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title: Mitgliedskarten drucken, Mitgliedsbeiträge fortschalten und Mitgliederlisten auswerten
description: Mitgliedskarten im Sammeldruck ausgeben, Mitgliedsbeiträge ins neue Jahr fortschalten und Mitgliederlisten in drei Druckvarianten auswerten.
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9\. Oktober 2026

# Mitgliedskarten drucken, Mitgliedsbeiträge fortschalten und Mitgliederlisten auswerten

## Mitgliedskarten gesammelt drucken, Mitgliedsbeiträge samt Zahlungsweise ins nächste Mitgliedsjahr fortschalten und Mitgliederlisten in drei Druckvarianten ausgeben

Erledigen Sie die wiederkehrenden Sammelaufgaben der Mitgliederverwaltung: Mitgliedskarten gesammelt drucken, Beiträge ins nächste Mitgliedsjahr fortschalten und Mitgliederlisten ausgeben.

ℹ️ **Voraussetzung:** Die Mitgliederverwaltung ist eingerichtet und es sind Mitgliedschaften erfasst — siehe [Mitgliederverwaltung in KuferSQL einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliederverwaltung-einrichten?hsLang=de-de) und [Mitgliedschaften im Teilnehmerstamm erfassen und verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliedschaften-im-teilnehmerstamm-erfassen?hsLang=de-de).

⚠️ **Achtung:** Die Fortschaltung ändert Beiträge und erzeugt Anmeldungen für viele Mitglieder in einem Durchlauf. Prüfen Sie die eingetragenen Beträge, bevor Sie die Sicherheitsabfrage bestätigen.

## Mitgliedskarten im Sammeldruck ausgeben

Ein Sammeldruck der Mitgliedskarten wird unter dem Menü **Druck** → **Sammeldruck Anmeldekarten** ausgeführt.

![Dialog Sammeldruck der Anmeldekarten mit Filtern, den Schaltflächen Kursauswahl und TN-Auswahl, Anzahl der Ausdrucke, Fälligkeit bei Ratenzahlung, Zahlungsart-Optionen und der Schaltfläche Mitglieder](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/01-sammeldruck-anmeldekarten-dialog.png)

*Dialog Sammeldruck der Anmeldekarten – unten links die Schaltfläche Mitglieder, darüber die Kursauswahl*

Gehen Sie so vor:

1. Schränken Sie über die Schaltfläche **Kursauswahl** auf den gewünschten Mitgliederkurs ein. Von- und Bis-Kursnummer der Kursauswahl müssen beide mit **M\_** beginnen, sonst bricht der Sammeldruck mit der Meldung „Es darf nur ein Mitgliederkurs in der Kursauswahl eingetragen sein!“ ab.
2. Klicken Sie auf **Mitglieder**. Ist der Haken **nur für die TN, die noch keine erhielten** nicht gesetzt, fragt KuferSQL zuerst, ob das Druckdatum bei einem erneuten Druck auf das aktuelle Datum gesetzt werden soll. Anschließend meldet das Programm, wie viele Datensätze die Auswahl enthält.
3. Bestätigen Sie die weitere Sicherheitsabfrage — die Karten werden ausgedruckt.

Der Dialog enthält zusätzlich die Filter **nur für die TN, die noch keine erhielten**, **nur für Kurse mit mindestens minimaler TN-Zahl**, **nur für Teilnehmer mit offenem Saldo**, **zusätzlich auch Anmeldungen zu einer Firma** und **auch Dozenten mit „keine Weitergabe” ausgeben** sowie die Angaben **Anzahl der Ausdrucke**, **Fälligkeit bei Ratenzahlung** und die Auswahl der **Zahlungsart**. Nicht abgebildet, aber ebenfalls vorhanden sind die Einschränkung auf bestimmte Anmeldearten und die Sortierung (alphabetisch bzw. Firmen-TN stehen unter der Firma). Diese Optionen gelten für den Anmeldekarten-Sammeldruck allgemein.

ℹ️ **Layout der Karte:** Dass für Mitglieder überhaupt eine eigene Karte gedruckt wird, steuert der Haken **Mitgliederkarte** in den Druckeinstellungen der Anmeldekarte (siehe [Mitgliederverwaltung in KuferSQL einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliederverwaltung-einrichten?hsLang=de-de)); Aufbau und Variablen der Karte beschreibt „Anmeldekarte gestalten: Vorlagen, Variablen und Layout”.

## Mitglieder ins nächste Mitgliedsjahr fortschalten

Mit der Fortschaltung übernehmen Sie die Mitglieder eines Vorlagenjahres in ein neues Mitgliedsjahr und passen dabei die Beiträge an. In einem Durchlauf können bis zu fünf verschiedene Mitgliedsbeiträge abgeändert werden. Sollen mehr als fünf Mitgliedsbeiträge geändert werden, rufen Sie die Routine mit geänderten Werten erneut auf.

