--- title: E-Mail-Versand und SMTP in KuferSQL konfigurieren description: "So konfigurieren Sie den Mail-Versand in KuferSQL: Versandart und Mail-Weitergabe einstellen, BCC-Empfänger und Pseudo-Adresse hinterlegen, Outlook über COM aufrufen, Signaturen und HTML-Funktionen aktivieren oder direkt per SMTP versenden." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/email-versand-und-smtp-konfigurieren#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Administration](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin?hsLang=de-de) 2. [Zentrale Einstellungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de) 3. [Schnittstellen und Pfade](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#schnittstellen-und-pfade) 9\. Oktober 2026 # E-Mail-Versand und SMTP in KuferSQL konfigurieren ## Versandart, Adress-Einstellungen, eMail-Client, SMTP-Server und erweiterte Client-Einstellungen zentral konfigurieren Auf dem Reiter **eMail** der **Zentralen Einstellungen** stellen Sie alle mandantenweiten Vorgaben für den Mail-Versand aus KuferSQL ein — von der Versandart über die BCC-Verkettung bis hin zum direkten SMTP-Versand ohne Mail-Client. ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf die **Zentralen Einstellungen**. Für den Outlook-Aufruf über COM ist außerdem eine entsprechende Einstellung im **Outlook Vertrauensstellungscenter** erforderlich (siehe unten). Für den direkten SMTP-Versand benötigen Sie die SMTP-Server-Daten (Server, Port, Benutzername, Passwort, Authentifizierung). ⚠️ **Achtung:** Änderungen an der Mail-Anbindung wirken auf **alle** Benutzer — prüfen Sie das Ergebnis nach jeder Umstellung mit einer Testmail. ## Reiter „eMail” öffnen So gelangen Sie zu den Mail-Einstellungen: 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen**. 2. Wechseln Sie auf den Reiter **eMail**. Der Reiter ist in mehrere Blöcke gegliedert: **Versandart**, **Adresse-Einstellungen**, **Versendung an**, **eMail-Weitergabe**, **eMail-Anhänge**, **Weitere Einstellungen**, **Daten der Schulungseinrichtung**, **Bedingte Variablen**, **Verwendeter eMail-Client**, **MAPI-Komponente** und **SMTP-Einstellungen**. ![Reiter „eMail” der Zentralen Einstellungen mit Versandart, Adress-Einstellungen, Mail-Weitergabe, Pseudo-Adresse, BCC-Empfänger und Auswahl des Mail-Clients](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/zentrale-einstellungen/email-versand-und-smtp-konfigurieren/01-zentrale-einstellungen-email.png) *Reiter „eMail” — alle Schalter und Felder für den Mail-Versand auf einen Blick* ## Versandart wählen Im Bereich **Versandart** entscheiden Sie, wie KuferSQL den Mail-Versand startet: - **mit Einzelbestätigung** — vor jedem Mail-Versand erscheint eine Bestätigung. - **ohne Einzelbestätigung** — Versand ohne Rückfrage. - **alte Methode (mailto) verwenden** — fällt auf den `mailto`-Mechanismus zurück. Ist im Block **SMTP-Einstellungen** der Schalter **eMails über SMTP versenden** aktiv, erscheint an dieser Stelle statt der alten Methode die Option **über SMTP versenden**. ## Adresse-Einstellungen und Versendung an Die **Adresse-Einstellungen** sind serverabhängig — bei manchen Postausgangsservern muss der Zusatz **„SMTP:”** oder **„Internet:”** vor die Mail-Adresse gesetzt werden, damit der Dienst korrekt arbeitet: - **keinen Eintrag vor Adresse einfügen** - **„SMTP:” vor Adresse einfügen** - **„Internet:” vor Adresse einfügen** Über **Versendung an** legen Sie fest, an welche der erfassten Mail-Adressen eines Empfängers versendet wird: - **nur die 1. eMail-Adresse** - **alle eMail-Adressen ohne den Wert „N” bei Druck** - **alle eMail-Adressen** ## Mail-Weitergabe und eMail-Anhänge Im Block **eMail-Weitergabe** stehen zwei Schalter zur Verfügung: - **erweiterte Vorlagen-Auswahl verwenden** — zeigt in