--- title: Anwesenheiten drucken, exportieren und über mehrere Kurse auswerten description: "Anwesenheiten in KuferSQL ausgeben: Anwesenheitsliste für Integrationskurse und Standard-Liste nach Excel füllen, Listen drucken, per Mail versenden und mehrere Kurse sammeln." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Noten, Prüfungen und Anwesenheit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de) 3. [Anwesenheitskontrolle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#anwesenheitskontrolle) 9\. Oktober 2026 # Anwesenheiten drucken, exportieren und über mehrere Kurse auswerten ## Anwesenheitslisten nach Excel ausgeben, Listen und Statistiken drucken, per Mail versenden sowie Anwesenheiten über mehrere Kurse erfassen Geben Sie die erfassten Anwesenheiten als Excel-Liste, als Ausdruck oder als PDF-Mailanhang aus — und werten Sie sie bei Bedarf über mehrere Kurse hinweg gemeinsam aus. ℹ️ **Voraussetzung:** Für die Kurse sind Anwesenheiten erfasst, und die Vorlagen für Excel und Word sind unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Excel-Tabellen** bzw. **Vorlagen für Word-Serienbriefe** im Bereich Belegung hinterlegt. ⚠️ **Achtung — Umfang der Anwesenheitsliste:** Auf eine Liste werden nur bis zu **25 Kurstage** und bis zu **20 Teilnehmer** ausgegeben. Sind bei einem Kurs mehr als 25 Tage eingetragen, schränken Sie die Ausgabe auf einen Zeitraum ein und drucken die Liste gegebenenfalls ein zweites Mal für die restlichen Kurstage. ## Anwesenheitslisten nach Excel ausgeben Über das **Excel-Symbol** im Erfassungsbildschirm öffnet sich das Auswahlfenster **Anwesenheiten exportieren** mit fünf Ausgabeformen. ![Auswahlfenster „Anwesenheiten exportieren” mit den fünf Optionen Anwesenheitsliste für Integrationskurse, Anwesenheitsliste in einer Standard-Form, Verdichtete Ausgabe nach Kalender-Monaten, Verdichtete Ausgabe nach Kalender-Jahren und Excel-Export, jeweils mit Excel-Symbol](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/01-anwesenheiten-exportieren.png) *Anwesenheiten exportieren — die fünf Excel-Ausgabeformen der Anwesenheitskontrolle* - **Anwesenheitsliste für Integrationskurse:** Bei BAMF-Kursen wird das Formular „Anwesenheitsliste\_BAMF.xls” im Vorlagen-Verzeichnis automatisch gefüllt. - **Anwesenheitsliste in einer Standard-Form:** Bei sonstigen Kursen — also Kursen, die nicht als BAMF-Kurse gekennzeichnet sind — wird die „Anwesenheitsliste\_ Standard.xls” im Vorlagen-Verzeichnis mit Daten gefüllt. Diese Option ist für alle Kurse verfügbar. - **Verdichtete Ausgabe nach Kalender-Monaten** bzw. **nach Kalender-Jahren:** Die Daten werden vor der Excel-Ausgabe verdichtet. Läuft beispielsweise ein Bilanzbuchhalter-Kurs von September 2009 bis Januar 2011, entsteht bei der Auswertung nach Kalenderjahren je Jahr eine Spalte mit den anwesenden Tagen pro Teilnehmer. - **Excel-Export:** Die Daten der Anwesenheiten werden nach Excel exportiert. Die Vorlagen für den Aufruf hinterlegen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Excel-Tabellen** im Bereich Belegung. ![Ausgefülltes Formular „Anwesenheitsliste - Integrationskurs” mit dem BAMF-Logo, den Feldern Kurs Nummer / Haushaltsjahr und Kursabschnitt, der Legende für anwesend, entschuldigt (nachgewiesen) und nicht anwesend, den Abkürzungen nzv und zv, einer Datumszeile über die Kurstage mit Unterrichtseinheiten (je 45 Min) sowie fünf Teilnehmerzeilen