--- title: Newsletter-Anmeldungen von der Webseite einbuchen description: "Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB in KuferSQL einbuchen: Double-Opt-in einrichten, Anmeldungen einlesen, Farbstatus deuten und per POP3 oder FTP abholen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de) 3. [Newsletter-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#newsletter-schnittstellen) 9\. Oktober 2026 # Newsletter-Anmeldungen von der Webseite einbuchen ## Das Anmeldeformular in KuferWEB einrichten, die An- und Abmeldungen in KuferSQL einlesen und nach Farbstatus einbuchen Holen Sie die An- und Abmeldungen, die Interessenten über das KuferWEB-Plugin auf Ihrer Homepage vornehmen, nach KuferSQL und tragen Sie sie kontrolliert in die Stammdaten ein. ℹ️ **Voraussetzung:** Der Baustein **Newsletter - Anbindung** ist freigeschaltet (siehe [Teil 1 der Reihe](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-modul-freischalten-und-zentral-einstellen?hsLang=de-de)), und das Newsletter-Plugin ist in KuferWEB eingerichtet. Für das Einrichten der Newsletteranmeldung auf Ihrer Webseite steht Ihnen das **Web-Team** von Kufer zur Seite. ⚠️ **Achtung:** Für die Konfiguration der POP3- und FTP-Abholung gibt es mit [Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB einbuchen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/newsletter-anmeldungen-einbuchen?hsLang=de-de) einen **neueren** Artikel (Stand 11/2023). Bei Abweichungen gilt dessen Beschreibung. ## Was passiert beim Einbuchen? Newsletter-Anmeldungen von Ihrer Homepage werden elektronisch weitergeleitet und in KuferSQL automatisch eingelesen. KuferSQL kann sie bereits bestehenden Adressen zuordnen, neue Teilnehmeradressen ohne Kursbuchung anlegen oder — wenn außer der E-Mail-Adresse nichts übermittelt wurde — eine Pseudo-Adresse allein zur Aufnahme dieser E-Mail-Adresse erzeugen. Dieser Artikel ist Teil 4 der sechsteiligen Reihe zum Newsletter-Baustein (siehe [Teil 1](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-modul-freischalten-und-zentral-einstellen?hsLang=de-de)). ## Anmeldeformular in KuferWEB einrichten Die Einstellungen nehmen Sie im **Webadmin** unter **Einstellungen** → **Layout** → **Newsletter** vor. ![Webadmin-Oberfläche mit dem Reiter Einstellungen, links das Menü mit den Bereichen System und Layout und dem markierten Eintrag Newsletter, rechts die Seite Newsletteranmeldung mit dem Kontrollkästchen Kein Double Opt-in durchführen, dem Feld Maximal Alter für Double Opt-in Einträge und den Schaltflächen Säubern und Übernehmen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/08-webadmin-newsletteranmeldung.png) *Webadmin, Seite Newsletteranmeldung – hier deaktivieren Sie bei Bedarf das Double-Opt-in und räumen alte Einträge auf* - **Kein Double Opt-in durchführen:** Deaktiviert das Double-Opt-in absichtlich. Die Anmeldung wird dann sofort an Ihre Einrichtung versendet, statt zuerst eine Bestätigungs-E-Mail an den Interessenten zu schicken. - **Maximal Alter für Double Opt-in Einträge:** Legt fest, ab welchem Alter in Tagen unbeantwortete Double-Opt-ins über **Säubern** aus der Datenbank gelöscht werden. Für die Darstellung stehen im Webadmin unter **Layout bearbeiten** drei Sichten bereit: **Sicht 262 Newsletter-Anmeldung**, **Sicht 263 Newsletter Double Opt-in** und **Sicht 264 Newsletter-Abmeldung**. Beim Double-Opt-in-Verfahren erhält der Interessent zuerst die Bestätigung aus Sicht 263; nach dem Klick auf den Link in der E-Mail folgt die Bestätigung aus Sicht 262. ![Webseite Newsletter Anmeldung der Bildungseinrichtung Demohausen