![Dialog Fortschaltung der Mitgliedsbeiträge mit Vorlagenjahr, Änderungsjahr, fünf Betragspaaren, Schaltern für abweichende Beitragshöhen und ohne Einzelabfrage, Referenz- und Zahlart-Auswahl, dem Datumsbereich Mitglied bis von / bis sowie den Schaltflächen Zahlart ändern und Löschen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/02-fortschaltung-der-mitgliedsbeitraege.png)

*Dialog Fortschaltung der Mitgliedsbeiträge – Vorlagen- und Änderungsjahr, bis zu fünf Betragsänderungen und die Steuerschalter für den Durchlauf*

Die Angaben im Dialog:

- **Vorlagenjahr** und **Änderungsjahr:** Das **Vorlagenjahr** ist das Jahr, aus dem Mitglieder, Beträge und Zahlungsweise übernommen werden (im Beispiel 2019). Das **Änderungsjahr** ist das Zieljahr, in dessen Mitgliedskurs **M\_JJJJ** die neuen Anmeldungen geschrieben werden (im Beispiel 2020). Beide Jahre müssen größer als 2000 sein und das Änderungsjahr muss größer als das Vorlagenjahr sein, sonst meldet das Programm „Es muss ein gültiges Vorlagen- und Änderungsjahr eingetragen werden.“ Der Mitgliedskurs des Änderungsjahres muss bereits angelegt sein, sonst erscheint „Der Mitgliederkurs M\_JJJJ existiert noch nicht. Bitte vorher anlegen.“
- **1. bis 5. Betrag geändert von / auf:** Bis zu fünf Beitragsänderungen pro Durchlauf
- **Abweichende Beitragshöhen separat anzeigen:** Abweichende Beitragshöhen werden separat angezeigt und müssen dann eventuell individuell angepasst werden
- **ohne Einzelabfrage:** Die Routine läuft ohne Bestätigung der einzelnen Mitglieder durch
- **Referenz:** Als Referenz kann optional das **Entgelt des letzten Beitrag** oder die **Beitragshöhe im TN-Stamm** gewählt werden
- **Zahlart (Übernahme von):** Übernahme aus dem **Eintrag im TN-Stamm** oder aus der **letztjährigen Mitgliedschaft**
- **Eintrittsjahr:** Optionale Einschränkung auf Mitglieder, die in diesem Jahr neu eingetreten sind. Ist ein Jahr größer als 2000 eingetragen, werden nur Teilnehmer fortgeschaltet, die im Mitgliederkurs dieses Jahres eine Anmeldung haben, im Mitgliederkurs des Vorjahres jedoch nicht
- **„Mitglied bis” von / bis:** Einschränkung des Durchlaufs auf einen Datumsbereich des Feldes **Mitglied bis** — nur nutzbar, wenn der Schalter **individuelles Endedatum „Mitglied bis” und entsprechende Fälligkeit** gesetzt ist (siehe [Mitgliederverwaltung in KuferSQL einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitgliederverwaltung-einrichten?hsLang=de-de)). Damit lassen sich z. B. alle Mitglieder fortschalten, die im aktuellen Monat auslaufen

Fortgeschaltet werden nur Mitglieder, die im Vorlagenjahr eine Anmeldung im Mitgliederkurs haben und im Änderungsjahr noch keine. Nicht berücksichtigt werden außerdem als verstorben gekennzeichnete Teilnehmer sowie Mitglieder, deren Datum **gekündigt zum** vor dem 1. Januar des Änderungsjahres liegt.

Möchten Sie alle Mitglieder mit unveränderten Beiträgen gesammelt fortschalten, lassen Sie die Beträge leer und setzen jeweils einen Haken bei **Abweichende Beitragshöhen separat anzeigen** und **ohne Einzelabfrage**. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Fortschaltung durchgeführt.

Die Einzelabfrage betrifft ausschließlich Mitglieder mit abweichender Beitragshöhe und setzt voraus, dass **Abweichende Beitragshöhen separat anzeigen** gesetzt ist. Mitglieder, deren Beitrag einem der eingetragenen Von-Beträge entspricht, werden immer automatisch umgestellt. Ist **ohne Einzelabfrage** gesetzt, läuft die Routine ohne Rückfrage durch und übernimmt die Zahlungsweise aus dem Vorlagenjahr. Ist **ohne Einzelabfrage** nicht gesetzt, erscheint für jedes Mitglied mit abweichendem Beitrag der Dialog **Änderung der Mitgliedsbeiträge**, in dem Betrag und Zahlungsweise einzeln angepasst werden können; zur Auswahl stehen dort die in den Einstellungen aktivierten Intervalle sowie immer jährliche Zahlung.

⚠️ **Achtung:** Ist **Abweichende Beitragshöhen separat anzeigen** nicht gesetzt, werden Mitglieder mit abweichendem Beitrag ohne Meldung übergangen und nicht fortgeschaltet.

