--- title: Kurse, Teilnehmer und Dozenten an die vhs.cloud übertragen description: "Kurse aus KuferSQL an die vhs.cloud übergeben: Kurse freigeben und anlegen, Teilnehmer- und Dozenten-Accounts erzeugen, Belegungen aktualisieren, Kurse löschen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Lernplattform-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de) 3. [Schnittstelle vhs.cloud](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-vhs-cloud) 9\. Oktober 2026 # Kurse, Teilnehmer und Dozenten an die vhs.cloud übertragen ## Kurse freigeben und anlegen, Accounts für Teilnehmer und Dozenten erzeugen, Belegungen aktualisieren und Kurse wieder entfernen Übertragen Sie Kurse, Belegungen und Dozenten-Zuordnungen aus KuferSQL an die vhs.cloud, damit Ihre Teilnehmer und Dozenten den Kurs im Online-Netzwerk des Deutschen Volkshochschul-Verbandes vorfinden. ℹ️ **Voraussetzung:** Die Schnittstelle ist freigeschaltet und die Zugangsdaten sind hinterlegt — siehe [Schnittstelle zur vhs.cloud einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten?hsLang=de-de). Die Aktionen finden Sie in den Stammdatenbereichen jeweils im Reiter **eLearning**. ⚠️ **Achtung:** Mit dem Löschen eines Kurses in der vhs.cloud werden alle im Kurs befindlichen Daten sowie vorhandene Mitgliedschaften gelöscht. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Kurs im Kursstamm über **Freigaben** für **Weitergabe vhs.cloud** freigeben 2. Im Kursstamm im Reiter **eLearning** den Kurs über **Kurs anlegen** an die vhs.cloud übertragen 3. Im Teilnehmer- bzw. Dozentenstamm im Reiter **eLearning** die Accounts anlegen oder zuordnen 4. Zum Kursstart **Belegungen aktualisieren** und **DozKurse aktualisieren** ausführen ## Schritt 1: Kurse für die Weitergabe freigeben Kurse müssen freigegeben werden, damit sie überhaupt an die vhs.cloud übertragen werden. Die Freigabe erfolgt im Kursstamm über die Schaltfläche **Freigaben** oder gesammelt über **Extras** → **Freigabe und Exportcenter für Kurse**. Setzen Sie dort den Schalter **Weitergabe vhs.cloud**. ![Dialog Kurs 181-32071 freigeben für mit den Schaltern für Programmheft, Internet/KuferWEB, DVV-Statistik, Landesstatistik, KURSNET, VHS-App, Raumanzeigeprogramm; der aktivierte Schalter Weitergabe vhs.cloud ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen/01-kurs-freigabe-weitergabe-vhs-cloud.png) *Freigabe-Dialog im Kursstamm – Schalter Weitergabe vhs.cloud rot markiert* 💡 **Tipp:** Damit die Option für die vhs.cloud im Freigabe- und Exportcenter für Kurse angezeigt wird, muss sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Freigaben** für die Anzeige freigeschaltet werden — siehe „Export- und Kopiervorgaben konfigurieren”. Das Vorgehen im Freigabe- und Exportcenter selbst — Filter, Sammelfreigabe und Spaltenauswahl — beschreibt [Kurse für den Export ins Internet freigeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de). ## Schritt 2: Kurs in der vhs.cloud anlegen Für die Weitergabe an die vhs.cloud sind im Kursstamm im Reiter **eLearning** vier Schaltflächen und die Anzeige des Kurs-Codes integriert. ![Kursstamm, Reiter eLearning mit dem Bereich VHSCloud: Schaltflächen Kurs anlegen, Kurs entfernen, DozKurse aktualisieren und Belegungen aktualisieren sowie das Feld Kurs-Code](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen/02-kursstamm-elearning-vhs-cloud.png) *Kursstamm, Reiter