--- title: "Adressen in KuferSQL anlegen: Grundlagen und Aufbau" description: "So legen Sie Adressen in KuferSQL an: Aufbau der Stammdaten-Maske, Adress- und Bankdaten, Kommunikationswege, Sperrvermerke, Kennzeichen und DSGVO-Zustimmungen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/adressanlage-grundlagen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de) 3. [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) 9\. Oktober 2026 # Adressen in KuferSQL anlegen: Grundlagen und Aufbau ## Grundaufbau der Stammdaten-Bildschirme, Adress-Eingabe, Kommunikation, Kennzeichen und DSGVO Legen Sie Adressen in KuferSQL an und nutzen Sie dabei den einheitlichen Aufbau, der für Teilnehmer, Dozenten und sonstige Adressen identisch ist – nur einzelne Besonderheiten unterscheiden die drei Bereiche. ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf die Adress-Stammdaten in KuferSQL (Teilnehmer-, Dozenten- oder Adressbereich). ## Was ist eine Adresse in KuferSQL? KuferSQL unterscheidet drei Adress-Stammdatenbereiche: - **Teilnehmer** – Personen, die Kurse besuchen - **Dozenten** – Personen, die Kurse leiten - **Sonstige Adressen** – z. B. Hausmeister, Hotels, Lieferdienste, Reparaturservice Alle drei Bereiche sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut. Die Besonderheiten der einzelnen Adresstypen finden Sie in den beiden Folgeartikeln (siehe „Verwandte Artikel” am Ende). Wie Sie Querverbindungen zwischen diesen Adressen anlegen – etwa Eltern-Kind oder Zahlungspflichtiger –, beschreibt [Beziehungen in KuferSQL anlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/beziehungen-anlegen?hsLang=de-de). ## Grundaufbau der Stammdaten-Maske Alle Stammdaten-Bildschirme – Teilnehmer, Dozenten und sonstige Adressen – sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut. Vier Bereiche kehren in jeder Maske wieder: ![Stammdaten-Bildschirm in KuferSQL – Aufbau mit Menüleiste A links, Grundfunktionsleiste B unten, Reiterleiste C oben und tabellen-spezifischer Aktionsleiste D rechts](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen/adressanlage-grundlagen/01-stammdaten-bildschirm-aufbau.jpg) *Stammdaten-Bildschirm – die vier wiederkehrenden Bereiche A, B, C und D* - **A – linke Menüleiste:** Aktionen, Aufgaben und Bearbeitungsmöglichkeiten. Der Inhalt unterscheidet sich je nach Art der Stammdaten. - **B – Grundfunktionsleiste:** Bei allen Stammdaten fast identisch. Sie enthält Dokumentenverwaltung, Drucken, Kopieren, Blättern, Suche, Historie, Löschen, Speichern und weitere Standardfunktionen. - **C – Reiterleiste:** Alle Stammdaten sind mit sog. **Reitern** aufgebaut. Je nach Reiter pflegen Sie hier weiterführende Informationen. - **D – tabellen-spezifische Aktionsleiste rechts:** Erscheint zusätzlich, sobald Sie einen Reiter mit tabellarischem Inhalt öffnen. Die Schaltflächen beziehen sich nur auf die angezeigte Tabelle – z. B. neue Einträge anlegen, bestehende bearbeiten oder gewählte Einträge ausdrucken. Die Spalten und deren Reihenfolge können einrichtungsabhängig angepasst werden. ## Adresseingabe: Felder und Besonderheiten In KuferSQL gibt es im Adress-Stammdatenbereich **keine Pflichtfelder**. Bei Bedarf können Pflichtfelder individuell eingerichtet werden – Details dazu finden Sie in „Felder, Pflichtfelder und Feldlängen in KuferSQL konfigurieren”. Beim Ausfüllen unterstützen Sie folgende Automatiken: - **Vorname:** KuferSQL versucht, anhand des Vornamens das **Geschlecht** automatisch zu ermitteln. Sie können