--- title: Praktika im Kurs und beim Teilnehmer verwalten description: "Praktika in KuferSQL verwalten: Kurs-Praktika anlegen, Teilnehmer zuordnen, Praktikumsbuch als Excel-Datei exportieren und importieren sowie Praktika auswerten." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Noten, Prüfungen und Anwesenheit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de) 3. [Notenverwaltung, Praktikumsverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#notenverwaltung-praktikumsverwaltung) 9\. Oktober 2026 # Praktika im Kurs und beim Teilnehmer verwalten ## Kurs-Praktika als Vorgabe anlegen, Teilnehmer zu Praktika anmelden, Praktikumsbuch exportieren und importieren, Kurs-Blöcke definieren und Praktika auswerten Legen Sie im Kurs fest, welche Praktika zu leisten sind, ordnen Sie den Teilnehmern passende Praktikumsbetriebe zu und dokumentieren Sie den Verlauf über das Praktikumsbuch. ℹ️ **Voraussetzung:** Die Praktikumsverwaltung ist freigeschaltet, die Hinterlegungen sind gepflegt und Ihre Betriebe sind als Praktikumsbetrieb mit Praktikumsstellen erfasst. Das beschreibt [Praktikumsverwaltung freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/praktikumsverwaltung-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de). ## Kurs-Praktika als Vorgabe anlegen Für einen Kurs lassen sich beliebig viele Praktika eintragen. Dieser Eintrag ist die **Vorgabe**, welche Praktika die Teilnehmer zu leisten haben. Sie finden ihn im Kursstamm auf dem Reiter **Praktika**. ![Kursstamm auf dem Reiter Praktika mit einer Praktikumszeile mit den Spalten Teilnehmer, Bereich, Unterbereich, Typ, Abteilung, Soll-Stunden, Iststunden und Nachtdienste sowie den Schaltflächen Neues Kurs-Praktikum, Neues Teilnehmer-Praktikum, Bearbeiten, Löschen, Drucken, Praktikumsliste und je Ausbildungsjahr](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/01-kursstamm-reiter-praktika.png) *Reiter Praktika im Kursstamm – hier entstehen sowohl die Kurs-Praktika als auch die Teilnehmer-Praktika* Über **Neues Kurs-Praktikum** legen Sie einen neuen Eintrag an. ![Dialog Praktikum in Kurs bearbeiten mit der Gruppe Fach (Fach, Bemerkung, Soll-UE, Pflichtfach oder Wahlfach, ohne Feedback, nicht auf Zeugnis ausgeben) und der Gruppe Praktikum (Bereich, Unterbereich, Abteilung, Praktikumstyp und Bemerkung)](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/02-kurs-praktikum-bearbeiten.png) *Dialog Kurs-Praktikum – oben die Fachinformationen, unten die Praktikums-Kriterien aus den Hinterlegungen* - Die Gruppe **Fach** entspricht dem Unterrichtsfach — inklusive der Schalter **ohne Feedback** und **nicht auf Zeugnis ausgeben**. - Die Gruppe **Praktikum** legt über **Bereich**, **Unterbereich**, **Abteilung** und **Praktikumstyp** fest, welche Praktikumsstellen später in Frage kommen. - Bei der Anmeldung lassen sich die Teilnehmer wie bei den Fächern zu den Praktika anmelden — auf Wunsch automatisch. ℹ️ **Praktika auf dem Reiter Fächer anzeigen:** Ist der gleichnamige Schalter in den **Einstellungen zu Praktikumsverwaltung** gesetzt, erscheinen die Kurs-Praktika mit einem **grünen Rahmen** um die Fachbezeichnung und die Teilnehmer-Praktika mit einem grünen Rahmen um den Namen des Praktikanten. Neben dem Praktikumsfach steht dann der Praktikumsbetrieb, und ein Klick auf den Namen in der Bemerkung öffnet das Teilnehmer-Praktikum. Damit lassen sich auch Deputate zu diesen Praktika anlegen. Anlegen, Bearbeiten und Löschen bleibt aber ausschließlich über den Reiter **Praktika** möglich. ## Teilnehmer zu Praktika anmelden An die im Kurs erfassten Praktika melden Sie die Teilnehmer auf drei Wegen an: direkt bei der Anmeldung, über den Schalter **automatisch Anmelden** oder in den Belegungsdetails über die Schaltfläche **Praktika**. Alternativ ordnen Sie einen Teilnehmer über **Neues Teilnehmer-Praktikum** im Kursstamm zu. ![Dialog Praktikum von Teilnehmerin in Kurs mit Praktikumsbetrieb, Praktikumstyp, Abteilung, Zeitraum von und bis, den Anzeigefeldern Bereich, Unterbereich und Status, Soll-Stunden, Ist-Stunden, UE Praktikum, Nachtdienste, den Tabellen Ansprechpartner des Praktikumsbetriebs und Betreuer im Kurs sowie den Bemerkungsfeldern](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/03-teilnehmer-praktikum-bearbeiten.png) *Teilnehmer-Praktikum – Bereich und Unterbereich stammen aus dem