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title: Word-Meldung „Potenzielles Sicherheitsrisiko” abschalten
description: "Word-Meldung „Potenzielles Sicherheitsrisiko” bei KuferSQL-Serienbriefen abschalten: Registry-Wert setzen, bei vielen Rechnern per Gruppenrichtlinie."
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9\. Oktober 2026

# Word-Meldung „Potenzielles Sicherheitsrisiko” abschalten

## Word blockiert Vorlagen mit Verweisen auf externe Quellen — Registry-Wert DisableWarningOnIncludeFieldsUpdate setzen, bei vielen Arbeitsplätzen per Gruppenrichtlinie

Beim Erstellen eines Dokuments aus KuferSQL blendet Word die Meldung **Potenzielles Sicherheitsrisiko** ein und blockiert externe Dateien? Diese Meldung lässt sich nur in Word selbst unterbinden — hier ist der Weg dorthin.

ℹ️ **Zielgruppe:** Die Umsetzung erfolgt in der Windows-Registry und liegt bei Ihrer EDV. Als Anwenderin oder Anwender leiten Sie die Meldung mit diesem Lösungsvorschlag weiter.

⚠️ **Achtung:** Der beschriebene Eingriff ändert eine Sicherheitseinstellung von Microsoft Word. Er gehört ausschließlich in die Hand der EDV-Betreuung und sollte vor der Verteilung an einem Arbeitsplatz getestet werden.

## Was steckt hinter der Meldung?

Die Meldung erscheint, weil Daten in der verwendeten Vorlage auf **externe Quellen** verweisen — etwa über Verweisfelder, die Inhalte aus anderen Dateien einbinden. Word stuft solche Verweise beim Aktualisieren als potenzielles Sicherheitsrisiko ein und fragt beim Öffnen nach.

Wichtig für die Einordnung: **KuferSQL kann diese Meldung nicht umgehen.** Sie stammt aus der Word-Sicherheitskonfiguration des jeweiligen Arbeitsplatzes. Die Lösung besteht deshalb nicht darin, die Meldung wegzuklicken, sondern dafür zu sorgen, dass sie gar nicht erst erscheint.

## Lösung: Registry-Wert auf den betroffenen Rechnern setzen

Auf **jedem** betroffenen Rechner legt Ihre EDV den folgenden Wert an:

1. Registrierungs-Editor öffnen und zum Schlüssel `HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\[Word-Version]\Word\Security` wechseln. Der Platzhalter `[Word-Version]` steht dabei für die Versionsnummer des installierten Word — bei Word 2016 und neuer beispielsweise `16.0`.
2. Ist der Schlüssel nicht vorhanden, legen Sie ihn an.
3. Im Schlüssel den **DWORD**-Wert `DisableWarningOnIncludeFieldsUpdate` anlegen und auf `1` setzen.
4. Word schließen, neu öffnen und den Vorgang aus KuferSQL erneut starten.

ℹ️ **Erscheint stattdessen eine Warnung wegen Makros?** Das ist ein anderes Fehlerbild mit eigenen Ursachen — Makroeinstellungen im Trust Center, abweichender Makro-Name in der Vorlage oder ein Vorlagen-Format ohne Makro-Unterstützung. Die Lösungswege beschreibt der Abschnitt „Fehler 4: Makro läuft nicht oder bricht ab” in „Word-Fehler in KuferSQL und Lösungsstrategien”.

## Bei vielen Arbeitsplätzen: Verteilung per Gruppenrichtlinie

Der Wert gilt jeweils nur für den angemeldeten Benutzer auf dem betreffenden Rechner. Sind mehrere Arbeitsplätze betroffen, lohnt es sich, den Schlüssel zentral über eine **Gruppenrichtlinie (GPO)** zu setzen, statt ihn einzeln zu pflegen. So ist die Einstellung auch nach einem Rechnerwechsel oder einer Neuanmeldung sofort wieder wirksam.

## Ergebnis

Nach dem Setzen des Wertes öffnet Word die Vorlagen aus KuferSQL ohne Sicherheitsabfrage — Serienbriefe und Einzeldokumente laufen wieder ohne Unterbrechung durch.

ℹ️ **Was im Ticket helfen sollte, falls die Meldung bestehen bleibt:**

- Screenshot der vollständigen Word-Meldung
- Word-Version und Versionsnummer des Office-Schlüssels (z. B. 16.0)
- Ob der Registry-Wert gesetzt wurde und ob er nach einem Neustart erhalten bleibt
- Ob die Meldung bei allen Vorlagen oder nur bei bestimmten auftritt

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