--- title: "BAMF InGe-Online: Fehlerbehandlung und Rückweisungen – Daten-prüfen-Dialoge und FAQ" description: "Diagnose- und Lösungsleitfaden für InGe-Online: KuferSQL-Daten-prüfen-Dialoge (Pflichtfelder, B1-Ausnahme, Selbstzahler, Barrierefreiheit), BAMF-Rückweisungen wie Fehler 00004, Meldungen „Unzulässiger Kursabschnitt” und „Datensatz nicht vorhanden” sowie Sammel-FAQ zur Kursplanung." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-fehlerbehandlung-und-rueckweisungen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # BAMF InGe-Online: Fehlerbehandlung und Rückweisungen – Daten-prüfen-Dialoge und FAQ ## Daten-prüfen-Dialoge vor der Übertragung, harte Abbruch-Fehler, Fehler 00004 bei Kursabschnittsbeginn und FAQ-Lösungen zur Kursplanung Bei der Übermittlung an das BAMF schaltet KuferSQL zwei Schutzebenen vor die Datenübergabe: eine **interne Datenprüfung** (Daten-prüfen-Dialoge mit Warn- und Abbruch-Hinweisen, **vor** dem BAMF-Webservice) und die **BAMF-eigene Validierung** (Fehlermeldungen im Antwort-Protokoll, **nach** dem Webservice-Aufruf). Dieser Artikel listet die häufigsten Hinweise auf und zeigt, wie Sie sie auflösen. ℹ️ **Voraussetzungen:** Grundverständnis der InGe-Online-Verfahren (Erst-/Wiederholerverfahren, Sprachtest, Kursplanung, Kursbeginn, [LiD-Prüfung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-lid-pruefung-workflow?hsLang=de-de)) und Schreibrechte auf Teilnehmerstamm, Kursstamm und Hinterlegungen. ⚠️ **Zwei Fehlerklassen unterscheiden:** „Möchten Sie fortfahren und die Daten an das BAMF übermitteln?” mit **Ja/Nein** ist ein **Warn-Dialog** — die Daten können trotzdem zur Prüfung an das BAMF übermittelt werden; wer mit **Nein** abbricht, ergänzt die fehlenden Daten und ruft die Schnittstelle anschließend erneut auf. **„Eine Übermittlung der Daten an das BAMF ist nicht möglich!”** mit nur **Abbruch** ist ein **harter Block** — die Übertragung wird verweigert, bis die Ursache behoben ist. ## Daten-prüfen-Dialoge – Aufbau und Bedeutung Vor jedem Webservice-Aufruf öffnet KuferSQL einen Daten-prüfen-Dialog mit der Überschrift **„InGe-Online – Daten prüfen”** und der Standardzeile **„Beim Prüfen der Daten (vor der Übermittlung an das BAMF) sind folgende Probleme von KuferSQL festgestellt worden:”**. Darunter listet das Fenster die festgestellten Probleme zeilenweise auf — pro Teilnehmer oder pro Pflichtfeld eine Zeile. ![Fenster „InGe-Online - Daten prüfen” mit der Kopfzeile „Beim Prüfen der Daten (vor der Übermittlung an BAMF) sind folgende Probleme von KuferSQL festgestellt worden:”, darunter die Zeile „- Beim Teilnehmer ist kein Datum oder keine Auftrags- und Bogennummer für den Deutsch-Test (DTZ) eingetragen.” und unten die rote Rückfrage „Möchten Sie fortfahren und die Daten an BAMF übermitteln?” mit den Schaltflächen „Ja” und „Nein”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-fehlerbehandlung-und-rueckweisungen/01-daten-pruefen-warnung-ja-nein.png) *Daten-prüfen-Warnung mit „Ja/Nein” — der Anwender entscheidet, ob trotz Hinweis übertragen wird* Wenn das Dialog-Fenster stattdessen am unteren Rand die rote Zeile **„Eine Übermittlung der Daten an das BAMF ist nicht möglich!”