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title: Feedback-Bögen freischalten und zentral einstellen
description: "Feedback-Bögen in KuferSQL freischalten: Baustein unter Zentrale Einstellungen und Module aktivieren, neue Feedback-Bögen einschalten, alte Bögen und Ergebnisse übernehmen und die Online-Feedback-Angaben hinterlegen."
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9\. Oktober 2026

# Feedback-Bögen freischalten und zentral einstellen

## Den kostenpflichtigen Baustein unter Module aktivieren, die neuen Feedback-Bögen einschalten, Altdaten übernehmen und die Schalter für Statistik und Online-Feedback setzen

Schalten Sie den kostenpflichtigen Baustein **Feedback-Bögen** frei und legen Sie zentral fest, wie Fragebögen ausgegeben und ausgewertet werden und wie lange Online-Feedback-Codes gültig sind und mit welchem Link sie verschickt werden.

ℹ️ **Voraussetzung:** Administratorrechte für die **Zentralen Einstellungen**. Der Baustein ist kostenpflichtig — das Passwort können Sie bei Bedarf an der Hotline anfordern. Dies ist **Artikel 1 von 4** der Serie zu Feedback-Bögen und Online-Feedback.

⚠️ **Zwei Generationen von Bögen:** Mit dem Schalter **Neue Feedback-Bögen verwenden** stellen Sie auf die neue Lösung um. Übernehmen Sie vorhandene Bögen und Ergebnisse aus der alten Lösung **bevor** Sie produktiv damit arbeiten — siehe Schritt 2.

## Schritt 1: Baustein Feedback-Bögen freischalten

Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module**. In der Liste der verfügbaren Module finden Sie den Eintrag **Feedback-Bögen** mit der Schaltfläche **Einstellungen** daneben.

![Reiter Module der Zentralen Einstellungen mit der Modulliste; der Eintrag Feedback-Bögen und die Schaltfläche Einstellungen sind rot umrandet](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/qualitaetsmanagement-und-feedback/feedback-boegen-freischalten-und-zentral-einstellen/01-zentrale-einstellungen-module-feedback-boegen.png)

*Reiter **Module** – der Baustein **Feedback-Bögen** samt zugehöriger Schaltfläche **Einstellungen** ist rot markiert*

Setzen Sie das Häkchen und geben Sie das Passwort ein. Über die Schaltfläche **Einstellungen** öffnen Sie anschließend den Dialog **Einstellungen für Feedback-Bögen**.

## Schritt 2: Neue Feedback-Bögen aktivieren und Altdaten übernehmen

Aktivieren Sie im Dialog die Option **Neue Feedback-Bögen verwenden**. Auch diese Option ist durch ein eigenes Passwort geschützt, das Sie bei der Hotline erhalten. Solange sie nicht gesetzt ist, sind die übrigen Schaltflächen und Schalter des Dialogs gesperrt. Nach einem Neustart von KuferSQL stehen die Hinterlegungen zum Einrichten von Feedback-Bögen zur Verfügung.

Vier Schaltflächen holen die Daten aus der alten Feedback-Bögen-Lösung in die neue:

- **Teilnehmer-Bögen übernehmen** und **Dozenten-Bögen übernehmen** übernehmen die Einstellungen und Fragen bereits bestehender Bögen.
- **Teilnehmer Ergebnisse übernehmen** und **Dozenten Ergebnisse übernehmen** übernehmen die bisher erfassten Ergebnisse früherer Feedback-Bögen. Vor jeder Übernahme fragt KuferSQL, ob die bestehenden Einträge dieses Typs in den neuen Feedback-Tabellen gelöscht werden sollen. Bestätigen Sie das nur, wenn Sie bewusst neu übernehmen wollen: Beim Bogen-Import werden dabei alle Bögen des Typs samt Fragen, beim Ergebnis-Import alle Druck- und Retour-Einträge des Typs entfernt.

![Dialog Einstellungen für Feedback-Bögen in der Version 4.20 mit den vier Übernahme-Schaltflächen, neun Kontrollkästchen, dem Feld Gültigkeit für Feedback Codes (Tage) mit dem Wert 14 und dem Feld Online-Feedback-Link](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/qualitaetsmanagement-und-feedback/feedback-boegen-freischalten-und-zentral-einstellen/02-einstellungen-feedback-boegen-version-420.png)

*Version 4.20: Dialog **Einstellungen für Feedback-Bögen** – hier gibt es zusätzlich den Schalter **In Kurs Statistik nur mit Ø verwenden** direkt unter der Rücklaufquote*

