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title: Ausbildungsschablonen für die Abiturberechnung einrichten
description: "Ausbildungsschablonen in KuferSQL einrichten: Modul freischalten, Fächerkombinationen für Abendgymnasien in Baden-Württemberg hinterlegen und Teilnehmern zuordnen."
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9\. Oktober 2026

# Ausbildungsschablonen für die Abiturberechnung einrichten

## Länder-Spezifikum Baden-Württemberg: Modul freischalten, Fächerkombinationen hinterlegen und Teilnehmern zuordnen — Grundlage der Abiturberechnung ab Schuljahr 2019/2020

Hinterlegen Sie die Fächerkombinationen Ihres Abendgymnasiums als Ausbildungsschablonen, damit KuferSQL das Abitur nach den Regeln ab dem Schuljahr 2019/2020 berechnen kann.

ℹ️ **Voraussetzung:** Ausbildungsschablonen sind eine **Individualprogrammierung für einzelne Kunden** auf der Karteikarte **Indiv. Extras** der Zentralen Einstellungen. Für die Freischaltung ist ein **Passwort** nötig, das Sie bei Kufer erfragen können. Wie bei allen Bausteinen dieser Karteikarte gilt: Nach der Aktivierung KuferSQL **beenden und neu starten**.

⚠️ **Regionales Spezifikum:** Diese Funktion bildet die Abiturberechnung für **Abendgymnasien in Baden-Württemberg** ab dem Schuljahr 2019/2020 ab. Für alle anderen Einrichtungen ist sie ohne Nutzen.

## Schritt 1: Modul freischalten und Einstellungen setzen

1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen**.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte **Indiv. Extras**.
3. Setzen Sie in der mittleren Spalte den Haken bei **Ausbildungsschablonen** und geben Sie das Passwort ein.
4. Beenden Sie KuferSQL und starten Sie es neu.

![Karteikarte Indiv. Extras der Zentralen Einstellungen mit der Überschrift Individualprogrammierungen für einzelne Kunden; der Eintrag Ausbildungsschablonen mit gesetztem Haken und der Schaltfläche Einstellungen ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/01-indiv-extras-ausbildungsschablonen.png)

*Karteikarte Indiv. Extras – der rot markierte Eintrag Ausbildungsschablonen steht am Ende der mittleren Spalte*

Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein legen Sie fest, welche Felder Sie ausblenden.

![Dialog Einstellungen Ausbildungsschablonen mit der oberen Gruppe Bei Hinterlegung Ausbildungsschablonen ausblenden und der unteren Gruppe Bei Teilnehmer-Ausbildungsschablonen ausblenden sowie dem Feld aktuelle Jahrgangsstufe](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/02-einstellungen-ausbildungsschablonen.png)

*Dialog Einstellungen Ausbildungsschablonen – die abgebildete Belegung entspricht der Empfehlung für Abendgymnasien: alles ausgeblendet außer Art*

- **Bei Hinterlegung Ausbildungsschablonen ausblenden:** **Fremdsprache**, **Art (für Abendgymnasien)**, **Zeitraum**, **Anzahl (UE, Stunden, Tage, Wochen)**, **Art Anzahl (UE, Stunden, Tage, Wochen)**, **Ausbildungsjahr** und **mit Benotung**.
- **Bei Teilnehmer-Ausbildungsschablonen ausblenden:** **Datum von**, **Datum bis**, **Ausbildungsbetrieb**, **Ausbilder**, **Jahrgangsstufe**, **Gesamtnote**, **Zeugnis Druckdatum** und **Abschluss**.
- **aktuelle Jahrgangsstufe:** Wird für die Auswertungen benötigt und hier zentral hinterlegt.

Die Zeiteinheit **Tage** kam mit den Erweiterungen von März 2020 hinzu; sie steckt in den beiden Einträgen **Anzahl** und **Art Anzahl** der oberen Gruppe und lässt sich dort mit ausblenden.

💡 **Empfohlene Belegung:** Für Abendgymnasien blenden Sie in der oberen Gruppe alle Felder **außer** **Art (für Abendgymnasien)** aus — genau diesen Zustand zeigt der Screenshot. Die Feldart bestimmt später, ob ein Fach als Leistungs-, Basis- oder Wahlfach gewertet wird.

