--- title: "Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten" description: "Alle Funktionen der KuferSQL-Belegung im Überblick: Teilnehmer abmelden, ummelden, weitermelden, Status ändern, Zahlungen verbuchen, Rechnungen erstellen und Teilnehmerlisten drucken oder versenden." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten ## Anmeldungen pflegen, Teilnehmer ab-, um- und weitermelden, Zahlungen verwalten und Teilnehmerlisten verschicken In der **Belegung** verwalten Sie alle Anmeldungen eines Kurses — von der Abmeldung über Statuswechsel und Zahlungen bis hin zu Rechnungen und Kommunikation mit den Teilnehmenden. Wie die einzelnen Anmeldungen in die Belegung gelangen, beschreibt [Anmeldungen in KuferSQL erfassen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung-anmeldevorgang?hsLang=de-de). ℹ️ **Hinweis:** Die Funktionsvielfalt der Belegung ist sehr groß. Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Funktionen — Spezialfälle und tiefer gehende Themen wie das [Lastschriftverfahren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang?hsLang=de-de) oder das [Rechnungscenter](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/rechnungen-mahnungen-zeugnisse-belegung?hsLang=de-de) stehen in eigenen Artikeln und Dokumentationsanhängen. ## Menüführung der Belegung Alle Funktionen der Belegung sind in einer Menüführung auf der linken Seite zusammengefasst. In der Standardeinstellung sind für die Menüführung diese Rubriken voreingestellt: - **zuletzt verwendet** — erscheint, sobald eine Funktion aufgerufen wurde; listet die zuletzt verwendeten Funktionen für den schnellen Zugriff auf - **Teilnehmer** — Funktionen zum An- und Abmelden von Teilnehmern - **Zahlungsverkehr** — zahlungsrelevante Funktionen - **Kurs** — Durchgriff auf die Belegung des Nachfolge- bzw. Vorgängerkurses, der auf der 3. Seite der Kursstammdaten eingetragen ist - **Dokumente** — Funktionen für die Kommunikation mit den Teilnehmern über Word, E-Mail und SMS - **Ausgaben** — u. a. Druck von Teilnehmerlisten und Statistiken sowie weitere Funktionen wie **Gruppenliste** oder **Kennzeichen setzen** (alle Schaltflächen dieser Rubrik zeigt [Auswertecenter und Export aus der Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/auswertecenter-und-export-aus-belegung?hsLang=de-de)) Die Menüführung lässt sich per **Drag & Drop** individuell zusammenstellen — zentral für alle Benutzer unter **Einstellungen** → **zentrale Einstellungen** → **System** → **Belegung** oder benutzerbezogen unter **User** → **meine Daten und Einstellungen** → **Einstellungen** → **Belegung**. Details beschreibt „System: Nummernkreise, Zeichenlängen und PDF-Versand in KuferSQL konfigurieren”. ## Teilnehmer abmelden KuferSQL unterscheidet drei Wege, einen angemeldeten Teilnehmer aus einem Kurs zu stornieren oder zu entfernen: - **stornieren** — die Anmeldung bleibt mit dem Status **S** im Kurs erhalten; die Gebühr wird auf **0,00 EUR** gesetzt - **entfernen** — die Anmeldung wird komplett entfernt; empfohlen nur bei einer Fehlbuchung - **abmelden zahlen** — der Teilnehmer bleibt mit Status **Z** im Kurs vermerkt; empfohlen, wenn bereits Zahlungen erfolgt sind oder noch eine Stornogebühr anfällt Außerdem können Sie einen Teilnehmer **ummelden**: KuferSQL meldet ihn dann in einem Zug vom alten Kurs ab und in einem neuen Kurs an (siehe Abschnitt *Um- und Weitermelden*). Welche Variante passt, hängt davon ab, ob es sich um eine Fehlbuchung handelt, ob bereits Zahlungen erfolgt sind und ob der Teilnehmer in einen anderen Kurs wechseln soll. Den vollständigen Ablauf – einschließlich der Rückgabe bereits gezahlter Gebühren – beschreibt [Teilnehmer in KuferSQL abmelden, ummelden und weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-abmelden-ummelden-weitermelden?hsLang=de-de). ![Abmeldungs-Dialog mit Bemerkung, Workflow-Optionen und den Schaltflächen „stornieren”, „entfernen”, „abmelden zahlen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegung-uebersicht-und-funktionen/01-abmeldungs-dialog-mit-varianten.png) *Abmeldungs-Dialog mit Bemerkung, Workflow-Optionen und den Schaltflächen „stornieren”, „entfernen”, „abmelden zahlen”* Bei jeder Abmeldung können Sie einen **Grund** erfassen — er steht für spätere statistische Auswertungen zur Verfügung. ## Um- und Weitermelden ![Ummelden-Dialog mit Auswahl „Ummelden / Weitermelden”, Status-Optionen und Übernahme-Häkchen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegung-uebersicht-und-funktionen/02-ummelden-dialog-optionen.png) *Ummelden-Dialog mit Auswahl „Ummelden / Weitermelden”, Status-Optionen und Übernahme-Häkchen* Beim **Ummelden** wird der Teilnehmer aus dem aktuellen Kurs abgemeldet und direkt in einen neuen Kurs angemeldet. Bei einer **Weitermeldung** bleibt der Teilnehmer im alten Kurs vermerkt und wird nicht verändert — diese Funktion nutzen Sie vor allem, um mehrere Teilnehmende **gesammelt** in den Nachfolgekurs zu buchen. Welche Angaben dabei übernommen werden (bezahlte und zu zahlende Gebühr, Bemerkungen usw.), mit welchem Status der Teilnehmer im neuen Kurs eingebucht wird und welcher Ablauf sich für gesammelte Weitermeldungen bewährt hat, beschreibt [Teilnehmer in KuferSQL abmelden, ummelden und weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-abmelden-ummelden-weitermelden?hsLang=de-de). ## Status ändern Neben den Ab-, Um- und Weitermeldungen lassen sich über **Status ändern** weitere Statuswechsel vornehmen — typisches Beispiel: Ein Teilnehmer auf der Warteliste wird nach einer Abmeldung auf **Platzreservierung** oder **Angemeldet** gebucht. Welche Anmeldestatus es gibt, wie sie sich auf Platzbelegung und Finanzen auswirken und welche Statuswechsel möglich sind, beschreibt „Anmeldestatus in KuferSQL”. ![„Status ändern”-Dialog mit Optionsfeldern und Drop-down „anderer Status”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegung-uebersicht-und-funktionen/03-status-aendern-dialog.png) *„Status ändern”-Dialog mit Optionsfeldern und Drop-down „anderer Status”* ## Zahlungsvarianten In der Belegung verarbeiten Sie verschiedene Zahlungsvorgänge direkt am Kurs. ### Lastschrift Über die Schaltfläche **Lastschrift** übertragen Sie alle offenen bzw. fälligen Gebühren aus der Belegung in die Lastschriften-Aufbereitung. Voraussetzungen: - **Bankverbindung** vorhanden - **Lastschriftmandat** vorhanden - **Fälligkeitsdatum** (sofern hinterlegt) erreicht Auch ungültige oder abgelaufene Mandate werden übergeben. Sollen nur gültige Bankverbindungen und Mandate vorgeschlagen werden, aktivieren Sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Geld** → **Lastschriften** die Schalter **Lastschriftaufbereitung, nur gültige Bankverbindungen vorbesetzen** und **Lastschriftaufbereitung, nur mit gültigem Mandat vorschlagen**. Lastschriften können Sie zudem kursübergreifend unter **Geld** → **Lastschriften aufbereiten** generieren. ⚠️ **Wichtig:** In der Belegung wird die Gebühr auf **bezahlt** gesetzt, auch wenn der tatsächliche Einzug noch nicht erfolgt ist. Unter **Geld** → **SEPA-Datei für Lastschriften erzeugen** erzeugen Sie die Datei für die Bank bzw. das Bankprogramm; der tatsächliche Einzug erfolgt dann außerhalb von KuferSQL bei der Bank bzw. im Bankprogramm. Ist eine FiBu-Schnittstelle im Einsatz, läuft dieser Ablauf abweichend. Weitere Details zum Lastschriftverfahren beschreibt [Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang?hsLang=de-de). ### Rücküberweisung Diese Funktion nutzen Sie hauptsächlich dann, wenn ein Kurs ganz oder teilweise ausfällt, sich die Gebühren nachträglich verringern oder sich ein Teilnehmer nach erfolgter Zahlung von einem Kurs abmeldet. Sie bereitet den vollen Betrag oder die überzahlte Gebühr für die Überweisung auf die Konten der Teilnehmenden