mit Geburtsdatum und Anwesenheitskreuzen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/02-anwesenheitsliste-integrationskurs.png) *Anwesenheitsliste — Integrationskurs — automatisch gefülltes BAMF-Formular aus der Vorlage Anwesenheitsliste\_BAMF.xls* Wie die Fehlstunden aus der Anwesenheitskontrolle in die BAMF-Details der Anmeldung übergehen, beschreibt [BAMF-Lernstandserhebungen, Zwischentests und Anwesenheit erfassen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-lernstandserhebung-und-anwesenheit-erfassen?hsLang=de-de). ## Daten nach Word oder in eine dbf-Datei ausgeben Neben der Excel-Ausgabe stehen zwei weitere Wege bereit: - **Word:** Die Vorlagen für die Word-Anbindung hinterlegen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Word-Serienbriefe** im Bereich Belegung. - **Export:** Die Daten der Anwesenheitskontrolle lassen sich über den Standard-Export oder über eine selbst erstellte Export-Vorlage aus dem Bereich **Belegung** in eine **dbf**-Datei exportieren. ## Anwesenheiten drucken und per Mail versenden Für den **Listendruck** ist der Umfang der Druckausgabe in einem weiteren Auswahlfenster wählbar. ![Dialog „Anwesenheitskontrolle - Druckoptionen” mit dem Block Umfang und den Kontrollkästchen Bemerkung der Anwesenheit, Interne Bemerkung der Anmeldung, Arbeitsamtnummer und Abweichende An- bzw, Abwesenheiten, dem Kontrollkästchen Nichtanwesenheiten fett ausgeben sowie dem Block Ausgabe mit keine neue Seite, neue Seite und neue Seite pro Kurstag](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/03-anwesenheitskontrolle-druckoptionen.png) *Anwesenheitskontrolle - Druckoptionen — links der Umfang der Ausgabe, rechts der Seitenumbruch* Auf Wunsch werden die interne Bemerkung und die ARGE-Nummer unterhalb des Teilnehmernamens ausgegeben. ℹ️ **Woher die Nummer kommt:** Die Arbeitsamt-Nummer wird im Teilnehmerstamm auf dem Reiter **BAMF** in dem Feld für die Arbeitsamt-Nummer erfasst. Neben dem Listendruck stehen zwei weitere Ausdrucke bereit. **Kurstage mit Summe der Anwesenheiten** zählt je Kurstag die Teilnehmer pro Status. ![Ausdruck „Kurstage mit Summe der Anwesenheiten für den Kurs R2203 Theaterkurs für Kinder und Jugendliche” der VHS Demohausen für 09.11.2010 bis 26.01.2011 mit einer Spalte je Kurstag und den Zeilen Teilnehmer mit Status A, Teilnehmer mit Status E und Teilnehmer mit Status U](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/04-ausdruck-kurstage-mit-summe.png) *Kurstage mit Summe der Anwesenheiten — je Kurstag eine Spalte, je Status eine Zeile* **Statistik der An- bzw. Abwesenheiten** gibt die Kennzahlen je Teilnehmer und Status als Liste aus. ![Ausdruck „Statistik Anwesenheit für den Kurs R2203 Theaterkurs für Kinder und Jugendliche” der VHS Demohausen mit Zeitraum und UE im Kopf und einer Tabelle je Teilnehmer mit den Blöcken Status A (Anwesend), Status E (Entschuldigt) und Status U (Unentschuldigt), jeweils mit Tage, UE, %bis jetzt und %gesamt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/05-ausdruck-statistik-an-abwesenheiten.png) *Statistik der An- bzw. Abwesenheiten — Listenausgabe der Kennzahlen je Teilnehmer und Status* Die zuletzt beschriebenen drei Druckausgaben lassen sich auch **per Mail als PDF-Anhang** versenden. Über das **Lupensymbol** öffnen Sie das Fenster für die Kursauswahl: Nach Auswahl des gesuchten Kurses öffnet sich sofort das Bearbeitungsfenster