--- title: Mitgliederverwaltung in KuferSQL einrichten description: "So richten Sie die Mitgliederverwaltung in KuferSQL ein: Modul freischalten, Optionen setzen, Mitgliedsarten hinterlegen und den Mitgliedskurs anlegen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliederverwaltung-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Mitglieder, Spenden und Förderung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de) 3. [Mitgliederverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#mitgliederverwaltung) 9\. Oktober 2026 # Mitgliederverwaltung in KuferSQL einrichten ## Kostenpflichtiges Modul freischalten, Optionen für die Mitgliedskurse wählen, Mitgliedsarten, Verwendungszweck und Anmeldekarte hinterlegen, Mitgliedskurs anlegen und die Teilnehmersuche auf die Mitgliedsnummer umstellen Richten Sie das Modul **Mitgliederverwaltung** ein, damit Sie Mitglieder verwalten und Mitgliedsbeiträge in KuferSQL verbuchen können. ℹ️ **Voraussetzung:** Die **Mitgliederverwaltung** ist ein kostenpflichtiges Modul. Sie wird in den **Zentralen Einstellungen** unter **Extras** mit Hilfe der Kufer-Hotline freigeschaltet. ⚠️ **Achtung:** Den Schalter **individuelles Endedatum „Mitglied bis” und entsprechende Fälligkeit** dürfen nur Einrichtungen setzen, die diese individuelle Erweiterung beauftragt haben. Berechnung der Mitgliedschaft und Fortschaltung der Mitglieder sind dafür speziell geändert worden. ## Was ist die Mitgliederverwaltung? Die Mitgliederverwaltung ist ein kostenpflichtiges Modul, das die Verwaltung der Mitglieder und das Verbuchen der Mitgliedsbeiträge ermöglicht. Technisch läuft sie über einen sogenannten Pseudo-Kurs: Für jedes Jahr wird ein Mitgliedskurs mit der Kursnummer **M\_JJJJ** angelegt, in dessen Belegung die Mitglieder als Anmeldungen geschrieben werden. Über diese Anmeldung wird der Mitgliedsbeitrag ins Soll gestellt. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Modul **Mitgliederverwaltung** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Extras** freischalten lassen 2. Über die Schaltfläche **Einstellungen** die Optionen für die Mitgliedskurse wählen 3. **Mitgliedsarten** mit Bezeichnung und Gebühr hinterlegen 4. Bei Bedarf Verwendungszweck und Anmeldekarte für Mitglieder anpassen 5. Mitgliedskurs **M\_JJJJ** für das laufende Jahr anlegen 6. Bei Bedarf die Teilnehmeranwahl auf die **Mitgliedsnummer** umstellen ## Schritt 1: Modul freischalten Die Freischaltung erfolgt gemeinsam mit der Kufer-Hotline unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → Reiter **Extras**. Der Eintrag **Mitgliederverwaltung** liegt dort in der mittleren Spalte der gebührenpflichtigen Zusatzbausteine. ![Zentrale Einstellungen, Reiter Extras – der Eintrag Mitgliederverwaltung mit der Schaltfläche Einstellungen ist umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/01-zentrale-einstellungen-extras-mitgliederverwaltung.png) *Zentrale Einstellungen, Reiter Extras – der Eintrag Mitgliederverwaltung mit der Schaltfläche Einstellungen ist umrahmt* ℹ️ **Mehr zum Reiter Extras:** Welche weiteren gebührenpflichtigen Zusatzbausteine dort liegen, beschreibt „Extras konfigurieren: Standard-Zusatzbausteine in den Zentralen Einstellungen”. ## Schritt 2: Optionen für die Mitgliedskurse festlegen Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein öffnen Sie den Dialog **Einstellungen für