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title: Fächer zuweisen und Noten in der Belegung erfassen
description: Fächer bei der Anmeldung in KuferSQL zuweisen, Noten und Bemerkungen in der Belegung erfassen und die Notenübersichten Fach/TN und TN/Fach auswerten.
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9\. Oktober 2026

# Fächer zuweisen und Noten in der Belegung erfassen

## Fächer bei der Anmeldung auswählen, Noten in den Belegungsdetails eintragen und die Übersichten Fach/TN und TN/Fach nutzen

Weisen Sie einem Teilnehmer bei der Anmeldung seine Unterrichtsfächer zu und tragen Sie anschließend über die Belegung beliebig viele Noten je Fach ein.

ℹ️ **Voraussetzung:** Im Kursstamm sind Unterrichtsfächer hinterlegt und die Schaltflächen **Fächer** und **Noten** sind eingeblendet. Beides beschreiben [Unterrichtsfächer und Prüfungen im Kursstamm anlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/unterrichtsfaecher-und-pruefungen-im-kursstamm-anlegen?hsLang=de-de) und [Notenverwaltung in KuferSQL freischalten und einstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/notenverwaltung-freischalten-und-einstellen?hsLang=de-de).

## Schritt 1: Fächer bei der Anmeldung auswählen

Klicken Sie im Anmeldebildschirm auf **Fächer**. Die Schaltfläche liegt im Kontextmenü der Schaltfläche **Extras** und ist in die Icon-Verwaltung integriert; sie ist nur aktiv, wenn im Kurs Unterrichtsfächer hinterlegt sind.

![Anmeldebildschirm mit Teilnehmerauswahl links und Kursauswahl rechts; das geöffnete Extras-Kontextmenü mit den Einträgen Anmeldekarte, Fächer und Zurück ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/01-anmeldung-extras-menue-faecher.png)

*Anmeldebildschirm – die Schaltfläche Fächer liegt im rot markierten Kontextmenü von Extras*

Es öffnet sich ein Fenster zum Auswählen der Fächer und Prüfungen für diesen Teilnehmer.

![Fenster Unterrichtsfächer für Teilnehmer in Kurs auswählen mit einer Baumstruktur aus Fächern und darunter liegenden Prüfungen, den Spalten Art / Datum und UE / Noten und der Rückfrage Sollen die Fächer eingetragen werden](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/02-unterrichtsfaecher-auswaehlen.png)

*Fächerauswahl bei der Anmeldung – die Pflichtfächer sind bereits angehakt, das Wahlfach EDV-Wesen nicht*

- Alle als **Pflichtfach** markierten Fächer sind vorgeschlagen.
- **Wahlpflichtfächer** werden komplett als nicht zu übernehmen vorgeschlagen. Sie können sie markieren und in einem Zug übernehmen.
- Bei einem erneuten Aufruf erscheinen alle Fächer, die dem Teilnehmer bereits zugewiesen sind, **grün**.

💡 **Auswahl überspringen:** Hat ein Kurs ausschließlich Pflichtfächer, können Sie den Teilnehmer über den Schalter **Automatisch an alle Pflichtfächer anmelden** in den Zentralen Einstellungen automatisch an alle Fächer anmelden. Die Fächerauswahl entfällt dann.

## Schritt 2: Fächer und Noten in den Belegungsdetails öffnen

Innerhalb der Kursbelegung überarbeiten, ergänzen oder löschen Sie die dem Teilnehmer zugeordneten Unterrichtsfächer. Klicken Sie in den Teilnehmer-Details auf **Noten**. Auch diese Schaltfläche ist in die Icon-Verwaltung integriert.