## Schritt 2: Ausbildungsschablonen hinterlegen

Unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen für Zusatzbausteine** → **Ausbildung** → **Ausbildungsschablonen** tragen Sie die Kombinationen ein, die Ihr Abendgymnasium zur Verfügung stellt.

![Fenster Ausbildungsschablonen mit fünf Zeilen Kombination 1 bis Kombination 4b, den Spalten Ausbildungsschablone, Kürzel und Beschreibung sowie den Schaltflächen Neu, Bearbeiten, Löschen, Kopieren und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/03-hinterlegung-ausbildungsschablonen.png)

*Hinterlegung Ausbildungsschablonen – jede Schablone trägt eine Bezeichnung und ein Kürzel*

Über **Neu** bzw. **Bearbeiten** füllen Sie eine Schablone mit Fächern.

![Dialog Ausbildungsschablone bearbeiten mit den Feldern Bezeichnung, Kürzel und Fachbereich sowie der Fächertabelle mit den Spalten Fach, Art und Bemerkung; die Fächer sind als Leistungsfach, Basisfach, Basisfach mündlich und Wahlfach gekennzeichnet](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/04-ausbildungsschablone-bearbeiten.png)

*Ausbildungsschablone bearbeiten – die Spalte Art unterscheidet Leistungsfach, Basisfach und Wahlfach; mit den Pfeiltasten ändern Sie die Reihenfolge*

Je Fach wählen Sie im Detail-Dialog die Bezeichnung und die **Art** (z. B. **Leistungsfach**, **Basisfach**, **Basisfach (mündliches Prüfungsfach)** oder **Wahlfach**) und ergänzen bei Bedarf eine Bemerkung.

Zur Schablone gehört außerdem das **Ausbildungsjahr** (1, 2, 3 …), das mit den Erweiterungen von März 2020 hinzukam. Es lässt sich über die Einstellungen aus Schritt 1 ausblenden — in der empfohlenen Belegung ist es ausgeblendet und deshalb im Screenshot oben nicht zu sehen.

💡 **Naturwissenschaft als Platzhalter:** Verlangt die Kombination eine Naturwissenschaft, tragen Sie **Biologie**, **Physik** oder **Chemie** als Platzhalter ein. Beim Teilnehmer lässt sich der Platzhalter später gegen das tatsächlich belegte Fach tauschen.

## Schritt 3: Reiter Ausbildung umbenennen

Die Fächerkombination wird beim Teilnehmer auf dem Reiter **Ausbildung** geführt. Diesen Reiter benennen Sie unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Felder** über die Schaltfläche **Beschriftungen ändern** um — für Abendgymnasien üblicherweise in **Fächerkombi**.

![Dialog Dynamische Feldbezeichnungen bearbeiten mit den Zeilen 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, Ausbildung, Personalnummer Teilnehmer und Punkte 1 sowie den Spalten Standardbezeichnung, Neue Bezeichnung und Neue Kurzbezeichnung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/05-dynamische-feldbezeichnungen.png)

*Dynamische Feldbezeichnungen – die Standardbezeichnung Ausbildung wurde in Fächerkombi geändert, Punkte 1 in Abipunkte*

Im selben Dialog lässt sich auch das Feld **Note erforderlich** individuell benennen.

## Schritt 4: Fächerkombination dem Teilnehmer zuordnen

Öffnen Sie den Teilnehmer und wechseln Sie auf den Reiter **Fächerkombi**. Wählen Sie dort die Fächerkombination aus; angezeigt werden die Fächer, die der Schüler in der Oberstufe belegt hat.

![Teilnehmerstamm auf dem Reiter Fächerkombi mit dem Auswahlfeld Bezeichnung, dem Kürzel und einer Baumstruktur aus Fächern mit ihrer Art und bis zu vier Halbjahres-Kursnummern samt Noten; rechts die Schaltflächenleiste Neu, Bearbeiten, Löschen, Hoch, Runter und Abiturzeugnis](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/06-teilnehmerstamm-faecherkombi.png)

*Reiter Fächerkombi – je Fach bis zu vier Halbjahre mit ihrem Eintrag in der Spalte Note (Psychologie und Spanisch haben im Screenshot nur zwei); rechts liegt die Schaltfläche Abiturzeugnis*

Die einzelnen Fächer der Kombination lassen sich bearbeiten oder löschen, falls der Schüler andere Fächer belegt hat. Nach dieser Einteilung richtet sich die Maske für den Zeugnisvorschlag.

