--- title: "Buchungsrubriken in KuferSQL: Ermäßigung, Nachlass, Lastschrift und Rücklastschrift" description: "So nutzen Sie in den KuferSQL-Belegungsdetails die Rubrik Zahlungsverkehr: nachträgliche Ermäßigung, Nachlass mit Auswahl der Gebührenart, einzelnen Zahlungseingang, einzelne Lastschrift, Rücklastschrift inklusive Bankgebühr und Fortschaltung von Abogebühren." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Buchungsrubriken in KuferSQL: Ermäßigung, Nachlass, Lastschrift und Rücklastschrift ## Nachträgliche Ermäßigung, Nachlass, Zahlungseingang, Lastschrift, Rücklastschrift und Fortschaltung direkt aus den Belegungsdetails buchen In den **Belegungsdetails** stehen über die linke Menüführung mehrere **Rubriken** für die zahlungsrelevanten Funktionen zur Verfügung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie aus der Rubrik **Zahlungsverkehr** heraus nachträgliche Ermäßigungen, Nachlässe, Zahlungseingänge, einzelne Lastschriften und Rücklastschriften sowie Fortschaltungen buchen. Die übrigen Reiter der Belegungsdetails — Adresse, Bemerkungen, Anmelde-Metadaten und Historie — beschreibt der Artikel [Belegungsdetails in KuferSQL: Seite 1, Seite 2 und Historie](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegungsdetails-seite1-seite2-historie?hsLang=de-de). ℹ️ **Hinweis:** Dieser Artikel beschreibt die Funktionen **Nachträgliche Ermäßigung**, **Nachlass**, **Zahlungseingang**, **Lastschrift**, **Rücklastschrift** und **Fortschaltung** aus den Belegungsdetails. Die kursweite Abwicklung von Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang beschreibt der Artikel [Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang?hsLang=de-de). ## Aufbau der Menüführung in den Belegungsdetails Die linke Seite der Belegungsdetails ist in mehrere **Rubriken** gegliedert. Die Menüführung lässt sich komplett individuell anpassen: Unter **Einstellungen** → **Einstellungen für die Stammdaten** → **Belegungs-Details** → **Menüführung** stellen Sie sie per **Drag & Drop** zusammen. ![Menüführung der Belegungsdetails mit den Rubriken „zuletzt verwendet”, „Zahlungsverkehr”, „Aktionen”, „Übersichten” und „Ausgaben”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift/05-rubriken-menuefuehrung.png) *Menüführung der Belegungsdetails mit den Rubriken „zuletzt verwendet”, „Zahlungsverkehr”, „Aktionen”, „Übersichten” und „Ausgaben”* - **zuletzt verwendet** — entsteht automatisch, sobald eine Funktion aufgerufen wurde, und listet die zuletzt benutzten Funktionen für den schnellen Aufruf - **Zahlungsverkehr** — zahlungsrelevante Funktionen - **Aktionen** — Status der Anmeldung ändern und Durchgriff auf die Stammdaten - **Übersichten** — Aufruf des Journals, Übersicht der Kurstage und Feedback - **Ausgaben** — u. a. Druck von Anmeldekarte, Zeugnis und Etiketten ### Rubrik Zahlungsverkehr und die zugeordneten Funktionen ![Rubrik „Zahlungsverkehr” mit Schaltflächen Fortschaltung, Nachtr. Ermäßigung, Nachlass, Zahlungseingang, Lastschrift, Rücklastschrift, Rücküberweisung, Bar-Erstattung, Gutschein, Rechnungscenter, Rechnungsjournal und Mahnungscenter](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift/01-rubrik-zahlungsverkehr.png) *Rubrik „Zahlungsverkehr” mit Schaltflächen Fortschaltung, Nachtr. Ermäßigung, Nachlass, Zahlungseingang, Lastschrift, Rücklastschrift, Rücküberweisung, Bar-Erstattung, Gutschein, Rechnungscenter, Rechnungsjournal und Mahnungscenter* Die Rubrik **Zahlungsverkehr** bündelt zwölf Schaltflächen: **Fortschaltung**, **Nachtr. Ermäßigung**, **Nachlass**, **Zahlungseingang**, **Lastschrift**, **Rücklastschrift**, **Rücküberweisung**, **Bar-Erstattung**, **Gutschein**, **Rechnungscenter**, **Rechnungsjournal** und **Mahnungscenter**. Dieser Artikel beschreibt die ersten sechs davon. ## Nachträgliche Ermäßigung Wurde im **Teilnehmerstamm