Mitgliederkurs**. ![Dialog Einstellungen für Mitgliederkurs mit sieben Optionen und den Schaltflächen Kurs Neuanlage, Ok und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/02-einstellungen-fuer-mitgliederkurs-optionen.png) *Dialog Einstellungen für Mitgliederkurs mit sieben Optionen und den Schaltflächen Kurs Neuanlage, Ok und Abbruch* Folgende Optionen stehen zur Verfügung: - **individuelles Endedatum „Mitglied bis” und entsprechende Fälligkeit:** Ein Teilnehmer gilt damit als aktuelles Mitglied, wenn er im Mitgliederkurs des aktuellen Jahres mit einem angemeldeten Status eingetragen ist, sein Datum **Mitglied ab** erreicht ist, ein eventuelles Datum **gekündigt zum** noch nicht überschritten ist **und** das Datum **Mitglied bis** entweder leer oder noch nicht erreicht ist. In den Teilnehmerstammdaten wird der Reiter **Mitglied** mit einem Symbol gekennzeichnet, solange eine aktive Mitgliedschaft besteht. - **variabler Zeitraum der Mitgliedschaft:** Bei der Neuanlage einer Mitgliedschaft kann der Zeitraum angegeben werden (Erweiterung der Version 5.0). - **Aufteilung zur monatlichen Zahlung**, **Aufteilung zur vierteljährlichen Zahlung**, **Aufteilung zur halbjährlichen Zahlung:** Aufteilung der Mitgliedsbeiträge auf monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Zahlung (Erweiterung der Version 5.0). - **Lastschrifteinzug für Mitgliedsbeitrag: Lastschrift auf der Mitgliederseite notwendig:** Der Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge wird nur für Mitglieder durchgeführt, bei denen auf der Mitgliedsseite die Einstellung **Lastschrift** gesetzt ist. - **Jährlicher Zahlungsbetrag angepasst an Anzahl der Monate der Mitgliedschaft:** Beim Eintragen einer Mitgliedschaft mit jährlicher Zahlung wird der Betrag anteilig an den angefangenen Monaten der Mitgliedschaft bemessen. Beispiel: Bei einer Jahresgebühr von 120 € mit jährlicher Zahlung, Beginn der Mitgliedschaft am 15.3. und Ende am 31.12. werden dem Mitglied 100 € in Rechnung gestellt. Ist der Schalter **individuelles Endedatum „Mitglied bis” und entsprechende Fälligkeit** gesetzt, lässt sich die Fortschaltung zusätzlich zu den bisherigen Einstellungen auf den Bereich für das Datumsfeld **Mitglied bis** einschränken. Damit lassen sich z. B. alle Mitglieder fortschalten, die im aktuellen Monat auslaufen. Bei der Fortschaltung wird das Datum **Mitglied bis** — sofern es nicht leer war — jahrweise erhöht, bis es im Jahr des Ziel-Mitgliedskurses liegt (im Regelfall um ein Jahr, bei länger zurückliegenden Daten um mehrere Jahre), eine Anmeldung im aktuellen Mitgliederkurs erzeugt und bei der Sollstellung die Fälligkeit auf den 1. Tag der neuen Mitgliedschaft gesetzt (in der Regel der 1. des Folgemonats der alten Mitgliedschaft). ## Schritt 3: Mitgliedsarten hinterlegen Unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen für Zusatzbausteine** → **Mitgliedsarten** legen Sie die Mitgliedsarten an. Jeder Eintrag besteht aus einem einstelligen Kennzeichen, einer Bezeichnung, einer Gebühr und einer Bemerkung. Das Kennzeichen ist der Schlüssel, mit dem die Mitgliedsart später im Teilnehmerstamm eingetragen wird — weil es nur ein Zeichen umfasst, ist die Zahl der Mitgliedsarten begrenzt. ![Fenster Mitgliederarten mit den Spalten Kennz., Bezeichnung, Gebühr, Bemerkung und den Schaltflächen