--- title: Gebührenübersicht und Gebührenänderung in der KuferSQL-Belegung description: "So nutzen Sie Gebührenübersicht und Gebührenänderung in der KuferSQL-Belegung: Baumstruktur nach Teilnehmer, Gebührenarten, Konten oder Kostenstellen anzeigen, Gebühren auch in laufenden Kursen anpassen und per Schaltfläche zum Haupt-, Nachfolge- oder Vorgänger-Kurs wechseln." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/gebuehrenuebersicht-und-aenderung-belegung#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Gebührenübersicht und Gebührenänderung in der KuferSQL-Belegung ## Gebühren eines Kurses übersichtlich anzeigen, in laufenden Kursen ändern und schnell in Haupt-, Nachfolge- oder Vorgänger-Kurse wechseln Verschaffen Sie sich aus der Belegung heraus in Sekunden einen Überblick über alle Gebühren eines Kurses, ändern Sie laufende Gebühren mit Vorschau auf die Teilnehmer und springen Sie per Schaltfläche zum Haupt-, Nachfolge- oder Vorgänger-Kurs. Wie Sie die Belegung grundsätzlich bedienen, beschreibt der Artikel [Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen?hsLang=de-de). ℹ️ **Hinweis:** Dieser Artikel beschreibt die Funktionen **Gebührenübersicht**, **Gebührenänderung**, **Hauptkurs** sowie **Nachfolge-Kurs / Vorgänger-Kurs** aus der Belegung — Gebührenübersicht und Gebührenänderung finden Sie hier in der ausführlichen Fassung. Den übrigen Zahlungsverkehr der Belegung (Lastschrift, Rücküberweisung, Zahlungseingang) beschreibt der Artikel [Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang?hsLang=de-de); dort stehen Gebührenübersicht und Gebührenänderung zusätzlich in einer Kurzfassung. ## Gebührenübersicht Die **Gebührenübersicht** für einen Kurs öffnen Sie aus der Belegung über die gleichnamige Schaltfläche. Die Auflistung wird in einer **Baumstruktur** dargestellt und lässt sich je nach Auswertungsziel umschalten. ![Gebührenübersicht eines Kurses – Baumstruktur nach Teilnehmer mit Kerngebühr und Lernmittelgebühr je Person](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/gebuehrenuebersicht-und-aenderung-belegung/01-gebuehrenuebersicht-baumstruktur.png) *Gebührenübersicht eines Kurses – Baumstruktur nach Teilnehmer mit Kerngebühr und Lernmittelgebühr je Person* ### Vier Gliederungs-Varianten Über die Optionsfelder unten im Bildschirm wählen Sie, wie die Gebühren gruppiert werden: - **Teilnehmer** (Standard) — pro Teilnehmer alle anfallenden Gebührenarten - **Gebührenarten** — pro Gebührenart die Liste der betroffenen Teilnehmer - **Konten** — Gliederung nach Finanzkonten - **Kostenstellen** — Gliederung nach hinterlegten Kostenstellen Zusätzlich lässt sich die Anzeige feiner abstimmen: - **Zusätzliche Aufteilung nach Status** — trennt z. B. angemeldete und stornierte Teilnehmer - **Ohne Nullbeträge** — blendet Teilnehmer und Posten ohne Gebühren aus ### Ausgabe drucken oder nach Excel übergeben Jede Baumstruktur lässt sich entweder direkt **drucken** oder mit der Schaltfläche **Excel** in eine Tabelle ausgeben. Über **Einfache Liste** erhalten Sie eine kompakte Übersicht aller Gebührenarten des Kurses — inklusive der Anzahl der Teilnehmer pro Gebührenart und der zugehörigen Summen. ## Gebührenänderung Müssen Sie bei einem Kurs mit bereits angemeldeten Teilnehmern eine Gebühr ändern, sollte das grundsätzlich aus der Belegung mit der Schaltfläche **Gebührenänderung** geschehen — nicht direkt in den Kursstammdaten. So bleibt sichergestellt, dass die Änderung sauber auf alle laufenden Anmeldungen übertragen wird. ![Gebührenänderung für einen Kurs – Eingabemaske mit neuem Betrag, Vorschau auf alle Teilnehmer und Anzeige von altem und neuem Gesamtentgelt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/gebuehrenuebersicht-und-aenderung-belegung/02-gebuehrenaenderung-dialog.png) *Gebührenänderung für einen Kurs – Eingabemaske mit neuem Betrag, Vorschau auf alle Teilnehmer und Anzeige von altem und neuem Gesamtentgelt* Im Dialog stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: - **Gebühren-Art** und **Bezeichnung** der zu ändernden Position (z. B. „Lernmittelgebühr”) - **Gebühr** — neuer Betrag, optional als Taschenrechner-Eingabe (siehe Kalkulation) - **Konto**, **Kostenstelle**, **MwSt.