--- title: "Belegungsdetails in KuferSQL: Seite 1, Seite 2 und Historie" description: "So nutzen Sie die KuferSQL-Belegungsdetails: Adress- und Bemerkungs-Felder auf Seite 1, Anmelde-Metadaten und Zahlungsreferenz auf Seite 2 sowie die Historie zu Rechnungen, Zeugnissen, Mahnungen und Kündigungsdaten." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegungsdetails-seite1-seite2-historie#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Belegungsdetails in KuferSQL: Seite 1, Seite 2 und Historie ## Die Reiter „1. Seite“, „2. Seite“ und „Historie“ der Belegungsdetails enthalten Adressinformationen und Bemerkungen, Anmelde-Metadaten und die Historie zu Rechnungen, Mahnungen und Kündigungen In den **Belegungsdetails** sehen Sie alle Daten zu **einer** Anmeldung im Detail — von Adresse und Bemerkungen über Anmelde-Metadaten bis zur kompletten Historie aller Druck-, Rechnungs- und Mahnvorgänge. Die Belegungsdetails eines Teilnehmers öffnen Sie mit einem **Doppelklick** auf den Namen des gewünschten Teilnehmers im Belegungsbildschirm. Weitere Durchgriffe aus dem Belegungsbildschirm beschreibt der Artikel [Belegung in KuferSQL: Sortierung, Filter und Anzeigeformen einstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-sortierung-filter-anzeige?hsLang=de-de). ## 1. Seite: Adresse, Telefon und Bemerkung Die **1. Seite** zeigt **Name, Adresse und Kommunikationsdaten** zum angemeldeten Teilnehmer sowie die drei Bemerkungs-Felder **Intern**, **Extern** und **Info**. ![Belegungsdetails Seite 1 mit Stammdaten, Telefon, Gebühren-Block und Bemerkungs-Feldern Intern, Extern, Info](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegungsdetails-seite1-seite2-historie/01-belegungsdetails-seite1.png) *Belegungsdetails Seite 1 mit Stammdaten, Telefon, Gebühren-Block und Bemerkungs-Feldern Intern, Extern, Info* 💡 **Tipp:** Wenn die **TAPI-Anbindung** nicht aktiv ist, wird beim Klick auf die Telefon- oder Mobilnummer in den Belegungsdetails die angezeigte Nummer in die **Zwischenablage** kopiert. ### Die drei Bemerkungs-Felder Die Felder **Intern**, **Extern** und **Info** dienen zur Aufnahme von **zusätzlichen Informationen zu der Anmeldung** — zum Beispiel „nur wenn Frau Meier nicht teilnimmt”. Ein während der Anmeldung eingegebener Eintrag wird in das Feld **interne Bemerkung** geschrieben. ### Schalter zur Bemerkungs-Steuerung Unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirmvorgaben und Workflow** → **Anmeldung** stehen folgende Schalter zur Verfügung: - **Anzeige der Bemerkungen (Standard interne Bem.)** — definiert, welche Bemerkung im Anmeldebildschirm direkt für eine Eingabe angezeigt wird - **Bemerkung nach jeder Anmeldung leeren** — ist der Schalter **nicht gesetzt**, bleibt bei einer neuen Anmeldung für denselben Teilnehmer die alte Bemerkung vorgeschlagen - **Bemerkung ohne Information zur Hauptanmeldung** — entscheidet, ob die Information über die Hauptanmeldung bei weiteren Teilnehmern in die Bemerkung eingetragen wird (bei Kinderanmeldungen wird zusätzlich „Kinderanmeldung: ” eingetragen) ### Position automatisch ergänzter Bemerkungen Für Informationen, die bei **Lastschrifteinzug**, **Rücküberweisung**, **Rücklastschrift**, **Weitermeldung** und **Ummeldung** in die interne Bemerkung der Belegung eingetragen werden, können Sie im Feld **Automatische Einträge in die interne Bemerkung** unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirmvorgaben und Workflow** → **Anmeldung** aus