--- title: Bibliotheksverwaltung freischalten und einrichten description: "Bibliotheksverwaltung in KuferSQL einrichten: Baustein freischalten lassen, Inventar-Nr.-Sortierung wählen, Verlage hinterlegen und Eingabefelder sperren." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bibliotheksverwaltung-freischalten-und-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kasse, Verkauf und Guthaben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de) 3. [Bibliotheksverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#bibliotheksverwaltung) 9\. Oktober 2026 # Bibliotheksverwaltung freischalten und einrichten ## Zusatzbaustein über die Karteikarte Indiv. Extras freischalten lassen, Verantwortlichen-Vorbelegung und Sortierung der Inventar-Nr. festlegen, Verlage hinterlegen und Eingabefelder über die Benutzerverwaltung sperren Richten Sie den Zusatzbaustein **Bibliotheksverwaltung** ein, damit Ihre Einrichtung Bücher mit Inventar-Nummer, Verlag und Lagerstelle erfassen und an Teilnehmer sowie Dozenten verleihen kann. ℹ️ **Voraussetzung:** Der Menüpunkt zur Bibliotheksverwaltung wird unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Indiv. Extras** **mit Hilfe der Hotline** freigeschaltet. Für das Setzen der Haken auf dieser Karteikarte ist laut „Individuelle Extras konfigurieren” in der Regel ein **Passwort** nötig, und KuferSQL muss anschließend **beendet und neu gestartet** werden. ⚠️ **Nicht verwechseln:** Auf derselben Karteikarte steht in der linken Spalte der Schalter **Datenabgleich Bibliothek** — das ist laut „Individuelle Extras konfigurieren” der „Datenabgleich mit einem Bibliothekssystem” und **nicht** der hier beschriebene Baustein. Der richtige Schalter heißt **Bibliotheksverwaltung** und steht in der rechten Spalte. ## Was ist die Bibliotheksverwaltung? Die Bibliotheksverwaltung ist ein Zusatzbaustein von KuferSQL, der an die **allgemeine Materialverwaltung angelehnt** ist. Er besteht aus zwei Menüpunkten: - **Bibliotheksverwaltung** — der Übersichtsbildschirm mit allen Büchern und den Funktionen zum Erfassen, Suchen, Importieren und Drucken - **Bibliotheksverleih** — ein eigener Menüpunkt mit allen Funktionen zur Verwaltung von ausgeliehenen Büchern Wie Sie in diesen beiden Bildschirmen arbeiten, beschreibt [Bücher in der Bibliotheksverwaltung erfassen und verleihen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bibliothek-buecher-erfassen-und-verleihen?hsLang=de-de). Dieser Artikel deckt die Einrichtung ab. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Schalter **Bibliotheksverwaltung** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Indiv. Extras** durch die Hotline freischalten lassen, danach KuferSQL neu starten 2. Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Schalter die Vorbelegung des Verantwortlichen und die Sortierung der Inventar-Nr. festlegen 3. Verlage unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Sonstiges** → **Verlag** anlegen 4. Bei Bedarf Eingabefelder der Bibliotheksverwaltung in der **Benutzerverwaltung** sperren ## Schritt 1: Zusatzbaustein freischalten 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** und wechseln Sie auf die Karteikarte **Indiv. Extras**. 2. Lassen Sie den Schalter **Bibliotheksverwaltung** in der rechten Spalte durch die **Hotline** setzen — für die Freischaltung ist ein Passwort erforderlich. 3. Beenden Sie KuferSQL und starten Sie es neu. ![Zentrale Einstellungen, Karteikarte Indiv. Extras – der gesetzte Schalter Bibliotheksverwaltung in der rechten Spalte ist rot umrahmt, daneben die Schaltfläche Einstellungen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/bibliotheksverwaltung-freischalten-und-einrichten/01-zentrale-einstellungen-indiv-extras-bibliotheksverwaltung.png) *Zentrale Einstellungen, Karteikarte Indiv. Extras – der gesetzte Schalter Bibliotheksverwaltung ist rot umrahmt, links darüber steht der davon unabhängige Schalter Datenabgleich Bibliothek* ℹ️ **Mehr zur Karteikarte:** Woher Sie das Passwort bekommen, wie die Karteikarte **Indiv. Extras** aufgebaut ist und welche weiteren Bausteine dort liegen, beschreibt „Individuelle Extras konfigurieren”. Die Freischaltung des Bausteins selbst erfolgt über die Kufer-Hotline. Nach dem Neustart steht unter **Extras** der Menüpunkt **Bibliotheksverwaltung** zur Verfügung, zusätzlich der Menüpunkt **Bibliotheksverleih**. ## Schritt 2: Zentrale Einstellungen der Bibliotheksverwaltung festlegen Über die Schaltfläche **Einstellungen** rechts neben dem Schalter **Bibliotheksverwaltung** öffnen Sie den Dialog **Einstellungen für Bibliotheksverwaltung**. Hier legen Sie