![Fenster Fächer und Noten mit den Fächern EDV und Mathematik links, je zwei Noten rechts mit Datum, Art, Note, Gewichtung und Bemerkung, je Fach einer senkrechten Symbolleiste am rechten Rand sowie der Fußzeile mit Niveau-Feld und den Schaltflächen Fächer aus Kurs, Fach, Fach/TN, TN/Fach, Zeugnisvorschlag und Filter; die Fach-Bemerkung mindestens Note 4 erforderlich ist mit einer schwarzen Ellipse markiert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/03-faecher-und-noten-mehrere-noten.png)

*Fenster Fächer und Noten – Standardansicht mit beliebig vielen Noten je Fach; links stehen Notenzahl, Durchschnitt und in Rot die bereits errechnete Zeugnisnote, schwarz markiert die Bemerkung zum Fach*

Je Teilnehmer und Fach erfassen Sie beliebig viele Noten und Bemerkungen. Noten liegen im Wertebereich von 0 bis 100 mit zwei Nachkommastellen; alternativ sind Punkte bzw. Notentypen möglich. Im Hintergrund hält KuferSQL fest, welche Note wann von wem eingetragen wurde; auch nachträgliche Änderungen werden protokolliert.

Ist der Schalter **nur eine Bewertung je Fach** gesetzt, zeigt derselbe Bildschirm eine einfachere Darstellung mit einer Zeile je Fach.

![Fenster Fächer und Noten in der vereinfachten Darstellung mit einer Zeile je Fach und rot hinterlegtem Eingabefeld Niveau in der Fußzeile](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/04-faecher-und-noten-eine-bewertung-je-fach.png)

*Dieselbe Maske mit der Einschränkung nur eine Bewertung je Fach – das Feld Niveau ist rot hinterlegt, weil noch kein Wert eingetragen ist*

- **Niveau:** Lässt sich nur bei einem mehrphasigen Kurs und nur aus der Hinterlegung eintragen. Ist der Schalter **Warnung, wenn Niveau noch nicht eingetragen ist** gesetzt, wird das Eingabefeld rot hinterlegt und an bestimmten Stellen gewarnt.
- **Fächer aus Kurs:** Öffnet die Übersicht der im Kursstamm eingetragenen Unterrichtsfächer. Bisher nicht markierte Wahlfächer können Sie hier für die Übernahme markieren. Die Auswahl erscheint nur, wenn zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht alle Fächer im Kurs eingetragen waren.
- **Filter:** Schränkt die Anzeige der Noten ein — nach **Datum von … bis**, **Note von … bis**, **Art der Prüfung** und **Bemerkung**.

## Schritt 3: Ein Fach des Teilnehmers bearbeiten

Über **Fach** öffnen Sie ein bereits eingetragenes Fach zur weiteren Bearbeitung.

![Dialog Fach EDV zu Kurs mit dem gesperrten Feld Fach, dem Kontrollkästchen nicht beurteilt, den Optionsschaltern Pflichtfach und Wahlfach und den Feldern nur belegt von und bis; das Bemerkungsfeld mit dem Text mindestens Note 4 erforderlich ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/05-fach-bearbeiten.png)

*Dialog Fach bearbeiten – die rot markierte Bemerkung erscheint anschließend unter dem Fach in der Fächer- und Notenübersicht*

Ein hier eingetragener Text im Feld **Bemerkung** wird in die Fächer- und Notenübersicht übernommen und unter dem jeweiligen Fach angezeigt.

## Schritt 4: Noten eintragen, ändern und löschen

Zum Bearbeiten einer Note genügt ein **Doppelklick** auf die Note.

![Dialog Note für Fach Deutsch mit den Feldern Datum, Uhrzeit von und bis, Dauer in Minuten, Art, Gewichtung und Bemerkung; das Feld Note mit dem Wert 2,50 und dem Klartext gut ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/06-note-fuer-fach-bearbeiten.png)

*Dialog Note für Fach – neben dem rot markierten Notenwert 2,50 zeigt KuferSQL den hinterlegten Notentext „gut”*

- **Note:** Die erreichte Note tragen Sie mit zwei Nachkommastellen ein.
- **Art:** Greift auf die Hinterlegung der Prüfungen durch. Ersetzen Sie die eingetragene Prüfung durch eine andere Prüfungsart, wird die Gewichtung aus der Hinterlegung übernommen.
- **Bemerkung:** Wird in die Notenübersicht übernommen.

