--- title: BAMF-Fahrtkostenerstattung in KuferSQL berechnen und verbuchen description: "So berechnen und verbuchen Sie BAMF-Fahrtkostenerstattungen in KuferSQL: sieben Berechnungsvorschläge in der Belegung, BAMF-Bewilligung als Vorschlag, Barauszahlung oder Überweisung, Stornierung und Korrektur zu viel ausbezahlter Beträge über durchlaufende Posten." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-fahrtkostenerstattung-und-zuschuesse#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # BAMF-Fahrtkostenerstattung in KuferSQL berechnen und verbuchen ## Sieben Berechnungsvorschläge in der Belegung, FK-Erstattung im Teilnehmerstamm und Korrektur über durchlaufende Posten Berechnen und buchen Sie BAMF-Fahrtkostenerstattungen direkt im Teilnehmerstamm oder in der Belegung — mit hinterlegten Berechnungsvarianten, automatischer Übernahme der BAMF-Bewilligung und sauberer Korrektur über durchlaufende Posten. Die Fahrtkosten ergänzen dabei die eigentliche [BAMF-Abrechnung der Kursgebühren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-abrechnung-und-finanzierung?hsLang=de-de). ℹ️ **Voraussetzung:** Die Hinterlegung **Honorarfahrtkosten** (Faktor, km-Satz) und die zentralen Bankverbindungen sind gepflegt. Optional erleichtert die Hinterlegung **Einnahmen- und Ausgabenposten** (Texte, Konten, Kostenstellen) das Erfassen neuer Einträge. Die BAMF-Bewilligung wird auf der Seite **BAMF** des Teilnehmer-Stamms hinterlegt. ⚠️ **Vorleistung gegenüber BAMF:** Die Funktion **„Entschuldigte Abwesenheiten als anwesend zählen”** erlaubt es, entgegen der BAMF-Vorgaben in Vorleistung zu treten. Diese Möglichkeit ist kostenpflichtig und geschieht **in Eigenverantwortung und unabhängig von BAMF**. ## FK-Erstattung im Teilnehmerstamm auslösen Über den Button **FK-Erstattung** im Teilnehmer-Stamm lässt sich eine Erstattung von Fahrtaufwendungen direkt auslösen — auch dann, wenn der Teilnehmer keine Kursgebühr bezahlt hat oder in gar keinem Kurs angemeldet ist. ![Fenster „Übersicht der Fahrtkostenerstattungen” für einen Teilnehmer mit den Spalten Datum, Soll Ist, Haben, Soll, Kurs, Bemerkung, Konto, Kostenstelle, SB, Beleg und Art sowie den Schaltflächen „Neue Überweisung”, „Neue Barauszahlung”, „Zahlung bearbeiten”, „Stornierung”, „Übersicht”, „Quittung” und „Word”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung/bamf-fahrtkostenerstattung-und-zuschuesse/01-uebersicht-fk-erstattungen.png) *Übersicht FK-Erstattungen — Journal aller Zahlungsanordnungen mit Aufwandskonto und Kostenstelle* Die einzelnen Zahlungsanordnungen werden in einem Journal gespeichert. Für einen neuen Eintrag können Texte, Konten und Kostenstellen aus der Hinterlegung **Einstellungen → Hinterlegungen Finanzen → Einnahmen- und Ausgabenposten** übernommen werden. Überweisungen werden automatisch in die Bank-Überweisungsdatei übertragen; solange die Datei noch nicht an die Bank überspielt wurde, lässt sich der Eintrag mit Protokollierung wieder löschen. ![Dialog „Fahrtkostenerstattung” mit den Feldern Bank, BIC, IBAN, Betrag, Beleg, Empfänger, Kurs (optional), Interner Text, Verwendungszweck (mehrzeilig mit Kurs-Nr., Kurstitel und BAMF-Nr.), Konto, Kostenstelle und Buchungsdatum; bei Internem Text, Konto und Kostenstelle jeweils ein Auswahl-Icon](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung/bamf-fahrtkostenerstattung-und-zuschuesse/02-fk-erstattung-dialog.png) *Dialog FK-Erstattung — Verwendungszweck wird automatisch aus Kurs- und BAMF-Daten gefüllt* Eine Barauszahlung lässt sich mit Quittungsdruck als Auszahlungsanordnung übernehmen. Ist auf der Seite BAMF beim Teilnehmer eine **Fahrtkostenbewilligung** hinterlegt, übernehmen Sie diesen Betrag mit dem **Handsymbol** neben dem Betragsfeld. 💡 **Menüpunkt-Beschriftung anpassen:** Die Beschriftung **FK-Erstattung** kann frei gewählt werden (z. B. allgemeiner **Kostenerstattung**). Sie wird dann auch als Verwendungszweck der Überweisungsprotokolle übernommen. Anpassung unter **Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Felder → Feldbeschriftungen ändern**. ## Stornierung und Löschung Eine **per Barauszahlung** vorgenommene Erstattung lässt sich mit der Schaltfläche **Stornierung** wieder zurücknehmen. Eine **per Überweisung** ausgelöste Erstattung kann ebenfalls storniert werden, solange die Überweisung zwar schon aufbereitet, aber z. B. wegen falscher Bankverbindung **nicht durchgeführt** wurde. Über **Geld → Überweisungen bearbeiten** lassen sich auch Überweisungen für Fahrtkosten einer Belegung löschen. ## Fahrtkostenerstattung in der Belegung (je Anmeldung) In der **Detailbelegung** öffnet die Schaltfläche **Fahrtkosten** den Berechnungsdialog für eine konkrete Anmeldung. Folgende **sieben Berechnungsvorschläge** stehen