--- title: "Kursreihen operativ nutzen: Anmeldung, Status, Raumplanung, Auswertung" description: "So nutzen Sie eine fertig definierte Kursreihe in KuferSQL operativ: Reihenanmeldung mit Sammel-Matrix, Status- und Abmelde-Schalter, Raumplanung im Hauptkurs, Anwesenheits-Auswertungen und Exportvariablen für Rechnungen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursreihen-operativ-nutzen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Kursreihen operativ nutzen: Anmeldung, Status, Raumplanung, Auswertung ## Teilnehmer in einem Zug anmelden, Status und Abmeldungen steuern, Räume und Anwesenheit über die Reihe auswerten und Exportvariablen für Anschreiben einsetzen Mit der fertig definierten Kursreihe melden Sie Teilnehmer in einem Zug in alle (oder ausgewählte) Unterkurse an, steuern Status- und Abmelde-Logik, planen Räume zentral und werten Anwesenheiten sowie Gebühren über die gesamte Reihe aus. ℹ️ **Voraussetzung:** Die Kursreihe ist im Hauptkurs angelegt, Unterkurse sind zugeordnet, Gebührenverteilung und optionale Unterkursgruppen sind konfiguriert. Wie Sie eine Reihe aufbauen, beschreibt der vorgelagerte Artikel [Kursreihen definieren und aufbauen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursreihen-definieren-und-aufbauen?hsLang=de-de); zur Anlage der einzelnen Hauptkurse und Unterkurse siehe [Kurse in KuferSQL: Grundlagen und erste Seite](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursanlage-grundlagen?hsLang=de-de). ⚠️ **Achtung:** Die Status- und Abmelde-Schalter wirken sich auf alle Unterkurse einer Reihe aus. Prüfen Sie nach der ersten Buchung exemplarisch das Journal, die Rechnung und den Anmeldebildschirm gegen Ihre Geschäftslogik. ## Schritt 5: Teilnehmer in die Kursreihe anmelden Bei der Anmeldung im Hauptkurs öffnet KuferSQL automatisch eine Übersicht der zugeordneten Kursreihe. Mit Bestätigung wird der Teilnehmer in alle markierten Unterkurse sofort mit angemeldet — vorausgewählt sind dabei dieselben Unterkurse, die im Reiter **Kursreihe** als Standard markiert wurden. Im Anmeldebildschirm erscheinen neben dem **„Kopf”-Kurs** alle Unterkurse, die zur Buchung vorgeschlagen sind. Der **Bemerkungstext** der Anmeldung wird in jeden Kurs der Reihe übernommen; in den Unterkursen ergänzt KuferSQL zusätzlich den Hinweis *Reihenanmeldung*. ### Bemerkungstext „Reihenanmeldung” unterdrücken Mit dem Schalter **ohne automatischen Bemerkungstext „Reihenanmeldung”** (Zentrale Einstellungen → Organisation) verhindern Sie, dass KuferSQL diesen Hinweis in den Unterkurs-Bemerkungen einträgt. ### Direkte Anmeldung in einem Unterkurs ohne Warnung Die Option **ohne Warnung bei direkter Anmeldung im Unterkurs** unterdrückt die Warnmeldung, die normalerweise erscheint, wenn ein Teilnehmer direkt zu einem Unterkurs angemeldet wird (statt über den Hauptkurs). ### Sammelanmeldung in mehrere Unterkurse In der Übersicht der Reihenkurse können Sie über die Schaltfläche **Anmeldungen** alle Teilnehmer des Hauptkurses in einem Zug zu allen Unterkursen anmelden, in denen noch keine Belegung existiert. KuferSQL zeigt eine Tabelle mit einer Zeile pro Teilnehmer und einer Spalte pro Unterkurs: - Bestehende Belegungen erscheinen mit ihrem aktuellen Status (z. B. *angemeldet*) — sie werden nicht überschrieben. - Fehlende Anmeldungen können Sie pro Zelle mit einem Häkchen markieren und in einem Vorgang anmelden. ![Dialog „Anmeldungen für Kursreihe von 232-4403” – eine Zeile je Teilnehmer, eine Spalte je Unterkurs-Kursnummer; belegte Zellen zeigen „angemeldet”, „Status P” oder „Status U”, eine fehlende Anmeldung ein leeres Kontrollkästchen; unten die Optionen „alle setzen”, „Anmeldekarte drucken” und „Rechnungen aufrufen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse/kursreihen-operativ-nutzen/01-sammelanmeldung-kursreihe.png) *Dialog „Anmeldungen für Kursreihe” – fehlende Anmeldungen pro Teilnehmer und Unterkurs in einem Zug nachholen* Voraussetzung für die Übernahme der Unterkurs-Gebühren ohne Rückfrage: **Gebührenverteilung auf die Einzelkurse** (sowohl bei der Anmeldung als auch in den Zentralen Einstellungen) und eine eingetragene Gebühr im jeweiligen Unterkurs. ## Schritt 6: Status, Abmeldungen und Firmenzuordnung steuern KuferSQL bietet mehrere Schalter, mit denen Sie das Verhalten der Reihenanmeldung an Ihre Geschäftslogik anpassen. ### Statusänderungen in Unterkursen erlauben In **Zentrale Einstellungen** → **Organisation** legen Sie fest, ob Statusänderungen des Hauptkurses an die Unterkurse durchgereicht werden: - **Statusänderung zu Status „P” / „W” in Unterkursen erlauben:** Ohne diese Schalter werden Anmeldungen in den Unterkursen bei der Statusänderung standardmäßig entfernt. - **Statusänderung zu Status „A”: nur gleichen Status mit „X” markieren:** Bei Wechsel von Status *I* oder *W* auf *A* werden im Hauptkurs nur die Unterkurse markiert, die zuvor denselben Status hatten. ### Abmeldung bei gestellten Rechnungen Bisher mussten Rechnungen in Unterkursen vor einer Abmeldung storniert werden. Mit der Option **Sammel-Unterkurs-Abmeldungen bei gestellten Rechnungen erlauben** (Zentrale Einstellungen → Organisation → Kursreihe) ist eine Stornierung mit Status **S** und Stornierung der Sollstellungen jetzt direkt möglich. Die Markierungen sind dabei **nicht** vorbesetzt — sie müssen bewusst manuell gesetzt werden. ### Abmeldung im Reihenhauptkurs — Aktion je Unterkurs wählen Bei der Abmeldung im Hauptkurs entfernt KuferSQL die Unterkurs-Belegungen nicht mehr pauschal. Stattdessen wählen Sie pro Unterkurs zwischen **Entfernen**, **Status S** oder **Status Z**. In der Übersicht der Unterkursanmeldungen erlaubt die Schaltfläche **Änderung der Spalte „neuer Status”**, alle Unterkurse gemeinsam auf einen Status zu setzen; per Doppelklick lässt sich der Status pro Unterkurs einzeln auswählen. Die Standardvorbelegung steuert das Feld **Standard Status für Abmeldungen in Unterkursen (leer=entfernen)** in den Zentralen Einstellungen. Bei Unterkursen mit bereits erfolgten Zahlungen schlägt KuferSQL **Z** vor; die Gebühr im Unterkurs bleibt nach der Statusänderung unverändert. Rückerstattungen oder Stornogebühren erfassen Sie manuell über die Gebührendetails. ### Nachträgliche Firmenzuordnung für Reihenkurse Wird in einem Reihenhauptkurs mit Verteilung auf die Einzelkurse ein Teilnehmer nachträglich einer Firma zugeordnet, ruft KuferSQL bei der Option **die Gebührenanteile können individuell zugeordnet werden** den Splitting-Bildschirm auch für die Unterkurse auf. Die Logik greift nur bei Gebührenverteilung **Einzelkurse** oder **wahlweise Einzelkurse**. ### Nachträgliches Hinzufügen eines Unterkurses Wird einem Hauptkurs nachträglich ein Unterkurs hinzugefügt und sind bereits Teilnehmer im Hauptkurs angemeldet, bietet KuferSQL einen Bildschirm an, in dem Sie pro Teilnehmer entscheiden, wer sofort in den neuen Unterkurs übernommen wird. Voraussetzung: **Gebührenverteilung auf die Einzelkurse** (bei der Anmeldung und in den Zentralen Einstellungen) und eine eingetragene Gebühr im Unterkurs. Aktivieren Sie die Funktion in den Zentralen Einstellungen über den Schalter **Sofortige Anmeldung der bisherigen TN bei Neuanlage eines Unterkurses**. ⚠️ **Gebühr wird ungeprüft übernommen:** Hat der neu hinzugefügte