mit den Feldern Anrede, Name, Vorname und E-Mail, einer Liste von Interessensgebieten mit Kontrollkästchen, einem Bemerkungsfeld, einer Sicherheitsabfrage, der Schaltfläche Für den Newsletter anmelden sowie Hinweis- und Datenschutztexten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/01-newsletter-anmeldeformular-webseite.png) *Beispiel für eine Anmeldung – nur die E-Mail-Adresse und die Sicherheitsabfrage sind Pflichtfelder* ![Webseite Newsletter Abmeldung der Bildungseinrichtung Demohausen mit einem einzelnen Feld E-Mail und der Schaltfläche Vom Newsletter abmelden](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/02-newsletter-abmeldeformular-webseite.png) *Beispiel für eine Abmeldung – hier genügt die E-Mail-Adresse* Übergeben wird eine XML-Datei. Je Anmeldung enthält sie neben `SESSIONTIME`, `EMAIL`, `STATUS` und `BEMERKUNG` einen Block `PERSON` mit Name, Vorname, Geschlecht, drei Zusatzzeilen, Anschrift, Telefon-, Mobil- und Faxnummern, sechs freien Kriterien und den `KENNZEICHEN` sowie einen Block `INTERESSENSGEBIETE` mit den angekreuzten Kürzeln. ## Anmeldungen einlesen und den Farbstatus prüfen Öffnen Sie **Extras** → **Newsletter / eMail-Marketing** → **Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet** und holen Sie die Anmeldungen über **Einlesen** ab. ![Fenster Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet mit 24 Anmeldungen; Spalten eMail, Datum-Uhrzeit, Name-Vorname, Interessensgebiete, Kennzeichen und Bemerkung, die Zeilen sind unterschiedlich eingefärbt, unten die Schaltflächen Einlesen, Eintragen, Bearbeiten sowie die Optionen Anmeldungen, Abmeldungen und alle](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/03-einbuchen-von-newsletter-anmeldungen.png) *Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet – die Zeilenfarbe zeigt an, welche Datensätze ohne Nacharbeit eingetragen werden können* Nach dem Einlesen sind genau die An- und Abmeldungen markiert, die **ohne** zusätzliche Bearbeitung eingetragen werden können. Die Bedeutung der Farben blenden Sie über die Schaltfläche mit dem Fragezeichen ein. Über die Optionen unten stellen Sie die Anzeige auf **Anmeldungen**, **Abmeldungen** oder **alle** um. - **Dunkelgrün** — E-Mail gefunden, Name stimmt überein: Die Anmeldung wird beim bereits existierenden Teilnehmer eingetragen. - **Blau** — E-Mail nicht gefunden, Name nicht angegeben: KuferSQL legt im Teilnehmerstamm automatisch einen neuen Teilnehmer mit dem Namen **Newsletter-Anmeldung** und der angegebenen E-Mail-Adresse an. - **Blau** — E-Mail nicht gefunden, Name nicht passend: KuferSQL legt einen neuen Teilnehmer mit dem angegebenen Namen und der E-Mail-Adresse an; in der Zusatzzeile steht `*Newsletter-Anmeldung*`. - **Hellgelb** — E-Mail gefunden, Name stimmt nicht überein: Vor dem Eintragen muss ein neuer Teilnehmer angelegt, die Anmeldung einem Teilnehmer zugeordnet oder der grüne Haken gesetzt werden. - **Gelb** — E-Mail nicht gefunden, ein passender Datensatz: dieselben drei Möglichkeiten wie bei Hellgelb. - **Orange** — E-Mail nicht gefunden, mehrere passende Datensätze: Vor dem Eintragen muss der richtige Datensatz ausgewählt, der Teilnehmer neu angelegt oder die Anmeldung zugeordnet werden. Über den grünen Haken lässt sich auch festlegen, dass die gefundenen Datensätze in Ordnung sind. - **Rot** — Abmeldungen vom Newsletter-Versand. ## Anmeldungen bearbeiten und eintragen Über **Bearbeiten** öffnen Sie den Detailbereich einer Zeile. Ein Klick auf den grünen Haken markiert die Anmeldung als korrekt und macht sie damit eintragbar. ![Bearbeiten-Fenster einer