--- title: Digitales Weitermelden freischalten und einrichten description: "Digitales Weitermelden in KuferSQL einrichten: Baustein im Reiter Module freischalten, Gültigkeit, Platzreservierung, Versandweg und Vorlagen-Variablen festlegen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de) 3. [Digitales Weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#digitales-weitermelden) 9\. Oktober 2026 # Digitales Weitermelden freischalten und einrichten ## Zusatzbaustein „Digitales Weitermelden” im Reiter „Module” aktivieren, Gültigkeit, Platzreservierung, Versandweg und Info-Mails festlegen, Nachfolgekurse verknüpfen und Vorlagen mit den Weitermelde-Variablen vorbereiten Richten Sie das digitale Weitermelden ein, damit sich Ihre Teilnehmer mit einem persönlichen Code selbstständig in den Folgekurs anmelden können. ℹ️ **Voraussetzung:** Das digitale Weitermelden ist ein **Zusatzbaustein** und wird unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** auf der Karteikarte **Module** mit einem **Passwort** aktiviert. Wie „Module: Kostenfreie Pluspakete in KuferSQL freischalten” beschreibt, fragen Sie das Passwort bei Bedarf bei der Hotline ab und starten KuferSQL nach dem Setzen des Hakens neu. ⚠️ **Achtung:** Digitale Weitermeldungen werden **immer sofort eingebucht**. Auch wenn Ihre Internet-Anmeldungen sonst über die Einbuchungsroutine laufen, müssen die Einstellungen für das sofortige Einbuchen gesetzt sein — etwa die Dublettenerkennung. ## Was ist Digitales Weitermelden? Mit dem digitalen Weitermelden verschickt KuferSQL an die Teilnehmer eines Kurses eine E-Mail oder SMS mit einem persönlichen **Weitermelde-Code**. Über den Link in der Nachricht oder durch manuelle Eingabe des Codes auf Ihrer Webseite gelangt der Teilnehmer zu einer verkürzten Anmeldemaske und bucht sich dort selbst in den Folgekurs ein — die Anmeldung erhält den Status `A`. Erzeugt werden die Codes im **Auswertecenter für Anmeldungen**. Optional bucht KuferSQL beim Erzeugen eines Codes im Nachfolgekurs bereits eine **Platzreservierung** (Status `P`), die bei der Weitermeldung in eine feste Anmeldung umgewandelt wird. ℹ️ **Nicht verwechseln mit dem manuellen Weitermelden:** KuferSQL verwendet den Begriff **Weitermelden** auch für die Ummelde-Routine in der Belegung — dort buchen **Sie** einen markierten Teilnehmer selbst in den Fortsetzungskurs. Diese Routine beschreibt [Teilnehmer in KuferSQL abmelden, ummelden und weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-abmelden-ummelden-weitermelden?hsLang=de-de), ihre Voreinstellungen „Ab-, Um- und Weitermeldung in KuferSQL konfigurieren”. Beim **digitalen** Weitermelden führt dagegen der Teilnehmer die Buchung über KuferWEB selbst aus. Beide Wege lassen sich parallel nutzen. ### Technische Voraussetzungen - **BAS\_DMZ:** Das digitale Weitermelden setzt den Einsatz von BAS\_DMZ voraus — siehe [DMZ-Betrieb für KuferWEB](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/dmz-betrieb-fuer-kuferweb?hsLang=de-de). - **Nachfolgekurs in der Web-Datenbank:** Der Nachfolgekurs muss per KuferTransfer in die Web-Datenbank übertragen sein (Datengruppe 4, Kursdaten — siehe [KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/kufertransfer-konfigurator-oberflaeche-uebertragung-stammdaten?hsLang=de-de)). Eine Web-Freigabe braucht er **nicht**. Fehlt der Kurs in der Web-Datenbank, funktioniert die Weitermeldung