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title: PAS1045-/WIS-Schnittstelle (IHK) in KuferSQL einrichten
description: "So richten Sie die PAS1045-Schnittstelle in KuferSQL ein: Freischaltung, Trägerdaten mit Qualifikationen, kursabhängige PAS1045-Daten im Kursstamm, Vorbelegungen, Standard- oder individuelle Export-Schablonen und WIS-Variante (IHK) für den XML-Export."
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9\. Oktober 2026

# PAS1045-/WIS-Schnittstelle (IHK) in KuferSQL einrichten

## Modul aktivieren, Trägerdaten und Qualifikationen erfassen, kursabhängige PAS1045-Daten pflegen, Standard- oder eigene Export-Schablone wählen und nach PAS1045 bzw. WIS (IHK) exportieren

Die PAS1045-Schnittstelle exportiert Kursdaten im Format **PAS 1045** („Public Available Specifications”) an Bildungsdatenbanken — typischerweise an die **WIS-Datenbank des DIHK** und andere IHK-Portale. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Schnittstelle freischalten, die Trägerdaten erfassen, kursabhängige Felder pflegen und den Export — wahlweise mit Standard- oder eigener Schablone — anstoßen. Wo der PAS1045-Export im Gesamtbild liegt, erläutert [Standardaufbereitung Internet: Überblick und Voraussetzungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-uebersicht-und-voraussetzungen?hsLang=de-de).

ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf die **Zentralen Einstellungen** in KuferSQL sowie das bei der Kufer-Hotline angeforderte Passwort für die Freischaltung von **„Datenexport im PAS 1045 - Format”**. Die Identifikationsnummer der Schulungseinrichtung müssen Sie nicht beim Portal anfordern — sie wird in KuferSQL selbst erzeugt (siehe Abschnitt Trägerdaten).

⚠️ **Achtung:** Die PAS1045-Schnittstelle ist ein **kostenpflichtiger Zusatzbaustein**. Ohne Freischaltung steht die Funktion nicht zur Verfügung.

## Modul freischalten

Die Schnittstelle wird über die **Zentralen Einstellungen** aktiviert.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → Reiter **Web**.
2. Setzen Sie das Häkchen bei **Datenexport im PAS 1045 - Format** und geben Sie das von der Kufer-Hotline mitgeteilte Passwort ein.

![Reiter „Web” der Zentralen Einstellungen mit aktiviertem Häkchen „Datenexport im PAS 1045 - Format” und Button „Einstellungen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/pas1045-wis-ihk-schnittstelle-einrichten/01-zentrale-einstellungen-web-pas1045-freischalten.png)

*Freischaltung „Datenexport im PAS 1045 - Format” im Reiter Web der Zentralen Einstellungen*

Für die zusätzlich benötigten Daten gibt es zwei Eingabemasken — einmal **einrichtungsabhängig** (Trägerdaten), einmal **kursabhängig** (im Kursstamm).

## Trägerdaten und Qualifikationen erfassen

Die einrichtungsabhängigen Daten gelten für alle exportierten Kurse. Sie werden in den Zentralen Einstellungen einmalig hinterlegt.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → Reiter **Eigene Daten**.
2. Klicken Sie auf den Button **PAS1045-Daten**.
3. Erfassen Sie im Dialog **PAS-Daten der Schulungseinrichtung** die folgenden Werte.

![Dialog „PAS-Daten der Schulungseinrichtung” mit Identifikationsnummer, Kurslieferant, Kontaktinformationen und Qualifikationen-Liste](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/pas1045-wis-ihk-schnittstelle-einrichten/02-pas-daten-schulungseinrichtung.png)

*Eingabemaske für die einrichtungsabhängigen PAS1045-Daten*

Felder im Dialog:

- **Eindeutige Identifikationsnummer:** Wird über den Button **Erzeugen** generiert — Sie müssen sie also nicht extern beschaffen. Beim WIS-Export wird sie im Feld `DS_ID` verwendet.
- **Kurslieferant:** Einzeiliges Eingabefeld direkt unterhalb der Identifikationsnummer.
- **Kontaktinformationen zum Ansprechpartner:** Name, Vorname, Titel, Position, Telefon, Fax, E-Mail, Web — hier tragen Sie den Ansprechpartner für die PAS1045-Schnittstelle ein.
- **Beschreibung der Einrichtung:** Wird als Fließtext eingegeben.

Qualifikationen pflegen:

- Über **Hinzufügen** öffnen Sie den Dialog **Qualifikation hinzufügen**.
- Wählen Sie zwischen **SGB III** und **Sonstiges**: 
    - Bei **SGB III** wird ein fest definierter Beschreibungstext gesetzt („Qualifizierung für Bildungsgutscheine nach SGB III”).
    - Bei **Sonstiges** geben Sie den Text frei ein.
- Mit **Bearbeiten** und **Entfernen** pflegen Sie die Liste.