Bearbeiten, Löschen, Neu, Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/03-mitgliedsarten-hinterlegung.png) *Fenster Mitgliederarten mit drei Beispiel-Einträgen und den Schaltflächen Bearbeiten, Löschen, Neu und Drucken* Die hier hinterlegte Gebühr wird später bei der Auswahl der Mitgliedsart automatisch als **Betragshöhe** in die Mitgliedschaft übernommen. ℹ️ **Mehr zu dieser Hinterlegung:** Die Tabelle **Mitgliedsarten** gehört zu den kleineren Zusatzbaustein-Hinterlegungen und ist zusammen mit den übrigen Tabellen dieses Menüs in „Weitere Zusatzbausteine: Spenden, Mitglieder, Marketing und Sonderfunktionen einrichten” beschrieben. ## Schritt 4: Verwendungszweck und Anmeldekarte für Mitglieder anpassen Unter **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → **Geld** → **Verwendungszweck** gibt es keinen eigenen Eintrag für Mitgliedskurse. Die dort angebotenen Einträge **Lastschrift Hauptzahler (Musikkurs)** und **Lastschrift Nebenzahler (Musikkurs)** gelten ausschließlich für Kurse der Veranstaltungsart **Musikschule**. Für Mitgliedsbeiträge greifen die allgemeinen Einträge **Lastschrift Hauptzahler** bzw. **Lastschrift Nebenzahler**. Einen aussagekräftigen Text erreichen Sie dort über Variablen, z. B. `` für den Titel des Mitgliederkurses oder `` für die Mitgliedsnummer. Wie das Register **Verwendungszweck** insgesamt aufgebaut ist, beschreibt „Zahlungsimport konfigurieren: Honorarabrechnung, Verwendungszweck und Import”. 💡 **Zeitraum sichtbar machen:** Den Zeitraum der Mitgliedschaft transportieren Sie am besten über einen aussagekräftigen Kurstitel des Mitgliederkurses (z. B. *Mitgliedschaft 2015*) in Kombination mit der Variablen `` für die Lastschriften. Für die Anmeldung von Mitgliedern können Sie unter **Einstellungen** → **Einstellungen für die Anmeldekarte** eine eigene Anmeldekarte anlegen. Im Reiter **Einstellungen** setzen Sie bei den Druckeinstellungen den Haken bei **Mitgliederkarte**. ![Dialog Definition der Anmeldekarte, Reiter Einstellungen – das Kontrollkästchen Mitgliederkarte ist rot markiert und aktiviert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/04-anmeldekarte-einstellungen-mitgliederkarte.png) *Dialog Definition der Anmeldekarte, Reiter Einstellungen – das Kontrollkästchen Mitgliederkarte ist rot markiert und aktiviert* Aufbau und Layout der Karte selbst — Vorlagen, Variablen und Druckeinstellungen — beschreibt „Anmeldekarte gestalten: Vorlagen, Variablen und Layout”. ## Schritt 5: Mitgliedskurs für das Jahr anlegen Zur Verwaltung der Mitglieder wird ein sogenannter Pseudo-Kurs benötigt, der für jedes Jahr neu angelegt werden soll. Dieser Kurs braucht für die korrekte Verwaltung und Zuordnung der Beiträge die Kursnummer **M\_JJJJ** — für das Jahr 2014 lautet die Kursnummer also **M\_2014**. ![Dialog Kurs Neuanlage mit der Kursnummer M\_2013, dem Kurstitel Mitgliederverwaltung und dem Dozenten-Eintrag noch nicht bekannt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/05-kurs-neuanlage-mitgliedskurs.png) *Dialog Kurs Neuanlage mit der Kursnummer M\_2013, dem Kurstitel Mitgliederverwaltung und dem Dozenten-Eintrag noch nicht bekannt* Alternativ legen Sie den Kurs über die Schaltfläche **Kurs Neuanlage** direkt im Dialog **Einstellungen für Mitgliederkurs** an (siehe Schritt 2). Dabei können nur Kursnummern gewählt werden, die zur Mitgliederverwaltung passen: genau sechs Zeichen, **M\_** gefolgt