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title: Kurse, Teilnehmer und Dozenten mit der eLearning-Plattform abgleichen
description: "Kurse, Teilnehmer und Dozenten aus KuferSQL auf die eLearning-Plattform übertragen: Logins erzeugen, an- und abmelden, Sammelroutine im Auswertecenter nutzen."
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9\. Oktober 2026

# Kurse, Teilnehmer und Dozenten mit der eLearning-Plattform abgleichen

## Kurse übertragen, Login-Accounts erzeugen, Teilnehmer und Dozenten an- und abmelden — einzeln oder gesammelt über das Auswertecenter

Übertragen Sie Kurse, Teilnehmer und Dozenten aus KuferSQL auf Ihre eLearning-Plattform und melden Sie Personen dort an oder ab — einzeln im Kursstamm oder gesammelt über das Auswertecenter.

ℹ️ **Voraussetzung:** Der Zusatzbaustein ist freigeschaltet und die Plattform ist konfiguriert — siehe [eLearning-Schnittstelle in KuferSQL einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/elearning-schnittstelle-einrichten?hsLang=de-de). Um ein Login für die eLearning-Plattform zu erstellen und per Mail zu versenden, muss beim Teilnehmer bzw. Dozenten zwingend eine gültige Mail-Adresse in KuferSQL erfasst sein.

⚠️ **Achtung:** KuferSQL ist das führende System. Alle Aktionen müssen aus KuferSQL heraus ausgelöst werden; manuelle Änderungen in der eLearning-Plattform werden nicht nach KuferSQL zurück synchronisiert.

## Kurse auf der eLearning-Plattform anlegen, aktualisieren und löschen

Die Funktionen für einen einzelnen Kurs finden Sie im **Kursstamm** im Reiter **eLearning**. Im Bereich rechts oben steht die Kurs-ID der eLearning-Plattform.

![Kursstamm, Reiter eLearning – links die Schaltflächen Kurs anlegen, Kurs aktualisieren und Kurs löschen sowie Teilnehmer und Dozenten anmelden und abmelden, rechts die Kurs-ID der Plattform mit Schaltfläche eingeben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/elearning-kurse-teilnehmer-und-dozenten-abgleichen/01-kursstamm-reiter-elearning.png)

*Kursstamm, Reiter eLearning – Schaltflächen für Kurs und Personen, rechts die Kurs-ID der Plattform (Beispiel-Installation mit Moodle)*

- **Kurs anlegen:** Überträgt die Daten des Kurses auf die eLearning-Plattform und legt den Kurs dort an. Die Kurs-ID aus der Plattform wird in KuferSQL gespeichert.
- **Kurs aktualisieren:** Aktualisiert die Kurs-Daten auf der Plattform. Betroffen sind nur die Kerndaten des Kurses — für An- und Abmeldungen von Teilnehmern gibt es eigene Funktionen.
- **Kurs löschen:** Löscht den Kurs inklusive aller Zuordnungen von Teilnehmern und Dozenten auf der Plattform. Der Kurs in KuferSQL bleibt bestehen.
- **eingeben:** Ist der Kurs auf der Plattform bereits vorhanden, erfassen Sie die Kurs-ID hier manuell und stellen so die Verknüpfung zwischen dem Kurs in KuferSQL und dem Kurs auf der Plattform her.

## Teilnehmer und Dozenten eines Kurses gesammelt an- und abmelden

Im gleichen Reiter **eLearning** des Kursstamms melden Sie über den Bereich **Teilnehmer / Dozenten** alle Personen des Kurses auf einmal an oder ab.

- **Teilnehmer anmelden:** Meldet alle Teilnehmer des Kurses gesammelt am Kurs auf der eLearning-Plattform an. Welche Statusangaben aus der Belegung dabei berücksichtigt werden, legen Sie in den Einstellungen zur eLearning-Plattform fest. Für Teilnehmer ohne Login auf der Plattform wird automatisch ein Login erzeugt und per Mail versendet.
- **Teilnehmer abmelden:** Meldet alle Teilnehmer des Kurses gesammelt ab bzw. setzt sie auf inaktiv. Die Benutzer-Logins auf der Plattform und die Anmeldungen in KuferSQL bleiben unverändert bestehen.
- **Dozenten anmelden:** Meldet alle Dozenten des Kurses gesammelt am Kurs auf der Plattform an. Auch hier wird für Dozenten ohne Login automatisch ein Login erzeugt und per Mail versendet.
- **Dozenten abmelden:** Meldet alle Dozenten des Kurses gesammelt ab bzw. setzt sie auf inaktiv. Benutzer-Logins auf der Plattform und Dozenten-Zuordnungen in KuferSQL bleiben unverändert.

💡 **Mehrfacher Aufruf ist unkritisch:** Teilnehmer und Dozenten, die im Kurs auf der Plattform bereits angemeldet sind, werden übersprungen. Sie können die Routinen daher jederzeit erneut ausführen, etwa nach Nachmeldungen.

## Login-Accounts für Teilnehmer und Dozenten verwalten

Die personenbezogenen Funktionen liegen im Teilnehmerstamm bzw. im Dozentenstamm jeweils im Reiter **eLearn.** Dort sehen Sie auch das erzeugte Login und die Benutzer-ID der Plattform.

