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title: Dubletten in KuferSQL zusammenführen
description: "So führen Sie Dubletten in KuferSQL zusammen: bekannte Dubletten gezielt entfernen, automatisch suchen oder vollautomatisch zusammenführen – ohne Kursdaten zu verlieren."
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9\. Oktober 2026

# Dubletten in KuferSQL zusammenführen

## Drei Wege, doppelte Teilnehmer-, Dozenten- oder Adress-Datensätze zu bereinigen

Führen Sie Teilnehmer-, Dozenten- oder Adress-Dubletten in KuferSQL zusammen, ohne Kursdaten, Zahlungen oder Dokumente zu verlieren.

⚠️ **Achtung:** Im Dialog *„Teilnehmer Dubletten entfernen”* weist KuferSQL in roter Schrift darauf hin: *„Da diese Funktion bei z.B. Stromausfall einen undefinierten Datenbestand hinterlassen kann, wird vorweg eine Datensicherung angeraten!”* KuferSQL erstellt diese Sicherung **nicht** selbst – legen Sie diese vor dem Zusammenführen eigenständig an. **Wichtig:** Zusammengeführte Dubletten können nicht wieder getrennt werden.

## Welche Methode passt zu Ihrer Situation?

KuferSQL stellt drei Wege bereit. Wählen Sie nach Ausgangslage:

- **Sie wissen, welche zwei Datensätze Dubletten sind:** Lesen Sie hierfür den Abschnitt *„Bekannte Dubletten gezielt zusammenführen”*. Sie steuern Feld für Feld, welche Daten erhalten bleiben.
- **Sie vermuten Dubletten, kennen sie aber nicht:** Lesen Sie hierfür den Abschnitt *„Dubletten suchen und auswählen”*. KuferSQL findet Paare nach Ihren Kriterien, Sie führen jedes Paar einzeln zusammen.
- **Sie wollen viele Dubletten in einem Rutsch bereinigen:** Lesen Sie hierfür den Abschnitt *„Dubletten automatisch zusammenführen”*. KuferSQL sucht die Dubletten und führt sie ohne Kontroll- bzw. Ansichtsmöglichkeit direkt zusammen – schnell, aber ohne Einzelprüfung.

Alle drei Methoden funktionieren parallel für **Teilnehmer**, **Dozenten** und **Adressen** – nur der Menüpfad unterscheidet sich.

## Bekannte Dubletten gezielt zusammenführen

Wenn Sie genau wissen, dass zwei Datensätze eine Dublette bilden, führen Sie diese Feld für Feld kontrolliert zusammen.

Öffnen Sie je nach Datentyp:

- **System** → **Teilnehmerdubletten entfernen**
- **System** → **Dozentendubletten entfernen**
- **System** → **Adressdubletten entfernen**

Über die Schaltfläche **Auswahl des zu löschenden Teilnehmers** wählen Sie den Datensatz, der entfernt werden soll. Mit **Auswahl des „richtigen” Teilnehmers** legen Sie fest, welcher Datensatz erhalten bleibt und die Daten der Dublette übernimmt.

![Dialog „Teilnehmer Dubletten entfernen” – zu löschender und richtiger Datensatz mit Feld-Übernahme in der Mitte](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen/dubletten-zusammenfuehren/01-dubletten-entfernen-dialog.png)

*Dialog „Teilnehmer Dubletten entfernen” – zu löschender und richtiger Datensatz mit Feld-Übernahme in der Mitte*

In der mittleren Spalte entscheiden Sie pro Feld über die **Radio-Buttons**, ob der Wert aus dem alten oder aus dem neuen Datensatz übernommen werden soll. Mit dem Symbol der zwei grünen Pfeile tauschen Sie die Position der beiden Datensätze, falls Sie versehentlich die falsche Seite ausgewählt haben.

Bestätigen Sie mit **OK**. KuferSQL fragt: *„Soll der Teilnehmer gelöscht und seine Kurse umgebucht werden?”*

- **Ja** – die Kurse des zu löschenden Teilnehmers werden auf den „richtigen” Teilnehmer übertragen, die Dublette wird entfernt.
- **Nein** – der Vorgang wird abgebrochen, beide Datensätze bleiben unverändert.

## Dubletten suchen und auswählen

Wenn Sie Dubletten vermuten, aber nicht konkret kennen, lässt KuferSQL gezielt nach ihnen suchen.