der Mail-Weitergabe neben den regulär auswählbaren Vorlagen auch zusätzlich verwertbare Vorlagen zur Verfügung. Konkret: in den Menüpunkten **Belegung** / **Verträge** stehen bei gesetzter Option auch Vorlagen aus **Teilnehmer** / **Dozenten** zur Auswahl. Menüpunkte mit nur einer bestimmten Mail-Art (z. B. **Anmeldebestätigung**) sind hiervon ausgenommen. - **nach dem Versand automatisch schließen** — schließt das Mail-Weitergabe-Fenster nach erfolgreichem Versand. Greift absichtlich nur, wenn die Mails auch verschickt werden konnten — sonst bleibt das Fenster für Korrekturen offen. Über den Schalter **Anhänge gesammelt übergeben** im Block **eMail-Anhänge** wird das Hinzufügen der Anhänge für einen **Sammelversand** von Mails optimiert. Die in der Mail-Weitergabe auswählbaren Vorlagen selbst legen Sie separat an — siehe **Mail-Vorlagen anlegen und verwenden**. ## Weitere Einstellungen und Schulungseinrichtungs-Daten Im Block **Weitere Einstellungen** finden Sie: - **Freigabe der eMail-Anbindung** — Bedingung für die Verfügbarkeit der Mail-Anbindung. Empfohlen sind **0** (kein Mail-Client installiert oder nicht zu nutzen) oder **1** (Mail-Anbindung überall zur Verfügung stellen). - **Sammel-eMail: BCC für mehrere eMail-Empfänger wählen** — aktiviert beim Sammelversand die BCC-Option. Bei gesetztem Schalter ist die Angabe der **Pseudo-Mail-Adresse** zwingend (siehe unten). - **1. eMail-Adresse autom. An / weitere eMail-Adressen CC** — beim Versand an einen Teilnehmer mit mehreren Mail-Adressen wandert die 1. Adresse automatisch ins **An**-Feld, die weiteren ins **CC**-Feld. - **PDF-Datei nach dem Versand wieder löschen** — die erzeugte PDF wird nach dem Versand sofort wieder gelöscht. - **Datenstamm Seite 1: eMail-Weitergabe verwenden** — Doppelklick auf die Mail-Adresse in den Adress-Stammdaten öffnet die Mail-Weitergabe (inklusive Abspeicherung in der Dokumentenverwaltung). Funktioniert auch für Ansprechpartner von Teilnehmern und Adressen. Im Block **Daten der Schulungseinrichtung** hinterlegen Sie die Mail-Identität für den BCC-Versand: - **Pseudo-Adresse:** wird bei einer BCC-Versendung im **An**-Feld eingetragen und dient als virtuelle Versandadresse. Pflichtfeld, sobald BCC-Sammelversand aktiv ist. - **BCC-Empfänger:** wird bei **jeder** Mail-Versendung im BCC-Feld eingetragen. Im Block **Bedingte Variablen** finden Sie den Schalter **Zeilenumbruch bei leerem Ergebnis nicht entfernen** — er deaktiviert das standardmäßige Entfernen überflüssiger Zeilenumbrüche, wenn eine Bedingung im Mail-Text oder -Betreff zu einem leeren Ergebnis führt. ## Verwendeter eMail-Client und erweiterte Client-Einstellungen Im Block **Verwendeter eMail-Client** wählen Sie, welcher Mail-Client für den Versand verwendet wird. Die Auswahl beeinflusst z. B. das Trennzeichen für die Kopie der Adressen in die Zwischenablage (Lotus Notes verwendet ein anderes Trennzeichen als Outlook): - **Outlook** - **Outlook Express** - **Lotus Notes / Apple Mail** - **sonstiger Client** Über die **Zahnrad**-Schaltfläche rechts öffnen Sie die **Erweiterten Client-Einstellungen**: - **Aufruf über COM** — unterdrückt die Outlook-Meldung „Eine Anwendung versucht, Nachrichten in Ihrem Auftrag zu senden”. Zusätzliche Voraussetzung: Unter **Outlook** → **Extras** → **Vertrauensstellungscenter** → **Programmgesteuerter Zugriff** muss **„Bei verdächtigen Aktivitäten nie Warnhinweis anzeigen”** gesetzt sein. Erst mit aktivem Aufruf über COM ist die Verwendung der **Outlook-Signatur** beim Mail-Versand aus KuferSQL möglich. - **Signatur von Outlook** — die in Outlook hinterlegte Signatur wird automatisch an eine aus KuferSQL versendete Mail angefügt. - **Start von Outlook beim Versand erzwingen** — startet Outlook automatisch beim