Bevor Teilnehmer- und Kursmeldungen erfolgreich an das BAMF übertragen werden können, müssen drei zentrale Hinterlegungen in KuferSQL aktuell sein: die Lehrwerke, die Staatsangehörigkeiten als dreistellige ISO-Codes und die Standorte für Liefer- und Rechnungsadressen bei den LiD-Prüfungen. KuferSQL pflegt diese Listen weitgehend automatisch beim Update — der Anwender muss aber nach jedem Update prüfen, ob die Übernahme erfolgt ist.
Lehrwerke für Integrationskurse
Die vom BAMF zugelassenen Lehrwerke werden bei jedem KuferSQL-Update automatisch importiert. Prüfen Sie nach dem Update, ob die Hinterlegung Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Lehrwerke für Integrationskurse gefüllt ist.
Übersichtsliste „Hinterlegung der BAMF-Lehrwerke” — Bezeichnung, Gültigkeitsdatum, Verlag, Art und Vorschlag-Markierung je Lehrwerk
In der Hinterlegung der Lehrwerke gibt es je Lehrwerk eine Einstellung „Vorschlag”, die das entsprechende Lehrwerk für die Anzeige im Auswahl-Dialog im Kursstamm markiert. Das Verhalten:
- Kein Lehrwerk extra markiert — alle Einträge erscheinen im Auswahl-Dialog (Standardverhalten nach Auslieferung).
- Mindestens ein Lehrwerk markiert — nur noch die markierten Lehrwerke erscheinen im Auswahl-Dialog im Kursstamm. Damit blenden Sie nicht eingesetzte Lehrwerke aus.
Dialog „Lehrwerk bearbeiten” — über den Haken „Vorschlag” steuern Sie die Sichtbarkeit im Kursstamm-Auswahl-Dialog
Zusätzlich gibt es das Feld „gültig bis”, das ein Ablauf-Datum für ein Lehrwerk darstellt. Lehrwerke, deren Gültigkeit abgelaufen ist, erscheinen im Auswahl-Dialog generell nicht mehr — auch nicht, wenn sie als Vorschlag markiert sind.
Staatsangehörigkeiten / Nationalitäten als ISO-Codes
Für die Übertragung der Teilnehmerdaten ist die Nationalität in Form eines dreistelligen ISO-Codes (ISO 3166-1 alpha-3) relevant. Die entsprechende Liste wird beim Update automatisch unter Einstellungen → Hinterlegungen Adressen → Staatsangehörigkeiten importiert.
Hinterlegung „Nationalitäten” mit dreistelligem ISO-3166-Code je Eintrag — Pflicht für die Online-Übertragung an das BAMF
Für die Online-Übertragung versucht KuferSQL, die bei den Teilnehmern bereits erfassten Einträge der Staatsangehörigkeit den ISO-Codes automatisch zuzuordnen. Sollte diese Zuordnung aufgrund von Tippfehlern oder ähnlichen Problemen nicht möglich sein, weist KuferSQL beim Aufruf der Schnittstelle darauf hin, dass die Eingabe im Teilnehmerstamm korrigiert werden muss.
Die Werteliste selbst — inklusive ISO 3166-2/3-Spalten und Einlesen-Funktion — pflegen Sie unter „Stammdaten-Zusatzfelder: Muttersprachen, Konfessionen, Berufe”.
Standorte für Liefer- und Rechnungsadressen (LiD-Prüfungen)
Für die Liefer- und Rechnungsadressen im Rahmen der LiD-Prüfungsnachrichten (Prüfung „Leben in Deutschland”) müssen Standorte mit einer beim Bundesamt gültigen Standortkennung hinterlegt sein. Die Pflege erfolgt unter Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Standorte für BAMF.
Hinterlegung „Standorte für BAMF” mit BAMF-Zulassungskennung je Standort — erforderlich für LiD-Prüfungsnachrichten
Wenn für alle LiD-Kurse die gleiche Liefer- und Rechnungsadresse verwendet wird, ist es ausreichend, in dieser Hinterlegung jeweils nur einen Eintrag zu erfassen. Sind mehrere Standorte für Liefer- und Rechnungsadressen vorhanden, müssen diese hier alle hinterlegt und eine genaue Zuordnung muss in den jeweiligen Kursstammdaten erfolgen.
Vergeben Sie je Standort eine eindeutige Bezeichnung (z. B. „VHS-Lieferadresse” und „VHS-Rechnungsadresse”). Sie dient allein der Unterscheidung innerhalb von KuferSQL.
Was passiert beim KuferSQL-Update?
Die folgenden Hinterlegungen werden bei jedem KuferSQL-Update automatisch aktualisiert:
- Lehrwerke — vollständige Liste vom BAMF, inkl. Gültigkeitsdaten.
- Staatsangehörigkeiten — komplette ISO-Code-Liste (ISO 3166-1 alpha-3).
Folgende Einstellung bleibt erhalten und wird nicht überschrieben:
- Bei Lehrwerken: der Vorschlag-Marker je Eintrag.
Folgende Hinterlegung wird nicht automatisch gepflegt und muss vom Träger manuell aufgesetzt werden:
- Standorte für BAMF — wird vom Träger nach Erhalt der BAMF-Standort-Kennungen einmalig manuell angelegt; spätere Erweiterungen (neue Standorte) ebenfalls manuell.
Ergebnis
Mit aktuell gepflegten Lehrwerken, ISO-codierten Staatsangehörigkeiten und BAMF-zugelassenen Standorten sind die drei zentralen Stammdaten-Quellen für jede InGe-Online-Übertragung vorbereitet. Im nächsten Schritt sind die teilnehmerbezogenen Daten im Teilnehmerstamm zu prüfen — insbesondere das BAMF-Aktenzeichen und die Anmeldedaten auf der Registerseite BAMF.