Newsletter-Anmeldung mit den Feldern Datum-Uhrzeit, eMail-Adresse, Name, Vorname, Bemerkung, Interessensgebiete und Kennzeichen; darunter die Statuszeile eMail gefunden, Name stimmt NICHT überein mit einem orange umkreisten grünen Haken und die Liste der bereits eingetragenen Stammdaten mit zwei Treffern](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/04-bearbeiten-fenster-newsletter-anmeldung.png) *Bearbeiten-Fenster – der grüne Haken rechts neben der Statuszeile ist im Bild orange hervorgehoben* Newsletter-Anmeldungen lassen sich im Teilnehmerstamm, im Dozentenstamm und bei den anderen Adressen eintragen. In den jeweiligen Stammdaten setzt KuferSQL die Einträge auf der **2. Seite**; über die Lupe rufen Sie die Details zum Newsletter-Versand auf. ![Dialog Details zum Newsletter mit Erlaubnis J explizit erlaubt, Erfaßt am 21.09.2010, den Interessensgebieten Last-Minute-Kurse und Neu im Kursprogramm sowie einer Bemerkung, die den Vermerk Newsletter-Einleseroutine und den Text aus der Anmeldung enthält](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/05-details-zum-newsletter-nach-dem-einbuchen.png) *Details zum Newsletter nach dem Einbuchen – die Bemerkung dokumentiert Einleseroutine, Benutzer und den Text aus der Anmeldung* ## Einstellungen für das Einbuchen festlegen Die Einstellungen liegen unter **Extras** → **Newsletter / eMail-Marketing** → **Einstellungen für das Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet**. ![Reiter Einstellungen des Dialogs Einstellungen für das Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet mit der Optionsgruppe Schnittstelle und den Werten KuferWeb, Xqueue und Supermailer, der Gruppe E-Mail nach dem Einlesen sowie rechts der Gruppe Anzeige im Bearbeiten-Fenster](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/06-einstellungen-fuer-das-einbuchen.png) *Reiter Einstellungen – im abgebildeten Beispiel ist als Schnittstelle Xqueue ausgewählt* - **Schnittstelle:** An- und Abmeldungen zum Newsletter können derzeit **nur mit KuferWEB** automatisch übermittelt werden. Mit Supermailer ist das aktuell nicht möglich. - **E-Mail nach dem Einlesen:** Legt fest, was mit den E-Mails geschieht, die die Anmeldungen enthalten — löschen, als BAK-Datei sichern oder unverändert belassen. - **Anzeige im Bearbeiten-Fenster:** Steuert, ob Interessensgebiete, Kennzeichen, beides oder nichts angezeigt wird. ## Anmeldungen per POP3 oder FTP abholen Auf dem Reiter **Anmeldungen abholen** legen Sie fest, woher die Anmeldungen kommen. ![Reiter Anmeldungen abholen mit dem Kontrollkästchen Newsletter-Anmeldungen nicht als Datei einlesen sondern per POP3 oder FTP abholen, links dem Bereich Abholen von einem POP3 Konto mit Host, Port, Benutzername und Passwort, rechts dem Bereich Abholen von einem FTP-Server mit zusätzlichen Proxy-Feldern](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen/07-anmeldungen-abholen-pop3-ftp.png) *Reiter Anmeldungen abholen – ohne den Haken oben werden die Anmeldungen als Datei eingelesen* Bleibt der Haken bei **Newsletter-Anmeldungen nicht als Datei einlesen, sondern per POP3 oder FTP abholen** leer, liest KuferSQL die Anmeldungen als Datei ein. Den Ablageort geben Sie dann in den **Zentralen Einstellungen** unter **Pfade** an (Pfad und Datei für Newsletter-Anmeldungen); als Dateiendung ist `*.nxml` zu hinterlegen. ℹ️ **Zugangsdaten übernehmen:** Bei KuferWEB wird dasselbe POP3- beziehungsweise FTP-Konto genutzt wie für die Kursanmeldungen. Sie finden die Daten unter **Web** → **Hinterlegungen für die Web-Anbindung** → **Einstellungen für das Einbuchen