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title: Menü-Rechte in KuferSQL konfigurieren
description: "So konfigurieren Sie Menü-Rechte in KuferSQL: gesperrte Menüpunkte im Reiter Menü-Rechte verwalten, neue Rechte über Auswahl hinzufügen, mehrere Rechte per Funktionale Sperren (Sammelrechte) gleichzeitig setzen, nach Status filtern und Spezialregeln für den Raumplan beachten."
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9\. Oktober 2026

# Menü-Rechte in KuferSQL konfigurieren

## Detail-Maske der Menü-Rechte: Auswahl, Funktionale Sperren (Sammelrechte), Filter, Sortierung und Sonderfall Raumplan

Menü-Rechte sind die zentrale Stellschraube für den Zugang zu Programmpunkten in KuferSQL. Im Reiter **Menü-Rechte** der Benutzerverwaltung pflegen Sie pro Benutzer oder Gruppe, welche Menüpunkte erlaubt oder gesperrt sind — einzeln über die Auswahl, in Gruppen über die **Funktionalen Sperren (Sammelrechte)**, gefiltert nach Status und mit Spezialregeln für den Raumplan.

ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf die **Benutzerverwaltung** mit Bearbeitungsrecht für die Detail-Maske eines Benutzers.

⚠️ **Achtung:** Änderungen an Menü-Rechten einer Gruppe wirken sich auf alle Mitglieder aus. Drucken Sie nach Gruppenänderungen das Protokoll aus und kontrollieren Sie im 4-Augen-Prinzip — siehe „Datensicherheit: Konzept und Rechtevergabe”.

## Maske öffnen

So gelangen Sie zu den Menü-Rechten eines Benutzers:

1. Öffnen Sie die **Benutzerverwaltung**.
2. Markieren Sie den Benutzer (oder die Gruppe) und klicken Sie auf **Bearbeiten**.
3. Wechseln Sie in den Reiter **Menü-Rechte**.

![Reiter Menü-Rechte in der Benutzerverwaltung mit Spalten Menüpunkt, Text und Status sowie Aktionsleiste Auswahl, Funktionale Sperren, Bearbeiten, Löschen, Drucken, Sperren, Sortierung und Filter](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/01-menue-rechte-maske.png)

*Reiter „Menü-Rechte” — Liste der gesetzten Menü-Rechte mit Status und Aktionsleiste*

Die Liste zeigt pro Menüpunkt die Spalten **Menüpunkt** (interne Nummer), **Text** (sprechende Bezeichnung) und **Status** (`erlaubt` oder `gesperrt`). Für ein schnelles Sperren einzelner Punkte ohne diese Detail-Maske bietet sich alternativ der „Schnellbildschirm und das Ausblenden gesperrter Menüpunkte” an.

## Neue Menü-Rechte über die Auswahl hinzufügen

Die vollständige Liste aller sperrbaren Menüpunkte ist im Programm hinterlegt und wird über die Auswahl-Maske eingeblendet:

1. Klicken Sie auf **Auswahl**.
2. Im Baum **Berechtigung** sehen Sie alle Programmpunkte hierarchisch geordnet (`?`, `Auswerten`, `Controlling`, `Datei` mit Untermenüs wie `Anmeldung`, `Andere Adressen` etc.).
3. Markieren Sie die Menüpunkte, die Sie sperren oder erlauben möchten.
4. Klicken Sie unten auf **erlaubt** oder **gesperrt** — die markierten Menüpunkte werden mit diesem Status in die Liste übernommen.

![Dialog „Rechte-Auswahl” mit hierarchischem Berechtigungs-Baum (?, Auswerten, Controlling, Datei mit Untereinträgen Andere Adressen und Anmeldung) und Checkboxen, unten die Schaltflächen erlaubt, gesperrt und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/02-rechte-auswahl-baum.png)

*Dialog „Rechte-Auswahl” mit hierarchischem Berechtigungs-Baum — Mehrfachauswahl über Checkboxen, danach unten „erlaubt” oder „gesperrt” klicken*

ℹ️ **Liste vollständig im Programm:** Die Liste der sperrbaren Menüpunkte ist sehr umfangreich und wird durchgehend im Programm gepflegt. Die vollständige Auflistung sehen Sie deshalb immer aktuell direkt in KuferSQL.

💡 **Mehrfachauswahl per Rechtsklick:** Mit der **rechten Maustaste** erscheint ein Kontextmenü zur Mehrfach-Markierung:

- **Alle markieren** — `Strg+A`
- **Einzeln markieren** — `Leertaste`
- **Alle zugehörigen Unterpunkte markieren** — `Strg+U`
- **Markierungen entfernen** — `Strg+Y`

## Funktionale Sperren: mehrere Rechte mit einem Klick

Über die Schaltfläche **Funktionale Sperren** lassen sich mehrere Menürechte gleichzeitig setzen. KuferSQL liefert sechs vordefinierte **Sammelrechte** mit:

- Anzuratende Sperren für „normale” Mitarbeiter
- Dringend empfohlene Sperren für alle außer dem Admin
- Sperren für das Lastschrift-Verfahren
- Sperren für den Honorar-Bereich
- Sperren für Überweisungen außerhalb des Honorar-Bereichs
- Sperren für die SMS-Anbindung

![Dialog „Sammelrecht auswählen” mit den sechs vordefinierten Sammelrechten in einer Liste und den Schaltflächen Druck, Sammeldruck und Ok](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/03-sammelrecht-auswahl.png)

*Dialog „Sammelrecht auswählen” — sechs vordefinierte Sammelrechte für typische Funktionstrennungen*

![Liste mit den Spalten Menüpunkt und Text, unter anderem 90000000 Einstellungen, 91600000 System Abgleich der Gebühren auf Stimmigkeit, 92000000 System Löschroutinen, 91900000 System Sammel-Änderungen, 91800000 System Sammel-Kursübernahme und 95000000 Web](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/04-sammelrecht-zugehoerige-menuerechte.png)

*Ausschnitt der Menürechte, die mit dem Sammelrecht „Anzuratende Sperren für normale Mitarbeiter” gesperrt werden*

Für jedes Sammelrecht stehen **zwei Ausdrucke** zur Verfügung:

- **Auflistung aller zugehörigen Menürechte** zum gewählten Sammelrecht.
- **Ausdruck aller Sammelrechte** mit den jeweils zugehörigen Menürechten — gut als Übersichts-Dokument für die Funktionstrennungs-Doku.

