--- title: Giro-Code für Word-Rechnungen in KuferSQL einrichten description: "So richten Sie den Giro-Code in KuferSQL ein: Modul freischalten, Empfänger hinterlegen, Exportvorlage anlegen und den QR-Code in der Word-Rechnung ausgeben." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kasse, Verkauf und Guthaben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de) 3. [Word- und Excel-Vorlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#word-und-excel-vorlagen) 9\. Oktober 2026 # Giro-Code für Word-Rechnungen in KuferSQL einrichten ## Zusatzmodul freischalten, Zahlungsempfänger und Verwendungszweck hinterlegen, die Exportvariable OFFENQRC in eine Exportvorlage aufnehmen und den QR-Code als INCLUDEPICTURE-Feld in der Word-Rechnung ausgeben Lassen Sie auf Ihren Word-Rechnungen automatisch einen Giro-Code erzeugen, damit Teilnehmer den offenen Betrag per Banking-App scannen und ohne Tippen überweisen können. ℹ️ **Voraussetzung:** **Giro-Code** ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für KuferSQL. Die Freischaltung erfolgt in den **Zentralen Einstellungen** unter **Module**; das dafür nötige Passwort können Sie bei der Hotline abrufen. ⚠️ **Zwei Einschränkungen:** Der Giro-Code lässt sich **nur auf Word-Vorlagen** erzeugen — auf den Standardformularen von KuferSQL ist er nicht möglich. Außerdem wird ein Giro-Code nur dann generiert, wenn der **Saldo größer als 0** ist. ## Was ist ein Giro-Code? Ein Giro-Code ist ein QR-Code mit festgelegten Spezifikationen, der alle Angaben einer Überweisung enthält. Steht er zum Beispiel auf einer Rechnung, scannt der Teilnehmer ihn einfach mit dem Smartphone und der dafür vorgesehenen Banking-App und schließt die fertig ausgefüllte Überweisung ab. In KuferSQL entsteht der Giro-Code über eine Exportvariable, die Sie in eine Exportvorlage aufnehmen und anschließend als Bildfeld in Ihre Word-Vorlage einbauen. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Modul **Giro-Code** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module** freischalten 2. Über die Schaltfläche **Einstellungen** daneben Empfänger, IBAN, BIC und Verwendungszweck hinterlegen 3. Exportvorlage unter **Einstellungen** → **Vorlagen für den Export** anlegen und die Variable **OFFENQRC** aufnehmen 4. In der Word-Vorlage das Feld `{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD "OFFENQRC" } }` an der gewünschten Stelle einfügen ## Schritt 1: Modul Giro-Code freischalten Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** und wechseln Sie auf die Karteikarte **Module**. Setzen Sie in der linken Spalte den Haken bei **Giro-Code**. ![Zentrale Einstellungen, Karteikarte Module – der Eintrag Giro-Code mit Haken und zugehöriger Schaltfläche Einstellungen ist rot markiert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/01-zentrale-einstellungen-module-giro-code.png) *Zentrale Einstellungen, Karteikarte Module – Eintrag Giro-Code mit Haken und Schaltfläche Einstellungen, rot markiert* Das Passwort für die Freischaltung können Sie bei der Hotline abrufen. ℹ️ **Mehr zur Karteikarte Module:** Welche weiteren Bausteine dort liegen und wie sich die Passwort-Abfrage sowie der anschließende Neustart von KuferSQL auswirken, beschreibt „Module: Kostenfreie Pluspakete in KuferSQL freischalten”. ## Schritt 2: Zahlungsempfänger und Verwendungszweck hinterlegen Der Zahlungsempfänger muss im QR-Code enthalten sein. Hinterlegen Sie ihn deshalb, bevor Sie den Giro-Code auf einer Vorlage ausgeben: Klicken Sie unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module** auf die Schaltfläche **Einstellungen** neben **Giro-Code**. ![Dialog Einstellungen für Giro-Code mit den Feldern Empfänger, IBAN, BIC, Verwendungszweck (SEPA) und Kundenreferenz](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/02-einstellungen-fuer-giro-code.png) *Dialog Einstellungen für Giro-Code mit Empfänger, IBAN, BIC, Verwendungszweck (SEPA) und Kundenreferenz – die Bank-Auswahl liegt hinter der Pfeil-Schaltfläche rechts neben dem IBAN-Feld* Folgende Angaben stehen zur Verfügung: - **Empfänger, IBAN, BIC:** Sie können die Angaben bei Bedarf manuell ändern oder eine Empfänger-Bank aus den bereits hinterlegten eigenen Bankverbindungen auswählen. - **Verwendungszweck (SEPA):** Sie können den Text manuell ändern und Variablen einsetzen, die im laufenden Betrieb ersetzt werden — `` für die Kursnummer, `` für die letzte Rechnungsnummer und `` für die Teilnehmernummer. - **Kundenreferenz:** eigenes