nicht. - **Sofortiges Einbuchen:** Die Verbuchung läuft immer über das sofortige Einbuchen von Internet-Anmeldungen. Der Teilnehmer erhält nur die über KuferWEB definierte Standard-Mail zur Anmeldebestätigung. ### Was das digitale Weitermelden nicht abdeckt - **Firmen- und Mehrfachanmeldungen** sind vom digitalen Weitermelden ausgenommen. - **Kostenübernahme durch Dritte** wird nicht übernommen: Hat eine andere Person die Kosten des Vorgängerkurses getragen, meldet sich der Teilnehmer für den Folgekurs auf eigene Rechnung an. - **E-Payment-Zahlarten** werden nicht fortgeführt: Wurde der Vorgängerkurs per Kreditkarte oder PayPal bezahlt, verwendet das digitale Weitermelden für den Folgekurs die Zahlart **Lastschrift**. - **Zahlplan-Auswahl** ist nicht vorgesehen — es gilt immer der Standard-Zahlplan. - **Mehrfache Weitermeldung** in denselben Kurs ist ausgeschlossen, auch wenn für einen Teilnehmer mehrere Codes erstellt und versendet wurden. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Baustein **Digitales Weitermelden** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module** aktivieren (Passwort eingeben), danach KuferSQL neu starten 2. Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein Link, Gültigkeiten, Platzreservierung, Vorlagen und Versandweg festlegen 3. Nachfolgekurse auf der 3. Seite der Kursstammdaten eintragen 4. E-Mail- und SMS-Vorlagen mit den Weitermelde-Variablen anlegen ## Schritt 1: Zusatzbaustein freischalten 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** und wechseln Sie auf die Karteikarte **Module**. 2. Setzen Sie in der rechten Spalte den Haken bei **Digitales Weitermelden** und geben Sie das **Passwort** ein. 3. Beenden Sie KuferSQL und starten Sie es neu. ![Karteikarte Module der Zentralen Einstellungen – der aktivierte Baustein Digitales Weitermelden mit der Schaltfläche Einstellungen ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten/01-zentrale-einstellungen-module-digitales-weitermelden.png) *Karteikarte Module der Zentralen Einstellungen – der aktivierte Baustein Digitales Weitermelden mit der Schaltfläche Einstellungen ist rot umrahmt* Direkt neben dem Baustein liegt die Schaltfläche **Einstellungen**. Über sie öffnen Sie den Konfigurationsdialog aus Schritt 2. ## Schritt 2: Einstellungen für das digitale Weitermelden festlegen Klicken Sie auf der Karteikarte **Module** neben dem Baustein auf **Einstellungen**. KuferSQL öffnet das Fenster **Einstellungen für Digitales Weitermelden**. ![Fenster Einstellungen für Digitales Weitermelden mit Feldern für Link, Gültigkeiten, Platzreservierung, Vorlagen, Versandweg und Info-Mail-Empfänger](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten/02-einstellungen-fuer-digitales-weitermelden.png) *Fenster Einstellungen für Digitales Weitermelden – der Screenshot ist am rechten Rand abgeschnitten, das Eingabefeld für den Link reicht über den sichtbaren Ausschnitt hinaus* - **Link zur „verkürzten Weitermeldeseite”:** Adresse der Seite, auf der der Teilnehmer später seinen Weitermelde-Code eintragen kann. - **Gültigkeit für Weitermelde-Codes (Tage):** Vorbelegung für die Gültigkeit der erzeugten Codes. Das Gültigkeitsdatum errechnet sich aus dem Erstell-Datum plus der hier eingetragenen Anzahl an Tagen. - **Platzreservierung buchen:** Ist der Schalter gesetzt, bucht KuferSQL beim Erzeugen des Weitermelde-Codes in der