--- title: Auswertecenter und Export aus der Belegung description: "So nutzen Sie die Auswerte- und Export-Funktionen der KuferSQL-Belegung: Auswertecenter, Jahresübersicht in Excel, dbf-/csv-Export, ICS-Datei für Outlook und Teilnehmerlisten per Multi-Mail." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/auswertecenter-und-export-aus-belegung#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Auswertecenter und Export aus der Belegung ## Teilnehmende und Anmeldungen ins Auswertecenter laden, Jahresübersicht und ICS-Termine erzeugen, Teilnehmerlisten aus der Belegung drucken und versenden Geben Sie aus der Belegung Daten in das Auswertecenter, in eine Excel-Jahresübersicht, in eine dbf-/csv-Datei, in eine ICS-Kalenderdatei oder in eine der zahlreichen Teilnehmerlisten weiter. Wie Sie die Belegung grundsätzlich bedienen, beschreibt der Artikel [Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen?hsLang=de-de). ℹ️ **Hinweis:** Dieser Artikel beschreibt die Schaltflächen **Auswertecenter Teilnehmer**, **Auswertecenter Anmeldungen**, **Jahresübersicht**, **Export**, **ICS-Export** und **Drucken** aus den Rubriken **Dokumente** und **Ausgaben** der neuen Belegung. Die auswertenden Schaltflächen **Deckungsbeitrag**, **Teilnehmer-Statistik**, **QM/Beschwerden** und **Feedback** derselben Rubrik beschreibt der Artikel [Deckungsbeitrag, Feedback und QM in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/deckungsbeitrag-feedback-qm-belegung?hsLang=de-de). ## Auswertecenter Teilnehmer und Auswertecenter Anmeldungen Mit zwei Schaltflächen aus der Belegung übergeben Sie die markierten Teilnehmenden in das jeweilige Auswertecenter: - **Auswertecenter Teilnehmer** — alle angemeldeten bzw. alle markierten Teilnehmer werden in das **Auswertecenter für Teilnehmer** geladen. - **Auswertecenter Anmeldungen** — alle angemeldeten bzw. alle markierten Teilnehmer werden in das **Auswertecenter für Anmeldungen** geladen. So sind Sie ohne Umweg über den Stammdaten-Filter direkt in der gewünschten Auswertung — z. B. für eine Zielgruppen-Analyse oder einen Serienbrief aus dem Auswertecenter heraus. ## Jahresübersicht Die **Jahresübersicht** stellt den Kurs im **kompletten Jahr** in einer Excel-Tabelle dar. Geht der Kurs über mehrere Jahre, werden diese untereinander angezeigt. ![Jahresübersicht eines Kurses in Excel – Monate als Zeilen, Tage als Spalten, mit Feiertagen (F), Wochenenden (s), Unterrichtseinheiten je Tag, Summenspalten und Legende](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/auswertecenter-und-export-aus-belegung/01-jahresuebersicht-excel.png) *Jahresübersicht eines Kurses in Excel – Monate als Zeilen, Tage als Spalten, mit Feiertagen (F), Wochenenden (s), Unterrichtseinheiten je Tag, Summenspalten und Legende* ### Inhalt der Übersicht - Bei teilnehmerbezogenem Aufruf: **Name** und **Belegungs-ID** des Teilnehmers - Überschrift **Jahresübersicht** mit dem entsprechenden Jahr - **Kurs-Nr.** mit Kurstitel - Tabelle mit **Monaten** in den Zeilen und **Tagen** in den Spalten - Neben den Tagen folgen **2 Summenspalten** (Unterrichtstage und Unterrichtseinheiten) bzw. **4 Summenspalten** bei eingeschalteter Praktikumsverwaltung - Darunter eine **Legende** zu den einzelnen Einträgen ### Farb-Codierung der Felder - **F — Feiertage/Ferien** (weiß hinterlegt; Bezug zum hinterlegten Ferienkalender) - **Zahl** — Anzahl der **Unterrichtseinheiten** (UE) an diesem Tag (blau hinterlegt) - **s — Samstage und Sonntage** (grau hinterlegt) ### Mit Praktikumsverwaltung — zusätzlich Sind noch keine Kurstage eingetragen, füllt KuferSQL die Felder anhand der **Kurs-Blöcke**: - **(T) Theorie** — in der hinterlegten Farbe mit Unterrichtseinheiten - **(P) Praktikum** — in der hinterlegten Farbe mit Unterrichtseinheiten; wenn am Montag eine Umschulung stattfindet, werden Montage **hellblau** hinterlegt und mit den UE aus Block (T) gefüllt - **(U) Urlaub** und **(Prüf) Prüfungen** — in der hinterlegten Farbe, ohne UE - **(M) mündliche Prüfungsvorbereitung** — in der hinterlegten Farbe mit UE Sind