--- title: Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang in der KuferSQL-Belegung description: "So wickeln Sie Zahlungen direkt aus der KuferSQL-Belegung ab: Lastschriften für SEPA aufbereiten, Rücküberweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge für markierte Teilnehmer verbuchen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Lastschrift, Rücküberweisung und Zahlungseingang in der KuferSQL-Belegung ## Lastschriften aufbereiten, Beträge zurücküberweisen und Zahlungseingänge verbuchen In der Rubrik **Zahlungsverkehr** der Belegung wickeln Sie die finanziellen Vorgänge zu einem Kurs direkt aus der Teilnehmerliste ab — von der Lastschrift-Aufbereitung über Rücküberweisungen bis zum Zahlungseingang. Wie Sie die Belegung grundsätzlich bedienen, beschreibt der Artikel [Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung-uebersicht-und-funktionen?hsLang=de-de). ℹ️ **Voraussetzung:** Für Lastschriften muss beim Teilnehmer eine **Bankverbindung** hinterlegt sein und die Zahlungsart darf nicht auf **Überweisung** stehen. Achten Sie bitte auch auf ein gültiges SEPA-Mandat. Für Rücküberweisungen ist eine korrekte Bankverbindung erforderlich. ⚠️ **Achtung:** Insbesondere die **Rücküberweisung** ist eine potenzielle Quelle für Fehlbedienungen. Vergeben Sie den Zugriff im Rechtesystem nur an die wirklich Zuständigen. ## Lastschrift Über die Funktion **Lastschrift** bereiten Sie die Daten für alle Teilnehmer eines Kurses so auf, dass sie anschließend auf eine **SEPA-Datei** für die Bank überspielt werden können. KuferSQL übernimmt für alle angemeldeten Teilnehmer mit Außenstand, hinterlegter Bankverbindung und ohne Zahlart **Überweisung** automatisch den jeweiligen Saldo als Lastschriftbetrag. Als Standard-Verwendungszweck wird „Gebühr Kursnummer Kurstitel Beginn: Datum” eingetragen, wenn nicht eigens ein anderer Verwendungszweck eingetragen ist. ![Fenster „Aufzubereitende Lastschriften” – Liste mit Teilnehmer, Konto-Inhaber, Beträgen in den Spalten „gesamt” und „fällig”, IBAN, BIC und der Art „SEPA” sowie den Schaltflächen „Druck” und „Aufbereitung SEPA”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang/01-lastschrift-aufbereitung.png) *Fenster „Aufzubereitende Lastschriften” – Liste mit Teilnehmer, Konto-Inhaber, Beträgen, IBAN/BIC und der Art „SEPA”; unten die Checkbox „nur gültig”, die markierte Anzahl und der zu buchende Gesamtbetrag* ### Ratenzahlungen Bei Kursen mit Ratenabwicklung ist das **Valutadatum** das Tagesdatum, bis zu dem alle fälligen Teilbeträge und Anzahlungen eingezogen werden. KuferSQL errechnet für jeden Teilnehmer den bis dahin aufgelaufenen Saldo und schlägt einen aussagekräftigen Verwendungszweck für die enthaltene Anzahlung und die betroffenen Raten vor. 💡 **Tipp:** Unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Geld** schalten Sie im Reiter **SEPA/Überweisungen** den **140-Zeichen-Verwendungszweck** frei. Im Reiter **Verwendungszweck** definieren Sie individuelle Vorgaben. ## Rücküberweisung Mit der Funktion **Rücküberweisung** bereiten Sie für alle angemeldeten Teilnehmer mit korrekter Bankverbindung den bezahlten Betrag für die SEPA-Weitergabe an die Bank vor. Eine Sicherheitsabfrage lässt Ihnen die Wahl zwischen dem **gesamt bezahlten Betrag** und dem **zuviel bezahlten Betrag**. Typische Anlässe: - Der Kurs muss vor Beginn ausfallen — der gesamte bezahlte Betrag wird zurücküberwiesen. - Die Kursgebühr wird