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BAMF InGe-Online: Leben in Deutschland (LiD) – Prüfungs-Workflow

Webservice-Verfahren „LiD-Prüfung erfassen / aktualisieren / stornieren” und „LiD-Prüfung Teilnehmende melden” – Pflichtfelder, 14-Tage-Frist und Selbstzahler-Dublettenprüfung

LiD-Prüfungen können ausschließlich über InGe-Online angemeldet werden — unabhängig vom geplanten Prüfungstermin und außer bei Prüfungen mit besonderen Prüfungsbedingungen für Menschen mit Behinderung, die weiterhin per Anmeldeformular beim Bundesamt angemeldet werden. KuferSQL bildet den vollständigen Prüfungs-Workflow über vier Webservice-Verfahren ab: „LiD-Prüfung erfassen”, „LiD-Prüfung aktualisieren”, „LiD-Prüfung stornieren” und „LiD-Prüfung Teilnehmende melden”.

ℹ️ Voraussetzungen: Aktivierte InGe-Online-Schnittstelle, hinterlegte Standorte für Liefer- und Rechnungsadressen mit Zulassungsnummern (siehe Grundlagen-Artikel), LiD-Prüfung als eigener Kurs oder als Unterkurs des Orientierungskurses, gepflegter LiD-Reiter in den BAMF-Details des Kurses.
⚠️ BAMF-Regeln: LiD-Prüfungen können nur erfasst, aktualisiert oder storniert werden, wenn das Prüfungsdatum mindestens 14 Tage in der Zukunft liegt. Spätestens 14 Tage vor der Prüfung muss mindestens eine geförderte Person gemeldet sein — sonst wird der Termin automatisch durch das BAMF storniert. Stornierungen durch den Träger sind ebenfalls nur bis 14 Tage vor dem Prüfungsdatum möglich; ein stornierter Termin kann nicht wiederhergestellt werden.

Wann „LiD-Prüfung” eingesetzt wird

Seit 2009 werden die LiD-Prüfungen zu den Orientierungskursen auf Basis eines einheitlich abgestimmten Fragenkatalogs verwaltet. Kursträger planen Prüfungstermine und Teilnehmende und melden diese vorab an das BAMF; das BAMF stellt personalisierte Testhefte und Organisationsmaterialien bereit und übernimmt im Nachgang Auswertung sowie Erstellung von Ergebnismitteilungen oder Zertifikaten.

Das InGe-Online-Anmeldeverfahren betrifft ausschließlich die Anmeldung zum Test „Leben in Deutschland”. Die Testdurchführung erfolgt weiterhin im Papierverfahren. Für den Einbürgerungstest ergeben sich keine Änderungen.

LiD-Prüfungstermine sind nur zulässig, wenn mindestens eine geförderte teilnehmende Person gemeldet wird. Gemäß Nr. 4 Absatz 1 der Durchführungshinweise dürfen für Testteilnehmende ohne Berechtigung zur Integrationskursteilnahme bzw. externe Testteilnehmende keine isolierten Prüfungstermine anberaumt werden.

Pflichtfelder LiD-Prüfung

Eine LiD-Prüfung kann in KuferSQL entweder im Unterkurs eines Integrationskurses (z. B. Orientierungskurs) oder als eigenständiger Kurs erfasst werden. Die Prüfungskennung wird nach erfolgreicher Meldung vom BAMF vergeben und automatisch eingetragen.

Wichtig für die Übermittlung sind:

  • Beginndatum, Beginnuhrzeit und Kursort — diese Angaben werden standardmäßig aus der 1. Seite im Kursstamm übernommen und können bei Bedarf mit abweichenden Werten überschrieben werden.
  • Für den Kursort wird neben der Zulassungs-Nr. auch die Raum-Nr. an das BAMF übermittelt.
  • Lieferadresse und Rechnungsadresse — wenn mehrere Standorte hinterlegt sind, muss der jeweilige Standort dem Kurs zugeordnet werden. Bei einheitlichem Standort können die Felder leer bleiben — KuferSQL übermittelt dann automatisch den Eintrag aus der Hinterlegungstabelle.
  • Weitere E-Mail-Adressen — bis zu drei zusätzliche E-Mail-Adressen, die zusammen mit der E-Mail-Adresse des sendenden Benutzers zur Kommunikation bezüglich dieser konkreten Prüfung vom BAMF verwendet werden.

