Nachträgliche Eltern-Kind-Zuordnung und Kurstyp-Umstellung in KuferSQL

Korrigieren Sie Eltern-Kind-Anmeldungen nach dem Anmeldevorgang: Melden Sie ein weiteres Kind nach, stellen Sie die Eltern-Kind-Beziehung nachträglich her oder wechseln Sie den Kurstyp zwischen Kinderkurs und Eltern-Kind-Kurs.

ℹ️ Voraussetzung: Modul Eltern-Kind-Kurse ist freigeschaltet und Sie kennen den betroffenen Kurs. Damit bei einer Kurstyp-Umstellung auch die vorhandenen Anmeldungen angepasst werden, muss das Menürecht Datei / Kurse / 1. Seite / Kurstyp K->L Kinder-Anmeldungen anpassen (10300029) freigeschaltet sein – das gilt für die Einzel-Umstellung im Kursstamm und für die Sammeländerung.

⚠️ Achtung: Die nachträgliche Umstellung des Kurstyps bei bereits angemeldeten Teilnehmern ist ein Sonderfall und sollte nur in Ausnahmefällen einzeln erfolgen. Gehen Sie dabei genau nach den Schritten in diesem Artikel vor. Legen Sie vor Änderungen des Kurstyps – bei Einzel- wie bei Sammeländerungen – eine Datensicherung an.

Welche Korrektur passt zu Ihrer Situation?

Drei Korrektur-Wege stehen zur Verfügung:

Ein weiteres Kind in eine laufende Familienanmeldung ergänzen: Nutzen Sie die Schaltfläche Kind anmelden in den Belegungsdetails oder melden Sie den Elternteil nochmals mit dem zusätzlichen Kind über den Anmeldebildschirm an
Eltern-Kind-Beziehung nach der Anmeldung verknüpfen (Kind ist als normaler Teilnehmer angemeldet, soll aber zu einem ebenfalls angemeldeten Elternteil gehören): Menüpunkt Eltern-Kind-Zuordnung setzen in der Belegung
Kurstyp ändern (Kinderkurs ↔ Eltern-Kind-Kurs für einen ganzen Kurs): Einzeln in den Kursstammdaten oder gesammelt über das Auswertecenter

Kind nachmelden über „Kind anmelden”

In den Belegungsdetails eines Elternteils steht bei Eltern-Kind-Kursen – bei aktivierter Menüführung – die Schaltfläche Kind anmelden zur Verfügung. Damit melden Sie ein zusätzliches Kind zur bestehenden Familienanmeldung nach.

KuferSQL belegt die Anmeldung mit Elternteil und Kurs vor; Sie wählen sofort ein vorhandenes Kind aus der Hinterlegung aus oder legen ein neues Kind direkt an.

„Kind anmelden” aktivieren, falls Schaltfläche fehlt

Ist die Schaltfläche nicht sichtbar, aktivieren Sie sie unter Einstellungen → Einstellungen für die Stammdaten → Belegungs-Details → Menüführung.

Einstellungen Belegungs-Details, Reiter „Menüführung” – Funktion „Kind anmelden” in der Vorschau-Rubrik „Aktionen”

Ziehen Sie die Funktion Kind anmelden per Drag & Drop aus der Liste Vorhandene Funktionen in die gewünschte Rubrik der Vorschau (z. B. Aktionen).

Alternative: Hauptanmelder nochmals anmelden

Sie können denselben Effekt auch über eine erneute Anmeldung des Hauptanmelders erzielen:

Wählen Sie den bereits angemeldeten Elternteil als Eltern erneut aus
Ergänzen Sie über Kind oder den Anmeldeassistenten das zusätzliche Kind – das Kind wird zur bestehenden Familienanmeldung ergänzt, die Gebühr wird neu ermittelt
Auf dieselbe Weise lässt sich auch ein weiterer Erwachsener zur Familienanmeldung ergänzen (über den Button TN)

Eltern-Kind-Beziehung nachträglich setzen

Ist ein Kind bereits als ganz normaler Teilnehmer in einem Kurs angemeldet und soll nachträglich einem ebenfalls angemeldeten Elternteil zugeordnet werden, gehen Sie wie folgt vor.