von einer vierstelligen Jahreszahl, und die Nummer darf noch nicht vergeben sein. Solange die Eingabe diese Regeln verletzt, wird sie rot dargestellt und **Ok** bleibt gesperrt. Vorbelegt sind die Kursnummer des laufenden Jahres und der Kurstitel **Mitgliederverwaltung**. ⚠️ **Achtung:** Ohne Mitgliedskurs für das betreffende Jahr lässt sich keine Mitgliedschaft eintragen. Legen Sie den Kurs daher an, bevor die Anwender:innen mit der Erfassung beginnen. ## Schritt 6: Teilnehmersuche über die Mitgliedsnummer aktivieren In den **Zentralen Einstellungen** legen Sie auf der Seite **System** unter **Suchoptionen der Teilnehmeranwahl** fest, ob die Teilnehmer wie bisher üblich über die interne Kundennummer, über die Personalnummer oder über die Mitgliedsnummer ausgewählt werden. Ist der Schalter auf **Mitgliedsnummer** eingestellt, erscheint in der Suchzeile der Teilnehmeranwahl anstelle der internen Nummer das Feld **Mitglied-Nr.** (in einer individuell gestalteten Suchzeile kann die Beschriftung **Mitgl.-Nr.** lauten). ![Fenster Teilnehmerauswahl mit der Suchzeile Name, Vorname und dem rot markierten Feld Mitgl.-Nr](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliederverwaltung-einrichten/06-teilnehmerauswahl-suche-mitgliedsnummer.png) *Fenster Teilnehmerauswahl mit der Suchzeile Name, Vorname und dem rot markierten Feld Mitgl.-Nr* Zusätzlich wirkt der Schalter auf die Titelzeile der Teilnehmerstammdaten: Bei der Einstellung **Mitgliedsnummer** wird dort zusätzlich **Mitgl.-Nr:** mit der jeweiligen Nummer eingeblendet. Die Felder selbst werden nicht getauscht — die Personalnummer steht unverändert auf der 1. Seite, die Mitgliedsnummer im Feldblock **Nummern** auf der 2. Seite. Soll die Mitgliedsnummer auf der 1. Seite erscheinen, nehmen Sie sie über die individuelle Ansicht der 1. Seite auf. ℹ️ **Wichtiger Hinweis:** Diese beiden Vorgaben werden nur übernommen, wenn unter **Einstellungen** → **Einstellungen für die Anwahlbildschirme** kein individuelles Layout für die Suchzeile erstellt wurde und unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **System** keine individuelle Ansicht für die 1. Seite der Teilnehmerstammdaten definiert wurde. Die übrigen Optionen der Seite **System** — darunter die Suchoptionen und die Nummernanzeige bei der Anmeldung — beschreibt „System: Nummernkreise, Zeichenlängen und PDF-Versand in KuferSQL konfigurieren”. ## Ergebnis Das Modul ist freigeschaltet, die Optionen für die Mitgliedskurse sind gesetzt, Mitgliedsarten und Anmeldekarte sind hinterlegt und der Mitgliedskurs des laufenden Jahres steht bereit. Damit können Mitgliedschaften im Teilnehmerstamm erfasst und die Beiträge ins Soll gestellt werden. ✅ **Geschafft:** Weiter geht es mit der Erfassung — [Mitgliedschaften im Teilnehmerstamm erfassen und verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliedschaften-im-teilnehmerstamm-erfassen?hsLang=de-de) beschreibt den Reiter **Mitglied** und die Neuanlage einer Mitgliedschaft. ## Verwandte Artikel - [Mitgliedschaften im Teilnehmerstamm erfassen und verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliedschaften-im-teilnehmerstamm-erfassen?hsLang=de-de) - [Mitgliedskarten drucken, Mitgliedsbeiträge fortschalten und Mitgliederlisten auswerten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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