Belegung des Kurses eine Platzreservierung für den Teilnehmer. - **Gültigkeit für Platzreservierung (Tage):** Zeitraum in Tagen, über den die eingetragene Platzreservierung aufrechterhalten werden soll. - **Quelle bei Platzreservierungsbuchung:** Quelle (etwa Empfehlung, Tageszeitung, Programmheft, Webseite, Social Media), die bei der Buchung der Platzreservierung im Nachfolgekurs automatisch eingetragen wird. - **Auflösen von Platzreservierungen (Server-Aufgabe):** Steuert, welche Platzreservierungen die optionale Server-Aufgabe prüft. - **Standard-E-Mail-Vorlage:** Vorlage, die standardmäßig für den E-Mail-Versand der Weitermelde-Codes genutzt wird. - **Standard SMS-Vorlage:** Vorlage, die standardmäßig für den SMS-Versand der Codes verwendet wird. - **Versand mit:** Vorbelegung des Versandwegs — **E-Mail**, **SMS** oder **SMS + E-Mail**. Beim Erzeugen der Codes lässt sich die Auswahl noch einmal ändern. - **E-Mail-Versand über:** Vorbelegung, ob die E-Mail über einen lokalen E-Mail-Client oder über SMTP versendet wird. - **Info-Mail nach Erzeugen der Weitermeldecodes versenden an:** Optionale Info-E-Mail an den planenden, verwaltenden oder verantwortenden Mitarbeiter des Kurses oder an alle Dozenten des Kurses mit dem Typ `D`. ⚠️ **Quelle bei Platzreservierungsbuchung ist Pflicht, wenn Anmeldearten erzwungen werden:** Ist die zentrale Einstellung **Anmeldeart beim Anmelden erzwingen** auf der Karteikarte **Schalter (Sonstige)** aktiv, muss hier zwingend eine Quelle hinterlegt sein — sonst lässt sich die Platzreservierung nicht buchen. Welche Optionen dieser Schalter sonst noch mitbringt, beschreibt „Schalter (Sonstige): Anmeldung und sonstige Optionen”. ### Server-Aufgabe zum Auflösen von Platzreservierungen Optional richtet Kufer auf Ihrem Datenbankserver eine Aufgabe ein, die täglich läuft und abgelaufene Platzreservierungen auflöst. Ist das Gültigkeitsdatum einer Platzreservierung überschritten, setzt die Aufgabe den Status von `P` auf `I` und schreibt einen Journal-Eintrag in die Belegungs-Details. Über das Auswahlfeld **Auflösen von Platzreservierungen (Server-Aufgabe)** steuern Sie den Umfang der Prüfung: - **alle** (Voreinstellung): Alle Platzreservierungen werden auf Gültigkeit geprüft und gegebenenfalls auf Status `I` gesetzt. - **nur vom digitalen Weitermelden:** Geprüft und gegebenenfalls auf `I` gesetzt werden nur die Platzreservierungen, die durch das digitale Weitermelden entstanden sind. Was die einzelnen Status-Kennzeichen bedeuten und wie sie auf die Platzbelegung wirken, beschreibt „Status-Kennzeichen für Anmeldungen in KuferSQL konfigurieren”. ## Schritt 3: Weitermelde-Link je Mandant hinterlegen Dieser Schritt ist nur nötig, wenn der Zusatzbaustein **Mandantenfähigkeit** aktiv ist und die einzelnen Mandanten unterschiedliche Weitermeldeseiten nutzen. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Hinterlegungen Sonstiges** → **Mandant** und tragen Sie pro Mandant im Feld **Link zur „verkürzten Weitermeldeseite”** die passende Adresse ein. ![Mandanten-Dialog mit Adress- und Absenderfeldern – am unteren Rand ist das Feld Link zur verkürzten Weitermeldeseite rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten/03-mandant-link-verkuerzte-weitermeldeseite.png) *Mandanten-Dialog mit Adress- und Absenderfeldern – am unteren Rand ist das Feld Link zur verkürzten Weitermeldeseite rot umrahmt* ℹ️ **Nur