folgenden Einstellungen wählen: - **H** — der neue Text wird **hinter** die vorhandene Bemerkung angehängt (Standard) - **V** — der neue Text wird **vor** der vorhandenen Bemerkung eingetragen, damit das „Frischeste” vorne steht - **N** — es wird **kein** neuer Text hinzugefügt ⚠️ **Wichtig:** Die interne Bemerkung ist aus technischen Gründen maximal **255 Zeichen** lang und wird hiermit auch **nicht verlängert**. Falls durch das Anfügen einer neuen Information diese Grenze überschritten wird, wird der Überlauf **kommentarlos und ohne Warnung** hinten abgeschnitten. ### Bemerkungen aus Hinterlegungen einlesen Bemerkungen können aus einer Hinterlegung unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Finanzen** → **Bemerkungen/Nachlassgrund** eingetragen werden. Im **Teilnehmerstamm** unter dem Reiter **Info** eingetragene Texte für die sogenannte **allgemeine** und die **interne Info** lassen sich für die Übernahme in das Feld **interne Bemerkung** einer Anmeldung kennzeichnen. Dazu setzen Sie im Teilnehmerstamm auf dem Reiter **Info** jeweils unter dem Eingabefeld den Schalter **Info bei der Anmeldung als Bemerkung übernehmen**. Mit dem **Lupen-Symbol** neben dem jeweiligen Eingabefeld der Bemerkung öffnen Sie eine **vergrößerte Ansicht** zur Bearbeitung. Bemerkungen lassen sich auf Listen ausdrucken und innerhalb der Kursbelegung übersichtlich anzeigen. ## 2. Seite: Anmelde-Metadaten und Zahlungsreferenz Auf der **2. Seite** der Belegungsdetails sehen Sie die **Anmeldenummer**, das **Anmeldedatum** und das **Kürzel des Mitarbeiters**, der die Anmeldung vorgenommen hat. Zusätzlich werden **Anmeldeart**, ein **Reservierungsdatum** bei Platzreservierungen, die **Belegnummer** bei einem Zahlungseingang und das **Kassenzeichen** gespeichert. ![Belegungsdetails Seite 2 mit Anmeldenummer, Anmeldedatum, Anmeldeart, Bearbeiter, Ermäßigung, Maßnahmen-Nr. und Informationsquellen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegungsdetails-seite1-seite2-historie/02-belegungsdetails-seite2.png) *Belegungsdetails Seite 2 mit Anmeldenummer, Anmeldedatum, Anmeldeart, Bearbeiter, Ermäßigung, Maßnahmen-Nr. und Informationsquellen* Eine **Gebühr** kann hier als **korrekt** gekennzeichnet werden. ### Abweichende Zahlungsreferenz Bei der Anmeldung eines Teilnehmers kann eine **eindeutige Zahlungsreferenz** je Anmeldung vergeben werden. Diese Referenz wird im Feld **abw. Zahlungsreferenz** gespeichert. Der Aufbau der Referenznummer ist wie folgt definiert: - 2-stellige Konstante, z. B. `33` (num.) - 6-stellige Anmeldenummer (num.) - 1-stellige Prüfziffer (num.) - 1-stellige Konstante, z. B. `Z` (alphanum.) Die Referenznummer ist somit insgesamt **10 Stellen** lang. Die Prüfziffer wird nach einem **Modulo-11-Verfahren** berechnet. Aktiviert wird die automatische Vergabe unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Allgemein** über den Schalter **Abw. Zahlungsreferenz autom. bei Anmeldung vergeben**. ### Maßnahmen-Nr. für Bescheinigungen Für **Bescheinigungen zum Kurs** (z. B. für das Arbeitsamt) tragen Sie die **Maßnahmen-Nr.