** zeigt, ist nur noch **Abbruch** möglich: ![Fenster „InGe-Online - Daten prüfen” mit drei namentlich aufgeführten Ausschlussgründen im Meldungsbereich (bereits erfolgreiche Sprachtest-Meldung, keine Teilnahme am B1-Test, „nicht gegen BAMF abzurechnen”), der Abschlusszeile „- Es können keine Sprachtests an BAMF übertragen werden.”, roter Sperrzeile „Eine Übermittlung der Daten an BAMF ist nicht möglich!” und alleiniger Schaltfläche „Abbruch”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-fehlerbehandlung-und-rueckweisungen/02-daten-pruefen-abbruch.png) *Harter Abbruch — Übertragung wird verweigert, bis Pflichtfeld ergänzt ist* ## Sprachtest melden – typische Hinweise Beim Aufruf von **„Sprachtest melden”** aus dem **Teilnehmerstamm** treten folgende Hinweise auf: - **„Beim Teilnehmer ist kein Datum oder keine Auftrags- und Bogennummer für den Deutsch-Test (DTZ) eingetragen.”** — Pflichtfelder im Teilnehmerstamm → Reiter BAMF → Prüfungsdetails ergänzen. **Warnung** mit Ja/Nein-Auswahl. - **„Beim Teilnehmer ist 'nicht gegen BAMF abzurechnen' eingetragen.”** — Der Teilnehmer ist Selbstzahler und muss weiterhin per Papier gemeldet werden. **Warnung** mit Ja/Nein. - **„Beim Teilnehmer ist 'keine Teilnahme am B1-Test, sondern Vorlage eines gleich- oder höherwertigen Sprachnachweises' eingetragen. Diese Teilnehmer müssen weiterhin per Papier an das BAMF gemeldet werden.”** — Anmeldung mit B1-Ausnahme-Haken; **Warnung** mit Ja/Nein. Beim Aufruf aus der **Belegung** (Sammelübertragung) erscheinen weitere Sammel-Hinweise: - **„Beim Teilnehmer (Nr: NNNN) ist kein Datum oder keine Auftrags- und Bogennummer für den Deutsch-Test (DTZ) eingetragen. – Beim Teilnehmer (Nr: NNNN) ist keine Reisepass-Nr. / Personalausw.-Nr. eingetragen.”** — Zwei Pflichtfelder fehlen gleichzeitig. **Warnung** mit Ja/Nein. - **„Für den Teilnehmer (Nr: NNNN) wurde bereits eine erfolgreiche Meldung des Sprachtests durchgeführt. Der Teilnehmer wird daher nicht mehr übertragen. Bei Bedarf kann die Meldung des Sprachtests des Teilnehmers nochmals einzeln über den Teilnehmer-Stamm in KuferSQL durchgeführt werden.”** — Mehrfach-Meldung wird unterdrückt; bei Bedarf einzeln aus dem Teilnehmerstamm wiederholen. - **„Es können keine Sprachtests an das BAMF übertragen werden.”** + roter Sperrzeile — alle ausgewählten Teilnehmer sind ausgeschlossen (Mehrfach-Meldung, B1-Ausnahme, Selbstzahler). **Harter Abbruch**. - **„Möchten Sie fortfahren und die Daten an BAMF übermitteln?”** — Es sind nur **einzelne** Teilnehmer ausgeschlossen (z. B. ein Selbstzahler und eine B1-Ausnahme), weitere Teilnehmer der Markierung bleiben meldefähig. Der Dialog listet die ausgeschlossenen Teilnehmer auf; mit **Ja** überträgt KuferSQL die verbleibenden Teilnehmer. **Warnung** mit Ja/Nein. Vollständiger Workflow: [Sprachtest melden: einzeln im Teilnehmerstamm und sammeln aus der Kursbelegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-sprachtest-melden-einzeln-und-sammeluebertragung?hsLang=de-de). ## Kursplanung und Kursbeginn – häufige BAMF-Rückweisungen Nach erfolgreichem Daten-prüfen-Schritt sendet KuferSQL die Daten an das BAMF und protokolliert die Antwort im **InGe-Online-Ergebnis-Fenster** — wie die Felder dieses Fensters insgesamt aufgebaut sind, beschreibt die [Auswertung gemeldeter Teilnehmer und Prüfkennungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-auswertung-und-pruefkennungen?hsLang=de-de). Häufige BAMF-seitige Fehler: ### „Für die Module sind keine Reihenkurse erfasst.” Auftritt bei **Kursplanung erfassen**: Im Hauptkurs ist auf der **4. Seite / Kursreihe** kein Unterkurs eingetragen, oder die Unterkurse sind nicht korrekt als Reihenkurse verknüpft. **Lösung:** Überprüfen Sie, ob beim Hauptkurs unter dem Reiter **„Kursreihe”** Unterkurse eingetragen sind. Die Unterkurse dürfen immer nur **bei einem Hauptkurs** eingetragen sein und selbst **keine** weiteren Unterkurse besitzen. ### „Unzulässiger Kursabschnitt” / „Unzulässige Angabe eines weiteren geplanten Kursabschnitts” Auftritt bei **Kursplanung erfassen** und [**Kursbeginn melden**](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-kursbeginn-und-abschnittbeginn-melden?hsLang=de-de): Der Hauptkurs darf nicht zugleich der 1. Kursabschnitt sein, und die zeitlichen Übergänge zwischen den Modulen müssen plausibel sein. **Lösung:** - Der Integrationskurs muss in KuferSQL als **Kursreihe** erfasst sein, wobei der Hauptkurs den **gesamten Integrationskurs** darstellt und **ALLE** Kursabschnitte (Module) als **eigene Unterkurse** erfasst werden müssen. - Der **Hauptkurs darf nicht zugleich der 1. Kursabschnitt sein!** Falls doch, kann der Hauptkurs kopiert und die Kopie als 1. Kursabschnitt an die Kursreihe hinzugefügt werden. - Überprüfen Sie zusätzlich, dass für alle Unterkurse (Kursabschnitte) **plausible Angaben für Beginn-Datum, Ende-Datum und den BAMF-Kursabschnitt** eingetragen sind, sowie im Hauptkurs eine dazu passende BAMF-Kursart erfasst ist. **Beispiel:** Wenn das erste Modul am 30.03. endet, darf das zweite Modul nicht bereits am 28.03. beginnen — es kann frühestens am 30.03. beginnen. ### „Datensatz nicht vorhanden” / „Weiterer geplanter Kursabschnitt mit ID 0 konnte nicht gefunden werden” Auftritt bei **Kursplanung erfassen**: In einem Unterkurs ist kein gültiger **BAMF-Kursabschnitt** eingetragen — oder ein Unterkurs für Sprachtest/LiD-DTZ ist als regulärer Unterkurs eingebunden, obwohl er nicht zur Kursplanung gehört. **Lösung:** - Überprüfen Sie, dass für alle Unterkurse (Kursabschnitte) plausible BAMF-Kursabschnitte eingetragen sind. - Werden Sprachtests als Unterkurse eingetragen, die bei Kursverfahren für InGe-Online **nicht** zu berücksichtigen sind, ist im betroffenen Unterkurs in den Stammdaten unter **BAMF-Details** → **Integrationskurs** der Schalter **„Keine Übermittlung mit InGe-Online”** zu setzen. ### Fehlermeldung 00004 (Kursabschnittsbeginn-Aktualisierung) Auftritt bei **Kursabschnitt aktualisieren**: Eine Aktualisierungsmeldung wurde übermittelt, bei der das **Beginndatum** nicht mit dem bereits beim BAMF vorhandenen Datum übereinstimmt. **Lösung:** Das Beginndatum eines bereits gemeldeten Kursabschnitts kann **nur durch das BAMF** geändert werden — entweder über die **Regionalstelle** (sofern der Abschnitt noch nicht abgerechnet wurde) oder per **Ticket** (sofern der Abschnitt bereits abgerechnet wurde). Korrigieren Sie das Datum in KuferSQL erst, nachdem das BAMF die Änderung im Bundessystem vorgenommen hat. ## Barrierefreiheit – Pflicht-Validierung Bei den Kursmeldungen (**Kursplanungserfassung**, **Kursbeginnmeldung**, **Kursabschnittsbeginnmeldung** und **Kursaktualisierungen**) prüft KuferSQL die Barrierefreiheits-Angaben. Zwei harte Abbruchs-Hinweise: - **„Die Angaben zur Barrierefreiheit fehlen. Diese können entweder in den Kursstammdaten oder in den Raumstammdaten erfasst werden.”** — In den Raumstammdaten des Kursortes bzw. in den BAMF-Details des Kurses sind keine Angaben zur Barrierefreiheit eingetragen. Mindestens einen Schlüssel (1500–1506) ergänzen, dann erneut aufrufen. - **„Die Angaben zur Barrierefreiheit sind ungültig. Eine Übermittlung des Merkmals 'Keine Barrierefreiheit' in Kombination mit weiteren Merkmalen ist nicht möglich.”** — Schlüssel **1500** ist mit weiteren Schlüsseln (1501–1506) kombiniert. Entweder den Eintrag 1500 entfernen oder alle anderen Einträge löschen. Beide Meldungen sind **harte Abbrüche** — die Übertragung wird verweigert. Vollständige Beschreibung der Barrierefreiheits-Pflege siehe [BAMF InGe-Online: Kursortänderungen melden und Barrierefreiheit übertragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-kursortaenderungen-und-barrierefreiheit?hsLang=de-de). ## FAQ zur Kursplanung – weitere typische Fragen Aus Kap. 7 des BAMF-Handbuchs: - **„Die genauen Termine für spätere Kursabschnitte stehen aktuell noch nicht fest. Wie kann für diese Kurse eine Kursplanung erstellt werden?”