Kurs eine Gebühr eingetragen, wird diese Gebühr auf die angemeldeten Teilnehmer übernommen, ohne dass dabei Änderungen möglich wären oder Sondersituationen berücksichtigt würden. Abweichende Gebühren müssen Sie im Anschluss manuell nacharbeiten. ## Schritt 7: Raumplanung und Anzeige im Hauptkurs In einer Kursreihe planen Sie die Räume **in den Unterkursen**. Der Hauptkurs nimmt typischerweise nur einzelne Termine auf — z. B. einen Infoabend zu Beginn der Reihe. Im Reiter **Kurstage** des Hauptkurses zeigt KuferSQL **alle** Termine: die Tage des Hauptkurses und die der Unterkurse. Unterkurs-Termine sind mit einem **„U”** gekennzeichnet und absichtlich nur im jeweiligen Unterkurs editierbar. Versuchen Sie, einen U-Tag im Hauptkurs zu bearbeiten, verweist KuferSQL auf den passenden Unterkurs. Im Druckdialog **Kurse** → **Kurstage** → **Drucken** schaltet der Schalter **Ausgabe von allen Kurstagen der Kursreihe** den Umfang des Ausdrucks (Kurstage, Medien, Terminplan) auf die gesamte Reihe um. ### Anzeige Gebühr, UE, Kurstage auf der 1. Seite Mit der Option **Anzeige Gebühr, UE, Kurstage im Kursstamm: mit Unterkursen** zeigt der Hauptkurs auf der **1. Seite** zusätzlich die Werte aller Unterkurse: - **Gebühren** als Baumstruktur mit optionalen Gebührenanteilen - Bei Verteilung auf Einzelkurse: Summe der Unterkurse mit/ohne Gebühr des Hauptkurses (abhängig vom Schalter **Anmeldung zum Reihenkurs ohne Übernahme der Gebühr des Hauptkurses**) - **UE-Anzeige** neben der UE des Hauptkurses zusätzlich die Summe der UE der Unterkurse - Im Reiter **Kurstage** Summenzeile oben (mit Unterkursen) und unten (nur Hauptkurs) Die Option **mit Gebühr Hauptkurs** zu Anmeldung zum Reihenkurs (Zentrale Einstellungen → Organisation → Kursreihe) erzwingt unabhängig von der Verteilung, dass die Hauptkurs-Gebühr mitgenommen wird. ## Schritt 8: Anwesenheiten und Pläne für die Reihe auswerten Komplexe Lehrgänge — z. B. Integrationskurse — leben von der Auswertung über die gesamte Reihe. KuferSQL bietet dafür mehrere Werkzeuge. ### Anwesenheitskontrolle pro Unterkurs Über die Schaltfläche **Anwesenheiten** in der Kursbelegung öffnen Sie die Anwesenheitskontrolle. Pro Teilnehmer und Unterrichtstag setzen Sie einen Vermerk (**A** = anwesend, **U** = unentschuldigt, **E** = entschuldigt, leer = nicht erfasst). ![Fenster „Anwesenheitskontrolle für den Kurs 232-44032 Integrationskurs Basis-Kurs Abschnitt 2 / von 11.10.2023 bis 03.11.2023” – Zeile je Teilnehmer mit den Spalten „Anw. in %”, „Anw. T.” und „Anw. UE”, danach eine Spalte je Kurstag mit Datum, Uhrzeit und Dozent; grüne Felder „A”, rote „U”, orange „E”, leere Felder ohne Vermerk, unten die Zeile „Anzahl der Anwesenheiten an einem Tag”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse/kursreihen-operativ-nutzen/02-anwesenheitskontrolle-kursreihe.png) *Anwesenheitskontrolle für einen Unterkurs – pro Teilnehmer und Kurstag ein Vermerk, links die Auswertung in Prozent, Tagen und UE* ### Reihenübergreifende Auswertungen Im **Auswertecenter für Kurse** stehen unter **An / Abwesenheitslisten** Auswertungen über die gesamte Kursreihe zur Verfügung — z. B. *Anwesenheit pro Kurs/Teilnehmer*, *Anwesenheit pro Fach/Teilnehmer*, *Anwesenheit für Haupt- und Unterkurse*, *Terminkalender für Teilnehmer*, *Fehlzeitenübersicht pro Monat*, *Protokoll der An- und Abwesenheiten* sowie eine *Übersicht der An- und Abwesenheiten*. ### Stunden-, Monats- und Jahresplan Im Kursstamm finden Sie unter der Schaltfläche **Lehrplan** mehrere grafische und tabellarische Pläne für komplexe Lehrgänge: - **Stundenplan** mit Fach, Raum und Dozent je Kurstag - **Monatsplan / Monatsplaner** für einen Kurs oder die gesamte Reihe — auch direkt im Kursstamm auf der **4. Seite** aufrufbar - **Jahresübersicht in Excel** über das komplette Jahr (bei mehrjährigen Kursen jahrweise untereinander) - **Teilnehmer-Stundenplan für komplexe Lehrgänge** mit Unterrichtszeitraum, Fach und Dozent - **Darstellung wahlweise in Tabellen- oder Listenform** Im **Monatsplaner** steuern eigene Schalter, ob **Medien, Bemerkung, Dozent, Raum und Fach** angezeigt werden. Über den Button **Einstellungen** schalten Sie dort zusätzlich die **Unterkurse** hinzu oder blenden sie aus. Der Monatsplaner wertet die Kurstage des Kurses beziehungsweise der Unterkurse aus und gibt sie in der üblichen Form aus. In der grafischen Stundenplan-Ausgabe blendet der Button **Einstellungen** wahlweise weitere Informationen ein oder aus. ## Schritt 9: Exportvariablen für Anschreiben und Rechnungen einsetzen Für Anschreiben, Bestätigungen und Rechnungen liefert KuferSQL eigene Exportvariablen für Reihenkurse. Sie greifen im Kursstamm bzw. in der Anmeldung des **Hauptkurses**. ### Kursstamm-Variablen (Summen der Reihe) - **\** / **\:** Anzahl der Kurstage der Reihe (numerisch / als Text) - **\** / **\:** Anzahl der Minuten der Reihe (numerisch / als Text) - **\** / **\:** Anzahl der UE der Reihe (numerisch / als Text) ### Belegungs-Variablen für Reihenanmeldungen - **\** / **\:** Alle Kursnummern bzw. Kurstitel der Reihenanmeldung, kommagetrennt - **\** / **\:** Kursnummer/Kurstitel des Hauptkurses, wenn der Teilnehmer für **alle** Kurse der Reihe angemeldet ist; sonst die Liste der angemeldeten Unterkurse ### Anmeldungs-Variablen Hauptkurs - **\** / **\:** Kursnummer und Kurstitel - **\** / **\:** Fachbereich intern / DVV - **\**, **\**, **\:** Kursort und Anschrift aus dem Raumstamm ### Anmeldungs-Variablen Unterkurse Für die ersten 99 Unterkurse (`xx` = `01` bis `99`): - **\** / **\** / **\:** Kursnummer, Kurstitel, Programmhefttitel - **\** / **\** / **\** / **\:** Beginn- und Ende-Datum, jeweils numerisch und als Text - **\** / **\:** Beginn- und Ende-Uhrzeit - **\** / **\:** Kursort und Dozent (Typ „D”) - **\** / **\** / **\:** Gebühr aus Kursstamm bzw. Anmeldung, Fälligkeit - **\** / **\:** UE und Anzahl Kurstage - **\**, **\**, **\:** Material, frei definierbares Feld 5, Terminblock - **\:** Zeugnistext (1. bis 9. Block) - **\** / **\:** Name und Ort des Hotels ℹ️ **Hinweis zur Befüllung:** Die Kursreihen-Variablen sind nur beim **Export des Hauptkurses** gefüllt. Werden einzelne Unterkurse exportiert, bleiben sie leer. Zusätzlich existieren für „weitere Unterkurse” (`xx` = `01` bis `05`) Variablen wie **\**, **\**, **\**, **\**, **\**, **\** und **\** für Datum, Uhrzeit und offene Gebühr. ## Ergebnis Die Reihe läuft operativ: Teilnehmer werden mit einer Aktion in alle markierten Unterkurse angemeldet, Status-, Abmelde- und Firmen-Logik greifen automatisch über zentrale Schalter, Räume und Termine sind im Hauptkurs konsolidiert sichtbar, und die Auswertungen — von Anwesenheit über Stundenplan bis Jahresübersicht — beziehen die gesamte Reihe ein. Anschreiben und Rechnungen ziehen alle Daten der Reihe über die Exportvariablen. ✅ **Geschafft:** Die Reihenanmeldung greift ab sofort. Prüfen Sie nach der ersten Buchung exemplarisch das Journal, die Rechnung und den Anmeldebildschirm, um die Gebührenverteilung gegen Ihre Geschäftslogik gegenzukontrollieren. ## Verwandte Artikel - [Mehrere Dozenten in einem KuferSQL-Kurs zuordnen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/mehrere-dozenten-in-einem-kurs?hsLang=de-de) - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)