💡 **Vorbelegung Kurse:** Über den Button **Vorbelegung Kurse** im PAS-Daten-Dialog hinterlegen Sie Standardwerte für die Felder der PAS1045-Seite im Kursstamm. Diese Vorbelegungen werden bei einer **Kursneuanlage** und beim **Kopieren** von Kursen automatisch übernommen.

## Kursabhängige PAS1045-Daten im Kursstamm pflegen

Pro Kurs müssen die für PAS1045 nötigen Zusatzdaten gepflegt werden. Sie öffnen die Eingabemaske aus dem Kursstamm.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie den Kurs im **Kursstamm**.
2. Wechseln Sie auf den Reiter **Programmheft**.
3. Klicken Sie auf den Button **PAS1045-Daten**.

![Dialog „Vorbelegung der Kursdaten für PAS 1045” mit Kurs-freigegeben-Schalter, Infolink, Veranstaltungsart, Angebotsform, Förderungsblock und Sprachenliste](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/pas1045-wis-ihk-schnittstelle-einrichten/03-pas1045-daten-kursstamm.png)

*Eingabemaske für die kursabhängigen PAS1045-Daten*

Felder im Kurs-Dialog:

- **Kurs freigeben:** Über dieses Häkchen (im Dialog beschriftet mit **Kurs freigegeben**) geben Sie den Kurs für den Export frei.
- **Infolink:** Hier wird der Link zur Infoseite eingetragen.
- **Veranstaltungsart:** Aus fest codierter Hinterlegung: **keine**, **Weiterbildung/Fortbildung**, **Umschulung**, **Reha-Maßnahme**, **Sonstiges**.
- **Angebotsform:** Aus fest codierter Hinterlegung: **keine**, **Präsenzseminar**, **E-Learning/CBT/WBT**, **Blended Learning**, **Fernunterricht**, **Studienreise**, **Sonstiges**.
- **Förderung möglich:** Häkchen aktiviert die Folgefelder **Beschreibung** (Fließtext zur Förderung) und **Zielgruppe** (Beschreibung der Förder-Zielgruppe).
- **Sprachen:** Mehrere Sprachen aus der Hinterlegung hinzufügbar, im 3-stelligen Sprachcode gemäß **ISO 639** (z. B. `DEU`, `ENG`).

ℹ️ **Hinweis Kursort-Straße:** Damit zu einem Kursort die zugehörige Straße mit übergeben wird, muss diese Angabe in den **Raumstammdaten** im Feld **Straße** hinterlegt sein. Fehlt sie dort, läuft das Adressfeld im Export leer.

## Export-Schablonen: Standard oder individuell

Für den PAS1045-Export gibt es zwei Optionen. Ausgewählt werden sie im Dialog **Einstellungen für PAS1045 Export**, der auch die Liste der angelegten Schablonen enthält:

![Dialog „Einstellungen für PAS1045 Export” mit den Optionen „Standard-Export für PAS 1045 verwenden” und „individuell erstellte Export-Schablone verwenden”, Anzeige „Aktive Schablone: Export der Kurse” sowie Schablonen-Liste mit den Buttons Auswählen, Neu, Kopie, Bearbeiten und Löschen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/pas1045-wis-ihk-schnittstelle-einrichten/04-pas1045-export-schablonen.png)

*Auswahl zwischen Standard-Export und individuell erstellter Export-Schablone*

- **Standard-Export für PAS 1045 verwenden:** Wird keine Schablone ausgewählt, erfolgt die Übertragung für alle bisher schon bekannten Datenfelder.
- **Individuell erstellte Export-Schablone verwenden:** Sie legen über den Button **Neu** beliebig viele **Schablonen** an, in denen Sie genau bestimmen, für welche Datenfelder die Übertragung stattfinden soll. Einzelne Felder können bewusst von der Weitergabe ausgeschlossen werden.

Schablonen anlegen und pflegen:

- In der Schablonen-Liste stehen die Buttons **Auswählen**, **Neu**, **Kopie**, **Bearbeiten** und **Löschen** zur Verfügung. Schablonen können mit einer Bezeichnung benannt und mit einem Freitext zur weiteren Info versehen werden.
- Im Schablonen-Editor (**Datenfelder der Schablone**) pflegen Sie die enthaltenen Felder über **Neue Felder**, **Löschen der Felder**, **Bezeichnung o. ä. ändern** und **Drucken**.
- **Neue Felder** öffnet die Liste **PAS 1045 Exportfelder** mit den Spalten **Bezeichnung**, **Feld**, **Gruppe** und **Pflichtfeld**. Die verfügbaren Exportfelder lassen sich filtern — nach Pflichtfeldern (alle / nur Pflichtfelder / nur keine Pflichtfelder) und nach Gruppe (alle / nur Course-Felder / nur keine Course-Felder).

