--- title: Planungsschritte und Kursstatus in KuferSQL description: Mit Planungsschritten und Kursstatus dokumentieren Sie in KuferSQL den Bearbeitungsstand jedes Kurses, filtern danach im Auswertecenter und steuern Freigaben. --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/planungsschritte-und-kursstatus#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Planungsschritte und Kursstatus in KuferSQL ## Planungsfortschritt und Status eines Kurses systematisch dokumentieren Mit den optionalen Modulen **Planungsschritte** und **Kursstatus** dokumentieren Sie den Bearbeitungsstand jedes Kurses und behalten in größeren Programmen den Überblick über Freigaben, Workflow und Ausfälle. Einen kompakten Onboarding-Einstieg in das Zusammenspiel mit Kurskopie und Kursreihen bietet [Kurse in KuferSQL: Kopie, Kursreihen und Planungsschritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursanlage-kopie-und-planung?hsLang=de-de). ℹ️ **Voraussetzung:** Konfigurationsrechte für die zentralen Hinterlegungen. Beide Module sind optional – sie entfalten ihren Nutzen vor allem, wenn mehrere Mitarbeitende an einem Kurs arbeiten. ## Planungsschritte definieren Planungsschritte sind eine frei definierbare Checkliste pro Kurs – im Beispiel unten etwa „Planung fertiggestellt”, „an den / die Dozenten übermittelt”, „Eingabe in den Kursstammdaten ist gemacht” oder „Darstellung Programmheft ok”. Sie werden zentral hinterlegt und stehen anschließend in jedem Kurs zur Verfügung. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Planungsschritte für Kursplanung**. Hier legen Sie die Schritte mit Kürzel und Bezeichnung an und passen sie jederzeit an. ![Dialog „Planungsschritte für die Kursplanung” mit Tabelle der Schritte (Spalten Kürzel, Bezeichnung, Erfasst am, von, Geändert am, von) und darunter der Gruppe „Einstellungen” mit vier Schaltern und dem Auswahlfeld „Planungsschritte beim Aufruf der Kurs-Stammdaten abgleichen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse/planungsschritte-und-kursstatus/01-planungsschritte-konfiguration.jpg) *Dialog „Planungsschritte für die Kursplanung” – oben die Tabelle der Schritte, darunter die Gruppe „Einstellungen” mit vier Schaltern und einem Auswahlfeld* Vier Schalter in der Gruppe **Einstellungen** steuern das Zusammenspiel der Planungsschritte mit dem übrigen Workflow: - **Kurs-Stammdaten:** Der Schalter **Kurs nicht übernehmen** ist nur aktiv, wenn alle Planungsschritte mit gesetztem Schalter **Planungsschritt ist für die Freigabe des Kurses notwendig** durchgeführt wurden. (Beim Schalter **Kurs nicht übernehmen** handelt es sich um den gleichnamigen Schalter im Kursstamm, Reiter **Programmheft**.) - **4-Augen-Prinzip:** Es dürfen nicht alle Planungsschritte vom gleichen Mitarbeiter durchgeführt werden. - **Controlling:** Alle im Planungsschritt eingetragenen berechtigten Mitarbeiter müssen den Schritt freigeben, damit er als „durchgeführt” gekennzeichnet wird. Ohne diesen Schalter genügt die Freigabe eines berechtigten Mitarbeiters. - **Abgleich vor dem Check der Planungsschritte:** Vor dem **Check der Planungsschritte** werden die Planungsschritte für alle ausgewählten Kurse einmalig abgeglichen – im Kurs nicht vorhandene Schritte werden eingefügt, gelöschte Schritte aus dem Kurs entfernt. (Hierbei handelt es sich um den Aufruf der Funktion **Check der Planungsschritte** im Bereich **System** und die dort gewählten Kurse.) Darunter steht zusätzlich das Auswahlfeld **Planungsschritte beim Aufruf der Kurs-Stammdaten abgleichen** – kein Schalter, sondern eine Klappliste, die im Screenshot auf **keinen Abgleich durchführen** steht. Je nach