--- title: Teilnehmer-Stammdaten in KuferSQL verwalten description: "So pflegen Sie Teilnehmer-Stammdaten in KuferSQL: allgemeine Daten und Kommunikation, Bankverbindungen, Zahlungsverkehr, Ausgaben, abweichende Rechnungsempfänger und Zahlungspflichtige und den Reiter „Kurse”." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-stammdaten-verwalten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Einstieg & Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs?hsLang=de-de) 2. [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Teilnehmer-Stammdaten in KuferSQL verwalten ## Allgemeine Daten, Bankverbindungen, Zahlungsverkehr, Ausgaben, abweichende Zahler und der Reiter „Kurse” im Teilnehmerstamm Erfassen Sie im Teilnehmerstamm alle Daten Ihrer Teilnehmer – von Adress- und Kommunikationsdaten über Bankverbindungen bis zu Zahlungsverkehr, abweichenden Zahlern und Kursbeteiligungen. ℹ️ **Voraussetzung:** Sie kennen die allgemeine Bedienung der Stammdatenbildschirme in KuferSQL (Speichern, Verwerfen, Anwahl). ## Aufbau des Teilnehmerstamms In den Teilnehmer-Stammdaten erfassen Sie allgemeine Daten des Teilnehmers, Kommunikationsdaten, Kennzeichen und Sachgebiete. Pro Teilnehmer können mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden. ![Teilnehmerstamm – Reiter „1. Seite” mit Personendaten, Bankverbindung, Kommunikation, Kennzeichen, Sachgebieten und Ermäßigung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen/teilnehmer-stammdaten-verwalten/01-teilnehmerstamm-erste-seite.png) *Teilnehmerstamm – Reiter „1. Seite” mit Personendaten, Bankverbindung, Kommunikation, Kennzeichen, Sachgebieten und Ermäßigung* Die Eingabefelder verteilen sich auf mehrere Reiter; die Aktionsbuttons liegen links in der Menüleiste. ℹ️ **Menüleiste ist individuell anpassbar:** Welche Funktionen die linke Menüleiste enthält, in welcher Rubrik sie stehen und wie die Rubriken heißen, lässt sich je Einrichtung konfigurieren. Die folgenden Abschnitte nennen deshalb die Standard-Rubriken **Zahlungsverkehr**, **Ausgaben** und **Aktionen** — bei Ihnen können Bezeichnung und Zuordnung abweichen. ## Zahlungsverkehr buchen Je nach Einstellung rufen Sie in der Menüleiste – üblicherweise in der Gruppe **Zahlungsverkehr** – unter anderem diese Buchungsfunktionen direkt am Teilnehmerstamm auf: - **Zahlung** – Buchen eines Zahlungseingangs - **Journal** – Aufruf des Teilnehmer-Journals - **FK-Erstattung** – Verwalten von Fahrtkostenerstattungen - **Erstattung** – Buchen einer Erstattung für eine Kursgebühr So bearbeiten Sie typische Finanzvorgänge im Kontext des Teilnehmers, ohne in die Belegung wechseln zu müssen. ## Ausgaben, Pläne und Feedback nutzen Je nach Einstellung finden Sie – üblicherweise in der Gruppe **Ausgaben** – unter anderem diese Druck- und Auswertungsfunktionen: - **Datenschutzerklärung** – Aufruf der Word-Vorlage für die Datenschutzerklärung - **Guthabenverwaltung** – Verwaltung der Guthaben des Teilnehmers - **Stundenplan** – Stundenplan zu den Kursen des Teilnehmers - **Kurse nach Tagen** und **Kurse nach Wochen** – tages- bzw. wochenweise Übersicht der gebuchten Kurse - **Feedback** – Eingabe der Kursbewertungen - **Etiketten** – Druck eines Einzeletiketts - **Interesse** – Anmeldung in einem „Interessentenkurs” - **Wohnort → Einrichtung** – Berechnung der Entfernung zwischen Wohnort und Schulungseinrichtung über Google Maps - **vCard** – Export als elektronische Visitenkarte Bei einer **Firma als Teilnehmer** zeigt **Mitarbeiter** alle Mitarbeiter der Firma; umgekehrt ruft **Firma** bei einem Mitarbeiter den zugehörigen Firmen-Datensatz auf – nützlich bei Firmen- und Mehrfachanmeldungen. ℹ️ **Zentrale Vorbelegung:** Ob die Datenschutzerklärung bei der Neuanlage automatisch gesetzt wird, welche Export-Grenzen gelten und wie Teilnehmerdaten teil-gelöscht werden, steuern die Sammeländerungs- und Datenschutz-Einstellungen. ## Aktionen: Durchgriff auf Anmeldung, Kopien und Login Je nach Einstellung stehen – üblicherweise in der Gruppe **Aktionen** – unter anderem diese Verknüpfungen bereit: - **Anmeldung** – Durchgriff auf den Anmeldebildschirm für den ausgewählten Teilnehmer - **Stammhörer-Login** – legt einen Login für den Stammhörer-Bereich an - **Kopie als Dozent** – legt eine Kopie im Dozentenstamm an - **Kopie als Adresse** – legt eine Kopie im Adressenstamm an - **Zwischenablage** – kopiert die Adressdaten in die Zwischenablage So pflegen Sie eine Person, die gleichzeitig Teilnehmer und