nachträglich gekürzt (z. B. wegen Erkrankung des Dozenten) — der überzahlte Betrag wird zurücküberwiesen. ![Sicherheitsabfrage „Rücküberweisung” mit dem Text „Durchführen der Rücküberweisungen für 2 Teilnehmer für den” und den drei Schaltflächen „gesamt bezahlten Betrag”, „zuviel bezahlten Betrag” und „Abbruch”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang/02-rueckueberweisung-dialog.png) *Sicherheitsabfrage „Rücküberweisung” – Auswahl zwischen „gesamt bezahlten Betrag” und „zuviel bezahlten Betrag”, daneben „Abbruch”* 🚫 **Wichtig:** Eine versehentlich ausgelöste Rücküberweisung lässt sich zwar korrigieren, erzeugt aber eine Vielzahl einzelner Storno-Buchungen. Beschränken Sie den Menüpunkt im Rechtesystem auf die zuständigen Mitarbeitenden. ## Zahlungseingang Über **Zahlungseingang** verbuchen Sie für alle markierten Teilnehmer eines Kurses einen Zahlungseingang. Voraussetzung: Der jeweilige Saldo ist größer als Null. Nach dem Buchen wird der Saldo für alle markierten Teilnehmer auf **0** gesetzt. ![Fenster „Zahlungseingang buchen für Kurs 202-4413 (für 3 markierte Teilnehmer)” – links der Filterbereich, in der Mitte Zahlbetrag, Buchungsdatum und Beleg-Nr., rechts die Zahlungsart, unten die Verteilung auf die Posten mit den Spalten Entgelt EUR, Saldo EUR, Fällig EUR und Zahlung EUR](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/belegung/lastschrift-rueckueberweisung-zahlungseingang/03-zahlungseingang-dialog.png) *Fenster „Zahlungseingang buchen” – Filterbereich, Daten zum Zahlungseingang mit Buchungsdatum und Beleg-Nr., Zahlungsart sowie die Verteilung auf die Posten mit Entgelt, Saldo, fälligem Betrag und Zahlung* 💡 **Tipp:** Vorbelegungen für den Filter beim Aufruf und für die Aktionen nach dem Buchen pflegen Sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Geld** → **Weitere Einstellungen**. ℹ️ **Hinweis:** Eine gesammelte Zahlungseingangsbuchung ist nur sinnvoll, wenn kein Kunde zu viel oder zu wenig gezahlt hat. ## Gebühren einsehen und ändern Ebenfalls in der Belegung erreichen Sie die **Gebührenübersicht**, die alle Gebühren eines Kurses in einer Baumstruktur anzeigt, sowie die **Gebührenänderung**, mit der Sie eine Gebühr auch bei bereits angemeldeten Teilnehmern anpassen. Beide Funktionen sind ausführlich im Artikel [Gebührenübersicht und Gebührenänderung in der KuferSQL-Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/gebuehrenuebersicht-und-aenderung-belegung?hsLang=de-de) beschrieben. ## Ergebnis Sie wickeln den Zahlungsverkehr eines Kurses direkt aus der Belegung ab: **Lastschriften** für die SEPA-Datei aufbereiten, **Rücküberweisungen** vorbereiten und **Zahlungseingänge** für markierte Teilnehmer verbuchen. 💡 **Empfehlung:** Lastschriften lassen sich auch kursübergreifend erzeugen — über **Geld** → **Lastschriften für mehrere Kurse aufbereiten**; das Überspielen an die Bank läuft anschließend über **Geld** → **SEPA-Datei für Lastschriften erzeugen**. Diesen Weg beschreibt der Artikel „Lastschriften für mehrere Kurse in KuferSQL aufbereiten”. 💡 **Empfehlung:** Für die Buchung von Zahlungseingängen ist häufig **Geld** → **Schnelleingabe Zahlungseingang** der schnellere Weg. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de#stammdaten-adressen) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#main-content) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de#stammdaten-kurse) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)