--- title: Kursabschnitte über InGe-Online abrechnen description: "So rechnen Sie Kursabschnitte ab dem 01.05.2026 digital über InGe-Online ab: Anwesenheitskontrolle einrichten, An- und Abwesenheitsgründe anlegen, Abrechnungsfelder pflegen und den Webservice „Kursabschnitt abrechnen” aufrufen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-kursabschnitte-abrechnen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Kursabschnitte über InGe-Online abrechnen ## Digitale Abrechnung abrechnungsrelevanter Abschnittsdaten ab 01.05.2026: Anwesenheitskontrolle vorbereiten, Abrechnungsfelder pflegen, Webservice aufrufen Melden Sie die abrechnungsrelevanten Abschnittsdaten eines Kursabschnitts direkt aus KuferSQL an das BAMF, damit für Kursabschnitte mit Beginn ab dem **01.05.2026** kein Abrechnungsbogen mehr per Post versendet werden muss. ℹ️ **Voraussetzung:** Aktivierte Schnittstelle **BAMF InGe Online** mit gepflegter Trägerkennung, abgeschlossene Kursplanungs- und Beginnmeldungen für den Kurs sowie — dringend empfohlen — der Zusatzbaustein **Anwesenheitskontrolle**. ⚠️ **Achtung:** Die Abrechnung wird ausschließlich auf Ebene des **Kursabschnitts (Unterkurs)** aufgerufen, niemals im Hauptkurs. Ein Aufruf im Hauptkurs führt nicht zur Abrechnung des Kursabschnitts. ## Was ist neu am digitalen Abrechnungsverfahren? Für alle Kursabschnitte mit **Beginn ab dem 01.05.2026** erfolgt die Übermittlung der abrechnungsrelevanten Abschnittsdaten **ausschließlich digital** über InGe-Online. Der bisherige postalische Versand von Abrechnungsbogen und Anwesenheitslisten entfällt für diese Kursabschnitte. - **Übergangsregelung:** Für abgeschlossene Kursabschnitte mit Beginn **vor** dem 01.05.2026 bleibt das bisherige Verfahren bestehen. Beide Wege laufen also eine Zeit lang parallel — maßgeblich ist immer das Beginndatum des einzelnen Kursabschnitts. - **Aufbewahrungspflicht:** Die Anwesenheitsliste mit Signatur muss weiterhin geführt und für mögliche Kontrollen aufbewahrt werden. - **Keine eigene Abnahme:** Die Erweiterungen in KuferSQL sind vom BAMF bereits abgenommen. Eine separate Abnahme durch den Kursträger ist **nicht** erforderlich. - **Neuer Webservice:** In der InGe-Online-Auswahl steht dafür das Verfahren **Kursabschnitt abrechnen** zur Verfügung. 💡 Ergänzende fachliche Vorgaben zum Verfahrenswechsel finden Sie im **Trägerrundschreiben des BAMF**. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Option **Anwesenheitskontrolle schließen ruft Speichern in der Historie auf** in den Zentralen Einstellungen aktivieren 2. An- und Abwesenheitsgründe um die Online-Varianten ergänzen 3. Bankverbindung, Kurstage pro Woche und ggf. Sonderausgaben in den Stammdaten des Kursabschnitts pflegen 4. Anwesenheiten im Kursabschnitt erfassen 5. Im Kursabschnitt (Unterkurs) den Webservice **Kursabschnitt abrechnen** aufrufen ## Schritt 1: Anwesenheitskontrolle für die Abrechnung vorbereiten Für die Nutzung des neuen Abrechnungsverfahrens wird der Zusatzbaustein **Anwesenheitskontrolle** empfohlen — die abrechnungsrelevanten Anwesenheitswerte werden daraus automatisch berechnet. Prüfen Sie unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Extras** → **Anwesenheitskontrolle** → **Einstellungen** → Bereich **Speichern in der Historie**, ob die Option **Anwesenheitskontrolle schließen ruft Speichern in der Historie auf** aktiviert ist. ![Dialog „Einstellungen für Anwesenheitskontrolle” mit grün hervorgehobener Option „Anwesenheitskontrolle schließen ruft Speichern in der Historie