Verwalten Sie Vorlagen für E-Mails, Excel-Tabellen und Word-Serienbriefe in KuferSQL 5.0 über eigene, übersichtliche Bildschirme mit Registerkarten pro Vorlagen-Typ.
Mail-Schnittstelle
Die Vorlagen für E-Mails finden Sie unter Einstellungen → Vorlagen für E-Mails. Jeder Typ – z. B. Allgemeine Vorlagen oder Dozenten – wird in einer eigenen Registerkarte angezeigt. Damit steht mehr Platz für die Informationen jeder einzelnen E-Mail-Vorlage zur Verfügung.
Der Bildschirm lässt sich bis auf die maximale Bildschirmgröße vergrößern. Das Feld für die Beschreibung der Vorlage passt sich automatisch an die jeweilige Größe an.
Die Bildschirme zum Neuanlegen, Kopieren und Importieren einer E-Mail-Vorlage wurden an den Bearbeiten-Bildschirm angeglichen, sodass alle Felder sofort verwendet werden können.
Excel-Schnittstelle
Die Vorlagen für Excel-Tabellen erreichen Sie über Einstellungen → Vorlagen für Excel-Tabellen. Auch hier wird jeder Typ – z. B. Aushang oder Belegung – in einer eigenen Registerkarte angezeigt.
Der Bildschirm kann ebenfalls auf die maximale Bildschirmgröße vergrößert werden. Das Beschreibungsfeld der Vorlage passt sich der gewählten Größe an.
Word-Schnittstelle
Im Menüpunkt Einstellungen → Vorlagen für Word-Serienbriefe können Sie für jede Word-Vorlage direkt aus dem Bearbeitungsbildschirm heraus eine neue Export-Vorlage erstellen. Wenn bereits eine individuell angelegte Export-Vorlage vorhanden ist, lässt sich diese ebenfalls direkt bearbeiten.
Im Bearbeitungsfenster der Word-Vorlage finden Sie in der Gruppe Datenquelle die beiden Schaltflächen Bearbeiten und Neu.
Gruppe „Datenquelle” mit dem Auswahlfeld „Export-Vorlage” und dem Eintrag „Dozentenliste (ausführlich)”; rechts daneben die beiden Schaltflächen als Symbole (Stift-Symbol und Symbol mit Stern)