nach der Anmeldung** eine Änderung der **Ermäßigungsberechtigung** eingetragen (z. B. ein Schülerausweis wird verspätet vorgelegt), passen Sie mit dieser Schaltfläche die Gebühr für diese Anmeldung der neuen Situation an. Die Änderung wird automatisch im **Journal** vermerkt. ## Nachlass buchen Über die Schaltfläche **Nachlass** verbuchen Sie einen Betrag für einen Teilnehmer als Nachlass. Der Nachlass ist nur **bis zur Höhe des bis dahin offenen Betrages** möglich und kann **alternativ in Prozent** angegeben werden. ![Dialog „Nachlass” mit Betragsfeld, Prozentangabe, Auswahl des Grundes, Buchungsdatum sowie Anzeige des bisherigen und neuen Entgelts](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift/02-nachlass-einfache-eingabe.png) *Dialog „Nachlass” mit Betragsfeld, Prozentangabe, Auswahl des Grundes, Buchungsdatum sowie Anzeige des bisherigen und neuen Entgelts* **Gründe für die Buchung** lassen sich unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Finanzen** → **Bemerkungen/Nachlassgrund** hinterlegen. ### Nachlass bei mehreren Gebührenpositionen Hat die Anmeldung **mehrere Gebührenpositionen**, lässt sich der Nachlass entweder für **eine ausgewählte Gebührenart** oder für **alle Gebührenarten** verbuchen. Die einzelnen Gebührenpositionen einer Anmeldung pflegen Sie im Reiter [Gebührendetails und Gebührenverteilung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/gebuehrendetails-und-verteilung?hsLang=de-de). ![Erweiterter Nachlass-Dialog mit Auswahl der Gebührenart, Konto, Kostenstelle, maximalem Nachlass und drei Umfang-Optionen „nur für die gewählte Gebührenart”, „ein Nachlass für alle Gebührenarten” und „jeweils einen Nachlass pro Gebührenart”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift/03-nachlass-mit-gebuehrenarten.png) *Erweiterter Nachlass-Dialog mit Auswahl der Gebührenart, Konto, Kostenstelle, maximalem Nachlass und drei Umfang-Optionen „nur für die gewählte Gebührenart”, „ein Nachlass für alle Gebührenarten” und „jeweils einen Nachlass pro Gebührenart”* Die drei **Nachlass-Umfang**-Optionen: - **Nur für die gewählte Gebührenart** — Nachlass wird ausschließlich auf eine ausgewählte Gebührenart gebucht - **Ein Nachlass für alle Gebührenarten** — die gesamte Summe wird in einem Eintrag verbucht - **Jeweils einen Nachlass pro Gebührenart** — auf jede Gebührenposition wird ein Nachlass gewährt. Im Journal erscheint entsprechend zu jeder Gebührenposition ein eigener Nachlasseintrag 💡 **Tipp:** Sollten **eigene Mitarbeiter** kostenlos an Kursen teilnehmen können, lässt sich das durch das Verbuchen eines **Nachlasses in voller Höhe der Kursgebühr** realisieren. ## Zahlungseingang in den Belegungsdetails Über die Schaltfläche **Zahlungseingang** verbuchen Sie einen Zahlungseingang des Teilnehmers zu diesem Kurs mit der entsprechenden **Belegnummer**. Wie Sie dieselbe Funktion auch kursweit erreichen, ist im Artikel [Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen?hsLang=de-de) beschrieben. Der **Saldo** wird entsprechend vermindert — der neue **Außenstand**, ein **ausgeglichenes Konto** oder eine **Überzahlung** werden sofort angezeigt. Ist in den Zentralen Einstellungen der entsprechende Schalter gesetzt, lässt sich zusätzlich das **Buchungsdatum** verändern. ℹ️ **Hinweis:** Die kursweite Funktion zum Verbuchen von Zahlungseingängen finden Sie in der Belegung selbst über die Schaltfläche **Zahlungseingang**, eine kursweite und auch kursübergreifende Funktion finden Sie unter **Geld** → **Schnelleingabe Zahlungseingang**. ## Einzelne Lastschrift aufbereiten Über die Schaltfläche **Lastschrift** in den Belegungsdetails bereiten Sie eine **einzelne Lastschrift** für die SEPA-Datei auf — in der Regel nur für **Sonderfälle** sinnvoll. Für den Regelbetrieb nutzen Sie die kursübergreifende Aufbereitung aus der Belegung oder