auf”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/01-zentrale-einstellungen-anwesenheitskontrolle-historie.png) *Zentrale Einstellungen – die Option „Anwesenheitskontrolle schließen ruft Speichern in der Historie auf” ist Voraussetzung für die automatische Auswertung* Nur mit dieser Einstellung werden die Anwesenheitsdaten korrekt gespeichert und für die Abrechnung automatisch ausgewertet. ℹ️ Der Zusatzbaustein **Anwesenheitskontrolle** ist ausführlich im Dokumentations-Anhang **A066** beschrieben. ## Schritt 2: An- und Abwesenheitsgründe für Präsenz und Online anlegen Ab dem **01.05.2026** ist eine Unterscheidung zwischen **Präsenz- und Online-Teilnahme** erforderlich: Das BAMF erwartet die Anzahl der im Präsenzunterricht tatsächlich anwesenden und der entschuldigt abwesenden Unterrichtstage. Pflegen Sie die Status unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen für Zusatzbausteine** → **Anwesenheitskontrolle** und dort über die Schaltfläche **An- bzw. Abwesenheitsgründe**. ![Hinterlegung für An- bzw. Abwesenheitsgründe mit der Statusliste links und dem Dialog „An- bzw. Abwesenheitsgrund eintragen” rechts; die grün hervorgehobene Checkbox „Dieser Status zählt als Anwesend” ist gesetzt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/02-anwesenheitsgruende-online-teilnahme.png) *Hinterlegung der An- und Abwesenheitsgründe – die Checkboxen im Eintragsdialog steuern, wie ein Status in die Abrechnung einfließt* Folgende Status müssen vorhanden sein bzw. neu erfasst werden: - **Anwesend:** Haken bei **Dieser Status zählt als Anwesend** - **Anwesend Online:** Haken bei **Dieser Status zählt als anwesend** **und** bei **Dieser Status zählt für eine Online-Teilnahme** - **Entschuldigt:** Haken bei **Dieser Status zählt als entschuldigt Abwesend** - **Entschuldigt Online:** Haken bei **Dieser Status zählt als entschuldigt Abwesend** **und** bei **Dieser Status zählt für eine Online-Teilnahme** - **Unentschuldigt:** Haken bei **Dieser Status zählt als unentschuldigt Abwesend** - **Kurswechsel:** Haken bei **Dieser Status zählt für einen Kurswechsel** 💡 Die Farbe des Status ist frei wählbar und hat **keinen** Einfluss auf die Abrechnung — sie dient allein der Übersicht in der Anwesenheitskontrolle. ## Schritt 3: Abrechnungsfelder im Kursstamm pflegen Für die Meldung der abrechnungsrelevanten Abschnittsdaten prüft KuferSQL, ob die folgenden Felder gefüllt sind. Sie liegen in den **Stammdaten des jeweiligen Kursabschnitts** und sind deshalb vor jeder Abrechnung erneut zu prüfen. Im Register **Integrationskurs** der **BAMF-Details** des Kursabschnitts: ![BAMF-Details, Register „Integrationskurs” mit grün hervorgehobenen Feldern „Bankverbindung”, „Kurstage pro Woche” und dem Bereich „Sonderausgaben”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/03-bamf-details-integrationskurs-abrechnungsfelder.png) *BAMF-Details, Register „Integrationskurs” – Bankverbindung, Kurstage pro Woche und Sonderausgaben sind für die Abrechnung relevant* - **Bankverbindung:** Muss unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Finanzen** → **Eigene Bankverbindungen** hinterlegt und im Kurs ausgewählt sein. - **Kurstage pro Woche:** Gemeint sind die Kurstage pro Woche für die Fahrtkosten. - **Sonderausgaben:** Nur bei Bedarf zu erfassen (Schlüssel, Art, Begründung, Betrag). Im Register **Integrationskurs 2** der BAMF-Details liegen die neu für die Abrechnungsübermittlung ergänzten Felder sowie die dorthin verschobenen Bereiche **Kursortänderungen** und **Exkursionen**: ![BAMF-Details, Register „Integrationskurs 2” mit grün hervorgehobenem Bereich „Abrechnung” (Vergabe Erstattungssatz, Anz. UE Teamteaching, Anz. UE Teamteaching Praxis) und Bereich „Kursortänderungen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/04-bamf-details-integrationskurs-2-abrechnung.png) *BAMF-Details, Register „Integrationskurs 2” – Abrechnungsfelder sowie die Bereiche Kursortänderungen und Exkursionen* - **Vergabe Erstattungssatz:** Nur bei Kursen mit Zusatzangabe **Vergabe** und nur bei der Abrechnung des **ersten** Kursabschnitts relevant. - **Anzahl UE Teamteaching:** Nur bei Jugend- und Geringliteralisiertenkursen relevant. - **Anzahl UE Teamteaching Praxis:** Nur bei Jugendkursen relevant. ℹ️ Sind in den Stammdaten des Kursabschnitts **Kursortänderungen** eingetragen, werden diese bei der Übermittlung der Abrechnung ebenfalls an das Bundesamt übertragen. Wie Kursortänderungen erfasst und gemeldet werden, beschreibt der Artikel [Kursortänderungen melden und Barrierefreiheit übertragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-kursortaenderungen-und-barrierefreiheit?hsLang=de-de). ## Schritt 4: Prüfungsdaten im Teilnehmerstamm kontrollieren Sind im Teilnehmerstamm unter dem Reiter **BAMF** in den **Prüfungsdetails** das Datum des **Einstufungstests**, das Datum der **DTZ-Prüfung** und das Datum des **Abschlusstests** eingetragen, werden diese Daten mit der Abrechnung ebenfalls übermittelt. ![Dialog „BAMF-Prüfungsdetails” mit grün hervorgehobenen Zeilen „Einstufungstest” und „Abschlusstest Orientierungsk.”, den zugehörigen Haken „abgerechnet” sowie dem DTZ-Bereich mit Datum und Haken „abgerechnet”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/05-bamf-pruefungsdetails-abgerechnet.png) *BAMF-Prüfungsdetails im Teilnehmerstamm – Prüfungsdaten und der jeweilige Haken „abgerechnet”* ⚠️ Ist bei einer Prüfung der Haken **abgerechnet** gesetzt, wird das Datum dieser Prüfung **nicht mehr** übertragen. Prüfen Sie diesen Haken, wenn ein erwartetes Prüfungsdatum in der Abrechnungsübersicht fehlt. ## Schritt 5: Anwesenheitswerte in der Belegung prüfen Ob ein Teilnehmer am Kurstag anwesend war oder entschuldigt bzw. unentschuldigt gefehlt hat, tragen Sie in der **Anwesenheitskontrolle** über die Belegung des einzelnen Kursabschnitts (Unterkurs) ein. Sobald die Gründe erfasst sind, überträgt KuferSQL die Werte automatisch in die Felder der Schnittstelle unter **Belegung** → **Teilnehmer-Details** → **BAMF** → **BAMF-Details zur Anmeldung**. ![Dialog „BAMF-Details zur Anmeldung” mit grün hervorgehobenem Feldblock „anwesend am 1. Tag”, „entschuldigte Fehlstunden”, „unentschuldigte Fehlstunden”, „Präsenztage anwesend oder entschuldigt”, „Fehlstunden nach Kurswechsel” und „Fehlstunden nach Abbruch”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/06-belegung-bamf-details-anwesenheitswerte.png) *BAMF-Details zur Anmeldung – die abrechnungsrelevanten Anwesenheitswerte werden automatisch aus der Anwesenheitskontrolle berechnet* Folgende Felder werden automatisch berechnet, mit dem Webserviceverfahren übermittelt und sind zugleich **Pflichtangaben**: - **anwesend am 1. Tag** - **entschuldigte Fehlstunden** - **unentschuldigte Fehlstunden** - **Präsenztage anwesend oder entschuldigt** - **Fehlstunden nach Kurswechsel** ## Schritt 6: Webservice „Kursabschnitt abrechnen” aufrufen Die Abrechnung erfolgt **ausschließlich auf Ebene der Kursabschnitte / Unterkurse**, nicht im Hauptkurs. Das Verfahren **Kursabschnitt abrechnen** rufen Sie entweder aus der **BAMF-Übersicht der Belegung** des Kursabschnitts auf oder — wie schon die übrigen Kursmeldungen — direkt aus dem