es jederzeit manuell überschreiben. - **Straße / Ort:** Über die Hinterlegungs-Schaltfläche neben dem Feld **Ort** öffnen Sie das Orte- und Straßenverzeichnis. Die Schreibweise der Straße wird aus der Hinterlegung übernommen – das vermeidet Tippfehler. - **Geburtsdatum:** Wird erfasst und automatisch in eine **Altersklasse** eingeordnet. So lassen sich Teilnehmer und Dozenten später nach Alter statistisch auswerten. - **Anrede / Ansprache:** Diese Felder können leer bleiben. Wenn das Feld **Geschlecht** gefüllt ist, berechnet KuferSQL die Anrede und Ansprache für Briefe, E-Mails usw. automatisch. ℹ️ **Altersklassen aktualisieren:** Die Altersklasse wird bei der Erfassung des Geburtsdatums zugeordnet, danach aber nicht automatisch fortgeschrieben. Die Aktualisierung lösen Sie unter **System** → **Sammel-Änderungen** → **Aktualisierung der Altersklassen bei Teilnehmern** aus. ![Adressfelder Zusatz, Straße, Ort, Nation, Geschlecht, Bundesland, Ansprache und Geburtstag mit Orte-/Straßen-Auswahl per Hinterlegungs-Schaltfläche](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen/adressanlage-grundlagen/02-ort-strasse-hinterlegung.jpg) *Adresseingabe mit Orte- und Straßenverzeichnis – Auswahl per Hinterlegungs-Schaltfläche neben „Ort”* ## Bankverbindung hinterlegen Bei Teilnehmern, Dozenten und sonstigen Adressen können Sie eine oder mehrere **Bankverbindungen** hinterlegen. Wie Sie Bankverbindungen IBAN-basiert anlegen und SEPA-Mandate verwalten, zeigt im Detail [Adressdaten in KuferSQL pflegen: Geschlecht, Straßen, Bankverbindungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/adressdaten-pflegen-bankverbindungen?hsLang=de-de). Diese werden genutzt für: - **SEPA-Lastschriften** zum Einzug von Kursgebühren - **Honorarüberweisungen** an Dozenten - **Raummieten** und andere Auszahlungen ![Bankverbindungs-Liste mit Spalten IBAN, Bank und Mandat sowie Aktionsleiste für neue Einträge, Bearbeiten und Löschen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen/adressanlage-grundlagen/03-bankverbindung-liste.jpg) *Bankverbindungs-Liste mit IBAN, Bank und SEPA-Mandatsdatum* ℹ️ **SEPA-Mandate nur bei Teilnehmern:** Die für SEPA-Lastschriften benötigten Mandate können ausschließlich in den Teilnehmer-Stammdaten hinterlegt werden, da Lastschriften für den Einzug von Kursgebühren genutzt werden. ## Sperrvermerke und Warnhinweise Auf der **1. Seite** finden Sie in allen Adressbereichen das Feld **Sperre** bzw. **Warnung**. Dort hinterlegen Sie z. B.: - **Sperrvermerke** wie „nur Barzahlung” - **Hinweise** wie „Rollstuhlfahrer” Bei wichtigen Vorgängen – etwa Anmeldung oder Honorarzahlung – zeigt KuferSQL diese Warnhinweise automatisch an, damit sie nicht übersehen werden. ## Kommunikationsbereich pflegen Im Kommunikationsbereich hinterlegen Sie verschiedene Kommunikationswege – z. B. Telefon, Mobilnummer, E-Mail und Fax. Diese helfen später dabei, Informationen schnell und zielgerichtet zu übermitteln, z. B.: - **SMS** über kurzfristige Raumänderungen oder Kursausfälle (Mobilnummer) - **Anmeldebestätigungen per E-Mail** (Mailadresse) ![Kommunikations-Bereich mit Spalten Bezeichnung, Inhalt, Art und Versand für Telefon, Mobilnummer, E-Mail und Fax](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen/adressanlage-grundlagen/04-kommunikationsbereich.jpg) *Kommunikationsbereich mit Telefon, Mobiltel, E-Mail und Fax – Spalte „Versand” für Werbeversand-Steuerung* Über die Eingabe von **N** in der Spalte **Versand** schließen Sie einzelne