eLearning – Bereich VHSCloud mit Kurs-Code und den vier Aktionsschaltflächen* **Kurs anlegen** überträgt nach einer Rückfrage die Daten an die vhs.cloud und legt den Kurs dort an. War das Anlegen erfolgreich, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Übertragen werden **Kursnummer** und **Kurstitel**. Der **Kurs-Code** ist das eindeutige Login für den Kurs. Er besteht nicht allein aus der Kursnummer, sondern hat die Form `kursnummer@vhskuerzel.vhs.cloud`. ## Schritt 3: Accounts für Teilnehmer und Dozenten anlegen Für die Anmeldung der Teilnehmer an der vhs.cloud stehen im Teilnehmerstamm im Reiter **eLearning** die Schaltflächen **Account anlegen** und **Account entfernen** sowie das Feld **Login** zur Verfügung. ![Teilnehmerstamm, Reiter eLearn mit dem Bereich VHSCloud: Schaltfläche Account anlegen, Feld Login mit einer Beispiel-Mail-Adresse und Schaltfläche Account entfernen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen/03-teilnehmerstamm-elearning-account.png) *Teilnehmerstamm, Reiter eLearning – Bereich VHSCloud mit Account anlegen, Login und Account entfernen* - **Account anlegen:** Neue Mitglieder werden mit der ersten in KuferSQL erfassten Mail-Adresse und einem Passwort registriert. Das Passwort ist sechsstellig und zufällig generiert; dadurch ist es mit den Datenschutzrichtlinien vereinbar. Übergeben werden Name, Vorname und die interne Nummer des Teilnehmers aus KuferSQL. Ist bereits ein Account vorhanden, können Sie ihn in derselben Rückfrage über **Login vorhanden** dem Teilnehmer zuordnen. - **Login:** Die Mail-Adresse ist der Login — sie muss in KuferSQL eindeutig sein. - **Account entfernen:** Der Teilnehmer wird aus Ihrem Bereich **Volkshochschule** auf der vhs.cloud entfernt. Das vhs.cloud-Konto selbst bleibt bestehen. Das Passwort kann der Teilnehmer nach dem Login in der vhs.cloud unter **Einstellungen** → **Passwort ändern** selbst ändern. ⚠️ **Wichtig:** Fragen Sie bei der Anmeldung zu einem Kurs ab, ob der Teilnehmer schon ein vhs.cloud-Konto hat und mit welcher E-Mail-Adresse er es angelegt bekommen möchte. KuferSQL unterscheidet in der Rückfrage zwischen **Neu** und **Login vorhanden** — das muss die erfassende Person wissen. Stehen zu einem Teilnehmer mehrere E-Mail-Adressen in KuferSQL, stellen Sie vor dem Anlegen sicher, dass die richtige Adresse die zuerst erfasste ist. Im Dozentenstamm stehen im Reiter **eLearning** identische Datenfelder und Schaltflächen wie im Teilnehmerstamm zur Verfügung. ## Schritt 4: Belegungen und Dozenten-Zuordnungen aktualisieren Die beiden übrigen Schaltflächen im Reiter **eLearning** des Kursstamms übertragen die Zuordnungen zum Kurs: - **DozKurse aktualisieren:** überträgt die Zuordnungen der Dozenten zu den Kursen sowie die Daten zu den Dozenten, falls diese noch nicht aktiv in der vhs.cloud sind. Es werden nur aktivierte Konten übertragen. Übertragen wird die Mail-Adresse des Dozenten. - **Belegungen aktualisieren:** überträgt die zugeordneten Belegungen sowie die Daten zu den Teilnehmern, falls diese noch nicht aktiv in der vhs.cloud sind. Es werden nur aktivierte Konten übertragen. Übertragen wird die Mail-Adresse des Teilnehmers. 