** des Teilnehmers ein. ### Geplante Lastschrifterstellung In den **Kursstammdaten** kann auf der 3. Seite ein Datum eingetragen werden, zu dem Sie planen, diesen Kurs für die Lastschriften aufzubereiten und die Bankdatei zu erstellen. Sinnvoll ist das nur, wenn der Kurs **keine Ratenzahlung** hat. Ist dieses Datum im Kurs eingetragen, wird es bei der Anmeldung in die Details zur Belegung übernommen und kann dort bearbeitet werden. Unter **Geld** → **Lastschriften für mehrere Kurs aufbereiten** kann nach diesem Datum zusätzlich eingeschränkt werden. ### Informationsquellen aus KuferWEB Die Anmeldemaske in **KuferWEB** kann so erweitert werden, dass Teilnehmer angeben, über welche Informationsquelle sie auf das Kursangebot aufmerksam geworden sind. Über die **Einbuchungsroutine** lassen sich diese Angaben in KuferSQL einlesen. Unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Schalter (Sonstiges)** definieren Sie, dass bei der Anmeldung das Eingabefeld für **Informationsquellen** angeboten wird. Mit der Option **Informationsquellen bei der Anmeldung erzwingen** wird das Feld zum **Pflichtfeld**. ## Historie: Druck- und Mahnvorgänge im Überblick Auf der Seite **Historie** sehen Sie zur aktuellen Belegung des Teilnehmers die gespeicherten **Datumsangaben aller Ausdrucke** — Rechnungen, Zeugnisse, Anmeldekarten, Bestätigungen, Form-Briefe — und können sie bei Bedarf auch **editieren**. ![Belegungsdetails Historie mit Druckdaten, Rechnungs-Liste, Mahnungen und Kündigungsdaten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/belegungsdetails-seite1-seite2-historie/03-belegungsdetails-historie.png) *Belegungsdetails Historie mit Druckdaten, Rechnungs-Liste, Mahnungen und Kündigungsdaten* ### Rechnungen und Mahnungen Das Datum der **letzten Rechnung** zum Kurs wird ebenso angezeigt wie die **vergebene Mahnnummer** und die **Mahnstufe**. #### Duplikat einer Rechnung ausdrucken Vor jedem Rechnungsdruck erscheint die Frage nach einer Speicherung des **Rechnungsdruck-Datums**. Wurde die Rechnung bereits gedruckt, erscheint zusätzlich der Schalter **Druck der Rechnung als Duplikat**: - Auf dem **Standard-Rechnungsdruck** erscheint neben der Überschrift der Zusatz **(Duplikat)**, damit klar ist, dass es sich um eine Kopie handelt. - Der Druck dieses Duplikats **ändert nichts an der Rechnungsnummer** — lediglich das Datum in der Historie (wann gedruckt wurde) kann aktualisiert werden. ### Eintritt, Austritt und Kündigung Bei **verspätetem Eintritt** oder **vorzeitigem Beenden** des Kurses durch den Teilnehmer kann das jeweilige Datum eingegeben werden — die **anteiligen Unterrichtseinheiten** werden damit automatisch errechnet. Die Anwesenheitstage aus der Anwesenheitsliste werden automatisch übernommen. **Kündigungsdaten** zum Teilnehmer können separat eingetragen werden: **Kündigung zum**, **fristgerecht**, **Kündigung durch TN** (mit **Grund** und **Eingang**) sowie **Beendigung durch uns**. ## Ergebnis Mit den drei Reitern **1. Seite**, **2. Seite** und **Historie** der Belegungsdetails haben Sie alle anmelde-, kommunikations- und workflowrelevanten Informationen zu **einer einzelnen Anmeldung** an einem Ort — von der Adresse über die Anmelde-Metadaten und die abweichende Zahlungsreferenz bis zur vollständigen Druck- und Mahnhistorie inklusive Ein- und Austrittsdaten. Die finanzielle Sicht derselben Anmeldung pflegen Sie in den Reitern [Gebührendetails und Gebührenverteilung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/gebuehrendetails-und-verteilung?hsLang=de-de); zahlungsrelevante Buchungen wie Ermäßigung, Nachlass oder Rücklastschrift nehmen Sie über die [Rubrik Zahlungsverkehr der Belegungsdetails](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift?hsLang=de-de) vor. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)