von Anmeldungen per Internet** → **Anmeldungen abholen**. Beim Kufer-Hosting stammen die Zugangsdaten von uns, sonst von Ihrer EDV-Abteilung oder Ihrem Provider. ## Begriffe rund um Anmeldung und Rückläufer ### Was ist Double-Opt-in? Double-Opt-in ist das Anmeldeverfahren, bei dem der Empfänger nach seiner Anmeldung zunächst eine E-Mail erhält, mit der er die Anmeldung noch einmal bestätigen muss. Damit ist Double-Opt-in das einzige Verfahren, das eine Einwilligung des Empfängers juristisch nachweisen kann — denn eine dritte Person kann jemanden ohne Weiteres fremd anmelden. ### Was ist Confirmed-Opt-in? Confirmed-Opt-in ist ein Anmeldeverfahren, bei dem der Empfänger nach seiner Anmeldung sofort aktiv ist und die nachfolgende Bestätigungs-E-Mail nur informellen Charakter hat. Die Identität von Anmelder und Empfänger lässt sich mit Confirmed-Opt-in nicht nachweisen. ### Was ist Single-Opt-in? Single-Opt-in ist ein Anmeldeverfahren, bei dem der Empfänger nach seiner Anmeldung sofort aktiv ist, ohne über die Anmeldung benachrichtigt zu werden. In juristischer Hinsicht ist Single-Opt-in das unsicherste Verfahren, weil eine Fremd-Anmeldung möglich bleibt. ### Was ist ein Bounce? Bounce ist die Fachbezeichnung für eine E-Mail, die dem Empfänger nicht zugestellt werden kann. Ein **Hardbounce** hat eine dauerhafte Ursache, etwa eine nicht mehr existierende E-Mail-Adresse. Ein **Softbounce** hat eine vorübergehende Ursache wie eine Serverwartung oder ein volles Postfach. Wie Sie Bounces in KuferSQL einlesen, beschreibt [Newsletter-Erlaubnis pflegen und Rückläufer verarbeiten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-erlaubnis-pflegen-und-ruecklaeufer-verarbeiten?hsLang=de-de). ### Was sind Blacklist und Whitelist? Blacklist und Whitelist sind Listen, die E-Mail-Provider zur Spam-Abwehr führen. Eine **Blacklist** ist eine Negativliste von Empfängern, die nicht mit Werbung beliefert werden sollen oder dürfen; von Branchenverbänden oder vom Verbraucherschutz geführte Blacklists heißen auch **Robinsonliste**. Beim **Whitelisting** wird der Versender bei allen wesentlichen Providern registriert, damit E-Mails mit dieser Absenderkennung nicht als Spam eingestuft werden. ## Ergebnis Die Newsletter-Anmeldungen Ihrer Webseite landen automatisiert in KuferSQL und sind mit Interessensgebieten, Kennzeichen und dokumentierter Einwilligung im Stammdatenbestand eingetragen. ✅ **Geschafft:** Welche Newsletter-Systeme KuferSQL direkt ansteuert, beschreibt [Newsletter-Systeme anbinden: MAILEON, CleverReach und weitere](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-systeme-anbinden-maileon-cleverreach-und-weitere?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB einbuchen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/newsletter-anmeldungen-einbuchen?hsLang=de-de) - [Newsletter-Systeme anbinden: MAILEON, CleverReach und weitere](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-systeme-anbinden-maileon-cleverreach-und-weitere?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [Zusatzprogramme](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zusatzprogramme?hsLang=de-de#main-content) - [BAS\_EWeb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zusatzprogramme?hsLang=de-de#bas_eweb) - [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#main-content) - [Werbemittelverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#werbemittelverwaltung) - [Newsletter-Schnittstellen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#newsletter-schnittstellen) - 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