BAMF-Details des Kurses, Reiter „LiD”: Gruppe „Prüfung Leben in Deutschland (LiD)” mit gefülltem Feld „Prüfungskennung”, darunter der Rahmen „falls abweichend zu Kursstammdaten / 1. Seite” mit Datum, Uhrzeit und Ort, danach Lieferadresse, Rechnungsadresse und die drei Felder „1./2./3. weitere E-Mail-Adresse”

BAMF-Details Reiter „LiD” — Lieferadresse, Rechnungsadresse und zusätzliche E-Mail-Adressen für die LiD-Kommunikation

Pflichtfelder Teilnehmende

Bei der Übermittlung der Teilnehmenden werden grundsätzlich alle Anmeldungen in der Belegung mit Status A, T oder leer berücksichtigt. Eine Unterscheidung zwischen geförderten Teilnehmern und Selbstzahlern erfolgt über den Haken „nicht gegen BAMF abzurechnen (Selbstzahler)” in den BAMF-Details der Anmeldung.

Geförderte Teilnehmer: Es werden nur Geburtsdatum und PKZ (BAMF-Kennziffer) aus den Stammdaten übermittelt.

Selbstzahler: Folgende Angaben sind Pflichtfelder, weil sie an das BAMF übermittelt werden:

  • Name
  • Vorname
  • Straße und Hausnummer
  • PLZ und Ort
  • Nation (Feld darf leer sein — wird dann automatisch als Deutschland übermittelt)
  • Bundesland
  • Staatsangehörigkeit
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort (2. Seite oder Reiter BAMF)

Selbstzahler können auch ohne Vor- oder Nachnamen erfasst und übermittelt werden. Dafür muss das Feld auf der 1. Seite leer bleiben und zusätzlich im Reiter BAMF der Haken bei „Kein Name bekannt” oder „Kein Vorname bekannt” gesetzt werden.

ℹ️ Anmeldung blockieren: Für eine Anmeldung (egal ob geförderter Teilnehmer oder Selbstzahler) ist es möglich, die Teilnahme am LiD zu blockieren. Anmeldungen mit gesetztem Haken „Keine Teilnahme an LiD-Prüfung” in den BAMF-Details der Anmeldung werden nicht mehr für LiD-Prüfungen berücksichtigt.

LiD-Prüfung erfassen, aktualisieren und stornieren

Alle Webservice-Verfahren werden aus der BAMF-Übersicht der Belegung des Kurses oder Unterkurses aufgerufen — zusätzlich auch direkt aus dem Kursstamm-Menü und in der Belegung.

InGe-Online-Auswahldialog mit dem Abschnitt „Sprachtest & LiD-Prüfung” und den fünf Optionen LiD-Prüfung erfassen, aktualisieren, stornieren, Teilnehmende melden und LiD-Prüfung-Auskunft; die ersten vier haben jeweils einen „Details”-Button daneben, die Auskunft nicht

InGe-Online-Auswahldialog im LiD-Kurs — alle fünf LiD-Verfahren in einem Block

LiD-Prüfung erfassen

Ein Kursträger übermittelt Angaben zu einem geplanten Prüfungstermin. KuferSQL validiert anhand definierter Regeln, ob die Anlage zulässig ist:

  • An einem Sonn- oder Feiertag dürfen keine Prüfungstermine terminiert werden (Validierung erfolgt anhand der Regelungen zu Feiertagen am gemeldeten Prüfungsort).
  • Am gleichen Datum, zur gleichen Zeit, am gleichen Ort und im gleichen Raum darf nur genau eine Prüfung angemeldet werden. Als Dauer einer Prüfung werden dafür 90 Minuten angenommen.

Vor der tatsächlichen Datenübermittlung öffnet sich in KuferSQL ein Übersichtsfenster mit allen relevanten Informationen die übermittelt werden:

Übersichtsfenster „LiD-Prüfung erfassen 2.3” mit Kursdaten (Kursnr., Titel, Kennung, Datum, Uhrzeit, Kursort, Raumnr.) und Baumstruktur mit „Lieferadresse”, „Rechnungsadresse” und „weitere E-Mail-Adressen”, unten Bestätigung „Möchten Sie fortfahren und die Daten an das BAMF übermitteln?”

