--- title: Anwesenheiten in der Belegung erfassen und auswerten description: "So erfassen und werten Sie Anwesenheiten in der KuferSQL-Belegung aus: Anwesenheitskontrolle mit Status und Bemerkung pro Kurstag, Schnellerfassung über „Alle setzen”, monatliche Anwesenheitsübersicht mit Gruppierung nach Teilnehmer oder Kursen sowie neue Exportvariablen für die Excel-Auswertung." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anwesenheiten-in-der-belegung#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Anwesenheiten in der Belegung erfassen und auswerten ## Pro Kurstag Anwesenheiten mit Status und Bemerkung erfassen, monatliche Anwesenheitsübersicht und Exportvariablen für die Auswertung Erfassen Sie für jeden Kurstag den Anwesenheitsstatus jedes Teilnehmers — inklusive Bemerkung aus einer Hinterlegung — und werten Sie die Anwesenheiten anschließend monatlich aus. Die Anwesenheitskontrolle ist eine der Funktionen, die Sie aus der [Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen?hsLang=de-de) heraus erreichen. ℹ️ **Hinweis:** Dieser Artikel beschreibt die Schaltflächen **Anwesenheiten** und **Anw. Übersicht** („Anwesenheitsübersicht”) aus der Rubrik **Ausgaben** der neuen Belegung. Die Anwesenheitskontrolle ist ein kostenpflichtiger Zusatzbaustein. ## Anwesenheiten erfassen Für jeden Kurstag erfassen Sie über die Schaltfläche **Anwesenheiten** den Status jedes Teilnehmers und optional eine Bemerkung. ![Fenster „Anwesenheitskontrolle” für einen Kurs – Tabelle mit Teilnehmern, Spalten „Anw. in %”, „Anw. T.” und „Anw. UE” sowie Raster über alle Kurstage mit farbig hinterlegten Status-Kürzeln aus der Hinterlegung (im Beispiel A anwesend grün, U unentschuldigt rot, E entschuldigt orange), darunter die Zeile „Anzahl der Anwesenheiten an einem Tag” und am Fuß Zeitraum von/bis mit den Schaltflächen Einstellungen, Alle setzen, Historie und Statistik](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/anwesenheiten-in-der-belegung/06-anwesenheitskontrolle-raster.png) *Fenster „Anwesenheitskontrolle” für einen Kurs – Tabelle mit Teilnehmern, Spalten „Anw. in %”, „Anw. T.” und „Anw. UE” sowie Raster über alle Kurstage mit farbig hinterlegten Status-Kürzeln aus der Hinterlegung (im Beispiel A anwesend grün, U unentschuldigt rot, E entschuldigt orange)* ### Schnellerfassung - Pro Kurstag eine Teilnehmerliste mit **Status** und **Bemerkung** - Für die Bemerkung steht eine eigene **Hinterlegung** zur Verfügung — gleichbleibende Bemerkungen wie „krank” lassen sich schnell eingeben und später auswerten - Über **Alle setzen** erfassen Sie die Teilnahme aller Teilnehmenden an einem Tag oder an allen Tagen des Kurses ### Auswertung und Sortierung Die erfassten Daten lassen sich wieder ausgeben, zum Beispiel sortiert nach: - **Kurstag** - **Teilnehmer** - **Häufigkeit der Abwesenheit** ### Gründe für Abwesenheiten Die Auswahlliste für Abwesenheitsgründe pflegen Sie unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen für Zusatzbausteine** → **Anwesenheitskontrolle**. Beim Erfassen tragen Sie den Grund über diese Hinterlegung ein. Die Status-Kürzel und ihre Farben sind frei definierbar: Pro Status hinterlegen Sie **Status**, **Schlüssel**, **Bemerkung** und **Farbe** und legen fest, ob er als **anwesend**, als **entschuldigt abwesend** oder als **unentschuldigt abwesend** in die Berechnung der Anwesenheiten eingeht. In der Beispiel-Hinterlegung aus Anhang **A066** stehen **A** für *Anwesend*, **E** für *Entschuldigt* und **U** für *Unentschuldigt*. ℹ️ **Hinweis:** Eine genaue Beschreibung des Zusatzbausteins **Anwesenheitskontrolle** finden Sie im Dokumentationsanhang **A066**. ## Anwesenheitsübersicht Über die Schaltfläche **Anw. Übersicht** öffnen Sie das Fenster **Übersicht der Anwesenheiten**. Es wertet für einen **Monat** die Anwesenheiten der Teilnehmenden aus. ![Fenster „Übersicht der Anwesenheiten” für einen Monat – Liste der Teilnehmer mit den Spalten Kurs, UE, Anw. UE und Anw. %, am Fuß die Felder Monat und Jahr sowie die Schaltflächen Einstellungen, Excel, Drucken und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/anwesenheiten-in-der-belegung/07-anwesenheitsuebersicht-monat.png) *Fenster „Übersicht der Anwesenheiten” für einen Monat – Liste der Teilnehmer mit den Spalten Kurs, UE, Anw. UE und Anw. %, am Fuß die Felder Monat und Jahr sowie die Schaltflächen Einstellungen, Excel, Drucken und Abbruch* Über die Schaltfläche **Einstellungen** wählen Sie **Monat** und **Jahr** sowie die **Gruppierung** der Anzeige. ![Einstellungen-Dialog der Anwesenheitsübersicht mit Monat, Jahr und Gruppierungs-Optionen „ohne”, „nach Teilnehmer” und „nach Kurse”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/anwesenheiten-in-der-belegung/08-anwesenheitsuebersicht-einstellungen.png) *Einstellungen-Dialog der Anwesenheitsübersicht mit Monat, Jahr und Gruppierungs-Optionen „ohne”, „nach Teilnehmer” und „nach Kurse”* ### Filter- und Gruppen-Optionen Je nach Auswahl **Anwesenheiten** oder **Anw. Übersicht** stehen die verschiedenen Filter- und Gruppen-Optionen zur Verfügung: - Verschiedene **Filtermöglichkeiten** - **Nicht gruppierte** Anzeige, **nach Teilnehmer** gruppierte und **nach Kursen** gruppierte Anzeige - Markierte Datensätze lassen sich **drucken** oder an die **Excel-Schnittstelle** weitergeben Weitere Auswerte- und Export-Wege aus der Belegung — etwa das Auswertecenter, die Jahresübersicht oder den dbf-/csv-Export — beschreibt der Artikel [Auswertecenter und Export aus der Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/auswertecenter-und-export-aus-belegung?hsLang=de-de). ### Neue Exportvariablen Für die Auswertung stehen im Bereich **Anwesenheiten / monatliche Anwesenheit** neue Exportvariablen zur Verfügung: - `` — Monat der Anwesenheiten - `` — Jahr der Anwesenheiten - `` — Anwesenheit X. Tag des Monats Die **Excel-Vorlage** wurde um diese neuen Felder erweitert. ## Ergebnis Pro Kurstag erfassen Sie Anwesenheiten mit Status und Bemerkung, sortieren die Daten nach Kurstag, Teilnehmer oder Häufigkeit der Abwesenheit und werten die Anwesenheiten monatlich über die Schaltfläche **Anw. Übersicht** aus — gruppiert nach Teilnehmer oder Kursen und mit eigenen Exportvariablen für die Excel-Auswertung. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#main-content) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#hinterlegungen) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#main-content) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#eltern-kind) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)