in Version 5 verfügbar:** Diese Erweiterung steht ausschließlich in der Version 5 zur Verfügung. Ist die Mandantenfähigkeit nicht im Einsatz, gilt allein der zentrale Link aus Schritt 2. Ist die Mandantenfähigkeit aktiv, ermittelt KuferSQL den Weitermelde-Link automatisch über den im Kurs eingetragenen Mandanten. Besitzt dieser Mandant keinen eigenen Link, greift der zentral hinterlegte Link. ## Schritt 4: Nachfolgekurse in den Kursstammdaten verknüpfen Weitermelde-Codes entstehen nur für Anmeldungen zu Kursen, die einen Nachfolgekurs eingetragen haben. Pflegen Sie deshalb zuerst die Nachfolgekurse auf der **3. Seite** der Kursstammdaten in der Gruppe **Organisatorisches**. KuferSQL trägt im Gegenstück automatisch den Wert bei **Vorgänger-Kurs** ein. ![Gruppe Organisatorisches auf der 3. Seite der Kursstammdaten mit den Feldern Nachfolge-Kurs und Vorgänger-Kurs](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten/04-kursstammdaten-nachfolge-und-vorgaenger-kurs.png) *Gruppe Organisatorisches auf der 3. Seite der Kursstammdaten – im gezeigten Nachfolgekurs ist das Feld Vorgänger-Kurs automatisch gefüllt, das Feld Nachfolge-Kurs ist leer* Zur Kontrolle blenden Sie im **Auswertecenter für Kurse** die Spalten **Vorgänger-Kurs** und **Nachfolge-Kurs** ein. Die Spaltenauswahl treffen Sie über die Einstellungen für Bildschirmvorgaben und Workflow. ℹ️ **Kursnummer als eigener Vorgänger oder Nachfolger:** Standardmäßig sperrt KuferSQL die Eingabe der aktuellen Kursnummer als Vorgänger- bzw. Nachfolge-Kurs. Wie sich diese Sperre über den Schalter **Vorgänger- und Nachfolger-Kurs — gleiche Kursnummer erlauben** aufheben lässt und was das für den Druck der Weitermeldelisten bedeutet, beschreibt „Ab-, Um- und Weitermeldung in KuferSQL konfigurieren”. ## Schritt 5: E-Mail- und SMS-Vorlagen vorbereiten Legen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Mails** im Bereich **Belegung** eine Vorlage für die Code-Versendung an. SMS-Vorlagen erstellen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für SMS**. Beide Vorlagen tragen Sie anschließend in Schritt 2 als Standard-Vorlage ein. Für E-Mail-Vorlagen im Bereich **Belegung** stehen diese Export-Variablen bereit: - `` — Weitermelde-Code - `` — Weitermelde-Code gültig bis - `` — Weitermelde-Link samt Code Für SMS-Vorlagen stehen diese Variablen bereit: - ``, ``, `` - ``, ``, `` - ``, ``, ``, ``, `` - ``, `` ℹ️ **Aufbau der Vorlagen:** Wie Sie Vorlagen anlegen, Betreff und Inhalt füllen und Variablen einsetzen, beschreiben „E-Mail-Vorlagen verwalten und Variablen einsetzen” und „SMS-Vorlagen in KuferSQL verwalten und Variablen einsetzen”. Für die optionale Info-Mail an Mitarbeiter oder Dozenten benötigen Sie eine zweite E-Mail-Vorlage, ebenfalls im Bereich **Belegung**. Ohne hinterlegte Vorlage wird keine Info-Mail versandt. ## Ergebnis Der Baustein ist freigeschaltet, Gültigkeiten, Platzreservierung und Versandweg sind vorbelegt, die Nachfolgekurse sind verknüpft und die Vorlagen liegen bereit. Damit können Sie Weitermelde-Codes erzeugen und an Ihre Teilnehmer versenden. ✅ **Geschafft:** Wie es weitergeht, beschreibt [Weitermelde-Codes erzeugen, versenden und einlösen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Weitermelde-Codes erzeugen, versenden und einlösen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - 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