--- title: Mandantenfähigkeit in KuferSQL freischalten und zentral einstellen description: "Mandantenfähigkeit in KuferSQL freischalten: Struktur über Mandant oder Außenstelle festlegen, Modul auf der Karteikarte Extras aktivieren, Schalter setzen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandantenfaehigkeit-freischalten-und-zentral-einstellen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Controlling, Mandanten und Datenaustausch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de) 3. [Mandantenfähigkeit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#mandantenf%C3%A4higkeit) 9\. Oktober 2026 # Mandantenfähigkeit in KuferSQL freischalten und zentral einstellen ## Modul aktivieren, die Mandanten-Struktur festlegen und die programmweiten Schalter der Mandantenfähigkeit setzen Schalten Sie das Modul **Mandantenfähigkeit** frei, damit mehrere rechtlich (teil-)selbständige Einrichtungen in einem gemeinsamen Datenbestand getrennt und zugleich gemeinsam auswertbar sind. ℹ️ **Voraussetzung:** **Mandantenfähigkeit** ist ein gebührenpflichtiger Zusatzbaustein auf der Karteikarte **Extras** der Zentralen Einstellungen. Die Freischaltung erfolgt gemeinsam mit der Kufer-Hotline — klären Sie sie deshalb vorab mit der Kundenbetreuung; siehe auch „Extras konfigurieren”. ⚠️ **Achtung:** Die Schalter dieses Moduls wirken programmweit — sie steuern Nummernkreise, Sichtbarkeiten und Filter in Kurs-, Finanz-, Benutzer- und Web-Bereichen. Legen Sie die Struktur fest, **bevor** Sie Kurse und Benutzer zuordnen, und stimmen Sie die Einstellungen mit den Verantwortlichen aller beteiligten Einrichtungen ab. ## Was ist Mandantenfähigkeit in KuferSQL? Mandantenfähigkeit bedeutet, dass mehrere rechtlich (teil-)selbständige Einrichtungen in **einem** zentralen Datenbestand verwaltet werden und bei Bedarf getrennt und/oder gemeinsam auswertbar sind. Davon zu unterscheiden ist der Betrieb mehrerer Einrichtungen in **jeweils separaten** Datenbeständen auf einem Server: technisch ist das problemlos möglich und nur eine Frage der Lizenzbestimmungen, es ist aber nicht Gegenstand dieses Moduls. Dieser Artikel ist der erste Teil einer vierteiligen Reihe: 1. **Freischalten und zentral einstellen** (dieser Artikel) 2. [Mandanten hinterlegen und Nummernkreise vergeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandanten-hinterlegen-und-nummernkreise-vergeben?hsLang=de-de) 3. [Lastschriften, Überweisungen und Benutzerrechte je Mandant steuern](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/lastschriften-ueberweisungen-und-benutzerrechte-je-mandant-steuern?hsLang=de-de) 4. [Mandantenfähigkeit im Web-Bereich und in weiteren Programmbereichen nutzen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandantenfaehigkeit-im-web-und-in-weiteren-programmbereichen-nutzen?hsLang=de-de) ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Struktur festlegen: eigene Hinterlegung **Mandant** oder Feld **Außenstelle** 2. Modul unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Extras** freischalten 3. Über die Schaltfläche **Einstellungen** die gewünschten Erweiterungen anhaken 4. Rechts festlegen, welche Datenbereiche nur den eigenen Mandanten zeigen ## Schritt 1: Struktur für die Mandanten festlegen Für die Mandanten stehen zwei Strukturen zur Verfügung: - **Feld Mandant mit eigener Hinterlegungstabelle:** der Regelweg. Für die Mandanten wurde eigens eine Hinterlegungstabelle geschaffen; das zugehörige Feld **Mandant** blenden Sie über den Schalter **Extra Mandantenfeld in den Kursstammdaten** ein (Schritt 3). Wie Sie die Tabelle füllen, beschreibt [Mandanten hinterlegen und Nummernkreise vergeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandanten-hinterlegen-und-nummernkreise-vergeben?hsLang=de-de). - **Feld Außenstelle:** nur bei kleineren Einrichtungen sinnvoll. Dabei dient das bereits vorhandene Datenfeld **Außenstelle** als Mandantenkennung. Welche der beiden Strukturen passt, hängt von der Größe der Einrichtung ab und davon, ob das Feld **Außenstelle** bereits anderweitig belegt ist. Stimmen Sie die Entscheidung vor der Einrichtung mit der Kufer-Kundenbetreuung ab — sie lässt sich im laufenden Betrieb nur mit Aufwand ändern. Jede Veranstaltung lässt sich **genau einem** Mandanten zuweisen, ebenso jede Bedienerkennung — damit bestimmt der Anmeldevorgang des Mitarbeiters, zu welchem Mandanten er gehört. Einem Mandanten zuordnen lassen sich: **Kurse**, **Gebäude**, **Räume**, **Eigene Bankverbindungen**, **Online-Anmeldungen**, **Benutzer**, **Beschwerden**, **Termine**, **Tagesinfo-Einträge**, **Mitarbeiter** und **Außenstellen**. ℹ️ **Dozenten und Teilnehmer:** Sie lassen sich über diese Struktur nicht sinnvoll zuordnen, weil eine Person bei mehreren Mandanten Kurse halten bzw. besuchen kann. Verwenden Sie dafür stattdessen **Kennzeichen**, die nach dem Mandanten benannt sind — siehe „Kennzeichen für Teilnehmer, Dozenten und Kurse verwalten”. ## Schritt 2: Modul auf der Karteikarte Extras freischalten 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen**. 2. Wechseln Sie auf die Karteikarte **Extras**. 3. Setzen Sie den Haken bei **Mandantenfähigkeit**. ![Karteikarte Extras der Zentralen Einstellungen mit der Überschrift Gebührenpflichtige Zusatzbausteine und dem aktivierten Haken bei Mandantenfähigkeit sowie der Schaltfläche Einstellungen rechts daneben](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/mandantenfaehigkeit-freischalten-und-zentral-einstellen/01-zentrale-einstellungen-extras-mandantenfaehigkeit.png) *Karteikarte Extras – der Baustein Mandantenfähigkeit ist aktiviert, rechts daneben liegt die Schaltfläche Einstellungen* Neben dem Haken liegt die Schaltfläche **Einstellungen**. Sie öffnet den Dialog **Einstellungen für die Mandantenfähigkeit** mit allen weiteren Erweiterungen. ## Schritt 3: Erweiterungen im Einstellungs-Dialog wählen ![Dialog Einstellungen für die Mandantenfähigkeit mit zwei Spalten Kontrollkästchen — links die Erweiterungen für Verträge, Kennzeichen, Kursstamm, Nummernkreis, Kursauswahl, Tagesinfo, Info-Center, Programmstart und Landesstatistik, rechts die Anzeige-Beschränkungen je Mandant](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/mandantenfaehigkeit-freischalten-und-zentral-einstellen/02-einstellungen-fuer-die-mandantenfaehigkeit.png) *Dialog Einstellungen für die Mandantenfähigkeit – links die funktionalen Erweiterungen, rechts die Anzeige-Beschränkungen je Mandant* Die linke Spalte enthält die funktionalen Erweiterungen: - **Standardverträge mit Adressdaten der Außenstelle:** Bei allen Standardverträgen, Rechnungen usw. mit dem Standard-Logo von KuferSQL liefern Standard-Logo und Absenderadresse Name und Anschrift aus der Hinterlegung der **Außenstellen** statt aus den Zentralen Einstellungen. Maßgeblich ist die Außenstelle des angemeldeten Benutzers. - **Eintragung des Außenstellen-Kennzeichens bei Neuanlage von Teilnehmern / Dozenten / Adressen / Kursen:** Je Datenart ein eigener Schalter; er trägt bei der Neuanlage das Kennzeichen der Benutzer-Außenstelle ein. Die Kennzeichen hinterlegen Sie unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Adressen**, die Zuordnung zur Außenstelle unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Außenstelle**. - **Eintragung der Kurs-Kennzeichen beim Teilnehmer bei der Anmeldung:** Der Teilnehmer erhält die Mandanten-Kennzeichen des Kurses — also die Kennzeichen, die auch in den Außenstellen hinterlegt sind. Im Kurs steht im Regelfall genau eines davon. - **Extra Mandantenfeld in den Kursstammdaten:** Blendet in der Gruppe **Einstellungen zum Mandant** auf der 3. Seite der Kursstammdaten ein zusätzliches Auswahlfeld für den Mandanten ein. Der Schalter wirkt darüber hinaus als Voraussetzung für weitere Funktionen: Ohne ihn lassen sich die eigenen Nummernkreise je Mandant nicht setzen und die Mandantenzuordnung der Ermäßigungen bleibt wirkungslos. - **Zusätzliches Mandantenkürzel verwenden:** Zum Namen lässt sich ein Kürzel eintragen; der Mandant wird dann mit Kürzel und Name angezeigt. Für