Übersicht vor der Übertragung — Erst nach Bestätigung wird der Termin an das BAMF gemeldet

So gehen Sie vor:

  1. Öffnen Sie den LiD-Kurs und wechseln Sie in die Belegung.
  2. Klicken Sie auf InGe-Online und wählen Sie „LiD-Prüfung erfassen”.
  3. Prüfen Sie das Übersichtsfenster mit Datum, Ort, Adressen und E-Mail-Adressen.
  4. Bestätigen Sie mit Ja — KuferSQL überträgt die Daten an das BAMF und trägt die vergebene Prüfungskennung automatisch in den Kurs ein.
⚠️ Teilnehmer hier nicht enthalten: Die teilnehmenden Personen werden nur mit dem eigenen Verfahren „LiD-Prüfung Teilnehmende melden” an das Bundesamt übertragen. Bei der Erfassung und Aktualisierung der LiD-Prüfungen werden keine Teilnehmenden übermittelt.

LiD-Prüfung aktualisieren

Sollten sich nach der erfolgreichen Meldung einer LiD-Prüfung Änderungen an den Prüfungsdaten ergeben (Datum, Uhrzeit, Ort, Adressen, E-Mail), können diese über das Verfahren „LiD-Prüfung aktualisieren” an das Bundesamt übermittelt werden — solange das Prüfungsdatum mindestens 14 Tage in der Zukunft liegt.

LiD-Prüfung stornieren

Ein Prüfungstermin kann mit dem Verfahren „LiD-Prüfung stornieren” durch den Träger selbst storniert werden — ebenfalls bis 14 Tage vor dem Prüfungsdatum. Ist die Stornierung zulässig, wird der Termin selbst als storniert gekennzeichnet, darf online nicht weiterbearbeitet werden, und es wird ggf. auch keine Auskunft mehr zu diesem Prüfungstermin erteilt. Bereits angelegte abhängige Daten wie z. B. die Teilnehmendenliste werden aus dem System des BAMF physikalisch entfernt. Ein stornierter Prüfungstermin kann nicht wiederhergestellt werden.

Teilnehmende melden

Mit dem Verfahren „LiD-Prüfung Teilnehmende melden” werden alle angemeldeten Teilnehmer (geförderte Teilnehmer und Selbstzahler) übertragen, bei denen der Haken „Keine Teilnahme an LiD-Prüfung” nicht gesetzt ist.

Das Verfahren überträgt immer eine vollständige Liste der Teilnehmer und kann mehrfach aufgerufen werden.

Vor der tatsächlichen Datenübermittlung öffnet sich ein Übersichtsfenster mit allen relevanten Informationen. Details zur Prüfung werden hier nur zu Informationszwecken in grauer Schrift angezeigt und werden nicht mit übertragen:

Übersichtsfenster „LiD-Prüfung Teilnehmende melden 2.3” mit Kursdaten in grauer Schrift, Adress-Baum mit Lieferadresse/Rechnungsadresse/E-Mail und Teilnehmer-Tabelle mit Spalten Name/Vorname, Geburtsdatum, Art der Nummer und Nummer, Beispieleinträgen „Bahadoni, Erkan – Pers.-Kennz. – 1149221” und „Seelmann, Jürgen – Selbstzahler”

Übersicht vor der Teilnehmenden-Meldung — geförderte TN mit PKZ, Selbstzahler ohne (Identifikation per laufender Nummer)

⚠️ BAMF-Verarbeitung „alles oder nichts”: Entweder die vollständig gemeldete Liste wird erfolgreich geprüft und verarbeitet, oder die Meldung/Änderungsmeldung als Ganzes wird mit entsprechenden Fehlermeldungen abgelehnt. Eine Verarbeitung auf Einzelsatz-Ebene erfolgt nicht. Welche Rückweisungs-Texte hier konkret auftauchen können, listet Fehlerbehandlung und Rückweisungen auf.

Dublettenprüfung bei Selbstzahlern

Da im Zuge der Übermittlung von selbstzahlenden Personen eine eindeutige Identifikation wie bei geförderten Teilnehmenden (über BAMF-Kennziffer und Geburtsdatum) nicht möglich ist, erfolgt in manchen Fällen eine Dublettenprüfung durch Mitarbeitende des BAMF anhand bestimmter personenbezogener Angaben.

