagen und Standard-Ausgaben sind sauber konfiguriert — die häufigsten Reibungspunkte sind beseitigt. ## Verwandte Artikel - [KuferSQL auf einen neuen Server umziehen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/kufersql-umzug-auf-neuen-server?hsLang=de-de) - [Betrieb und Systemarchitektur im Überblick](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/hub-betrieb-und-systemarchitektur-im-ueberblick?hsLang=de-de) - [Vorlagen und Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#main-content) - [E-Mail, SMS und Dokumentenablage](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#e-mail-sms-und-dokumentenablage) - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle) - [Desktop und Bildschirm](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/desktop-und-bildschirm?hsLang=de-de) - [KuferWEB-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/kuferweb-anbindung?hsLang=de-de) - [Benutzerverwaltung und Rechte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte?hsLang=de-de) - [Zentrale Einstellungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstellen und Pfade](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#schnittstellen-und-pfade) - [System-Verwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Update, Umzug und Testumgebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#update-umzug-und-testumgebung) - [Word-Fehler beheben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-fehler-beheben) - [SQL-Server und Datenbank](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#sql-server-und-datenbank) - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle) - [E-Mail-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#e-mail-anbindung) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)