die Individual-Seite gibt es die Eingabe **Mandant Kürzel**. - **Mandantenanzeige in der Titelzeile der Kursstammdaten:** Schaltet die Anzeige des Mandanten in der Kurs-Titelzeile ein bzw. aus. - **Ermittlung des Rechnungsnummernkreises anhand des Kurs-Mandanten:** Der Nummernkreis richtet sich nach dem Mandanten im Kursstamm statt — wie sonst üblich — nach dem des angemeldeten Benutzers. - **Vorbelegung der Kursauswahl mit den Mandanten des Benutzers:** Der Mandantenfilter der programmweiten Kursauswahl wird mit dem Mandanten des Benutzers vorbelegt. - **Mandanten des Benutzers bei der Neuanlage einer Tagesinfo eintragen:** Trägt bei neuen Tagesinfos automatisch den Mandanten des Benutzers ein. - **Im Info-Center und „Was beginnt/endet” nach dem Mandanten des Benutzers filtern:** In den drei Übersichten unter dem Menü **Info** werden nur noch Kurse mit dem Mandanten des Benutzers berücksichtigt. - **Mandant beim Programmstart für eine Sitzung auswählen:** Beim Login lässt sich ein beliebiger Mandant für diese Sitzung wählen. - **zusätzlich Aufruf Landesstatistik Rheinland-Pfalz:** Zusätzlich zur Statistik für NRW lässt sich die Statistik für Rheinland-Pfalz erstellen. ![Kursstammdaten auf der 3. Seite; rot umrandet sind die Titelzeile Mandant Mandant 1: 232-3210 Jazz-Gymnastik und rechts unten die Gruppe Einstellungen zum Mandant mit dem Feld Mandant](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/mandantenfaehigkeit-freischalten-und-zentral-einstellen/03-kursstammdaten-3-seite-mandant.png) *Kursstammdaten, 3. Seite – rot markiert die Titelzeile mit vorangestelltem Mandanten und die Gruppe Einstellungen zum Mandant* ![Dialog Auswahl des Mandanten für diese Anmeldung mit einer Liste der Spalten Nr, Mandant und Kennzeichen sowie den Schaltflächen Ok und Abbrechen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/mandantenfaehigkeit-freischalten-und-zentral-einstellen/04-auswahl-des-mandanten-bei-der-anmeldung.png) *Dialog zur Mandantenauswahl beim Programmstart – erscheint, wenn der zugehörige Schalter gesetzt ist; zur Auswahl stehen Name und Kennzeichen der Mandanten* Zu einzelnen Schaltern gehören ergänzende Regeln: - **Kursauswahl:** **Grundstellung** belegt den Mandantenfilter auf dem Reiter **weitere Kriterien** mit den Mandanten des eigenen Benutzers vor. Ist beim Benutzer ein Mandant eingetragen, wird dieser gesetzt; ist keiner eingetragen, greift KuferSQL auf die im **Mandantenfilter** der Benutzerverwaltung angehakten Mandanten zurück. Beim Aufruf der **Kassenliste** und des **Ist-Journals nach Konto & Kostenstellen** wird die Kursauswahl automatisch aktiviert. Erst wenn beides fehlt — kein Mandant beim Benutzer und kein Eintrag im Mandantenfilter —, bleiben diese Funktionen inaktiv. - **Tagesinfo:** Ist bei einer Tagesinfo ein Mandant eingetragen, sehen den Eintrag nur Benutzer dieses Mandanten. Das Feld **Mandant** lässt sich über das Feldrecht **Info / Tagesinfo / Bearbeiten / einzelner Mandant** sperren. - **Landesstatistik:** Maßgeblich ist das Bundesland des Mandanten; fehlt es dort, gilt das der Zentralen Einstellungen. Im Hauptmenü stehen **Landesstatistik NRW**, **Berichtswesen NRW** und **Landesstatistik Rheinland-Pfalz nach WBG** zur Verfügung — jede Auswertung berücksichtigt nur Kurse von Mandanten des jeweiligen Bundeslandes. **Kundenspezifische Sonderregelungen:** Zwei Regelungen gelten ausdrücklich nur für einzelne Einrichtungen. Bei der **Stiftung Bethel** lässt sich der Mandant im Kursstamm nur wechseln oder entfernen, wenn alle Teilnehmer-Rechnungen storniert sind. Für das **Erzbistum Köln** stehen in der Kursschablone (**Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Organisation** → **Kursschablone und Pflichtfelder bei Neuanlage**) die Felder ``, `` und `` für Semester, Mandantenkürzel und Fachbereich bereit. Verfügbarkeit bitte mit der Hotline klären. Bei der Kursneuanlage und im Kursstamm zeigt KuferSQL dem Benutzer die Mandanten an, die ihm zugeordnet sind. ℹ️ **Pflichtfeld, Feldrecht und Menürecht