Unter dem Eintrag **Pflichtfach** bzw. **Wahlfach** stehen die Anzahl der Noten in diesem Fach und der mit der vorgegebenen Gewichtung errechnete Durchschnitt. Wurde bereits eine Zeugnisnote errechnet, erscheint sie zusätzlich darunter in Rot.

Rechts neben der Notentabelle liegt je Fach eine senkrechte Symbolleiste:

- **Lupensymbol:** Öffnet ein Fenster mit einer Übersicht zu allen Noten im ausgewählten Fach.
- **Leeres-Blatt-Symbol:** Trägt eine neue Note zum ausgewählten Fach ein.
- **Mülltonne:** Löscht die eingetragene Note.

## Schritt 5: Notenübersichten Fach/TN und TN/Fach aufrufen

Beide Übersichten öffnen Sie aus der Maske **Fächer und Noten**.

Die Übersicht **Fach / TN** zeigt beim Aufruf alle Fächer und den aktuell angewählten Teilnehmer. Über die Hand neben dem Feld **Fach** schränken Sie auf ein einzelnes Fach ein; alle im Kursstamm eingetragenen Fächer stehen zur Auswahl. Die Teilnehmer-Anzeige lässt sich ebenfalls über die Hinterlegung auf einen anderen angemeldeten Teilnehmer oder auf alle Teilnehmer umstellen.

![Notenübersicht Fach / Teilnehmer für das Fach Englisch mit drei Teilnehmern, je einer Prüfung, den Spalten Anzahl, Durchschnitt, Datum, Note, Gewichtung, Art und zuletzt bearbeitet sowie den Auswahlfeldern Fach und Teilnehmer und den Schaltflächen Filter, aus, Zeugnisvorschlag und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/07-notenuebersicht-fach-tn.png)

*Übersicht Fach / TN – im Beispiel die Noten aller Teilnehmer im Fach Englisch, oben der Durchschnitt über alle angezeigten Noten*

Der Durchschnitt wird hier pro Teilnehmer und zusätzlich für alle Teilnehmer über alle angezeigten Noten berechnet. Der **Filter** dieser Übersicht kennt mehr Kriterien als der Filter der Notenmaske; ein Klick auf **aus** leert ihn wieder:

- **Datum von … bis**, **Art der Prüfung**, **Bemerkung**
- **Note von … bis**, **Anzahl Noten von … bis**, **Notendurchschnitt von … bis**
- **Nur Fächer mit Benotung**

Die Übersicht **TN / Fach** listet alle Fächer und Noten zum ausgewählten Teilnehmer auf. Ein Ausdruck der Übersicht ist möglich.

![Notenübersicht mit der ersten Spalte Teilnehmer / Fach / Prüfung, dem aufgeklappten Teilnehmer Guthenberg mit den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik und EDV sowie den Schaltflächen Durchschnitt in Zeugnisnote, Filter, Zeugnisvorschlag und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/faecher-zuweisen-und-noten-in-der-belegung-erfassen/08-notenuebersicht-tn-fach.png)

*Übersicht TN / Fach – die Fenster-Titelleiste lautet auch hier „Notenübersicht Fach / Teilnehmer”, die erste Spalte ist aber nach Teilnehmer gruppiert*

## Ergebnis

Jeder Teilnehmer trägt seine Fächer, die Noten sind erfasst und über die beiden Übersichten lassen sich Fach- und Teilnehmersicht gegeneinander prüfen.

✅ **Geschafft:** Wie Sie daraus den Zeugnisvorschlag erzeugen und Noten für einen ganzen Kurs auf einmal eintragen, beschreibt [Zeugnisvorschlag erstellen und Noten gesammelt eintragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeugnisvorschlag-erstellen-und-noten-gesammelt-eintragen?hsLang=de-de).

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    - [Schnittstelle #DigitalCheckNRW](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-digitalchecknrw)
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