** — Das Erfassen einer Kursplanung ist mit fehlenden Kursmodulen **nicht** möglich. Erfassen Sie die noch nicht terminierten Kursmodule mit **„voraussichtlichen”** Datumsangaben. Vor bzw. zu Kursbeginn wird die Planung für den gesamten Kurs durch das BAMF grundsätzlich als voraussichtliche Planung angesehen. Durch unvorhersehbare Ereignisse kann und darf sich immer noch etwas ändern. - **„Wie kann für einen eigenständigen Orientierungskurs eine Kursplanung durchgeführt werden?”** — Dieser kann in KuferSQL als eigenständiger Hauptkurs mit einem einzigen Unterkurs (mit Orientierungskursabschnitt) erfasst und an das BAMF mit Kursplanung und Kursbeginn gemeldet werden. - **„Darf eine Kursplanung ohne Teilnehmer erfasst werden?”** — Das Erfassen von Kursplanungen ist bereits ohne Teilnehmer möglich. Sobald aber Teilnehmer für den Kurs eingeplant sind, müssen diese sofort mit erfasst bzw. die Kursplanung **tagesaktuell aktualisiert** werden. ## Trägerkennungs-Wechsel – kritischer Sonderfall Bei einer **Änderung der Trägerkennung** (durch vorangegangene Fusion mehrerer Kursträger oder wegen einer neuen Zulassung des Kursträgers, z. B. bei Änderung der Rechtsform) ist unbedingt zu beachten, dass vorher **alle geplanten Kurse**, die mit der nicht mehr gültigen Kurskennung gemeldet wurden und noch **aktiv** sind, **storniert** und unter der neuen Trägerkennung **neu gemeldet** werden müssen. ⚠️ **Reihenfolge beachten:** Stornierung und Neumeldung müssen **vor** dem Wechsel der Trägerkennung erfolgen — die betroffenen Kurse werden unter der alten Kurskennung storniert und anschließend unter der neuen Trägerkennung neu gemeldet. ## Empfohlene Diagnose-Reihenfolge Wenn eine Übertragung scheitert, gehen Sie so vor: 1. **Daten-prüfen-Dialog lesen** — Warnung (Ja/Nein) oder Hart-Abbruch? 2. **Pflichtfeld auf richtige Ebene mappen:** Teilnehmerstamm ↔ Belegungsdetails ↔ Kursstamm (1. Seite, BAMF-Details, Kursreihe) ↔ Raumstammdaten. 3. **Fehler-Kennung notieren** (z. B. `00004`, `D-100-COMPLETE_SYNC-...`) — beim BAMF-Support eindeutig zuordenbar. 4. **Probe-Übertragung** mit Haken **„Daten nur prüfen, nicht speichern”** wiederholen. 5. **Bei Kursplanungs-Fehlern** Kursreihen-Struktur prüfen: Hauptkurs ≠ Unterkurs, alle Module als Unterkurse, plausible Datums-Übergänge, BAMF-Kursabschnitt je Modul. ## Ergebnis Die zweistufige Validierung — KuferSQL-Datenprüfung **vor** und BAMF-Antwort-Protokoll **nach** dem Webservice — schützt vor unsauberen Übermittlungen. Wer den Unterschied zwischen Warn-Dialog (Ja/Nein) und Hart-Abbruch (nur Abbruch) versteht und die häufigen Rückweisungs-Codes (Fehler 00004, Barrierefreiheits-Fehler, Kursabschnitts-Fehler) sicher zuordnen kann, behebt 90 % aller Übertragungsprobleme ohne BAMF-Ticket. ✅ **Geschafft:** Die typischen Daten-prüfen-Hinweise und BAMF-Rückweisungen sind aufgelöst. Erfolgreich war die Übertragung, wenn das InGe-Online-Ergebnis-Fenster im Feld **Status** den Wert **„Erfolgreich (siehe Protokoll)”** anzeigt. Die Protokollzeile „Synchrone Verarbeitung ist beendet” ist dafür **kein** Nachweis — sie erscheint auch bei Status „Fehler (Details im Protokoll)”. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de) - [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de) - 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