BAMF-FAQ — Kursanlage und Konfiguration

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Kursanlage und Konfiguration von BAMF-Integrationskursen in KuferSQL — von ausgefallenen Kurstagen über Kursreihen-Strukturen bis hin zu Barrierefreiheits-Angaben und der Zulassungsnummer am Kursort.

ℹ️ Voraussetzung: Zugriff auf die Kursstammdaten in KuferSQL 4.20 oder 5.0 sowie auf das Raumverzeichnis bzw. die Raumstammdaten.

⚠️ Achtung: Viele der genannten Prüfungen erfolgen bei der InGe-Online-Datenprüfung vor der Übertragung. Eine fehlerhafte Konfiguration im Kursstamm verhindert die Übermittlung an das Bundesamt und muss vor der nächsten Meldung behoben werden. Fehler erst während der Übertragung behandelt der FAQ-Artikel Übertragung und Protokolle; typische Stolpersteine bei der Teilnehmer-Erfassung selbst — etwa Pflichtfelder, Quereinsteiger oder Selbstzahler — sind in Teilnehmer und Anmeldung gebündelt.

Kurstag fällt aus und soll nachgeholt werden

Fällt in einer BAMF-Kursreihe in einem Unterkurs ein Kurstag aus (z. B. wegen Krankheit des Dozenten) und soll am Ende der Kursreihe nachgeholt werden, erfolgt das Verschieben aus dem Hauptkurs:

Öffnen Sie die Kursstammdaten des Hauptkurses und wechseln Sie auf die Seite „Kurstage”.
Markieren Sie den betroffenen Kurstag.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem grünen Pfeil (Version 4.20) bzw. auf den Button „Kurstag verschieben” (Version 5.0).
Im Bildschirm zum Verschieben wird automatisch das nächste Datum am Ende der Kursreihe vorgeschlagen — Sie können es manuell anpassen.

Dialog „Kurstag ans Ende der Kursreihe verschieben” — KuferSQL stellt alte und neue Daten der nachfolgenden Unterkurse gegenüber

KuferSQL stellt die alten und neuen Kursdaten der nachfolgenden Unterkurse gegenüber, sodass Sie Zuordnungen, Kursbeginn und Kursende prüfen und übernehmen können. Optional:

Der ausgefallene Kurstag bleibt als Ausfallkurstag (Status A) im Unterkurs erhalten.
Der verschobene Kurstag erhält den Status Z und kann mit geändertem Kursort eingetragen werden.
Bei Kollisionen warnt KuferSQL automatisch.

💡 Dozenten und Honorare prüfen: Weichen die Dozenten der betroffenen Kurstage voneinander ab, blendet der Verschiebe-Dialog unten den Hinweis ein: „Die Dozenten sind unterschiedlich. Die Verfügbarkeit und die Honorare müssen manuell geprüft werden.”

Kursreihe ist nicht korrekt angelegt

Meldet die InGe-Online-Datenprüfung „Für die Module des Integrationskurses sind keine Reihenkurse erfasst”, ist die Kursreihen-Struktur fehlerhaft. Mögliche Ursachen:

Der Hauptkurs ist gleichzeitig auch ein Unterkurs.
Ein oder mehrere Unterkurse sind bei mehreren Hauptkursen eingetragen.
Bei einem oder mehreren Unterkursen sind weitere Unterkurse im Reiter „Kursreihe” eingetragen.
Bei einem oder mehreren Unterkursen ist der Haken „keine Übermittlung mit InGe-Online” in den BAMF-Details im Kursstamm gesetzt.

So prüfen Sie die Konfiguration schnell:

Hauptkurs-Stammdaten öffnen: Im Fenstertitel darf nur „(Reihenkurs)” stehen. Steht zusätzlich „ist Unterkurs von XY”, ist der Hauptkurs gleichzeitig ein Unterkurs.
Unterkurs-Stammdaten öffnen: Im Titel darf bei „ist Unterkurs von XY” nur eine Kursnummer erscheinen.
Reiter Kursreihe: Bei Unterkursen muss der Reiter leer sein.
BAMF-Menü links / Mitte: Der Haken „keine Übermittlung mit InGe-Online” darf nicht gesetzt sein.

Kursabschnitte: Reihenfolge und Vollständigkeit

Bei der Kursplanungserfassung prüft KuferSQL die Korrektheit der Kursabschnitte:

Doppelte Kursabschnitte (FAQ 7.4): Ein Kursabschnitt darf sich innerhalb einer Kursreihe nicht wiederholen — Ausnahme: Hauptkurs und 1. Unterkurs müssen identisch sein. Die Kursabschnitte müssen in der richtigen Reihenfolge eingetragen werden; bei Abweichung nennt die Fehlermeldung den genauen Kursabschnitt.
Fehlende Kursabschnitte (FAQ 7.5): Fehlt z. B. ein Orientierungskurs (100 UE) in der Reihe, prüfen Sie drei Stellen:
1. Im Hauptkurs fehlt dieser Kursabschnitt im Reiter „Kursreihe”.
2. Der Unterkurs ist beim Hauptkurs vorhanden, aber unter BAMF-Details ist der Kursabschnitt nicht eingetragen.
3. In den BAMF-Details des Unterkurses ist der Haken „keine Übermittlung mit InGe-Online” gesetzt.