**, **Fälligkeit** sowie die Schalter **Gebühr nicht ermäßigbar**, **Durchlaufender Posten** und **Pauschalgebühr** - **Gebühr auch in den Kursstammdaten ändern** — überträgt die neue Gebühr zusätzlich auf den Kursstamm Sie wählen zwischen **einen bestehenden Gebührensatz ändern** und **einen neuen Gebührensatz hinzufügen**. Im unteren Bereich sehen Sie eine **Vorschau** über alle Teilnehmer mit Spalten **alter Satz**, **neuer Satz**, **altes Gesamtentgelt** und **neues Gesamtentgelt** — und können einzelne Teilnehmer markieren oder ausschließen. ### Kalkulation pro Unterrichtseinheit Ist eine Gebühr pro UE kalkuliert, nutzen Sie die **Taschenrechner-Schaltfläche** neben der Gebühr. Darüber rufen Sie die Kalkulation auf und passen sie an. Die Änderungen werden anschließend auf die Anmeldungen, die Kursgebühr und die Kursstammdaten übertragen. ℹ️ **Hinweis MwSt.:** In KuferSQL werden alle Gebühren und Honorare standardmäßig als **Bruttobetrag** eingegeben und berechnet. Bei umsatzsteuerpflichtigen Veranstaltungen müssen im Kursstamm im Register **Gebühren** alle Gebühren mit der entsprechenden **MwSt.** kalkuliert werden. Wie Sie umsatzsteuerpflichtige Gebühren im Kurs kalkulieren, beschreibt „Kursgebühren mit Mehrwertsteuer kalkulieren”. ℹ️ **Hinweis Mandantenfähigkeit:** Ist die Mandantenfähigkeit im Einsatz, werden beim Klick auf **einen neuen Gebührensatz hinzufügen** nur die für den Mandanten des angemeldeten Benutzers gültigen Gebührenarten angezeigt. Beim Einsatz des Bausteins **Staffelgebühren** liegt unten im Dialog außerdem die Schaltfläche **Staffelgebühren aktualisieren**. Damit übernimmt KuferSQL die zum Kurs hinterlegten Gebührenstaffeln für die **aktuelle Teilnehmerzahl** in einem Schritt für alle betroffenen Teilnehmer. Wie Sie solche Staffeln anlegen und im Kursstamm einfügen, beschreibt der Artikel „Staffelgebühren in KuferSQL einrichten und im Kursstamm anwenden”. ## Hauptkurs, Nachfolge-Kurs und Vorgänger-Kurs Mit drei Schaltflächen aus der Rubrik **Kurs** wechseln Sie aus der aktuellen Belegung blitzschnell in die Belegung eines verwandten Kurses. ![Rubrik „Kurs” in der Belegung mit den Schaltflächen Hauptkurs, Nachfolge-Kurs und Vorgänger-Kurs](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/gebuehrenuebersicht-und-aenderung-belegung/03-rubrik-kurs-hauptkurs-nachfolge-vorgaenger.png) *Rubrik „Kurs” in der Belegung mit den Schaltflächen Hauptkurs, Nachfolge-Kurs und Vorgänger-Kurs* ### Hauptkurs Über **Hauptkurs** greifen Sie auf die Belegung des übergeordneten Hauptkurses durch. Ist der Kurs mehreren Hauptkursen zugeordnet, lässt sich der gewünschte Kurs auswählen. ℹ️ **Hinweis:** Die Funktion ist nur in einer **Kursreihe** verfügbar. ### Nachfolge-Kurs und Vorgänger-Kurs Auf der **3. Seite** im Kursstamm können Vorgänger- und Nachfolge-Kurse erfasst werden. Sind beide Felder gefüllt, stehen die Schaltflächen **Nachfolge-Kurs** und **Vorgänger-Kurs** zur Verfügung und laden direkt die Belegung des jeweiligen Kurses. 💡 **Tipp:** Wenn Sie in den Kursstammdaten auf der 3. Seite den **Nachfolge-Kurs** eintragen, schreibt KuferSQL automatisch die Kursnummer des Ausgangskurses in das Feld **Vorgänger-Kurs** des Nachfolge-Kurses — sofern dort noch kein Eintrag vorhanden ist. Umgekehrt funktioniert das genauso, wenn Sie den **Vorgänger-Kurs** eintragen. ## Ergebnis Die Gebührenübersicht zeigt auf einen Blick, wer was bezahlt — wahlweise nach Teilnehmer, Gebührenart, Konto oder Kostenstelle. Die Gebührenänderung passt Beträge sauber an alle Teilnehmer an und gibt eine Vorschau, **bevor** Sie speichern. Über die Schaltflächen **Hauptkurs**, **Nachfolge-Kurs** und **Vorgänger-Kurs** springen Sie ohne Umweg in die Belegung verwandter Kurse. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)