--- title: Teilnehmer-Auskunft und Datenabgleich über InGe-Online durchführen description: "Wie Sie über InGe-Online die beim BAMF gespeicherten Daten eines Teilnehmers abrufen und mit KuferSQL abgleichen: drei-Spalten-Anzeige, „Werte übernehmen”, Datenschutzgrenzen seit 01.11.2018 und Trägerwechsel-Sonderfälle." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-teilnehmer-auskunft-und-datenabgleich#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Teilnehmer-Auskunft und Datenabgleich über InGe-Online durchführen ## Web-Maske der Teilnehmer-Auskunft, Werte-Übernahme in KuferSQL, Zwischenablage und Datenschutz-Einschränkungen Mit der Webservice-Funktion **Teilnehmer-Auskunft** rufen Sie die beim BAMF aktuell gespeicherten Daten eines Teilnehmers ab und können diese mit den eigenen Stammdaten in KuferSQL **abgleichen**. Das ist insbesondere nach einem Trägerwechsel hilfreich, um den Förderstand des Teilnehmers, die bisher zugeordneten Aktenzeichen und den Status der Berechtigungen sauber in das eigene System zu übernehmen. ℹ️ **Kennziffern im Teilnehmerstamm:** Die Teilnehmer-Auskunft wird teilnehmerbezogen aufgerufen; die Personenkennziffern werden in den Teilnehmerstammdaten auf der Seite **BAMF** erfasst. Für das Erst- und Wiederholerverfahren gibt KuferSQL das Aktenzeichen in fester Reihenfolge weiter (Pers.-Kennz. für Wiederholer, Pers.-Kennz. Bundesamt, ABH-Kennziffer, BVA-Kennziffer, ARGE/TGS-Kennziffer) — ist ein Feld nicht gefüllt, wird der nächste Eintrag verwendet. Details siehe [Teilnehmerstamm und BAMF-Aktenzeichen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-teilnehmerstamm-und-bamf-aktenzeichen?hsLang=de-de). ⚠️ **Datenschutz-Einschränkung seit 01.11.2018:** Die Teilnehmer-Auskunft steht nicht zur Verfügung, wenn der anfragende Träger vor dem Wechsel des Teilnehmers zu einem anderen Träger für diesen zuständig war und der Teilnehmer nun zum „alten” (= anfragenden) Träger zurückwechselt. Erst nach einer neuen Meldung an das BAMF (z. B. Kursabschnittsbeginnmeldung) ist der Träger wieder auskunftsberechtigt. ## Aufruf der Teilnehmer-Auskunft Für die Web-Schnittstelle InGe-Online wurde das Verfahren **Teilnehmer-Auskunft** in KuferSQL umgesetzt. Es kann für einen einzelnen Teilnehmer über die Registerseite **BAMF** aufgerufen werden — und zwar über denselben Button **InGe-Online**, der auch für die [Anmeldung beim Träger](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-anmeldung-beim-traeger-erst-und-wiederholerverfahren?hsLang=de-de) genutzt wird. ![Auswahl-Dialog „BAMF InGe-Online” mit der Liste „Verfügbare InGe-Online - Schnittstellen:” und vier Einträgen: „Anmeldung beim Träger - Erstverfahren” (Status Erfolgreich, 04.10.2018), „Anmeldung beim Träger - Wiederholerverfahren”, „Sprachtest melden” und „Teilnehmer-Auskunft” (ausgewählt und rot umkreist); darunter der Schalter „Daten nur prüfen, nicht speichern” und die Schaltflächen „Ausgewählte Schnittstelle aufrufen” und „Schließen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-teilnehmer-auskunft-und-datenabgleich/01-auswahl-teilnehmer-auskunft.png) *Auswahl-Dialog der teilnehmerbezogenen InGe-Online-Verfahren — Verfahren „Teilnehmer-Auskunft” ist rot umrandet* Wählen Sie die Option **„Teilnehmer-Auskunft”** und klicken Sie auf **„Ausgewählte Schnittstelle aufrufen”**. ## Drei-Spalten-Anzeige der gespeicherten Daten Die im Rahmen der Teilnehmer-Auskunft übermittelten Personendaten können mit den Teilnehmerstammdaten in KuferSQL **abgeglichen** werden. Das Ergebnis-Fenster zeigt die BAMF-Daten in einer dreigeteilten Baum-Ansicht: ![Ergebnis-Fenster „InGe-Online — Ergebnis” mit Kopfbereich (Status „Erfolgreich (siehe Protokoll)”, Aktenzeichen, Teilnehmer, Protokolltext) und drei vertikalen Baum-Spalten: links „Teilnehmer-Auskunft / Personendaten” mit Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeiten, rot markierter Postadresse mit rot markiertem Postfach sowie Teilnahmeberechtigungen, mittig „Teilnehmer Erst-/Wiederholverfahren” mit Träger Kennung, Träger Name und Anmeldedatum, rechts „Kurse / Abschluss” mit Kursbesuch-Hinweis, verbrauchten Orientierungskursstunden und Sprachstunden-Angaben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online/inge-online-teilnehmer-auskunft-und-datenabgleich/02-teilnehmer-auskunft-drei-spalten-baum.png) *Ergebnis der Teilnehmer-Auskunft — links Personendaten mit rot markierten Abweichungen, mittig Erst-/Wiederholverfahren, rechts Kurse / Abschluss* In der linken Spalte sind die **Personendaten** des Teilnehmers samt Teilnahmeberechtigungen, in der Mittel-Spalte die Angaben zu **Erst- und Wiederholerverfahren** (u. a. Träger Kennung, Träger Name, Anmeldedatum, Einstufungstest-Angaben) und in der rechten Spalte **„Kurse / Abschluss”** aufgelistet — dort stehen der Kursbesuch-Hinweis, die verbrauchten Orientierungskursstunden sowie die verfügbaren und verbrauchten Sprachstunden für Erst- und Wiederholerverfahren. **Rot markierte Einträge** zeigen Abweichungen zwischen BAMF-Datenbestand und KuferSQL-Stammdaten an. Diese sind die typischen Kandidaten für eine Übernahme. ## Abweichungen markieren und in KuferSQL übernehmen Nach Markierung der rot gekennzeichneten Abweichungen wird der Button **„Werte übernehmen”** aktiv. Nach einer Rückfrage werden die ausgewählten Werte in den Teilnehmerstamm von KuferSQL übernommen. ℹ️ **Aktueller Stand:** Es werden **nur Personendaten** zurückgeschrieben — Adresse, Geburtsort, Geschlecht etc. Die Angaben aus der rechten Spalte **„Kurse / Abschluss”** werden **nicht** automatisch in KuferSQL übernommen — sie dienen nur der Information. Über den Button **„Zwischenablage”** werden die Informationen in die **Zwischenablage von Windows** kopiert und können dann in Office-Dokumente, Tickets oder Berichte eingefügt werden. ## Datenaktualität und Vorbehalt Wichtige Hinweise des BAMF zur Datenaktualität: - Die Daten zur **Kursteilnahme** bilden nur den aktuellen Kenntnisstand auf Basis der bereits in InGe erfolgten Abrechnungen von Kursabschnitten ab. - Daten zum tatsächlich bereits erfolgten Kursbesuch liegen ggf. **noch nicht im System** vor. ⚠️ **Vorbehalt:** Die BAMF-Daten sind unter dem Vorbehalt zu sehen, dass sie eventuell nicht den **tagesgenauen Stand** widerspiegeln. Bei der Interpretation der Daten — insbesondere bei Stundenkontingent-Fragen — ist dies zu berücksichtigen. ## Datenschutz-Einschränkung: Auskunft nach Trägerwechsel Seit dem **01.11.2018** wurde die Teilnehmer-Auskunft für Kursträger im Hinblick auf datenschutzrechtliche Belange der Teilnehmer **eingeschränkt**. ### Wann steht die Auskunft NICHT zur Verfügung? Die Auskunft steht **nicht** zur Verfügung, wenn: - der anfragende Träger vor dem Wechsel des Teilnehmers zu einem anderen Träger für den Teilnehmer zuständig war, **und** - der Teilnehmer nunmehr zum „alten” (= anfragenden) Träger zurückwechselt. In diesen Fällen ist der Träger erst nach einer **neuen Meldung** zu diesem Teilnehmer an das BAMF (z. B. im Rahmen einer Kursabschnittsbeginnmeldung) **wieder auskunftsberechtigt**. ### Stundenkontingent in Sonderfällen ermitteln Das bereits verbrauchte Stundenkontingent müsste sich in solchen Fällen für den (vergeblich beim BAMF anfragenden) Träger auch aus dem **vom Teilnehmer vorgelegten Berechtigungsschein** ergeben, da der vorherige Träger den Umfang der bereits in Anspruch genommenen Förderung im Falle eines Wechsels auf dem Berechtigungsschein vermerken muss (vgl. Nebenbestimmungen zum Trägerzulassungsbescheid). Wenn das nicht geschieht, benötigt die zuständige Regionalstelle des BAMF einen Hinweis, damit der vorherige Träger von dort aus auf seine Pflichten hingewiesen werden kann. 💡 **Im Zweifel:** Der (wieder zuständige) Träger sollte einen vorherigen Träger direkt beim Teilnehmer erfragen und sich dann dort nach dem ggf. bereits in Anspruch genommenen Stundenkontingent erkundigen. ### Was ist NICHT betroffen? Nicht betroffen von der Begrenzung der Auskunft sind **„normale” Wechselfälle**, in denen sich der Teilnehmer bei einem anderen Träger zum Kurs angemeldet hat bzw. dort die Kursteilnahme beginnt und danach zum anfragenden Träger wechselt. In diesen Fällen erhält der anfragende Träger selbstverständlich nach wie vor die Auskunft ohne Erfordernis einer vorherigen Datenmeldung an das BAMF. ## Praxis-Tipp: Wann lohnt sich der Auskunfts-Aufruf? Typische Anwendungsfälle für die Teilnehmer-Auskunft sind: - **Trägerwechsel-Onboarding:** Neuer Teilnehmer kommt mit ABH-Kennziffer, aber lückenhaftem Berechtigungsschein — die Auskunft zeigt die beim BAMF gespeicherten Stundenangaben (verbrauchte Orientierungskursstunden, verfügbare und verbrauchte Sprachstunden). - **Dubletten-Check:** Vor Anlage eines „neuen” Teilnehmers prüfen, ob das BAMF unter dieser Kennziffer bereits einen Datensatz führt. - **Daten-Korrektur:** Nach einer Adressänderung beim BAMF (z. B. durch ABH-Meldung) den aktuellen Stand abgleichen und in KuferSQL nachziehen. - **Status-Klärung Berechtigungsschein:** Gültigkeitsdaten, Ablaufdatum, Befreiungs-Status prüfen. ## Ergebnis Mit der Teilnehmer-Auskunft haben Sie ein zuverlässiges Werkzeug, um den BAMF-Datenstand mit KuferSQL synchron zu halten — innerhalb der datenschutzrechtlichen Grenzen. Personendaten werden auf Wunsch direkt zurückgeschrieben, die Angaben unter „Kurse / Abschluss” dienen zur Information. ✅ **Geschafft:** Stammdaten sind konsistent zwischen BAMF und KuferSQL. Folgemeldungen ([Sprachtest](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/inge-online-sprachtest-melden-einzeln-und-sammeluebertragung?hsLang=de-de), Kursbeginn, LiD) setzen auf einer abgeglichenen Identität auf. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de) - [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de) - [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de) - [Zusatzprogramme](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zusatzprogramme?hsLang=de-de) - [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#main-content) - [Werbemittelverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#werbemittelverwaltung) - [Newsletter-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#newsletter-schnittstellen) - [SMS-Versand](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#sms-versand) - [Zoom-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#zoom-schnittstelle) - [Telefonliste/To-do-Liste](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#telefonliste-to-do-liste) - [Digitales Weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#digitales-weitermelden) - [Telefonanbindung (TAPI)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#telefonanbindung-tapi) - [Controlling, Mandanten und Datenaustausch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#main-content) - [Veranstalterstruktur](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#veranstalterstruktur) - [Sollstandsabgrenzung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#sollstandsabgrenzung) - [Zeitbuch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#zeitbuch) - [Mandantenfähigkeit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#mandantenf%C3%A4higkeit) - [Mitglieder, Spenden und Förderung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#main-content) - [Spendenverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#spendenverwaltung) - [Mitgliederverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#mitgliederverwaltung) - [Spenden-Fond](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#spenden-fond) - [Lernplattform-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle vhs.cloud](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-vhs-cloud) - [Schnittstelle my.inlingua](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-my-inlingua) - [eLearning-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de#elearning-schnittstelle) - [Portal-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#main-content) - [Guter Start NRW](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#guter-start-nrw) - [KOS-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#kos-schnittstelle) - [Diverse weitere Web-Exporte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#diverse-weitere-web-exporte) - [Schnittstelle #DigitalCheckNRW](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-digitalchecknrw) - [Schnittstelle kirchliches Bildungsportal](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-kirchliches-bildungsportal) - [Raumanzeige-Programm](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#raumanzeige-programm) - [PAS1045-/WIS-Schnittstelle (IHK)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#pas1045-wis-schnittstelle-ihk) - [Standardaufbereitung Internet](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-internet?hsLang=de-de) - [Noten, Prüfungen und Anwesenheit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#main-content) - [Notenverwaltung, Praktikumsverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#notenverwaltung-praktikumsverwaltung) - [Anwesenheitskontrolle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#anwesenheitskontrolle) - [Ausbildungsschablonen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#ausbildungsschablonen) - [Qualitätsmanagement und Feedback](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qualit%C3%A4tsmanagement-und-feedback?hsLang=de-de#main-content) - [Beschwerdemanagement](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qualit%C3%A4tsmanagement-und-feedback?hsLang=de-de#beschwerdemanagement) - [Feedbackbögen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qualit%C3%A4tsmanagement-und-feedback?hsLang=de-de#feedbackb%C3%B6gen) - [Kasse, Verkauf und Guthaben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#main-content) - [Bibliotheksverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#bibliotheksverwaltung) - [Eintrittskartenverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#eintrittskartenverwaltung) - [EC-Terminal-Anbindung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#ec-terminal-anbindung) - [Anbindung Registrierkassen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#anbindung-registrierkassen) - [Word- und Excel-Vorlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#word-und-excel-vorlagen) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)