In der neuen Belegungsansicht aktivieren Sie den Menüpunkt Eltern-Kind-Zuordnung setzen unter Einstellungen → Einstellungen für die Belegung. Die nachträgliche Kinder-Zuordnung zum Zahlungspflichtigen funktioniert, sobald zwischen beiden eine Eltern-Kind-Beziehung eingetragen ist.

⚠️ Achtung: In diesem Fall muss die Gebühr manuell angepasst werden.

Kurstyp nachträglich umstellen

Sie können einen Eltern-Kind-Kurs nachträglich auf den Kurstyp Kinderkurs umstellen – und umgekehrt. Die bereits vorhandenen Anmeldungen werden dabei nicht automatisch umgestellt: Ohne die Berechtigung über das Menürecht bewirkt eine Änderung des Kurstyps keine Anpassung der Anmeldungen (siehe Abschnitt Menürecht für die Umstellung der Anmeldungen weiter unten).

Die Umstellung erfolgt entweder einzeln im Kursstamm oder gesammelt über das Auswertecenter.

Einzelne Umstellung im Kursstamm

Öffnen Sie die Kursstammdaten und wechseln Sie auf die 1. Seite. Im Bereich Klassifizierung ändern Sie den Typ zwischen Kinderkurs und Eltern-Kind-Kurs.

Kursstamm, 1. Seite – Bereich „Klassifizierung” mit Veranstaltungsart und Typ „Kinderkurs”

Ist das Menürecht freigeschaltet, meldet sich KuferSQL bei der Umstellung mit einer Rückfrage, ob auch die vorhandenen Anmeldungen umgestellt werden sollen:

Rückfrage bei der Umstellung eines Eltern-Kind-Kurses auf Kinderkurs

Sammeländerung über das Auswertecenter

Für mehrere Kurse gleichzeitig öffnen Sie Auswerten → Auswertecenter für Kurse → Sammeländerungen und führen die Umstellung dort gesammelt durch.

⚠️ Datensicherung vor Sammeländerung: KuferSQL empfiehlt vor jeder Sammeländerung eine Datensicherung.

Menürecht für die Umstellung der Anmeldungen

Die Menüpunkte müssen unter Einstellungen → Benutzerverwaltung → User → Menürechte explizit mit dem Menürecht Datei / Kurse / 1. Seite / Kurstyp K->L Kinder-Anmeldungen anpassen (10300029) aktiviert werden. Danach starten Sie KuferSQL neu.

Da die nachträgliche Umstellung bei angemeldeten Teilnehmern ein Sonderfall ist, halten Sie sich genau an das beschriebene Vorgehen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Dokumentationsanhang 140.

⚠️ Datenverlust bei Eltern-Kind-Kurs → Kinderkurs: Bei der Umstellung von Eltern-Kind-Kurs auf Kinderkurs gehen besondere Infos in den Belegungsdetails des Elternteils verloren – Bemerkungen, frei definierbare Belegungsfelder, Rechnungen usw. Grund: Der Elternteil ist im Kinderkurs selbst nicht mehr angemeldet. Ab KuferSQL-Version 5.11.03.05 werden bei der Umstellung der Anmeldungen von Eltern-Kind-Kurs zu Kinderkurs die Felder Eintritt und Austritt in die Kinderanmeldungen übernommen und eventuelle Rechnungen korrekt zugeordnet.

ℹ️ Admin-Sicht: Kurstyp-Vorgaben und Platzzahlen beschreibt „Kursvorgaben für Eltern-Kind- und Kinderkurse hinterlegen”.

Ergebnis

Eine bestehende Eltern-Kind-Anmeldung ist um ein zusätzliches Kind oder einen weiteren Erwachsenen ergänzt, eine fehlende Eltern-Kind-Beziehung ist nachträglich gesetzt oder ein ganzer Kurs ist vom Typ Kinderkurs in Eltern-Kind-Kurs (bzw. umgekehrt) überführt.

✅ Geschafft: Nachträgliche Korrekturen sind abgeschlossen. Prüfen Sie nach jeder Korrektur die Belegungsansicht und die berechnete Gebühr, damit Familienzuordnung und Zahlplan zusammenpassen. Kontrollieren Sie nach einer Kurstyp-Umstellung zusätzlich, ob die vorhandenen Anmeldungen tatsächlich mit umgestellt wurden.