bereits **Kurstage** hinterlegt, wird der Block **Theorie** nicht mehr berücksichtigt. Bei eingeschalteter **Anwesenheitskontrolle** wird bei teilnehmerbezogenem Bezug zusätzlich die Anwesenheit ausgewertet. In den Summen werden **Unterrichtstage** und **-einheiten** sowie (bei aktivierter Praktikumsverwaltung) **Praktikumstage** und **-stunden** angezeigt — pro Monat und in der Summe pro Jahr; bei mehrjährigen Kursen auch in der Summe über die gesamte Laufzeit. ## Export Mit der Schaltfläche **Export** geben Sie von allen markierten Teilnehmenden im Kurs die Daten aus den Bereichen **Teilnehmer**, **Kurs** und **Anmeldung** in eine **dbf-** oder **csv-Datei** weiter. ![Dialog „Dateiauswahl für Export - Belegung” – Auswahl „Druck speichern in Historie unter” mit nicht speichern, Bestätigung, Verschiebung, Kursabsage und Formbrief1 bis Formbrief3, Ausgabe-Umfang mit den Optionen Hauptdozent, Zusatzdozenten, Hausmeister, Außenstellenleiter und Beleg-Exemplar sowie das Feld „Name der Exportdatei”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/auswertecenter-und-export-aus-belegung/03-export-datei-auswahl.png) *Dialog „Dateiauswahl für Export - Belegung” – Auswahl „Druck speichern in Historie unter” mit nicht speichern, Bestätigung, Verschiebung, Kursabsage und Formbrief1 bis Formbrief3, Ausgabe-Umfang mit den Optionen Hauptdozent, Zusatzdozenten, Hausmeister, Außenstellenleiter und Beleg-Exemplar sowie das Feld „Name der Exportdatei”* ### Einstellungen vor dem Export - Festlegen, **ob und wo** der Export in der **Historie** der Anmeldung vermerkt wird - Mit-Export der Adressen von **Dozenten**, **Hausmeister** und **Außenstellenleiter** - Über **Beleg-Exemplar** wird ein **zusätzlicher Datensatz** exportiert, um ein Exemplar für die eigenen Unterlagen zu erzeugen - Name und Pfad der **Exportdatei** lassen sich überschreiben ### Anwendungsfälle - Erzeugen klassischer **Serienbriefe** mit einem Brief pro Teilnehmer - Gestalten **eigener Teilnehmerlisten** auf Basis der Exportdaten - Versand über die Schaltfläche **Word** aus einer hinterlegten Vorlage der Kategorie **Belegung** — wahlweise an Teilnehmer und zusätzlich an Dozenten, Zusatzdozenten, Hausmeister und Außenstellenleiter, gedruckt oder per Mail 💡 **Tipp:** Alternativ exportieren Sie nicht in den Standard-Export, sondern in eine frei wählbare **Exportvorlage** aus dem Bereich Belegung — dann werden ausschließlich die Teilnehmer-Daten exportiert. ## ICS-Export Über die Schaltfläche **ICS-Export** geben Sie alle **Termine** des Kurses als **ICS-Datei** weiter — geeignet für den Import in Outlook und andere Kalender. Die Datei lässt sich per **E-Mail** an die Teilnehmenden versenden. ![ICS-Export per E-Mail – Empfängerliste, Betreff „Termine für den Outlook-Import für {VORNAME} {NAME}”, Variablen wie {ANSPRACHE} und Anhang ICS\_KT\_191-4628.ics](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/auswertecenter-und-export-aus-belegung/02-ics-export-email.png) *ICS-Export per E-Mail – Empfängerliste, Betreff „Termine für den Outlook-Import für {VORNAME} {NAME}”, Variablen wie {ANSPRACHE} und Anhang ICS\_KT\_191-4628.ics* Der Versand nutzt den gewohnten E-Mail-Weitergabe-Dialog mit Variablen wie `{ANSPRACHE}`, `{VORNAME}` und `{NAME}` — als Anhang wird die kursspezifische ICS-Datei automatisch beigefügt. ## Rubrik „Ausgaben” und Teilnehmerlisten drucken Aus der Belegung erreichen Sie unter der Rubrik **Ausgaben** zahlreiche weitere Funktionen wie **Drucken**, [Anwesenheiten erfassen und auswerten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anwesenheiten-in-der-belegung?hsLang=de-de) (kostenpflichtiger Zusatzbaustein „Anwesenheitskontrolle”), **Google-Maps**, **Deckungsbeitrag** und **TN-Statistik**. Dieser Artikel beschreibt davon die Teilnehmerlisten und die Excel-Ausgaben. Die übrigen Auswertungen beschreibt der Artikel [Deckungsbeitrag, Feedback und QM in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/deckungsbeitrag-feedback-qm-belegung?hsLang=de-de). ![Rubrik „Ausgaben” in der Belegung mit den Schaltflächen