![Dialog Einstellungen für Feedback-Bögen ab Version 5 mit elf Kontrollkästchen, den Feldern Gültigkeit für Feedback Codes (Tage), Online-Feedback: Bearbeiter Kürzel, Online-Feedback-Link und Exportvariablen: Größe der QR-Codes für Feedbackcodes](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/qualitaetsmanagement-und-feedback/feedback-boegen-freischalten-und-zentral-einstellen/03-einstellungen-feedback-boegen-version-5.png)

*Ab Version 5: derselbe Dialog – erweitert um Mehrfach-Codes, Spalten-Schalter, Bearbeiter-Kürzel und QR-Code-Größe*

## Schritt 3: Schalter für Bögen und Statistik setzen

Die folgenden Schalter steuern Verhalten und Auswertung. In Klammern steht jeweils die empfohlene Einstellung.

- **Mehrere Fragerunden** (aktivieren): Pro Kurs können verschiedene Fragebögen an Teilnehmer oder Dozenten verschickt werden. Der Schalter wirkt auf die Online-Feedback-Codes: Ohne ihn gibt es je Anmeldung bzw. Dozent nur einen Code, unabhängig vom Bogen — ein neuer Code ersetzt einen noch nicht eingelösten, und ein bereits eingelöster Code verhindert einen weiteren. Mit dem Schalter gilt das jeweils je Feedbackbogen.
- **Rücklaufquote beim Drucken und im Excel-Export anzeigen** (aktivieren): Beim Druck der Statistik und im Excel-Export wird die prozentuale Rücklaufquote ausgewiesen.
- **Durchschnitt/Anzahl aller Fragen eines Bereichs berechnen** (aktivieren).
- **Gesamtdurchschnitt/-anzahl pro Bogen für alle Schulnoten (1-6)** (aktivieren) — nur wählbar, wenn **Durchschnitt/Anzahl aller Fragen eines Bereichs berechnen** gesetzt ist; bei gesetztem Schalter **Schulnoten von 1-5 anstatt 1-6 verwenden** lautet er **(1-5)**.
- **TN-Excel-Export: Bemerkungen (Freitext) als separate Tabelle** (aktivieren).
- **Fragen in Feedbackbögen sperren, wenn Ausgabe erfolgt ist** (erst nach Abschluss Ihrer eigenen Tests aktivieren).
- **Originale Breite und Höhe vom Logo verwenden** (nicht aktivieren).

Nur in der Version 4.20 gibt es zusätzlich **In Kurs Statistik nur mit Ø verwenden** (nicht aktivieren). Ist der Schalter gesetzt, lässt sich die Statistik zu den Feedback-Bögen mit Durchschnitt nach Zahlen auch aus der Kursbelegung über **Feedback** → **Statistik** aufrufen.

Ab der Version 5 kommen drei weitere Schalter dazu, die jeweils **nicht** aktiviert empfohlen werden: **Mehrere Feedbackcodes pro Feedbackbogen erlauben**, **Belegung / Feedback: „Gedruckt am/von” ausblenden** und **Belegung / Feedback: „Retour am/von” ausblenden**. **Mehrere Feedbackcodes pro Feedbackbogen erlauben** erzeugt die Codes immer anonym, belegt beim Druck die Option **Anonymer Ausdruck** fest vor und sperrt in der Feedback-Übersicht **Neu bekannt**.

Weitere Einstellungen im Dialog:

- **Schulnoten von 1-5 anstatt 1-6 verwenden** und **Maximale Punkte für den Fragetyp Punkte (..1) begrenzen auf** (2-10).
- **Belegung / Feedback:** **Benutzer-Feedback ausblenden**, **Versand von Feedbackantworten nur an einen Dozenten erlauben**, **Druck von Feedbackbögen: „Anonymer Ausdruck des Bogens” vorbelegen**.
- **Feedbackfragen pro Dozenten: Nur Dozenten der folgenden Typen berücksichtigen**.
- **Statistik:** **Antworten zu Dozentenfragen pro Dozent auflisten** sowie **Kurs: Präfix/Suffix für Teilnehmer-Bemerkungen**.
- **Feedbackcodes:** **Feedbackcodes immer an den Teilnehmer per E-Mail senden** und **E-Mail-Adresse für den Versand von Kurs-Feedbackcodes**.

## Schritt 4: Angaben für das Online-Feedback hinterlegen

Diese Felder brauchen Sie nur, wenn Sie Feedback online über KuferWEB einholen.