Mail-Adressen vom **Werbeversand** aus. Darüber hinaus sperren Sie den Versand komplett für einen Datensatz – je nach Adressart an unterschiedlicher Stelle: - **Teilnehmer:** Den Werbungsversand sperren Sie über die Schaltfläche **Werbung**, den Newsletterversand auf dem Reiter **2. Seite**. - **Dozenten:** Werbungs- und Newsletterversand sperren Sie auf dem Reiter **3. Seite**. - **Sonstige Adressen:** Werbungs- und Newsletterversand sperren Sie auf dem Reiter **2. Seite**. Der Mail-Versand aus einem konkreten Kurs heraus bleibt dann weiterhin möglich, der Versand über die sog. Auswertecenter ist blockiert. ## Kennzeichen, Sachgebiete, Branchen, Fachbereiche Mit diesen vier Merkmalen klassifizieren Sie Teilnehmer, Dozenten und Adressen für Auswertungen und Filter. - **Kennzeichen:** Selbstgewählte Merkmale für Teilnehmer, Dozenten oder Kurse, nach denen statistisch ausgewertet werden kann. Beispiele: *Programmheft zusenden*, *Interesse an Bildungsreisen*, *externer Kurs*. - **Sachgebiete:** Themengebiete von Kursen oder Interessens-Themen von Teilnehmern. - **Fachbereiche:** Nur bei **Kursen** und **Dozenten** relevant. Einem Dozenten können mehrere Fachbereiche zugeordnet werden, einem Kurs nur genau einer. - **Branchen:** Werden bei den **sonstigen Adressen** genutzt. Über die Branche lässt sich die Auswahl z. B. auf ein gesuchtes Gewerbe einschränken. ℹ️ **Anzeige der Merkmale in den Stammdaten:** Welche der Merkmale in den Stammdaten angezeigt werden, kann unter **Zentrale Einstellungen** → **Systeme** → **Individuelle Ansichten / Zuordnungskriterien** für die einzelnen Stammdaten festgelegt werden. ## DSGVO-Zustimmung erfassen Sie können wichtige Zustimmungen wie die zur **Datenschutzgrundverordnung** direkt in den Stammdaten anzeigen lassen. Sobald die Zustimmung erteilt ist, erfassen Sie diese – KuferSQL hinterlegt das Datum des Eingangs automatisch. Welche Zustimmungen in den Stammdaten angezeigt werden, legen Sie in den zentralen Einstellungen fest — die Konfiguration nehmen Sie mit Administratorrechten vor. Bei Fragen zur datenschutzkonformen Ausgestaltung wenden Sie sich an die Kufer-Kundenbetreuung. ## Ergebnis Sie kennen den einheitlichen Aufbau aller Adress-Stammdaten in KuferSQL und können Teilnehmer, Dozenten und sonstige Adressen mit Basis-Angaben, Bankverbindung, Kommunikationswegen, Sperrvermerken, Kennzeichen und DSGVO-Zustimmung anlegen. 💡 **Weiterführend:** Dokumentenverwaltung, Kontakte, CRM und Beziehungen werden im Folgeartikel [Adressen in KuferSQL: Dokumente, Kontakte und CRM nutzen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/adressanlage-dokumente-und-crm?hsLang=de-de) beschrieben. Besonderheiten für Teilnehmer und Dozenten finden Sie in [Adressen in KuferSQL: Besonderheiten bei Teilnehmern und Dozenten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/adressanlage-teilnehmer-und-dozenten?hsLang=de-de). - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de#main-content) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de#belegung) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#main-content) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#hinterlegungen) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#main-content) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#eltern-kind) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de#main-content) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de#anmeldung) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)