ℹ️ **DIHK-Anpassungen:** An der PAS1045-Schnittstelle wurden auf Anforderung des DIHK folgende Änderungen vorgenommen: Die **Duration** wird errechnet, falls die Stundenanzahl nicht gefüllt ist. Der **Ort** wird nur einmal ausgegeben, wenn Außenstelle und Kurs-Ort identisch sind. **Zeilenumbrüche** werden als HTML-Entitäten ausgegeben. **Gleiche Kurse** können unter einem `Schedule` ausgegeben werden (aktuell nur für den Kunden „Steuerfachschule” umgesetzt — Erkennung über identischen Kurstitel).

## Export anstoßen — PAS1045 oder WIS (IHK)

KuferSQL kennt zwei eng verwandte Export-Menüpunkte. Welcher passt, hängt vom Ziel-Portal ab.

Vorab legen Sie im Dialog **Einstellungen für PAS1045 Export** fest, ob der Standard-Export oder eine individuell erstellte Export-Schablone verwendet wird (siehe Abschnitt „Export-Schablonen”).

So gehen Sie vor (PAS1045-Standardexport):

1. Öffnen Sie **Web** → **Exporte für andere Web-Datenbanken** → **Internetaufbereitung PAS1045**.
2. Schränken Sie im Export-Dialog über den Button **Kursauswahl** den Export-Umfang ein (Häkchen **berücksichtigen** aktiviert die Auswahl).
3. Wählen Sie, welche Beschreibungsbestandteile übertragen werden: **Vorspann**, **Info**, **Individuelle Termine**, **Nachspann**.
4. Geben Sie **Datei zur Ablage der Texte** (z. B. `PAS1045`) und **Laufwerk bzw. Unterverzeichnis** (z. B. `C:\WINDOWS\Temp\`) ein.
5. Bestätigen Sie mit **OK** — die XML-Datei wird erzeugt, eine Meldung zeigt die Anzahl der exportierten Kurse.

Für das WIS-Portal des DIHK gibt es eine eigene Variante:

- Menüpunkt: **Web** → **Exporte für andere Web-Datenbanken** → **Internetaufbereitung WIS (IHK's u.ä.)**.
- Der Export erfolgt im **PAS1045-Format**, mit zwei Abweichungen: 
    - Im Feld **`DS_ID`** wird **nicht** die fest definierte Nummer aus KuferSQL verwendet, sondern die in den PAS1045-Trägerdaten erzeugte **eindeutige Identifikationsnummer** (siehe Abschnitt Trägerdaten).
    - Alle **XML-Tags werden groß geschrieben**.

⚠️ **Vor dem ersten Export prüfen:** Die eindeutige Identifikationsnummer muss über den Button **Erzeugen** angelegt sein — beim WIS-Export wird sie im Feld `DS_ID` ausgegeben. Die Freigabe einzelner Kurse setzen Sie im Kursstamm über den Haken **Kurs freigeben**; für mehrere Kurse auf einmal gibt es das [Freigabe- und Export-Center](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de). Den allgemeinen XML-Workflow erläutert [Standardaufbereitung XML einrichten und ausführen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-xml-einrichten-und-ausfuehren?hsLang=de-de).

## Ergebnis

Mit aktiver PAS1045-Schnittstelle stehen alle Bausteine bereit, um Kursdaten an die WIS-Datenbank des DIHK oder andere PAS1045-konforme Portale zu übertragen. Trägerdaten und Qualifikationen sind einmalig zentral hinterlegt, die Vorbelegung sorgt für sinnvolle Defaults pro Kurs, und über Schablonen lässt sich der Export-Umfang feingranular steuern.

✅ **Geschafft:** Ihre PAS1045-/WIS-Schnittstelle ist eingerichtet. Pflegen Sie pro neuem Kurs den Reiter **Programmheft** → **PAS1045-Daten** und stoßen Sie den Export bei Bedarf über den passenden Menüpunkt an.

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- [Standardaufbereitung Internet](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-internet?hsLang=de-de#main-content)

    - [Standard-Internet-Aufbereitung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-internet?hsLang=de-de#standard-internet-aufbereitung)
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    - [Bibliotheksverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#bibliotheksverwaltung)
    - [Eintrittskartenverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#eintrittskartenverwaltung)
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    - [Word- und Excel-Vorlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kasse-verkauf-und-guthaben?hsLang=de-de#word-und-excel-vorlagen)

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