zur Verfügung: - Kursdauer aus den Kursstammdaten × Entfernung (km) × Faktor × km-Satz - Kursdauer aus den Kursstammdaten × Betrag pro Tag bzw. Pauschale - Anzahl der Tage aus der Raumplanung × Entfernung (km) × Faktor × km-Satz (Ein-/Austritt) - Anzahl der Tage aus der Raumplanung × Betrag pro Tag (Eintritt/Austritt) - Anzahl der Tage gemäß Anwesenheit × Entfernung (km) × Faktor × km-Satz - Anzahl der Tage gemäß Anwesenheit × Betrag pro Tag bzw. Pauschale - Pauschalbetrag ![Dialog „Fahrtkostenerstattung” mit Zeitraum, sieben Berechnungsvorschlägen als Radiogruppe, BAMF-Bewilligung-Übernahme, rechte Spalte „Vereinbarte Fahrtkosten” und Überweisungs-Block](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung/bamf-fahrtkostenerstattung-und-zuschuesse/03-fk-belegung-berechnung.png) *Berechnungsdialog FK-Erstattung in der Belegung — alle sieben Vorschläge mit Live-Beträgen* Mit **BAMF-Bewilligung** wird der beim Teilnehmer hinterlegte Betrag als Pauschalbetrag vorgeschlagen. Kilometer und Fahrtkostenbetrag pro Tag stammen aus der BAMF-Seite des Teilnehmer-Stamms; Faktor und km-Satz aus der Hinterlegung Honorarfahrtkosten. Bei den Berechnungen über **Raumplanung** und [**Anwesenheit**](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-anwesenheitserfassung?hsLang=de-de) werden die Eintritts- und Austrittsdaten aus der Belegungshistorie sowie der eingetragene Zeitraum berücksichtigt. ℹ️ **Einstellung „Entschuldigte Abwesenheiten”:** Unter **Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Extras → BAMF-Fahrtkostenber. → Einstellungen** lässt sich der Schalter **Entschuldigte Abwesenheiten als anwesend zählen** setzen. Dadurch zählen entsprechend markierte Tage in der Fahrtkostenberechnung als Anwesenheits-Tage. ## Buchen oder als Vereinbarung anlegen Die berechneten Vorschläge lassen sich auf zwei Arten weiterverarbeiten: - **mit Barauszahlung buchen** oder **mit Überweisung buchen** — sofortige Buchung. - **als neue Vereinbarung eintragen** — die Vorschläge werden gespeichert und erst später verbucht. Alle noch nicht abgerechneten Vereinbarungen und alle bereits bezahlten Fahrtkosten erscheinen auf der rechten Seite des Dialogs. In den Teilnehmerstammdaten werden neben den bisherigen, keinem Kurs zugeordneten Fahrtkosten auch die Fahrtkosten pro Belegung angezeigt und können dort ebenfalls storniert werden. ## Korrektur zu viel ausbezahlter Fahrtkosten Sind im Vorfeld zu viel Fahrtkosten ausbezahlt worden, empfiehlt KuferSQL den Weg über eine eigene Gebührenart als **durchlaufenden Posten**: 1. Legen Sie unter **Einstellungen → Hinterlegungen Finanzen → Gebührenarten** eine neue Gebührenart an (z. B. Schlüssel `16`, Bezeichnung **Fahrtkostenrückzahlung**, Kennzeichen **durchlaufender Posten**). 2. Tragen Sie diese Gebührenart in der Belegung unter **Gebührendetails → Neuer Eintrag** beim betroffenen Teilnehmer ein. Das Entgelt erhöht sich und der offene Betrag kann wie gewohnt angemahnt werden. 3. Filtern Sie unter **Geld → Auswertung zu den Gebühren → Protokoll der Zahlungsvorgänge** auf die Zahlart **Fahrtkostenrückzahlung**, um Rückzahlungen gezielt auszuwerten. Weil die Fahrtkostenerstattung der Teilnehmer ein durchlaufender Posten ist, müssen diese Einnahmen und Ausgaben für die [Deckungsbeitragsrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kinderbetreuung-und-deckungsbeitrag?hsLang=de-de) nicht zwingend im jeweiligen Kurs eingetragen werden. ## Export-Variablen für die Fahrtkostenerstattung Unter **Einstellungen → Vorlagen für den Export** stehen im Bereich **Teilnehmer** Export-Variablen für die FK-Erstattung zur Verfügung, z. B.: - `` Bemerkung — `` Betrag — `` Betrag als Text - `` Datum — `` Belegnummer — `` Kostenstelle - `` Kursnummer — `` Titel — `` Beginn-Datum - `` Hauptdozent — `` Kursort Diese Variablen werden nur über die **Word-Schaltflächen** im Menüpunkt **FK-Erstattung** im Teilnehmer-Stamm gefüllt. Für Fahrtkostenerstattungen im Bereich **Belegung** stehen zusätzlich ``, ``, ``, ``, `` und `` zur Verfügung (mit `01 ≤ XX ≤ 10`). ## Ergebnis Mit dem Doppelweg über Teilnehmerstamm (allgemein) und Belegung (anmeldungsbezogen) verbucht KuferSQL Fahrtkosten als Barauszahlung oder Überweisung sauber im Journal, übernimmt die BAMF-Bewilligung als Vorschlag und ermöglicht über eine durchlaufende-Posten-Gebührenart die Korrektur zu viel ausbezahlter Beträge. ✅ **Geschafft:** Fahrtkostenerstattungen sind transparent berechnet, gebucht und in der Überweisungsdatei für die Bank vorbereitet. Stornierungen und Rückzahlungen sind sauber abbildbar. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de) - [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de) - 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