Drucken, Anwesenheiten, Anw. Übersicht, Google-Maps, Deckungsbeitrag, TN-Statistik, QM / Beschwerden, Feedback, Feedback-Codes, Gruppenliste, Kennzeichen setzen, Telefonliste, Telefon-Teilnehmer, Telefon-Dozent / en, Hotelbuchungen, Belegte Kurse, Fächer, Termin eintragen, Qualifikationen, Noten und Abba](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/auswertecenter-und-export-aus-belegung/04-rubrik-ausgaben-buttons.png) *Rubrik „Ausgaben” in der Belegung mit den Schaltflächen Drucken, Anwesenheiten, Anw. Übersicht, Google-Maps, Deckungsbeitrag, TN-Statistik, QM / Beschwerden, Feedback, Feedback-Codes, Gruppenliste, Kennzeichen setzen, Telefonliste, Telefon-Teilnehmer, Telefon-Dozent / en, Hotelbuchungen, Belegte Kurse, Fächer, Termin eintragen, Qualifikationen, Noten und Abba* ### Teilnehmerlisten drucken Über die Schaltfläche **Drucken** rufen Sie die zentrale Teilnehmerlisten-Auswahl auf. Der Aufruf ist auch über das Druckersymbol in der Funktionsleiste möglich. ![Teilnehmerlisten-Druckdialog – linke Spalte zeigt die Liste der verfügbaren TN-Listen (z. B. Anwesenheitsliste mit Kurstagen, Verwaltungsliste mit Unterschrift, Warteliste, Weitermeldeliste), rechts Optionen für Teilnehmer-Darstellung, Kopfbereich, Bemerkung, Sortierung und Ausgabe-Buttons Excel, Multi-Mail, per E-Mail, Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/auswertecenter-und-export-aus-belegung/05-teilnehmerlisten-druck-dialog.png) *Teilnehmerlisten-Druckdialog – linke Spalte zeigt die Liste der verfügbaren TN-Listen (z. B. Anwesenheitsliste mit Kurstagen, Verwaltungsliste mit Unterschrift, Warteliste, Weitermeldeliste), rechts Optionen für Teilnehmer-Darstellung, Kopfbereich, Bemerkung, Sortierung und Ausgabe-Buttons Excel, Multi-Mail, per E-Mail, Drucken* #### Listen vorbelegen und sperren - Voreinstellungen für **alle Teilnehmerlisten** pflegen Sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für die TN-Listen**. - Eine **Filterfunktion** legt fest, welche Listen beim Aufruf aus der Belegung aktiv sind — nicht benötigte Listen lassen sich generell ausblenden. - **Benutzerbezogen** sperren Sie Listen über **Benutzerverwaltung** → **Menürechte**, dort unter **Datei** – **Kursbelegung** – **Anwesenheitsliste drucken** – **Teilnehmerliste**. #### Excel-Vorlagen Eigene Excel-Sammeldrucke pflegen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Excel-Tabellen** → **Belegung**. #### Versand-Varianten - **per E-Mail** — die ausgewählte Liste wird als **PDF-Dokument** an den Dozenten oder an alle Teilnehmenden mit Mail-Adresse versendet. - **Multi-Mail** — alle für den Multi-Versand gekennzeichneten Listen werden **gemeinsam** als einzelne Anhänge an den Empfänger gesendet. Die Kennzeichnung erfolgt in den Einstellungen für die TN-Listen. ℹ️ **Hinweis:** Eine ausführliche Beschreibung aller verfügbaren Teilnehmerlisten finden Sie im Dokumentationsanhang **A37**. ## Weitere Auswertungen aus der Belegung Die Rubrik **Ausgaben** enthält mit **Google-Maps**, **Deckungsbeitrag**, **Teilnehmer-Statistik**, **QM/Beschwerden** und **Feedback** weitere Auswertungen zum geöffneten Kurs. Diese Funktionen — von den drei Deckungsbeitragsformeln über die Statistik nach Geschlecht und Altersklasse bis zu Beschwerdemanagement und Feedback-Bögen — beschreibt der Artikel [Deckungsbeitrag, Feedback und QM in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/deckungsbeitrag-feedback-qm-belegung?hsLang=de-de). ## Ergebnis Aus der Belegung werten Sie einen Kurs in beliebiger Tiefe aus: **Auswertecenter** für Teilnehmer und Anmeldungen, **Jahresübersicht** in Excel, **Export** als dbf oder csv, **ICS-Export** für Outlook sowie klassische **Teilnehmerlisten** über Drucken, E-Mail und Multi-Mail. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#main-content) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de#hinterlegungen) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#main-content) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de#eltern-kind) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)