des nächsten Kurses zur Eingabe von weiteren Anwesenheiten. ## Anwesenheiten über mehrere Kurse erfassen und auswerten Mit dem Sammeldruck der Listen für Anwesenheitskontrolle unter dem Menüpunkt **Druck** erfassen und werten Sie die Anwesenheit von Teilnehmern über mehrere Kurse aus. ![Dialog „Sammelauswertung Anwesenheiten für mehrere Kurse” mit den Schaltflächen Teilnehmerauswahl und Kursauswahl samt Kontrollkästchen berücksichtigen, Zeitraum von 16.09.2014 bis 30.01.2015 mit Schnellwahl-Schaltflächen, Anzeige- und Filteroptionen, der Liste „Zu berücksichtigende Status-Angaben”, dem Block „Teilnehmer anzeigen” sowie den Schaltflächen Übersicht, Druck, PDF und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/06-sammelauswertung-mehrere-kurse.png) *Sammelauswertung Anwesenheiten für mehrere Kurse — Teilnehmer- und Kursauswahl lassen sich einzeln zuschalten* Im Auswahlfenster schränken Sie auf die **Teilnehmerauswahl**, auf die Standard-**Kursauswahl** und auf Kurstage in einem bestimmten Zeitraum ein. Zur Wahl stehen „alle Teilnehmer”, „nur Firmenteilnehmer” und „ohne Firmenteilnehmer”; bei einer Auflistung mit Firmenteilnehmern wird als Information auch die Firma aufgeführt. Sie können auf einen bestimmten Anwesenheits-Status einschränken oder alle Anwesenheiten ohne einen bestimmten Status drucken. **Übersicht** öffnet den Bildschirm zur Erfassung der Anwesenheiten für alle ausgewählten Kurse. Dort gelten dieselben Regeln für die Eingabe wie im einzelnen Kurs. ![Auswahlfenster „Anwesenheiten drucken” mit den fünf Optionen Listendruck, Kurstage mit Summe der Anwesenheiten, Statistik der An- bzw. Abwesenheiten, Gruppiert nach Anmeldestatus und Gruppiert nach Teilnehmer sowie den Schaltflächen Ok und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/anwesenheiten-drucken-exportieren-und-sammelauswertung-nutzen/07-anwesenheiten-drucken-listenauswahl.png) *Anwesenheiten drucken — die fünf Listen, die für den Sammeldruck zur Auswahl stehen* Für den **Druck** stehen diese fünf Listen zur Auswahl; für den Listendruck gelten anschließend dieselben Druckoptionen wie im einzelnen Kurs. ## Anwesenheitskontrolle im Dozentenstamm aufrufen Im Dozentenstamm rufen Sie auf dem Reiter **Kurse** über eine eigene Schaltfläche die Anwesenheitskontrolle für die Kurse des Dozenten auf. Dabei lassen sich verschiedene Einstellungen treffen, um die Kursmenge einzuschränken und eventuell nur bestimmte Teilnehmer herauszufiltern. ## Ergebnis Die erfassten Anwesenheiten stehen als BAMF- oder Standard-Excel-Liste, als Word- und dbf-Ausgabe, als drei verschiedene Ausdrucke und als PDF-Mailanhang zur Verfügung — bei Bedarf über mehrere Kurse hinweg oder gebündelt je Dozent. ✅ **Geschafft:** Von der Erfassung bis zur Abgabe der Anwesenheitsliste bleibt alles in KuferSQL. ## Verwandte Artikel - [Anwesenheitsanzeige einstellen und Anwesenheitsstatistik auswerten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/anwesenheitsanzeige-einstellen-und-statistik-auswerten?hsLang=de-de) - [BAMF-Lernstandserhebungen, Zwischentests und Anwesenheit erfassen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-lernstandserhebung-und-anwesenheit-erfassen?hsLang=de-de) - [Excel-Schnittstelle in KuferSQL konfigurieren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/excel-schnittstelle-konfigurieren?hsLang=de-de) - 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