zwei Vorgaben fest, die für alle Benutzer gelten. ![Dialog Einstellungen für Bibliotheksverwaltung mit dem Kontrollkästchen Verantwortlichen automatisch bei Buchneuanlage setzen und der Gruppe Inventar-Nr. Sortierung mit den drei Optionen Numerisch, Alphanumerisch und Zuerst numerisch, dann alphanumerisch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/bibliotheksverwaltung-freischalten-und-einrichten/02-einstellungen-fuer-bibliotheksverwaltung.png) *Dialog Einstellungen für Bibliotheksverwaltung – im Screenshot ist das Kontrollkästchen für den Verantwortlichen nicht gesetzt und die Sortierung steht auf der Voreinstellung Numerisch* - **Verantwortlichen automatisch bei Buchneuanlage setzen:** Ist die Option aktiv, trägt KuferSQL bei der Erfassung eines neuen Buches den angemeldeten Benutzer als **Verantwortlichen** ein. - **Inventar-Nr. Sortierung:** Legt fest, wie die Spalte **Inventar-Nr.** im Übersichtsbildschirm sortiert wird. Zur Auswahl stehen **Numerisch**, **Alphanumerisch** und **Zuerst numerisch, dann alphanumerisch**. Standardmäßig ist **Numerisch** gesetzt. ### Wie sich die drei Sortierungen auswirken Dasselbe Beispiel mit sechs Inventar-Nummern sieht in den drei Sortierungen so aus: - **Numerisch:** `k`, `12`, `13`, `test`, `11111`, `2333b` - **Alphanumerisch:** `11111`, `12`, `13`, `2333b`, `k`, `test` - **Zuerst numerisch, dann alphanumerisch:** `12`, `13`, `11111`, `2333b`, `k`, `test` ℹ️ **Gemischte Inventar-Nummern:** Bei rein alphabetischen Einträgen wie `k` und `test` ist die Einordnung in der Variante **Numerisch** nicht auf den ersten Blick vorhersehbar. Wenn Sie gemischte Inventar-Nummern verwenden, prüfen Sie die gewünschte Sortierung am besten an einem Testbestand. ## Schritt 3: Verlage hinterlegen Damit im Buch-Stammsatz ein Verlag aus einer Auswahlliste gewählt werden kann, pflegen Sie die Verlage zentral. 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Hinterlegungen Sonstiges** → **Verlag**. 2. Legen Sie über **Neu** die benötigten Verlage an. Vorhandene Einträge lassen sich **Bearbeiten**, **Löschen**, **Kopieren** und **Drucken**. ![Übersicht Hinterlegung Verlag mit den Spalten Text, Geändert am, von, Erfasst am und von sowie den Schaltflächen Neu, Bearbeiten, Löschen, Kopieren, Drucken und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/bibliotheksverwaltung-freischalten-und-einrichten/03-hinterlegung-verlag.png) *Übersicht Hinterlegung Verlag – ein Eintrag je Verlag mit Änderungs- und Erfassungsdaten* Dieselbe Hinterlegung wird auch von der **Lagerverwaltung** verwendet — die Verlage sind also nur einmal zu pflegen. ## Schritt 4: Eingabefelder für Benutzer sperren Die Eingabefelder der Bibliotheksverwaltung lassen sich benutzerabhängig sperren. Dafür stehen in der **Benutzerverwaltung** Feldrechte für die folgenden Bereiche bereit: - **Bibliotheksverwaltung / 1. Seite** — alle Eingabefelder der ersten Karteikarte - **Bibliotheksverwaltung / Reiter Info** — alle Eingabefelder des Info-Reiters - **Bibliotheksverwaltung / Reiter Ausgabe / Verleih** — alle Eingabefelder des Verleih-Reiters - **Extras / Bibliotheksverleih** — hier gelten **dieselben** Feldrechte wie für **Extras** → **Bibliotheksverwaltung** → Reiter **Ausgabe / Verleih** Für die **Schaltflächen** im Reiter **Foto** der Bibliotheksverwaltung werden statt Feldrechten **Menürechte** verwendet. ℹ️ **Wie Rechte vergeben werden:** Das Vorgehen für Feldrechte beschreibt „Feld-Rechte: Pflichtfelder, Farben, maximale Feldlängen und freie Eingabe sperren”, das Vorgehen für Menürechte [Menü-Rechte in KuferSQL konfigurieren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/menue-rechte-konfigurieren?hsLang=de-de). ## Ergebnis Der Baustein **Bibliotheksverwaltung** ist freigeschaltet, die Vorbelegung des Verantwortlichen und die Sortierung der Inventar-Nummern sind festgelegt, die Verlage sind hinterlegt und die Eingabefelder sind für die vorgesehenen Benutzer gesperrt. ✅ **Geschafft:** Unter **Extras** stehen jetzt die Menüpunkte **Bibliotheksverwaltung** und **Bibliotheksverleih** bereit. Wie Sie darin Bücher erfassen, suchen, importieren und verleihen, lesen Sie in [Bücher in der Bibliotheksverwaltung erfassen und verleihen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bibliothek-buecher-erfassen-und-verleihen?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Bücher in der Bibliotheksverwaltung erfassen und verleihen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bibliothek-buecher-erfassen-und-verleihen?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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