Sofern das BAMF erkennt, dass eine potenzielle Dublette im System vorhanden sein könnte, wird dies in der Rückmeldung als Hinweis angezeigt. Nach Prüfung dieser Dubletten erfolgt ein Hinweis an die Mail-Adresse der übermittelnden Person (und optional weitere E-Mail-Adressen aus den BAMF-Details der LiD-Prüfung), falls Änderungen vorgenommen werden mussten.

Um diese Änderungen im Rahmen der LiD-Auskunft leichter erkennen zu können, werden die in der Teilnehmendenliste enthaltenen gemeldeten selbstzahlenden Personen seitens des BAMF mit laufenden Nummern bezogen auf die jeweilige Prüfung versehen. Sofern Personen entfernt werden, werden die entstandenen Lücken nicht geschlossen — neu gemeldete Personen werden dem bisherigen Ende der Nummerierung hinzugefügt.

⚠️ Änderungen an LiD-Daten durch das BAMF: Das Prüfungsdatum und die Liste der Teilnehmenden können vom BAMF geändert werden — z. B. wird ein Selbstzahler zum geförderten Teilnehmenden oder eine geförderte teilnehmende Person wird komplett entfernt. Das BAMF verschickt in diesen Fällen zwar Informationen per Mail, die aber aktuell keine vollständigen Informationen zu den betroffenen Teilnehmenden enthalten. Das BAMF prüft, ob die Hinweise in den Mails verbessert werden können.
ℹ️ Manueller Abgleich nötig: Wenn vom BAMF eine Info zu einer Änderung übermittelt wird, gibt es aktuell keine andere Möglichkeit als mit Hilfe der LiD-Prüfung-Auskunft und den Angaben aus der Mail des BAMF die Änderung in KuferSQL nachzuziehen. Einen automatischen Abgleich zwischen der Auskunft und den in KuferSQL erfassten Daten gibt es derzeit nicht.

Ergebnis und Protokoll

Nach jeder erfolgreichen Meldung öffnet KuferSQL ein Ergebnisfenster mit dem Status, der vergebenen Prüfungskennung, Datum/Uhrzeit, Kurs-Nr. und Titel sowie dem vollständigen Übertragungsprotokoll. Die beiden Verfahren unterscheiden sich dabei:

  • „LiD-Prüfung erfassen”: Fenster „InGe-Online – Ergebnis”, Status „Erfolgreich (siehe Protokoll)”, Protokolleintrag „Prüfung angelegt” mit der vom BAMF vergebenen Prüfungsnummer.
  • „LiD-Prüfung Teilnehmende melden”: Fenster „InGe-Online – Details”, Status „Erfolgreich (Details im Protokoll)”, Protokolleintrag „Liste der Teilnehmenden” — darunter zusätzlich die gemeldete Teilnehmer-Liste (geförderte mit PKZ, Selbstzahler mit laufender Nummer).

Die Protokolle aller Verfahren können über Drucken als Beleg gesichert werden.

Ergebnis

Mit dem vollständigen LiD-Workflow — Termin erfassen, Teilnehmende melden, Aktualisierung bei Bedarf, Stornierung bei Ausfall — erfüllt der Kursträger die ausschließliche Online-Meldepflicht. KuferSQL trennt sauber zwischen Termin-Daten (LiD-Reiter im Kursstamm) und Teilnehmenden-Daten (Belegung mit „Keine Teilnahme LiD”-Blocker) und unterstützt sowohl geförderte Teilnehmer mit PKZ als auch namentlich teilweise unbekannte Selbstzahler mit Dublettenprüfung durch das BAMF. Vor der LiD-Prüfung liegt im Kursverlauf typischerweise die Kursbeginn- bzw. Kursabschnittbeginnmeldung, nach der Prüfung folgt am Kursende die Sprachtest-Meldung.

✅ Geschafft: Der LiD-Prüfungstermin ist samt geförderten und selbstzahlenden Teilnehmenden beim BAMF gemeldet. Die Prüfungskennung ist im Kurs eingetragen und das Bundesamt versendet die personalisierten Testunterlagen.