Öffnen Sie je nach Datentyp:

- **System** → **Teilnehmerdubletten suchen**
- **System** → **Dozentendubletten suchen**
- **System** → **Adressdubletten suchen**

Im Kriterien-Dialog legen Sie pro Feld fest, wie verglichen werden soll: **genaue Übereinstimmung**, **in den ersten N Zeichen** oder **nicht überprüfen**. So entscheiden Sie zum Beispiel, ob „Schmidt” und „Schmid” als möglicher Treffer gelten sollen.

![Kriterien-Dialog „Dublettensuche in den Teilnehmerdaten” – Vergleichs-Regeln pro Feld](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen/dubletten-zusammenfuehren/02-dublettensuche-kriterien.png)

*Kriterien-Dialog „Dublettensuche in den Teilnehmerdaten” – Vergleichs-Regeln pro Feld*

Die Option **Einfache Anzeige der Dubletten** sorgt dafür, dass jede Paarung nur einmal in der Ergebnisliste erscheint statt zweimal.

Nach **OK** zeigt KuferSQL alle gefundenen Paarungen. Wählen Sie eine Paarung aus – Sie landen im gleichen Zusammenführungs-Dialog wie unter *„Bekannte Dubletten gezielt zusammenführen”* und steuern Feld für Feld die Übernahme.

## Dubletten automatisch zusammenführen

Wenn Sie viele eindeutige Dubletten auf einmal bereinigen wollen, sucht KuferSQL die Dubletten und führt sie anschließend direkt zusammen.

⚠️ **Vorsicht:** Bei dieser Methode gibt es **keine Kontrollmöglichkeit** – die Daten lassen sich vor dem Zusammenführen nicht ansehen und prüfen. Besonders wichtig ist daher, sich genau zu überlegen, welche Kriterien für die Prüfung herangezogen werden sollen.

Öffnen Sie je nach Datentyp:

- **System** → **Automatisches Entfernen von Teilnehmerdubletten**
- **System** → **Automatisches Entfernen von Dozentendubletten**
- **System** → **Automatisches Entfernen von Adressdubletten**

Aktivieren Sie die Prüfregeln, die für Ihren Datenbestand sinnvoll sind. Jede Regel beschreibt eine Kombination von Feldern, bei der zwei Datensätze als Dublette gelten.

![Dialog „Automatisches Entfernen von Teilnehmerdubletten” – Auswahl der Übereinstimmungs-Regeln](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen/dubletten-zusammenfuehren/03-auto-dubletten-pruefregeln.png)

*Dialog „Automatisches Entfernen von Teilnehmerdubletten” – Auswahl der Übereinstimmungs-Regeln*

Bestätigen Sie mit **OK**. KuferSQL zeigt eine Liste der gefundenen Dubletten. Die Farbmarkierung einer Zeile zeigt, welche Übereinstimmung bei diesem Paar gefunden wurde. Die Schaltfläche **Farben** gibt an, welche Farbe welche Bedeutung hat.

![Ergebnisliste der gefundenen Dubletten – Farbmarkierung pro Paar zeigt die gefundene Übereinstimmung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen/dubletten-zusammenfuehren/04-ergebnisliste-farbcodes.png)

*Ergebnisliste der gefundenen Dubletten – Farbmarkierung pro Paar zeigt die gefundene Übereinstimmung*

Mit der Schaltfläche **Zusammenführen** werden die Daten – anders als bei den beiden anderen Methoden – ohne Kontroll- bzw. Ansichtsmöglichkeit direkt zusammengeführt.

## Ergebnis

Doppelte Datensätze sind entfernt, alle Kurse, Zahlungen, Dokumente und Termine bleiben am verbliebenen Datensatz erhalten. Die Wahl der passenden Methode hängt davon ab, wie gut Sie die Dubletten vorab kennen und wie viel Kontrolle Sie pro Paar behalten möchten.

💡 **Empfehlung:** Bei umfangreichen Bereinigungen lohnt sich häufig die Reihenfolge *Suchen → manuelles Zusammenführen* statt der vollautomatischen Variante – Sie erkennen so Sonderfälle (z. B. namensgleiche Personen mit unterschiedlichem Geburtsdatum), bevor sie versehentlich zusammengeführt werden.

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