Mail-Versand. - **Text-Format:** **HTML** (Standard) oder **Normal** — wählt das Format für die zu erstellende Outlook-Mail. - **Outlook-Komponente ab Standard / 2000 verwenden** - **erweiterte HTML-Funktionen** — nur setzbar bei aktivem COM-Aufruf und Outlook-Komponente „2000” + Text-Format „HTML”. Bei Aktivierung wählen Sie zwischen: - **Standard-Format anwenden** (Standard-Definitionen) — Mail-Text und Signatur werden mit der Standard-Schrift formatiert; entspricht in etwa der bisherigen HTML-Formatierung bei der Übertragung von KuferSQL nach Outlook. - **Outlook-Definitionen anwenden** (Outlook-Definitionen) — die in Outlook hinterlegten Formatierungen werden auf den übergebenen Text angewendet. Der übergebene Text erhält das Outlook-Design und die dort festgelegte Schriftart. Sind die erweiterten HTML-Funktionen **deaktiviert**, werden die Mails ohne Formatierung (ggf. nur mit der Outlook-Signatur) versandt. ℹ️ **Outlook-Signatur benutzerdefiniert übersteuern:** Die Signatur von Outlook ist benutzerdefiniert vorbelegbar und manuell einstellbar. Ist in den Zentralen Einstellungen im Reiter **eMail** als verwendeter Client **Outlook** eingestellt und in den erweiterten Client-Einstellungen der **Aufruf über COM** aktiv, lässt sich die Signatur von Outlook in den **Benutzereinstellungen** im Reiter **eMail** benutzerdefiniert de- bzw. aktivieren. Diese benutzerdefinierte Auswahl übersteuert die in den erweiterten Client-Einstellungen getroffene Einstellung. Zusätzlich enthält das Fenster für den E-Mail-Versand die Option **Signatur von Outlook** — sie ist entsprechend der benutzerdefinierten bzw. zentralen Einstellung vorbelegt und kann vor dem Versand manuell angepasst werden. 💡 **Empfehlung HTML-Funktionen + Outlook-Signatur:** Soll die Signatur aus Outlook übernommen werden, sollten die **erweiterten HTML-Funktionen** aktiviert sein — das vermeidet Darstellungsprobleme. ℹ️ **Outlook blockiert die Übergabe?** Meldet KuferSQL beim Mail-Versand „Zugriff verweigert” oder „Vorgang abgebrochen”, ist die hier genannte Voraussetzung im Trust Center nicht erfüllt. Wie Sie den programmgesteuerten Zugriff per Gruppenrichtlinie oder direkt in Outlook freigeben, beschreibt [Outlook-Fehler „Zugriff verweigert” beim Mail-Versand beheben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/outlook-fehler-zugriff-verweigert-beheben?hsLang=de-de). ## MAPI-Komponente: SMAPI Der Schalter **SMAPI verwenden** im Block **MAPI-Komponente** bewirkt einen alternativen Aufruf der MAPI-Schnittstelle, mit dem Versand-Probleme bei **Lotus Notes auf Windows-10-Rechnern** behoben werden. Im Reiter lautet die vollständige Beschriftung des Schalters **SMAPI verwenden (Rücksprache mit Hotline)**; der Klammerzusatz ist Teil der Feldbeschriftung. ## SMTP-Versand direkt aus KuferSQL Der SMTP-Versand ist eine gute Alternative, wenn sich am Arbeitsplatz kein lokaler Mail-Client einrichten lässt. Über den Block **SMTP-Einstellungen** versendet KuferSQL Mails **direkt** über SMTP — der Zwischenschritt über einen Mail-Client (MAPI) entfällt. Im Reiter lautet die Beschriftung des Schalters **eMails über SMTP versenden (Rücksprache mit Hotline)**; der Klammerzusatz ist Teil der Feldbeschriftung. Nach der zentralen Freischaltung werden die Zugangsdaten und die IP-Adresse des Servers in der **Benutzerverwaltung** des jeweiligen Benutzers unter dem Reiter **eMail** eingetragen. Dadurch lassen sich für Außenstellen auch verschiedene SMTP-Server nutzen. Für die Zugangsdaten gilt: - Ist in den **Benutzereinstellungen** unter dem Register **eMail** ein **SMTP-Server hinterlegt**, werden **SMTP-Server**, **SMTP-Port**, **Benutzername**, **Passwort** und **Authentifizierung** des Benutzers verwendet. - Ist hier kein SMTP-Server eingetragen, greift KuferSQL auf die **SMTP-Einstellungen