![Dialog Änderung der Mitgliedsbeiträge mit Adresse, Mitgliedsart, Mitgliedsnummer, Mitglied seit, altem und neuem Jahresbetrag sowie der Auswahl halbjährliche Zahlung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/03-aenderung-der-mitgliedsbeitraege-einzelabfrage.png)

*Dialog Änderung der Mitgliedsbeiträge bei aktiver Einzelabfrage – hier wird die jährliche Zahlung für dieses Mitglied auf halbjährliche Zahlung umgestellt*

Über die Schaltfläche **Zahlart ändern** setzt KuferSQL alle Mitgliederanmeldungen auf die Zahlart **Ü** für Überweiser, sofern im Teilnehmerstamm im Reiter **Mitglied** der Schalter **Lastschrift** ausdrücklich abgewählt wurde. Bei Teilnehmern, deren Reiter **Mitglied** noch nie gespeichert wurde, bleibt die Zahlart unverändert. Die Änderung wirkt auf alle Mitgliedsjahre, nicht nur auf das Änderungsjahr, und wird vorab mit einer Sicherheitsabfrage bestätigt.

## Mitgliederlisten drucken

Den Bildschirm zum Druck von Mitgliederlisten rufen Sie unter **Listen** → **Teilnehmer-Stamm: Listen, Etiketten,...** auf. Die Mitgliederlisten liegen dort hinter der Schaltfläche **Mitglieder**.

![Fenster Teilnehmer - Listen mit Auswahlkriterien, Sortierung, Druckformat und der rot markierten Schaltfläche Mitglieder in der unteren Schaltflächenzeile](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/04-teilnehmer-listen-schaltflaeche-mitglieder.png)

*Fenster Teilnehmer - Listen – die Schaltfläche Mitglieder in der unteren Zeile ist rot markiert*

Über die Schaltfläche **Mitglieder** öffnet sich der Auswahlbildschirm für die Mitgliederlisten.

![Dialog Mitgliederlisten mit den Feldern Mitgliedsjahr, Mitgliedsart, Beitragshöhe von bis, Ausgetreten, Austritt und Eintritt sowie den Schaltflächen Druck Adresse, Druck einzeilig und Druck zweizeilig](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/05-mitgliederlisten-auswahlbildschirm.png)

*Dialog Mitgliederlisten – Einschränkungen für die Auswahl und die drei Druckvarianten am unteren Rand*

Der Ausdruck der Mitgliederlisten kann auf ein Jahr eingeschränkt werden. Bleibt das Feld **Mitgliedsjahr** leer, werden alle Jahre abgefragt. Weitere Einschränkungen bieten die Felder **Mitgliedsart**, **Beitragshöhe von / bis**, **Ausgetreten** sowie **Austritt** und **Eintritt** mit jeweils einem Von-bis-Zeitraum. Bei der Mitgliedsart stehen vier Felder zur Verfügung: bis zu drei mit **oder** verknüpfte Mitgliedsarten und ein Feld **ohne**, mit dem eine Mitgliedsart ausgeschlossen wird. Zusätzlich wirken die auf dem Bildschirm **Teilnehmer - Listen** gesetzten Auswahlkriterien der Teilnehmerauswahl auf die Mitgliederliste.

Für die Ausgabe stehen drei Varianten zur Verfügung:

- **Druck Adresse:** listet alle Mitglieder mit Straße und Ort auf
- **Druck einzeilig:** druckt die Mitgliederliste mit Angabe der Zahlart, Mitgliedsart und Zahldaten
- **Druck zweizeilig:** druckt die Mitgliederliste mit der kompletten Adresse, Telefonnummer, Mitgliedsart sowie Beitrag und offenem Betrag (eine Spalte **bezahlt** enthält nur der einzeilige Druck)

![Ausdruck Mitgliederliste 2013 mit den Spalten Name, Straße und Ort sowie der Anzahl der Mitglieder am Ende](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/06-mitgliederliste-druck-adresse.png)

*Druck Adresse – Mitgliederliste eingeschränkt auf ein Mitgliedsjahr, mit Straße, Ort und Anzahl der Mitglieder*

![Ausdruck Mitgliederliste 2013 mit den Spalten Name, Zahl.Art, Mitgl.A, Beitrag, bezahlt und offen sowie Summenzeile](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/07-mitgliederliste-druck-einzeilig.png)

*Druck einzeilig – je Mitglied eine Zeile mit Zahlart, Mitgliedsart und den Zahldaten Beitrag, bezahlt und offen*

![Ausdruck Mitgliederliste 2013 mit zwei Zeilen je Mitglied für Name und Straße, Telefon und Ort sowie Mitgl.A und Beitrag](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/mitgliedskarten-fortschaltung-und-mitgliederlisten/08-mitgliederliste-druck-zweizeilig.png)

*Druck zweizeilig – je Mitglied zwei Zeilen mit kompletter Adresse, Telefonnummer, Mitgliedsart und Beitrag*

## Ergebnis

Die Mitgliedskarten sind gesammelt gedruckt, die Mitglieder sind mit den passenden Beiträgen und Zahlungsweisen im neuen Mitgliedsjahr angemeldet und die Mitgliederlisten stehen in drei Druckvarianten für Verwaltung und Kontrolle bereit.

✅ **Geschafft:** Mit Fortschaltung und Mitgliederlisten ist der Jahreswechsel in der Mitgliederverwaltung abgeschlossen.

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