Im Teilnehmerstamm steht auf dem Reiter BAMF die Schaltfläche Prüfungsdetails zur Verfügung. Über sie öffnen Sie einen eigenen Dialog, in dem alle BAMF-relevanten Prüfungen — vom Einstufungstest bis zum Abschlusstest C1, inklusive Deutsch-Test für Zuwanderer (DTZ) und Deutsch-Test für den Beruf (DTB) — zentral erfasst werden. Dieser Artikel beschreibt die Felder, die Logik der Sub-Tabs und die zentralen Optionen wie Verzicht und Zentralisierung.
Prüfungsdetails öffnen
Im Teilnehmerstamm öffnen Sie die Prüfungsdetails über:
Teilnehmerstamm → Reiter BAMF → Schaltfläche Prüfungsdetails
Es öffnet sich ein eigenes Fenster mit allen Prüfungs-Datenfeldern.
BAMF-Prüfungsdetails — vollständiger Dialog mit Einstufungstest, Abschlusstests, Orientierungskurstest und DTZ-/DTB-Tabs
Einstufungstest
Der Einstufungstest wird im oberen Bereich des Dialogs erfasst. Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Teilnahme: Checkbox zur Markierung, dass der Teilnehmer am Einstufungstest teilgenommen hat.
- Datum: Datum des Einstufungstests.
- schriftlich Ergebnis/Pkt.: Punkte oder Ergebnis des Einstufungstests.
- verzichtbar: Checkbox, falls der Einstufungstest verzichtbar war.
- zentralisiert: Checkbox, falls der Einstufungstest zentralisiert durchgeführt wurde.
- Sprachstand: Dropdown-Auswahl — wird für die Weitergabe in die DeuFöV-Formulare verwendet; welche Felder im Reiter LiD und DeuFöV des Kursstamms hierfür hinterlegt sein müssen, beschreibt der zugehörige Artikel.
- abgerechnet: Checkbox, die steuert, ob das Datum des Einstufungstests in den BAMF-Abrechnungsbogen übernommen wird.
Anders als bei den Abschlusstests gibt es beim Einstufungstest keine bestanden-Auswahl und keinen mündlichen Teil: An der Stelle der Spalten „schriftlich bestanden” stehen die Schalter verzichtbar und zentralisiert, an der Stelle der Spalten „mündlich” die Auswahl Sprachstand und die Checkbox abgerechnet.
Im Textfeld Einstufungstest bei anderem Kursträger können die Daten des Kursträgers, bei dem der Einstufungstest durchgeführt wurde, eingetragen werden — mit Feld Name/Ort und Nummer.
Abschlusstests A2, B1, B2, C1 und Orientierungskurs
Pro Sprachniveau gibt es eine eigene Zeile im Dialog — bei A2 bis C1 jeweils für den Ersttermin und für Wiederholer, beim Orientierungskurs nur eine Zeile:
- Abschlusstest A2 + Abschlusstest A2 (Wiederh.)
- Abschlusstest B1 + Abschlusstest B1 (Wiederh.)
- Abschlusstest B2 + Abschlusstest B2 (Wiederh.)
- Abschlusstest C1 + Abschlusstest C1 (Wiederh.)
- Abschlusstest Orientierungsk. (in fetter Schrift hervorgehoben)
Pro Zeile werden erfasst:
- Teilnahme: Checkbox.
- Datum: Datum der Prüfung.
- schriftlich bestanden: Radio-Auswahl ? (unbekannt) — ja — nein.
- schriftlich Ergebnis/Pkt.: Punktzahl.
- mündlich bestanden: Radio-Auswahl ? — ja — nein.
- mündlich Ergebnis/Pkt.: Punktzahl.
Diese strukturierte Erfassung erlaubt eine eindeutige Auswertung sowohl der Erstprüfungen als auch der Wiederholungen — Stichwort BAMF-Abrechnung von Wiederholerkursen.
Deutsch-Test für Zuwanderer (DTZ) — Tests 1 bis 5
Im unteren Bereich des Dialogs werden in einer eigenen Registerkarten-Gruppe DTZ die Deutsch-Tests für Zuwanderer erfasst. In KuferSQL können bis zu 5 Testergebnisse für das DTZ-Verfahren gespeichert werden: Test 1 — Test 5.
Hierzu wurde für jeden einzelnen DTZ-Test eine eigene Registerkarte integriert. Beim Öffnen der Prüfungsdetails ist immer der letzte Test aktiv, bei dem ein Datum eingetragen ist.