aus den Zentralen Einstellungen** zurück. Für den Absender gilt: - Sind in den SMTP-Einstellungen der **Zentralen Einstellungen** eine **Absender-eMail-Adresse** und ein **Absender-Name** hinterlegt, werden diese verwendet. - Fehlt dort die Absender-Adresse und/oder der Absender-Name, zieht KuferSQL den jeweils fehlenden Wert aus den **Benutzereinstellungen**. Im SMTP-Dialog stehen darüber hinaus zur Verfügung: - **TLS**, **STARTTLS-Unterstützung aktivieren**, **Alternative Kodierung aktivieren** - **Authentifizierung:** ohne, Standard, **Vor Senden beim Posteingangsserver anmelden**, **Vor Senden beim Posteingangsserver anmelden + Standard** - **Antwort-eMail:** **Absender-eMail verwenden** oder **Folgende eMail-Adresse verwenden** - **Ausgabeform des Benutzer-Namens als Absender-Name:** **„Vorname Name”** oder **„Name Vorname”** ![Dialog „Einstellungen für eMail-Versand über SMTP” mit SMTP-Server, Port, TLS, Benutzername, Passwort, Authentifizierung und Absender-Daten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/zentrale-einstellungen/email-versand-und-smtp-konfigurieren/02-smtp-einstellungen-dialog.png) *SMTP-Versand-Dialog — zentrale Einstellung für direkten SMTP-Versand ohne Mail-Client* ℹ️ **Versand über Microsoft 365 per OAuth2:** Ab KuferSQL 5.11.08.04 lässt sich der SMTP-Versand über den Schalter **OAuth2-Authentifizierung aktivieren** auf OAuth2 umstellen; beim Versand über Microsoft Exchange ist OAuth2 ab dem 01.01.2027 verpflichtend. Die Einrichtung beschreibt „E-Mail-Versand per OAuth2 für KuferSQL und KuferWEB einrichten”. ## Ergebnis Mit dem konfigurierten **eMail**-Reiter versendet KuferSQL Mails konsistent über Ihren bevorzugten Mail-Client (mit COM-Aufruf, Outlook-Signatur und HTML-Funktionen) oder direkt über SMTP — wahlweise mit benutzerindividueller Außenstellen-Konfiguration. BCC-Sammelversand, automatisches CC für Folgeadressen und das Löschen temporärer PDFs sind eingestellt. ✅ **Geschafft:** Der Mail-Versand aus KuferSQL ist eingerichtet — Sammelversand, BCC, Signatur und SMTP-Direktversand funktionieren nach Ihren Vorgaben. Die weiteren Office-Anbindungen konfigurieren Sie auf eigenen Reitern: **[Excel-Schnittstelle konfigurieren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/excel-schnittstelle-konfigurieren?hsLang=de-de)** und **[Word-Schnittstelle konfigurieren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/word-schnittstelle-konfigurieren?hsLang=de-de)**. - [Vorlagen und Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#main-content) - [E-Mail, SMS und Dokumentenablage](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#e-mail-sms-und-dokumentenablage) - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle) - [Desktop und Bildschirm](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/desktop-und-bildschirm?hsLang=de-de) - [KuferWEB-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/kuferweb-anbindung?hsLang=de-de) - [Benutzerverwaltung und Rechte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte?hsLang=de-de) - [Zentrale Einstellungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstellen und Pfade](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#schnittstellen-und-pfade) - [System-Verwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Update, Umzug und Testumgebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#update-umzug-und-testumgebung) - [Word-Fehler beheben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-fehler-beheben) - [SQL-Server und Datenbank](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#sql-server-und-datenbank) - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle) - [E-Mail-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#e-mail-anbindung) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)