![Teilnehmerstamm, Reiter eLearn. – links die Schaltflächen Teilnehmer anlegen, aktualisieren, Passwort ändern und löschen, rechts Login und ID mit Schaltfläche eingeben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/elearning-kurse-teilnehmer-und-dozenten-abgleichen/02-teilnehmer-reiter-elearning.png)

*Teilnehmerstamm, Reiter eLearn. – Schaltflächen für den Login-Account, rechts Login und Benutzer-ID der Plattform*

- **Teilnehmer anlegen:** Überträgt die Daten des Teilnehmers auf die Plattform und legt ihn dort an. Die Benutzer-ID wird in KuferSQL gespeichert, eine Mail mit den Zugangsdaten geht an den Teilnehmer. Der Login-Name entsteht nach der Vorgabe aus den Zentralen Einstellungen, das sichere Passwort erzeugt ein Zufallsgenerator.
- **Teilnehmer aktualisieren:** Aktualisiert die Teilnehmer-Daten auf der Plattform. Das Passwort bleibt unverändert.
- **Teilnehmer Passwort ändern:** Ändert das Passwort auf der Plattform und versendet eine Mail mit den neuen Zugangsdaten.
- **Teilnehmer löschen:** Löscht den Teilnehmer inklusive aller Kurs-Anmeldungen auf der Plattform. Teilnehmer und Kurs-Anmeldungen in KuferSQL bleiben bestehen.
- **eingeben:** Ist der Teilnehmer auf der Plattform bereits vorhanden, erfassen Sie dessen Benutzer-ID hier manuell und verknüpfen so beide Systeme.

Im **Dozentenstamm** stehen im Reiter **eLearn.** die gleichen Funktionen für Dozenten zur Verfügung — **Dozent anlegen**, **Dozent aktualisieren**, **Dozent Passwort ändern**, **Dozent löschen** und die manuelle Eingabe der Benutzer-ID.

ℹ️ **Login-Name und Passwort:** Nach welchem Muster die Login-Namen gebildet werden, stellen Sie zentral ein — siehe Schritt 3 in [eLearning-Schnittstelle in KuferSQL einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/elearning-schnittstelle-einrichten?hsLang=de-de).

## An- und Abmeldungen im laufenden Betrieb

Im Anmeldebildschirm und in der Einleseroutine für Online-Anmeldungen prüft KuferSQL automatisch, ob der Kurs auf der eLearning-Plattform erstellt wurde, und schlägt die Anmeldung des Teilnehmers auf der Plattform vor. Welche Statusangaben dabei relevant sind, legen Sie in den Einstellungen zur eLearning-Plattform fest. Für Teilnehmer ohne Login wird automatisch ein Login erzeugt und per Mail versendet.

![Anmeldebildschirm mit Teilnehmer- und Kursdaten und darüber liegendem Bestätigungsdialog mit der Frage, ob der Teilnehmer in Moodle beim Kurs angemeldet werden soll](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/elearning-kurse-teilnehmer-und-dozenten-abgleichen/03-anmeldung-nachfrage-moodle.png)

*Anmeldebildschirm mit der automatischen Rückfrage zur Anmeldung des Teilnehmers auf der eLearning-Plattform*

Beim Abmelden von Teilnehmern in der Belegung schlägt KuferSQL ebenfalls vor, die Anmeldung auf der eLearning-Plattform zu entfernen. Das Benutzer-Login auf der Plattform bleibt dabei bestehen und wird nicht verändert. Auch beim Hinzufügen und Entfernen von Dozenten zu einem Kurs wird das An- bzw. Abmelden des Dozenten auf der Plattform vorgeschlagen.

ℹ️ **Online-Anmeldungen:** Wie die Einleseroutine für Internetanmeldungen grundsätzlich abläuft, zeigt „Schulungsvideo: Einlesen von Internetanmeldungen”.

## eLearning-Kurse in der Kursauswahl selektieren

In der allgemeinen Kursauswahl können Sie im Register **Export-Kriterien** gezielt nach Kursen mit oder ohne Freischaltung für eine eLearning-Plattform selektieren.

![Dialog Kursauswahl definieren, Register Export-Kriterien – unten links die Optionsgruppe eLearning mit den Optionen alle Kurse, nur Kurse mit Freischaltung und nur Kurse ohne Freischaltung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/elearning-kurse-teilnehmer-und-dozenten-abgleichen/04-kursauswahl-export-kriterien-elearning.png)

*Dialog Kursauswahl definieren, Register Export-Kriterien – Optionsgruppe eLearning mit den drei Auswahlmöglichkeiten*

Die Optionsgruppe **eLearning** bietet drei Möglichkeiten:

- **alle Kurse:** keine Einschränkung
- **nur Kurse mit Freischaltung:** nur Kurse, die für eine eLearning-Plattform freigeschaltet sind
- **nur Kurse ohne Freischaltung:** nur Kurse ohne eLearning-Freischaltung

## Mehrere Kurse im Auswertecenter gesammelt bearbeiten

Im Auswertecenter für Kurse führen Sie die gleichen Funktionen wie für einen einzelnen Kurs für mehrere Kurse auf einmal aus. Rufen Sie dazu **Auswerten** → **Auswertecenter für Kurse** auf und wählen Sie in den **Sammeländerungen** die Option **eLearning-Sammeländerung**.

![Dialog Sammeländerung von eLearning-Kursen – links die Optionsgruppe Aktion mit Kurse in Moodle anlegen, aktualisieren und löschen, rechts die Kontrollkästchen für zusätzliche Aktionen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/elearning-kurse-teilnehmer-und-dozenten-abgleichen/05-sammelaenderung-elearning-kurse.png)

*Dialog Sammeländerung von eLearning-Kursen – Aktion und zusätzliche Aktion für alle Teilnehmer und Dozenten*

- **Aktion:** Kurse auf der Plattform anlegen, aktualisieren oder löschen — jeweils für alle Kurse im Auswertecenter
- **zusätzliche Aktion:** zusätzlich alle Teilnehmer bzw. alle Dozenten der Kurse anmelden oder abmelden

Zum Einfügen der gewünschten Kurse in das Auswertecenter steht eine eigene Option in der Kursauswahl zur Verfügung.

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