Eingabefeld unterhalb des Verwendungszwecks. ℹ️ **Woher die Bankdaten kommen:** Die auswählbaren Empfänger-Banken stammen aus den eigenen Bankverbindungen Ihrer Einrichtung — wie Sie diese pflegen, beschreibt „Eigene Bankverbindungen und SEPA-Mandatsbemerkung in KuferSQL hinterlegen”. ## Schritt 3: Exportvorlage mit der Giro-Code-Variable anlegen Den Giro-Code erzeugt die Exportvariable **OFFENQRC**. Sie verwendet den Saldo einer Anmeldung als Betrag und lässt sich auf Word-Dokumenten platzieren. Weil **OFFENQRC** nicht im Standard-Export enthalten ist, brauchen Sie für die Verwendung eine eigene Exportvorlage unter **Einstellungen** → **Vorlagen für den Export**. Diese Vorlage weisen Sie anschließend der Word-Vorlage als Datenquelle zu. ![Dialog Verfügbare Export-Variablen mit der Gruppe Zahlungsdaten – der Eintrag OFFENQRC ist angehakt und mit Giro-Code (QR-Code) zum Saldo beschrieben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/03-verfuegbare-export-variablen-offenqrc.png) *Dialog Verfügbare Export-Variablen, Gruppe Zahlungsdaten – OFFENQRC angehakt, Beschreibung Giro-Code (QR-Code) zum Saldo* Nach der Auswahl erscheint die Variable in der Exportvorlage in der Liste der ausgewählten Export-Variablen. ![Dialog Export-Vorlage bearbeiten – in der Liste der ausgewählten Export-Variablen ist der Eintrag OFFENQRC mit der Herkunft Anmeldung markiert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/04-export-vorlage-bearbeiten-offenqrc.png) *Dialog Export-Vorlage bearbeiten – ausgewählte Export-Variablen mit OFFENQRC an Position 0208, Herkunft Anmeldung* Die Variable **OFFENQRC** ist in diesen Bereichen verfügbar: - **Belegung** - **Belegung (Zeugnis)** - **Belegung (Mahnung)** - **Belegung (Rechnung)** Zusätzlich gibt es die Variable **RCHGBETQRC** für den Saldo einer Rechnung. Auch sie gehört nicht zum Standard-Export und muss daher ebenso in die Exportvorlage aufgenommen werden. ℹ️ **Grundlagen zu Exportvorlagen:** Wie Sie eine Exportvorlage anlegen, Variablen auswählen und die Vorlage einer Word-Vorlage als Datenquelle zuweisen, beschreibt „Export-Vorlagen verwalten”. ## Schritt 4: Giro-Code-Feld in die Word-Vorlage einbauen Fügen Sie die Exportvariable an der Stelle der Word-Vorlage ein, an der der QR-Code ausgegeben werden soll. Die Exportvariable muss zusätzlich vom Befehl **INCLUDEPICTURE** eingeschlossen werden, sodass in der Feldansicht von Word (**Alt + F9**) dieser Befehl entsteht: `{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD "OFFENQRC" } }` ![Word-Feldansicht mit Alt und F9 – neben dem Satz Für die Überweisung können Sie auch einfach diesen Code nutzen steht das Feld INCLUDEPICTURE mit MERGEFIELD OFFENQRC](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/05-word-feldfunktion-includepicture-offenqrc.png) *Word-Feldansicht (Alt + F9) – der Satz Für die Überweisung können Sie auch einfach diesen Code nutzen und rechts daneben das Feld INCLUDEPICTURE mit MERGEFIELD OFFENQRC* Damit Word das Bild beim Druck erzeugt, setzen Sie in Word unter **Datei** → **Optionen** → **Anzeigen** die beiden Optionen **Verknüpfte Daten vor dem Drucken aktualisieren** und **Felder vor dem Drucken aktualisieren**. Soll der Giro-Code den Saldo einer Rechnung statt den einer Anmeldung ausgeben, schließen Sie die Variable **RCHGBETQRC** genauso in einen INCLUDEPICTURE-Befehl ein: `{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD "RCHGBETQRC" } }` ℹ️ **Feldfunktionen in Word:** Wie Sie Seriendruckfelder einfügen und zwischen Vorschau-, Bearbeitungs- und Formel-Modus wechseln, beschreibt „Word-Variablen-Übersicht und Platzhalter”. ## Ergebnis Auf der gedruckten Word-Rechnung erscheint der Giro-Code an der vorgesehenen Stelle — der Teilnehmer scannt ihn und erhält eine fertig ausgefüllte Überweisung über den noch offenen Betrag. ![Word-Rechnung mit Kursdaten, Kursgebühr, bereits bezahlt und noch offen sowie dem erzeugten Giro-Code als QR-Code unten rechts](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben/giro-code-fuer-word-rechnungen-einrichten/06-word-rechnung-mit-giro-code.png) *Fertige Word-Rechnung mit Kursdaten und offenem Betrag – der erzeugte Giro-Code steht unten rechts neben dem Hinweistext* ✅ **Geschafft:** Sobald Modul, Empfängerangaben, Exportvorlage und Word-Vorlage stehen, entsteht der Giro-Code bei jedem Druck automatisch — vorausgesetzt, der Saldo ist größer als 0. - 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