Die Kursabschnitte werden in den BAMF-Details des Kurses eingetragen (Version 4.20 auf der 3. Seite; Version 5.0 im linken Menü).

Kurstage und Kursbeginn

Erscheint die Meldung „Dem Kurs sind entweder keine oder keine gültigen Kurstage zugeordnet” (FAQ 7.6), werden nur Kurstage im Zeitraum Kursbeginn plus 7 Wochentage (inkl. Tag des Kursbeginns) übertragen. Stellen Sie sicher:

Beim Hauptkurs und bei allen Unterkursen ist auf der 1. Seite ein Beginn- und Endedatum eingetragen.
In den BAMF-Details sind rechts oben die Unterrichtszeiten (ggf. mit Pausenzeiten) eingetragen.

⚠️ Kursbeginn muss in der Zukunft liegen: Bei Kursplanungsmeldungen darf das Beginndatum (1. Seite Kursstammdaten) vom Hauptkurs und vom 1. Unterkurs frühestens am nächsten Tag liegen. Für nachträgliche Erfassung bereits gestarteter Module muss zusätzlich in den BAMF-Details des Hauptkurses „Grund für nachträgliche Erfassung” angegeben werden.

Barrierefreiheit erfassen

Drei verwandte Meldungen zur Barrierefreiheit (FAQ 3.1–3.3):

„QryBarrierefreiheit: Operation bei geschlossener Datenmenge nicht ausführbar”: Im Kurs sind weder Angaben zur Barrierefreiheit noch ein Kursort eingetragen. Erfassen Sie beide Datenpunkte.
„Die Angaben zur Barrierefreiheit fehlen”: In den Raumstammdaten des Kursortes oder in den BAMF-Details des Kurses (4.20: 3. Seite; 5.0: linkes Menü) müssen Angaben zur Barrierefreiheit eingetragen werden.
„Die Angaben zur Barrierefreiheit sind ungültig”: Neben der Angabe „1500 – Keine Barrierefreiheit” sind in den Raumstammdaten (2. Seite) oder in den BAMF-Details des Kurses (4.20: 3. Seite; 5.0: linkes Menü) noch weitere Barrierefreiheiten eingetragen. Entfernen Sie an der betreffenden Stelle entweder die Angabe „1500” oder die zusätzlichen Merkmale.

Zulassungsnummer beim Kursort

Erscheint „Beim Kursort bzw. beim Gebäude ist keine Zulassungsnummer eingetragen” (FAQ 7.7), prüfen Sie:

Im Raumverzeichnis ist auf der 1. Seite das Feld Zulassungs-Nr. leer, oder
der Kursstamm und der Raumstamm sind nicht miteinander verknüpft.

Der Kursort soll nicht manuell eingetippt, sondern aus der Übersicht ausgewählt werden, um Tippfehler zu vermeiden:

Version 4.20: Im Kursstamm unten den Button Raumstamm klicken. Erscheint „Raum konnte nicht gefunden werden”, liegt keine korrekte Verknüpfung vor.
Version 5.0: Die Feldbeschriftung „Kursort” wird türkis, wenn die Verknüpfung erfolgreich ist.

ℹ️ Wiederkehrender Fehler: Dieser Fehler kann bei allen weiteren Kursmeldungen auftauchen — eine Korrektur einmal richtig angesetzt vermeidet Folgefehler.

Kursplanung ist deaktiviert

Sind die Schaltflächen für „Kursplanung erfassen / aktualisieren / stornieren” grau (FAQ 7.1), prüfen Sie, ob in den Kursstammdaten des Hauptkurses Unterkurse eingetragen sind (4.20: 4. Seite; 5.0: Reiter „Kursreihe”). Alle Kursplanungs-Meldungen können nur über die Belegung vom Hauptkurs an das Bundesamt gemeldet werden — wechseln Sie ggf. die Belegung. Die Reihenfolge der nachfolgenden Meldungen ist im FAQ-Artikel Abrechnung und Meldung beschrieben.

Ergebnis

Mit korrekt gepflegten Kursreihen-Strukturen, vollständigen Kursabschnitten, eingetragenen Kurstagen mit Unterrichtszeiten, sauberer Barrierefreiheits-Angabe und einer verknüpften Zulassungsnummer am Kursort werden Ihre Integrationskurse von der InGe-Online-Schnittstelle ohne Datenprüfungs-Fehler akzeptiert und an das Bundesamt übermittelt.

✅ Geschafft: Die Kursanlage ist BAMF-konform konfiguriert und übersteht die Plausibilitäts-Prüfungen der InGe-Online-Schnittstelle.