💡 **Empfehlung:** Führen Sie **Belegungen aktualisieren** erst dann aus, wenn der Kurs startet und die Teilnehmer den Kurs in der vhs.cloud sehen sollen. Bei Änderungen im Anmeldebereich müssen Sie den Vorgang wiederholen. ### Sammelaktionen im Auswertecenter für Kurse Neben der Einzelfunktion im jeweiligen Kursstamm gibt es unter **Auswerten** → **Auswertecenter für Kurse** über die Schaltfläche **Sonstiges** Sammeländerungen für zwei Funktionen: ![Dialog Sonstiges im Auswertecenter für Kurse mit einer Auswahlliste; die beiden Einträge vhs.cloud aktualisieren und vhs.cloud Kurse löschen sind rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen/04-auswertecenter-sonstiges-vhs-cloud.png) *Dialog Sonstiges im Auswertecenter für Kurse – die Einträge vhs.cloud aktualisieren und vhs.cloud Kurse löschen rot markiert* - **vhs.cloud aktualisieren:** aktualisiert Belegungen und Dozenten für alle ausgewählten Kurse - **vhs.cloud Kurse löschen:** löscht die ausgewählten Kurse von der vhs.cloud ### Kontrolle in der vhs.cloud Als Administrator sehen Sie die übertragenen Kurse in der vhs.cloud im Bereich **Volkshochschule** unter **Administration** im Reiter **Kurse**. Den Kurs-Code finden Sie in der Spalte **Name** direkt unter dem angezeigten Kursnamen; die Spalte **Moderation** zeigt den zugeordneten Dozenten. ![vhs.cloud, Bereich Volkshochschule, Seite Administration Kurse im Reiter Kurse mit drei übertragenen Kursen; je Zeile Funktions-Symbole, in der Spalte Name der Kursname mit dem Kurs-Code darunter, in der Spalte Moderation der Dozentenname mit Mail-Adresse; unter der Tabelle der Hinweis, dass der Kurs-Code in der Spalte Name direkt unter dem angezeigten Kursnamen steht](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen/05-vhs-cloud-administration-kurse.png) *vhs.cloud, Seite Administration Kurse – übertragene Kurse mit Kurs-Code in der Spalte Name und dem Dozenten in der Spalte Moderation* Die übertragenen Teilnehmer finden Sie analog im Reiter **Kursmitglieder**. Die Seite **Administration Kursmitglieder** listet je Mitglied das Login (die Mail-Adresse) und den Namen. ## Schritt 5: Kurse entfernen und Kursabschluss setzen Über die Schaltfläche **Kurs entfernen** im Reiter **eLearning** löschen Sie den Kurs von der vhs.cloud. Für mehrere Kurse gleichzeitig nutzen Sie **vhs.cloud Kurse löschen** im Auswertecenter für Kurse. Bei einem Kursabschluss innerhalb von KuferSQL werden auch der Kurs in der vhs.cloud sowie alle Dokumente in diesem Kurs geschlossen. Ist der Schalter **Kurse werden beim Kursabschluss nicht geschlossen** in den Einstellungen für die vhs.cloud gesetzt, wird ein Kurs beim Abschluss nicht in der vhs.cloud gelöscht. ℹ️ **Unterschied Kurse und Accounts:** Kurse werden beim Entfernen gelöscht — inklusive aller im Kurs befindlichen Daten und Mitgliedschaften. Teilnehmer- und Dozenten-Accounts werden dagegen nur aus Ihrem Bereich **Volkshochschule** entfernt, das vhs.cloud-Konto bleibt bestehen. ## Ergebnis Freigegebene Kurse sind in der vhs.cloud angelegt, Teilnehmer und Dozenten haben Zugänge und sind dem Kurs als Mitglieder bzw. als Moderation zugeordnet. ✅ **Geschafft:** Nach jedem Kursstart und bei Änderungen im Anmeldebereich genügt es, **Belegungen aktualisieren** bzw. die Sammelaktion **vhs.cloud aktualisieren** erneut auszuführen. ## Verwandte Artikel - [Schnittstelle zur vhs.cloud einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten?hsLang=de-de) - [Kurse für den Export ins Internet freigeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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