linken Menü im **Kursstamm** und in der **Belegung**. ![Auswahlfenster „BAMF InGe-Online” mit der Liste aller Schnittstellen; der Eintrag „Kursabschnitt abrechnen” samt Schaltfläche „Anwesenheiten” ist grün hervorgehoben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/07-inge-online-auswahl-kursabschnitt-abrechnen.png) *InGe-Online-Auswahl – das Verfahren „Kursabschnitt abrechnen” mit der zusätzlichen Schaltfläche „Anwesenheiten”* Über die Schaltfläche **Anwesenheiten** greifen Sie direkt auf die Anwesenheitskontrolle dieses Kursabschnitts durch, ohne den Dialog zu verlassen. Während der Übermittlung öffnet KuferSQL zuerst eine Übersicht aller relevanten Daten zur kurzen Kontrolle. Mit **Nein** brechen Sie den Vorgang ab, um die Daten noch zu korrigieren. ![Fenster „Abrechnungsrelevante Abschnittsdaten melden 2.3” mit Kursdaten, Bankverbindung, Kursortänderungen und einer Teilnehmenden-Tabelle inklusive Fehlstunden, Präsenztagen und Prüfungsdaten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-kursabschnitte-abrechnen/08-uebersicht-abrechnungsrelevante-abschnittsdaten.png) *Kontroll-Übersicht vor der Übermittlung – Kursdaten links, Bankverbindung und Kursortänderungen rechts, darunter die Teilnehmenden mit allen Abrechnungswerten* Bestätigen Sie mit **Ja**, öffnet KuferSQL im nächsten Schritt einen vom Bundesamt vorgegebenen Hinweis, der ebenfalls mit **Ja** zu bestätigen ist. Dieser Hinweis enthält alle rechtlichen und fachlichen Informationen zur Nutzung der Abrechnungsschnittstelle und kann **nicht** deaktiviert werden. Anschließend prüfen Sie die Rückmeldung des BAMF und übertragen bei einer Rückweisung erneut. Wie Sie Rückmeldungen und Fehlertexte auswerten, beschreibt der Artikel [Fehlerbehandlung und Rückweisungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-fehlerbehandlung-und-rueckweisungen?hsLang=de-de). ## Schritt 7: Abrechnungsdaten bei Bedarf aktualisieren Es gibt **kein separates Verfahren** für die Aktualisierung von Abrechnungsdaten — Sie führen den Vorgang **Kursabschnitt abrechnen** einfach erneut durch. Eine Aktualisierung überschreibt dabei **immer vollständig** die vorherige Meldung. Eine Aktualisierung ist **nicht** zulässig, wenn - das BAMF die Abrechnung bereits bearbeitet oder - eine Verjährung oder ein Abrechnungsabbruch vorliegt. Nach abgeschlossener Abrechnung kann erneut aktualisiert werden; das BAMF löst dann eine **Nachberechnung** aus. ⚠️ Eine **Auskunftsfunktion** zum Sachstand der Abrechnungsdaten ist seitens des BAMF derzeit **nicht** vorgesehen. Dokumentieren Sie den Übermittlungsstand daher intern — die InGe-Online-Auswahl zeigt zu jedem Verfahren die Spalten **Status**, **Datum** und **Bearb.** an. ## Ergebnis Die abrechnungsrelevanten Abschnittsdaten sind digital an das BAMF übermittelt, der Abrechnungsbogen muss für diesen Kursabschnitt nicht mehr per Post versendet werden. Die Anwesenheitsliste mit Signatur bleibt für Kontrollen weiterhin im Haus. ✅ **Geschafft:** Der Kursabschnitt ist digital abgerechnet. Für den nächsten Kursabschnitt müssen Sie die Einstellungen aus **Schritt 1** (Zentrale Einstellungen) und **Schritt 2** (Hinterlegung der An- und Abwesenheitsgründe) nicht erneut setzen. Die Felder aus **Schritt 3** gehören dagegen in die Stammdaten des jeweiligen Kursabschnitts und die Prüfungsdaten aus **Schritt 4** zum jeweiligen Teilnehmer — beides prüfen Sie vor jeder weiteren Abrechnung erneut, bevor Sie ab Schritt 5 fortfahren. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de) - 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