Zur Ausbildungsschablone des Teilnehmers gehören außerdem diese Felder:

![Ausschnitt der Teilnehmer-Ausbildungsschablone mit den Feldern Betrieb und Abschluss; die Felder Jahrgangsstufe und Gesamt-Note mit Berechnungsschaltfläche sowie das Feld Zeugnis mit Datumsfeld sind rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/07-ausbildungsschablone-beim-teilnehmer.png)

*Teilnehmer-Ausbildungsschablone – rot markiert die drei in Kap. 10.3 ergänzten Felder Jahrgangsstufe, Gesamt-Note und Zeugnis-Druckdatum*

- **Jahrgangsstufe:** Die Jahrgangsstufe, in der der Teilnehmer begonnen hat. Die aktuelle Jahrgangsstufe hinterlegen Sie zentral in den Einstellungen aus Schritt 1.
- **Gesamt-Note:** Lässt sich über eine Schaltfläche berechnen.
- **Zeugnis:** Nimmt das Druckdatum des Gesamtzertifikats auf.

## Schritt 5: Teilnehmer über das Auswertecenter selektieren

Die Teilnehmerauswahl im **Auswertecenter für Teilnehmer** enthält den Bereich **Kriterien für Fächer/Noten**. Damit selektieren Sie zum Beispiel alle Teilnehmer, die in einer bestimmten Jahrgangsstufe ein bestimmtes Fach noch besuchen müssen.

![Dialog Kriterien für Zeugnisausgabe / Ausbildung mit den Auswahlgruppen Druckfreigabe, Bestanden, Bemerkung, Gesamtnote, Befreit, Ausbildungsfach Teilnahme und dem Feld Jahrgangsstufe; die Gruppe Zeugnis gedruckt sowie die Gruppe Ausbildungsfach Note zusammen mit dem Feld Fach/Praktikum der Ausbildung sind rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/ausbildungsschablonen-fuer-die-abiturberechnung-einrichten/08-kriterien-fuer-zeugnisausgabe.png)

*Kriterien für Zeugnisausgabe / Ausbildung – rot markiert die beiden Bereiche, deren Kriterien für den Druck des Gesamtzertifikats gesetzt werden; im Screenshot stehen sie noch auf der Vorgabe alle*

Für den **Druck des Gesamtzertifikats** setzen Sie die Kriterien so:

- **Zeugnis gedruckt:** **nein**
- **Ausbildungsfach Note:** **mit**
- **Fach/Praktikum der Ausbildung:** **alle**

Wird diese Auswahl getroffen und ein Word-Dokument gedruckt, setzt KuferSQL nach einer Rückfrage automatisch das Druckdatum bei der Ausbildung des Teilnehmers.

Für die laufende Selektion stehen zusätzlich **Ausbildungsfach Teilnahme** (alle, ohne, mit), **Ausbildungsfach Note** (alle, ohne, mit), **Fach/Praktikum der Ausbildung** und **Jahrgangsstufe** bereit.

## Ergebnis

Das Modul ist freigeschaltet, die Fächerkombinationen Ihres Abendgymnasiums sind hinterlegt, jeder Schüler trägt seine Kombination, und über das Auswertecenter selektieren Sie gezielt die Teilnehmer für den Zertifikatsdruck.

✅ **Diese Arbeiten fallen jedes Schuljahr an:** Unterkurse anlegen, Masterkurs anlegen und die Unterkurse zuordnen, bei den Teilnehmern die Fächerkombinationen eintragen und bei Bedarf anpassen, Teilnehmer anmelden. Wie daraus das Abiturzeugnis entsteht, beschreibt [Abiturzeugnisse für Abendgymnasien in Baden-Württemberg erstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/abiturzeugnisse-fuer-abendgymnasien-in-baden-wuerttemberg-erstellen?hsLang=de-de).

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