Dozent ist, ohne die Daten doppelt einzutippen. Die Pflege der Dozentenseite beschreibt [Dozenten-Stammdaten in KuferSQL verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/dozenten-stammdaten-verwalten?hsLang=de-de). ## Reiter im Teilnehmerstamm Die Eingabefelder verteilen sich auf vier Hauptreiter und mehrere Spezialreiter: - **1. Seite** – Anrede, Name, Adresse, Kommunikationsdaten, Ermäßigung, Bankverbindungen, Kennzeichen und Sachgebiete - **2. Seite** – abweichende Rechnungsempfänger und Zahlungspflichtige sowie weitere Personendaten - **3. Seite** – frei definierbare Eingabefelder und weitere Felder für staatliche Nummern - **4. Seite** – Ehrenämter, Ausbildung / Studium, Berufstätigkeiten und Tätigkeiten des Teilnehmers - **Ansprechpartner**, **Informationen**, **Kurse**, **Qualifikationen**, **Termine**, **Materialausgabe**, **QM**, **Beziehungen**, **BAMF**, **CRM**, **Kontakte**, **Login**, **Fotos** – weitere Reiter für die jeweiligen Spezialdaten 💡 **Onboarding-Sicht:** Welche Felder bei der Neuanlage eines Teilnehmers besonders wichtig sind – z. B. Ermäßigung, Firma als Teilnehmer, Standard-Zahlungspflichtiger – beschreibt [Adressen in KuferSQL: Besonderheiten bei Teilnehmern und Dozenten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/adressanlage-teilnehmer-und-dozenten?hsLang=de-de). ℹ️ **Besonderheit abweichende Zahler:** Auf der **2. Seite** unterscheidet KuferSQL zwischen dem **standardmäßigen** Zahlungspflichtigen und weiteren **möglichen** Zahlungspflichtigen, aus denen bei einer Anmeldung ausgewählt werden kann. Bei Kinderkursen ist der abweichende Zahlungspflichtige der 2. Seite nicht relevant. 💡 **Doppelte Teilnehmer bereinigen:** Teilnehmer-Dubletten finden und verschmelzen Sie über **System** → **Teilnehmerdubletten suchen** – siehe die Kurzanleitung [Dubletten in KuferSQL zusammenführen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/dubletten-zusammenfuehren?hsLang=de-de). ## Reiter „Kurse” nutzen Im Reiter **Kurse** sehen Sie alle Kurse des Teilnehmers. Ist ein Filter aktiv, zeigt KuferSQL das in der unteren Leiste an. ![Teilnehmerstamm – Reiter „Kurse” mit Kursliste, Saldo, Gebühren und Ausgaben-/Export-Funktionen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen/teilnehmer-stammdaten-verwalten/02-teilnehmer-reiter-kurse.png) *Teilnehmerstamm – Reiter „Kurse” mit Kursliste, Saldo, Gebühren und Ausgaben-/Export-Funktionen* Auf der rechten Seite stehen Funktionen zum Druck und Export bereit: - **Rechnung** und **Bescheinigung** – für die ausgewählten Kurse - **belegte Kurse** – Druck der belegten Kurse wahlweise im **Hoch-** oder **Querformat** - **Auswertecenter** – wird mit den ausgewählten Kursen geöffnet - **E-Mail mit Anhang** – Versand der Liste mit den belegten Kursen per Mail - **Excel-Schnittstelle** – schreibt die Kurse in eine Excel-Tabelle der Kategorie **Kurslisten** - **ICS-Export** – erzeugt eine Kalenderdatei, die in Outlook eingelesen werden kann ## Ergebnis Sie pflegen Stammdaten, Bankverbindungen, Zahlungsvorgänge und Kursbeteiligungen Ihrer Teilnehmer zentral im Teilnehmerstamm, kennen die Besonderheiten der abweichenden Zahler – standardmäßige und mögliche Zahlungspflichtige – und nutzen den Reiter **Kurse** für Rechnungen, Bescheinigungen und Exporte. - [Erste Schritte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Login & Start](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#login-start) - [Schulungsvideos](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/erste-schritte?hsLang=de-de#schulungsvideos) - [Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [Allgemeines zu Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeines-zu-adressen) - [Allgemeine Bedienung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/grundlagen?hsLang=de-de#allgemeine-bedienung) - [Kurzanleitungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kurzanleitungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Adressen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-adressen?hsLang=de-de) - [Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/belegung?hsLang=de-de) - [Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/hinterlegungen?hsLang=de-de) - [Stammdaten Kurse](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/stammdaten-kurse?hsLang=de-de) - [Eltern-Kind](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/eltern-kind?hsLang=de-de) - [Anmeldung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)