unter **Geld** → **Lastschriften aufbereiten**. ### Bearbeitbare Felder pro Einzel-Lastschrift - **Bankverbindung** — kann angepasst werden - **Verwendungszweck** — frei wählbar - **Einzuziehender Betrag** — anpassbar ⚠️ **Wichtig:** Die Lastschrift wird **nur dann** für eine Übertragung zur Bank gespeichert, wenn der **Betrag größer als Null** ist und eine **Bankverbindung existiert**. ## Rücklastschrift mit oder ohne Bankgebühr buchen Über die Schaltfläche **Rücklastschrift** verbuchen Sie eine Rücklastschrift **wahlweise mit oder ohne Bankgebühr**. Wird der Teilnehmer mit Bankgebühren belastet (z. B. Stornogebühr für Rückläufer), wird diese Bankgebühr in KuferSQL als **weitere Gebührenposition** verbucht. ![Dialog „Rücklastschrift zu Lasten des Teilnehmers buchen” mit Auswahl der ursprünglichen Lastschrift, Bankgebühr, Gegenbuchung, Buchungsdatum, interner Bemerkung sowie Optionen zum Sperren und Informieren](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/buchungsrubriken-ermaessigung-nachlass-lastschrift/04-ruecklastschrift-buchen.png) *Dialog „Rücklastschrift zu Lasten des Teilnehmers buchen” mit Auswahl der ursprünglichen Lastschrift, Bankgebühr, Gegenbuchung, Buchungsdatum, interner Bemerkung sowie Optionen zum Sperren und Informieren* Bei mehreren vorhandenen Lastschriften wird die **letzte Lastschrift** mit Betrag und Text vorgeschlagen. In der ersten Zeile kann beim Text für das Feld **Lastschrift** auch eine **ältere Lastschrift** ausgewählt werden — der Betrag für die **Gegenbuchung** wird dann automatisch übernommen. 💡 **Tipp:** Die Summe aller Bankgebühren werten Sie unter **Geld** → **Auswertung zu den Gebühren** → **Auswertung zu den Bankgebühren** aus. ### Hinterlegte Bankgebühren ℹ️ **Hinweis:** Wenn in den Zentralen Einstellungen unter **Gebühren** ein Betrag für **Bankgebühren** hinterlegt wurde, wird dieser beim Aufruf automatisch vorgeschlagen. ### Anmeldung für weitere Lastschriften sperren Diese Anmeldung kann für weitere Lastschriften gesperrt werden mit einem Eintrag der **Zahlart „G”**. Zusätzlich lässt sich ein **Sperrvermerk** im Teilnehmerstamm eintragen — eventuelle falsche **Bankangaben** korrigieren Sie an dieser Stelle ebenfalls sofort. Unter **Einstellungen für Bildschirmvorgaben und Workflow** → **Geld** → **Weitere Einstellungen** → **Rücklastschrift** lassen sich folgende Optionen **vorbelegen**: - **Anmeldung für weitere Lastschriften sperren** - **Information für den Teilnehmer drucken (Word)** - **Teilnehmer per E-Mail informieren** - **Teilnehmer per SMS informieren** - **Offene Posten anzeigen und für Lastschriften sperren** ℹ️ **Hinweis Ummeldung:** Wenn ein Teilnehmer umgemeldet wurde, lässt sich im neuen Kurs eine **Rücklastschrift für Lastschriften des alten Kurses** ausführen — die Buchung erfolgt dabei im **neuen Kurs**. Wird nach dem Ummelden eine Rücklastschrift angestoßen, muss der Betrag bei der Rücklastschrift ausdrücklich eingetragen werden. ## Fortschaltung von Abogebühren Sind für eine Anmeldung **Abogebühren** erfasst, schalten Sie hier die Gebühren für die ausgewählte Anmeldung im **vorgeschriebenen Rhythmus** weiter. ℹ️ **Hinweis:** Zu weitergehenden Fragen der Fortschaltung — insbesondere für **Sprachschulen** — berät Sie die Kufer-Kundenbetreuung. ## Ergebnis Aus der Rubrik **Zahlungsverkehr** in den Belegungsdetails buchen Sie alle **anmeldebezogenen Geldbewegungen** direkt am Teilnehmer: nachträgliche Ermäßigung, Nachlass mit Auswahl der Gebührenart, einzelner Zahlungseingang, Einzel-Lastschrift, Rücklastschrift inklusive automatischer Sperrung und Kommunikation an den Teilnehmer sowie Abo-Fortschaltung. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#main-content) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de#kurzanleitungen) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)