zum Mandantenfeld:** Das Feld **Mandant** im Kursstamm kann über die Feldrechte der Benutzerverwaltung (Recht **FK211870 Datei / Kurse / 2. Seite / Mandant**) als Pflichtfeld definiert werden. Wahlweise setzen Sie dasselbe Recht zentral für alle Benutzer unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Organisation** → **Kursschablone und Pflichtfelder bei Neuanlage**; dort stehen für Kurse nur **Semester**, **Fachbereich**, **Kursart** und **Mandant** zur Auswahl. Achten Sie darauf, für **FK211870** keine andere Feldrecht-Stufe als *Pflichtfeld* zu vergeben: Sobald dort *gesperrt* oder *ausgeblendet* eingestellt ist, entfällt die Pflichtfeld-Prüfung. Sperren oder ausblenden lässt sich das Mandantenfeld ohnehin nicht über **FK211870**, sondern nur über das Feldrecht **FK211900** (**Datei / Kurse / 3. Seite / Mandant**). Sichtbar ist das Feld nur, wenn **Extra Mandantenfeld in den Kursstammdaten** gesetzt ist **und** der Benutzer keinem Mandanten zugeordnet ist **oder** das Menürecht **91700004 Datei / Kurse / 3. Seite / Mandant ändern** ausdrücklich auf *erlaubt* steht. ## Schritt 4: Anzeige je Mandant einschränken Die rechte Spalte des Dialogs (Bild 02 in Schritt 3) steuert mit dreizehn Kontrollkästchen, welche Datenbereiche nur noch Datensätze des eingetragenen Mandanten zeigen: **Gebäude**, **Räume**, **eigene Bankverbindungen**, **Außenstellen**, **Benutzer**, **Beschwerden**, **Online-Anmeldungen**, **Mitarbeiter**, **Termine** (zwei Schalter), **Rechnungen**, **Mahnungen** und **Vorlagen**. Für **Gebäude**, **Räume**, **eigene Bankverbindungen**, **Außenstellen**, **Benutzer** und **Beschwerden** gilt dasselbe Muster: Beim Aufruf des Stamms und überall dort, wo darauf eingeschränkt werden kann, erscheinen nur noch Datensätze mit passendem Mandanten — oder solche, die durch einen bewusst leeren Eintrag allen Bedienern zur Verfügung stehen. Abweichungen und Ergänzungen: - **Benutzer:** Ist der Schalter aktiv und beim eigenen Benutzer **kein** Mandant eingetragen, listet KuferSQL absichtlich alle Benutzer auf. Der Schalter wirkt auch auf die Anzeigen **System / Aktuell angemeldete Benutzer** und **User / (angemeldete) Benutzer**. - **Online-Anmeldungen:** Maßgeblich ist der Mandant des **ersten Kurses** der Anmeldung. Enthält eine Anmeldung mehrere Kurse mit unterschiedlichen Mandanten, entscheidet allein der erste; die Mandanten der übrigen Kurse bleiben unberücksichtigt. - **Mitarbeiter:** An- und Abwesenheiten sind zusätzlich je Mandant filterbar; der Filter ist über das Menürecht **User / An- und Abwesenheit von Mitarbeitern / Mandant** sperrbar. - **Termine:** Für Termine gibt es zwei Schalter. Der Schalter **nur Termine des eingetragenen Mandanten filtern** stellt in den Terminlisten einen Mandantenfilter zur Verfügung, der nur wirkt, wenn dort auch Mandanten ausgewählt sind. Der Schalter **immer nur Termine des eingetragenen Mandanten anzeigen** filtert unabhängig davon fest auf die Mandanten des angemeldeten Benutzers. - **Rechnungen und Mahnungen:** Rechnungs- und Mahncenter filtern automatisch, sobald **nur Rechnungen des eingetragenen Mandanten anzeigen** bzw. **nur Mahnungen des eingetragenen Mandanten anzeigen** aktiv ist. - **Vorlagen:** Ist **alle Vorlagen anzeigen, wenn der Benutzer keine Mandant-Zuordnung besitzt** gesetzt, sehen Benutzer ohne Mandant bei Word-, Excel- und E-Mail-Vorlagen sämtliche Vorlagen. ## Ergebnis Das Modul ist freigeschaltet, die Struktur steht fest, und alle programmweiten Schalter sind gesetzt. ✅ **Geschafft:** Legen Sie als Nächstes die Mandanten in der Hinterlegung an — beschrieben in [Mandanten hinterlegen und Nummernkreise vergeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandanten-hinterlegen-und-nummernkreise-vergeben?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Mandanten hinterlegen und Nummernkreise vergeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mandanten-hinterlegen-und-nummernkreise-vergeben?hsLang=de-de) - 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