Einstellung erfolgt ein Abgleich der im Kurs eingetragenen Planungsschritte mit den hinterlegten Planungsschritten. ## Planungsschritte am Kurs pflegen Die definierten Schritte erscheinen in der Kursstammseite über den Menüpunkt **Planungsschritte**. Jeder Bearbeiter füllt einen Schritt mit **Erfassungsdatum** und einer **Freitextbemerkung**. Im **Auswertecenter für Kurse** lässt sich nach Planungsschritten filtern – so finden Sie z. B. alle Kurse, bei denen der Schritt „Darstellung Programmheft ok” noch offen ist. Für den Massenabgleich nutzen Sie **System** → **Check der Planungsschritte**. ℹ️ **Variablen-Hinweis:** Für bis zu 20 Planungsschritte stehen Variablen zur Verfügung. Eine echte Sammeländerung gibt es nicht – nur den genannten Überprüfungs-Lauf. ## Kursstatus definieren Neben den Standard-Statusangaben **Ausfall** und **Abschluss** können Sie eigene Statuswerte mit Farben hinterlegen – im Beispiel unten „Planung”, „Entwurf”, „Freigabe” und „Kurs läuft/aktiv”. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Kurs Status** und legen Sie die gewünschten Werte an. ![Dialog „Hinterlegung für den Kurs Status” mit den Spalten Wert, Beschreibung, Geändert am, von, Erfasst am, von und den Einträgen „ohne Status”, P Planung, E Entwurf, F Freigabe, L Kurs läuft/aktiv](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse/planungsschritte-und-kursstatus/02-kursstatus-uebersicht.jpg) *Dialog „Hinterlegung für den Kurs Status” – jeder selbst angelegte Status hat einen einbuchstabigen Wert und eine eigene Farbe; der Eintrag „ohne Status” bleibt ohne beides* Pro Status legen Sie weitere Optionen fest: **Anzeige „Kurstext” beim Kurstitel**, **Möglichkeit zum Setzen von Freigaben anbieten**, **Kursnummer nicht mehr änderbar**, **Nur für neue Kurse verfügbar**, eine **Status-Voraussetzung zum Setzen dieses Status**, **Termin für Benutzer erzeugen** samt **Termin-Art** sowie die **Berechtigung zum Setzen dieses Status**. Die Option **Anzeige „Kurstext” beim Kurstitel** bezieht sich nicht auf das Feld **Kurstitel**, sondern auf die Anzeige links oben im Fenster des Kursstamms. ![Dialog „Kurs Status bearbeiten” mit den Feldern Wert, Farbe, Status, Kurstext, vier Schaltern, Status-Voraussetzung, Termin für Benutzer erzeugen, Termin-Art und der Liste „Berechtigung zum Setzen dieses Status”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse/planungsschritte-und-kursstatus/03-kursstatus-bearbeiten.jpg) *Dialog „Kurs Status bearbeiten” – hier am Beispiel des Status „Planung” mit dem Wert „P”* ## Kursstatus im Arbeitsalltag Die Kursstatus-Farbe lässt sich in der Kursanwahl und im **Auswertecenter für Kurse** als eigene Spalte einblenden. Sie konfigurieren das an zwei Stellen: - **Einstellungen** → **Einstellungen für die Anwahlbildschirme** - **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Auswertecenter** In der Kursauswahl filtern Sie nach Kursstatus, und im Auswertecenter für Kurse steht eine **Sammeländerung** des Kursstatus zur Verfügung – ideal, um nach einer Programmplanungsphase eine ganze Kursgruppe von „Entwurf” auf „Freigabe” zu setzen. ## Ergebnis Sie haben pro Kurs eine Checkliste mit Planungsschritten und einen farbcodierten Kursstatus. Beides ist in Kursanwahl und Auswertecenter sichtbar und filterbar, sodass der Bearbeitungsstand jedes Kurses auf einen Blick erkennbar wird. 💡 **Empfehlung:** Etablieren Sie pro Semester einen festen Workflow – z. B. „Anlage → Entwurf → Freigabe → läuft” – und verknüpfen Sie ihn mit den Planungsschritten. So entsteht aus den beiden Modulen ein gemeinsames Kursplanungs-Cockpit. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)