Pro DTZ-Test stehen folgende Felder zur Verfügung:
- teilgenommen: Checkbox.
- Datum: Prüfungsdatum.
- Ausstellungsdatum: Datum der Ausstellung des Zertifikats.
- Auftragsnummer: Auftragsnummer der Prüfung.
- Bogennummer: Bogennummer.
- Pro Test vier Teilbereiche: Hören/Lesen, Schreiben, Sprechen sowie Gesamt — jeweils mit:
- bestanden Radio (? — ja — nein)
- erreichte Punktzahl
- erreichtes Level (B1, A2, unter A2)
Die strukturierte Erfassung erlaubt eine vollständige BAMF-konforme Dokumentation der DTZ-Prüfung.
Unterhalb der Registerkarten-Gruppe DTZ/DTB — und damit einmal pro Teilnehmer, nicht pro Test — liegt die Checkbox keine Teilnahme am B1-Test, sondern Vorlage eines gleich- oder höherwertigen Sprachnachweises. Sie gehört also nicht zu den Test-Registerkarten 1 bis 5.
Deutsch-Test für den Beruf (DTB)
Parallel zum DTZ-Block steht ein DTB-Block (Deutsch-Test für den Beruf) zur Verfügung. Auch hier können bis zu 5 Tests erfasst werden, jeweils auf einer eigenen Registerkarte. DTZ- und DTB-Prüfungen bestehen aus denselben Teilen: Hören/Lesen, Schreiben, Sprechen und Gesamtergebnis, jeweils mit bestanden, erreichter Punktzahl und erreichtem Level — dazu Auftrags- und Bogennummer.
Kinder für Kinderbetreuung
Direkt unterhalb der Prüfungsdetails — über die Schaltfläche Kinder im Teilnehmerstamm — können Kinder, die für die Kinderbetreuung in Frage kommen, eingetragen werden. Hier wurde die Anzahl auf 6 mögliche Kinder-Einträge erweitert.
Pro Kind werden Name und Geburtsdatum erfasst — die Daten werden in die BAMF-Formulare zur Kinderbetreuung übernommen.
Sammeländerung der Prüfungsdetails
In der BAMF-Übersicht der Belegung steht eine Sammeländerung für alle markierten Teilnehmer zur Verfügung — auch zu den Prüfungsdetails.
Sammeländerung der Prüfungsdetails für markierte Teilnehmer — Datums-Felder aller Prüfungen können gemeinsam bearbeitet werden
Über die Sammeländerung können alle Datums-Felder der BAMF-Prüfungsdetails für die markierten Teilnehmer gemeinsam bearbeitet werden. Mit einem Eintrag in einem Datums-Feld wird zugleich der zugehörige Schalter gesetzt, dass der Teilnehmer an dieser Prüfung teilgenommen hat.
Zusätzlich enthält der Sammeländerungs-Dialog Optionen für die BAMF-Details der Anmeldung (z. B. Teilnehmer gegen BAMF abrechnen, Wiederholernummer, Kurs-UE im Zählwerk berücksichtigen).
Infoblatt drucken und BAMF-Info
Über Klick auf Infoblatt drucken erhält man eine Zusammenfassung aller BAMF-Daten aus dem Teilnehmerstamm und die Liste der hier aufgeführten Module. Vor der Druckvorschau kann gewählt werden, ob auf dem Ausdruck folgende Informationen enthalten sein sollen:
- Kinder für Kinderbetreuung
- BAMF-Info (aus dem Teilnehmerstamm)
- Auflistung der Kursmodule (nur aus dem Teilnehmer-Stamm möglich)
Das BAMF-Informationsblatt mit Integrationskurs- und Sozialdaten kann an zwei Stellen gedruckt werden: über Datei / Teilnehmer / BAMF / Modul-Abrechnungsübersicht / BAMF-Info-Blatt und über Datei / Belegung / Teilnehmer-Details / BAMF / Drucken.
Ergebnis
Mit vollständig erfassten Prüfungsdetails — Einstufungstest, Abschlusstests A2 bis C1 inklusive Wiederholer, Orientierungskurstest, DTZ-Tests 1–5 und DTB-Tests — werden BAMF-Formulare und Abrechnungsbögen korrekt mit Prüfungsdaten gefüllt, und die Auswertungen über Pers.-Kennz., Abschlusstest-Status oder DTZ-Punktzahl funktionieren konsistent. Laufende Lernstandserhebungen, Zwischentests und Anwesenheit werden parallel im Kursverlauf erfasst.