- **Gültigkeit für Feedback Codes:** Anzahl Tage nach einem Bezugsdatum (Tagesdatum, Kursbeginn oder Kursende), z. B. 14 (oder 7) Tage nach Tagesdatum.
- **Online-Feedback: Bearbeiter Kürzel** (ab Version 5): das Kürzel (höchstens 2 Zeichen), das im Konfigurator der BAS\_DMZ hinterlegt ist. Diese Hinterlegung nehmen Sie selbst vor — sie liegt beim Kunden und wird nicht von Kufer eingerichtet. Anhand dieses Kürzels erkennt KuferSQL online eingegangene Retouren; nur wenn es eingetragen ist, filtert die Auswahl **Papier-Feedback / Online-Feedback** in der Feedback-Übersicht der Belegung.
- **Online-Feedback-Link:** je nach Webseiten-Technik einer dieser drei Werte (ein optionaler **Online-Feedback-Link 2** kombiniert den Code mit dem Link einer zweiten Webseite und wird über die Exportvariablen `<FEEDBCONL2>`, `<FEEDBCLQR2>`, `<KFEEDBCLN2>`, `<KFEEDBCLQ2>`, `<DFEEDBCLN2>` und `<DFEEDBCLQ2>` ausgegeben): 
    - Typo3-Seite: `###LINK-ZUR-FEEDBACKCODE-EINGABE###/bereich/821/?feedback_code=`
    - WordPress-Seite: `###LINK-ZUR-FEEDBACKCODE-EINGABE###/kw/kathaupt/821/feedback_code/`
    - Seite ohne CMS bzw. mit Marker-Include: `###LINK-ZU-KUFERWEB###/webbasys/index.php?kathaupt=821&feedback_code=`
- **Exportvariablen: Größe der QR-Codes für Feedbackcodes** (ab Version 5): 25 x 25 bis 1000 x 1000 Pixel, Standard 1000 x 1000.

Die QR-Code-Größe wirkt auf die Exportvariablen `<FEEDBCLQR>` (Bereich **Belegung**), `<DFEEDBCLQR>` (Bereich **Vertrag**) und `<KFEEDBCLQR>` (Kurs-Feedback). Beide erstgenannten Variablen lassen sich in Word- und in E-Mail-Vorlagen verwenden. In Word ist der INCLUDEPICTURE-Befehl nötig, z. B. `{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD FEEDBCLQR }" }`; bei E-Mail-Vorlagen fügt die Exportvariable das Bild direkt in den Text ein.

💡 **Schaltfläche für die Belegung:** Damit Sie Feedback-Codes aus der Kursbelegung versenden können, ziehen Sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für die Belegung** den Eintrag **Feedback-Codes** aus **Vorhandene Funktionen** an eine Position Ihrer Wahl, z. B. **Ausgaben**. Die ausführliche Anleitung steht in [Online-Feedback einrichten und Feedback-Codes versenden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/online-feedback-einrichten-und-feedback-codes-versenden?hsLang=de-de).

## Ergebnis

Der Baustein ist aktiv, vorhandene Bögen und Ergebnisse sind übernommen und alle zentralen Schalter sitzen. Unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Sonstiges** stehen jetzt die beiden Tabellen **Hinterlegung Fragen für Feedbackbögen** und **Hinterlegung Bögen für Feedbackbögen** bereit. Dort liegt außerdem die **Hinterlegung Feedback-Bilder**, in der Sie eigene Bilder für den Anzeigetyp Schulnoten hinterlegen.

✅ **Geschafft:** Die Grundeinstellungen sind gesetzt. Als Nächstes bauen Sie den Fragenpool auf — siehe [Fragen und Bögen für die Feedback-Bögen hinterlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/fragen-und-boegen-fuer-feedback-boegen-hinterlegen?hsLang=de-de).

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    - [Schnittstelle #DigitalCheckNRW](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-digitalchecknrw)
    - [Schnittstelle kirchliches Bildungsportal](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-kirchliches-bildungsportal)
    - [Raumanzeige-Programm](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#raumanzeige-programm)
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    - [Standard-Internet-Aufbereitung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-internet?hsLang=de-de#standard-internet-aufbereitung)
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    - [Ausbildungsschablonen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#ausbildungsschablonen)
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    - [Beschwerdemanagement](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qualit%C3%A4tsmanagement-und-feedback?hsLang=de-de#beschwerdemanagement)
    - [Feedbackbögen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qualit%C3%A4tsmanagement-und-feedback?hsLang=de-de#feedbackb%C3%B6gen)
- [Kasse, Verkauf und Guthaben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#main-content)

    - [Bibliotheksverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#bibliotheksverwaltung)
    - [Eintrittskartenverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#eintrittskartenverwaltung)
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    - [Word- und Excel-Vorlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#word-und-excel-vorlagen)

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