💡 **Mehrere Rechte gleichzeitig wieder entfernen:** Mit Hilfe der **Markierungsspalte links** können mehrere Rechte auf einmal wieder aus der Liste gelöscht werden.

## Einzelnes Recht bearbeiten

Das Bearbeitungsfenster eines einzelnen Menürechts erreichen Sie auf zwei Wegen:

- **Doppelklick** auf den Eintrag in der Liste.
- Markieren und Schaltfläche **Bearbeiten** klicken.

![Dialog „Bearbeiten der Benutzerrechte” mit dem Feld Menüpunkt 90000000, dem Feld Text Einstellungen, den Optionsfeldern Berechtigung erlaubt und gesperrt sowie den Schaltflächen Ok und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/05-menuerecht-bearbeiten-dialog.png)

*Dialog „Bearbeiten der Benutzerrechte” — Berechtigung zwischen „erlaubt” und „gesperrt” wechseln*

Im Dialog setzen Sie die **Berechtigung** per Optionsfeld auf `erlaubt` oder `gesperrt` und bestätigen mit **Ok**.

## Sortierung und Filter

- **Pfeiltasten oben:** Eine alphabetische Sortierung der Menürechte in der Anzeige aktivieren.
- **Filter:** Anzeige nach Status einschränken: 
    - alle gesetzten Rechte anzeigen
    - nur auf **erlaubt** gesetzte
    - nur auf **gesperrt** gesetzte

![Dialog Filter für Menürechte mit drei Status-Optionen alle, nur erlaubt, nur gesperrt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte/menue-rechte-konfigurieren/06-filter-menuerechte.png)

*Filter für Menürechte — schnelle Statussicht auf erlaubte oder gesperrte Einträge*

💡 **Praxis-Tipp:** Vor jedem Audit den Filter auf **nur gesperrt** stellen — die Liste reduziert sich auf das Wesentliche und Sie sehen alle aktiven Sperren auf einen Blick.

## Besonderheit: Menürechte für den Raumplan

Für die **farbige Anzeige der Kurstage** im Bildschirm für die Raumplanung im Kursstamm müssen folgende Menürechte auf **erlaubt** gesetzt sein:

| **Menüpunkt** | **Funktion** |
| --- | --- |
| 10300011 | Datei Kurse Raumplan |
| Z0000010 | Datei Kurse Raumplan Doppelbelegung im Kalender farbig |
| Z0000012 | Datei Kurse Raumplan Dozentenverfügbarkeit im Kalender farbig |
| Z0000013 | Datei Kurse Raumplan Ferien im Kalender farbig |
| Z0000014 | Datei Kurse Raumplan Kurstage im Kalender farbig |
| Z0000016 | Datei Kurse Raumplan Medien im Kalender farbig |
| Z0000015 | Datei Kurse Raumplan Raumreservierungen im Kalender farbig |
| Z0000011 | Datei Kurse Raumplan Sperrzeiten im Kalender farbig |

ℹ️ **Empfehlung:** Diese Menürechte für die **Kursplaner** erlauben — sonst ist der farbige Raumplan funktional eingeschränkt.

## Ergebnis

Sie pflegen Menü-Rechte in der Detail-Maske eines Benutzers oder einer Gruppe. Über **Auswahl** fügen Sie einzelne oder mehrere Menüpunkte mit gezieltem Status hinzu, über **Funktionale Sperren** wenden Sie eines von sechs Sammelrechten an, **Bearbeiten** ändert den Status einzelner Rechte, **Filter** und **Sortierung** halten die Liste übersichtlich. Für den Raumplan beachten Sie die Sonderregel mit den **Z0000…-Menürechten**.

✅ **Geschafft:** Die Menü-Rechte-Ebene ist sauber konfiguriert. Für feinere Sperren auf Datenbereichs-Ebene (z. B. nur Lese-Recht im Dozenten-Stamm) geht es im nächsten Artikel weiter mit den Daten-Rechten.

- [Vorlagen und Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#main-content)

    - [E-Mail, SMS und Dokumentenablage](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#e-mail-sms-und-dokumentenablage)
    - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/vorlagen-und-formulare?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle)
- [Desktop und Bildschirm](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/desktop-und-bildschirm?hsLang=de-de)
- [KuferWEB-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/kuferweb-anbindung?hsLang=de-de)
- [Benutzerverwaltung und Rechte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/benutzerverwaltung-und-rechte?hsLang=de-de)
- [Zentrale Einstellungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#main-content)

    - [Schnittstellen und Pfade](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/zentrale-einstellungen?hsLang=de-de#schnittstellen-und-pfade)
- [System-Verwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#main-content)

    - [Update, Umzug und Testumgebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#update-umzug-und-testumgebung)
    - [Word-Fehler beheben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-fehler-beheben)
    - [SQL-Server und Datenbank](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#sql-server-und-datenbank)
    - [Word- und Office-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#word-und-office-schnittstelle)
    - [E-Mail-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/system-verwaltung?hsLang=de-de#e-mail-anbindung)

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