vor. ### Zahlungseingang Über den **Zahlungseingang** verbuchen Sie Barzahlungen und Überweisungen, die von Teilnehmenden getätigt wurden. Da selten alle Teilnehmenden eines Kurses gleichzeitig zahlen, sind in der Praxis der [Zahlungseingang in den Belegungsdetails](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift?hsLang=de-de) und die Funktion **Geld** → **Schnelleingabe Zahlungseingang** beliebter. ## Gebührenänderung Sie können Gebühren auch während eines laufenden Kurses noch ändern — entweder direkt über die **Kursstammdaten** oder in der Belegung über **Gebührenänderung**. Im Dialog sehen Sie eine **Vorschau**, wie sich die Änderung auf die einzelnen Teilnehmenden auswirkt. Ausführlich beschreibt das der Artikel „Gebühren im Kurs erfassen und nachträglich ändern”. ## Rechnungen Über das **Rechnungscenter** stoßen Sie in der Belegung für einen oder mehrere Teilnehmende die Generierung von Rechnungen und Gutschriften an und verwalten den Bestand. Auch die Stornierung einer Rechnung nehmen Sie über **Rechnungscenter** → **Rechnungsjournal** vor. Die Verwaltung der Rechnungen ist sehr umfangreich — sie wird ausführlich in [Rechnungen, Mahnungen und Zeugnisse aus der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/rechnungen-mahnungen-zeugnisse-belegung?hsLang=de-de) beschrieben. ## Kommunikation Die Belegung bietet eine Vielzahl an Kommunikationsmöglichkeiten — mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kollegen und mehr. Den konkreten Versand per Word-, E-Mail- oder SMS-Schnittstelle aus der Belegung beschreibt [Kommunikation aus der KuferSQL-Belegung: Word, E-Mail und SMS](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kommunikation-aus-belegung-word-mail-sms?hsLang=de-de). Über das **Kommunikationscenter** sprechen Sie alle Teilnehmenden, Dozierenden und Hausmeister (Raumverantwortlichen) über verschiedene Kommunikationswege an. Die Schaltfläche **Vorschlag** schlägt eine Reihenfolge aus den vorhandenen Kommunikationsdaten vor: Beim Vorschlag **eMail, Word** erhalten alle mit Mail-Adresse eine E-Mail, alle anderen einen gedruckten Brief. Die gewünschten Kommunikationswege rufen Sie auch direkt über die Schaltflächen **Word-Schnittstelle**, **E-Mail-Schnittstelle** usw. auf. 💡 **Tipp:** Wer mit dem Aufruf der Word-Dokumente startet, kann diese im nächsten Arbeitsschritt in PDF-Dateien umwandeln und — soweit Mail-Adressen vorhanden sind — den Teilnehmenden als Anhang zusenden. Weitere Details zu Kommunikation, Word-Vorlagen und E-Mail-Schnittstelle stehen in den Dokumentationsanhängen 36 (Word) und 34 (E-Mail-Versendungen). ## Druck und Versand von Teilnehmerlisten Über das **Drucker-Symbol** in der Belegung steht eine Vielzahl an Teilnehmerlisten zur Verfügung. Sie lassen sich drucken oder per Mail — z. B. an die Dozenten — als PDF-Datei versenden. 💡 **Tipp:** Teilnehmerlisten lassen sich zudem im Dozentenstamm unter **Kurse** oder unter **Auswerten** → **Auswertecenter für Dozenten** → **Druckausgaben** erstellen und versenden. ## Ergebnis Die Belegung ist Ihr zentraler Arbeitsplatz für alles, was **nach** der Anmeldung passiert: Teilnehmerwechsel, Statusänderungen, Zahlungen, Rechnungen, Kommunikation und Teilnehmerlisten. Welche Funktion passt, hängt vom Anlass ab — die meisten Wege führen sowohl direkt im Anmeldedatensatz als auch sammelweise über das Kommunikationscenter oder das Rechnungscenter. ## Verwandte Artikel - [Belegungsdetails in KuferSQL: Seite 1, Seite 2 und Historie](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegungsdetails-seite1-seite2-historie?hsLang=de-de) — Detail-Ansicht pro Anmeldung - [Teilnehmer in KuferSQL abmelden, ummelden und weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-abmelden-ummelden-weitermelden?hsLang=de-de) — vollständiger Ablauf für Ab-, Um- und Weitermeldungen - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)