Kurs-Praktikum und sind gesperrt* - **Praktikumsbetrieb:** Angezeigt werden nur Betriebe, bei denen **Bereich**, **Unterbereich**, **Praktikumsbetrieb** und **Abteilung** mit den Angaben des Kurs-Praktikums übereinstimmen. Ist bereits ein Zeitraum eingetragen, prüft KuferSQL zusätzlich, ob in diesem Zeitraum noch Praktikumsstellen frei sind. - **Zwei Schaltflächen für die Stellenauswahl:** Die erste zeigt die Praktikumsbetriebe mit Stellen, die dieselben Kriterien tragen wie das Praktikum; die zweite zeigt alle vorhandenen Praktikumsstellen. - **Ist-Stunden:** Werden anhand der Anwesenheiten berechnet. - **Ansprechpartner des Praktikumsbetriebs:** Es werden drei Funktionen angezeigt. Auswählbar sind nur Funktionen, die beim Ansprechpartner hinterlegt sind. - **Betreuer im Kurs:** Wird aus den Dozenten ausgewählt. Findet die erste Schaltfläche keine passende Stelle, meldet KuferSQL: „Es wurde für diesen Zeitraum keine verfügbare Praktikumsstelle mit der passenden Kombination aus Praktikumsbereich, Unterbereich, Abteilung, Praktikumstyp gefunden.” Beim Durchgriff zur Praktikumsstelle öffnet sich der Teilnehmerstamm mit dem Reiter **Praktikumsstellen**. Im Teilnehmerstamm sind alle Praktika in einem eigenen Reiter mit der jeweils zugeordneten Praktikumsstelle bearbeitbar. ![Teilnehmerstamm auf dem Reiter Praktika mit einer Baumstruktur aus Kurs, Anzahl und Praktikumsbetrieb sowie den Spalten Bezeichnung / Typ, Anzahl / Bereich, Abteilung, Unterbereich / Status, von, bis, Soll-Stunden, Ist-Stunden, Benotung und naZ](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/04-teilnehmerstamm-reiter-praktika.png) *Reiter Praktika im Teilnehmerstamm – alle Praktika des Teilnehmers über alle Kurse hinweg* ⚠️ **Zuordnung ist Pflicht:** Teilnehmer-Praktika lassen sich nicht mehr ohne Zuordnung zu einem Kurs-Praktikum erstellen. Ist die Zuordnung noch unklar, legen Sie ein Praktikumsfach mit einem sprechenden Platzhalternamen an. Nachträglich lässt sich ein Teilnehmer-Praktikum einem anderen Praktikumsfach zuordnen, solange für keinen Praktikumstag bereits eine Honorarabrechnung erfolgt ist. Beim Wechsel wandern die Deputate und die Verknüpfung zu den Kurstagen mit. Bei Nutzung der Notenverwaltung zeigt der Zeugnisvorschlag unter **Belegung** → **Details** → **Noten** → **Zeugnisvorschlag** **alle** Praktika des Teilnehmers — auch die aus anderen Kursen. Das **X** gibt an, ob das Praktikum auf dem Zeugnis ausgegeben wird. ## Praktikumsbuch exportieren und importieren Im Kursstamm auf dem Reiter **Praktika** enthält die Bearbeitung des Teilnehmer-Praktikums den Bereich **Praktikumsbuch**. Damit erstellen Sie für den Praktikumszeitraum eine Excel-Datei, senden sie an den Teilnehmer und lesen sie nach dessen Eintragungen wieder ein. ![Bereich Praktikumsbuch der Einstellungen mit dem Schalter Export und Import verwenden, den Feldern Praktikumsbuch-Vorlage, Pfad für Praktikumsbuch, Passwort für xls-Datei, Standard Uhrzeit von und bis sowie Standard Pause in min](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/05-einstellungen-praktikumsbuch.png) *Bereich **Praktikumsbuch** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Extras** → **Einstellungen zu Praktikumsverwaltung** – hier stehen Vorlage, Pfad, Passwort und Standardzeiten* - **Export und Import verwenden:** Ist der Schalter nicht aktiv, wird der Bereich des Praktikumsbuches gar nicht angezeigt. - **Praktikumsbuch-Vorlage:** Eigene Vorlage, bei der einige Felder fest vorgegeben sind. - **Pfad für Praktikumsbuch:** Ablagepfad der erstellten Bücher. - **Passwort für xls-Datei:** Schützt die Bereiche, die der Teilnehmer nicht ändern darf. - **Standard Uhrzeit von**, **bis** und **Standard Pause in min:** Vorbelegung im Praktikumsbuch; der Teilnehmer kann sie ändern. Beim **Erstellen** sind einige Zellen fest vorgeschrieben und passwortgeschützt: **B4**/**F4** (Name, Vorname), **B6**/**F6** (Praktikumsbereich, Praktikumsbetrieb), **B8**/**E8** (Teilnehmernummer, ID des Praktikums — die wichtigste Angabe; Zeile 8 ist zusätzlich ausgeblendet) sowie **A10** bis **F10** mit den Spaltenüberschriften **Datum**, **von**, **bis**, **Pause**, **Tätigkeit** und **Bemerkung**. Ab Zeile 11 stehen die einzelnen Tage. Beim Import prüft KuferSQL zuerst, ob die **ID des Praktikums** mit der ID in **E8** übereinstimmt und ob alle Spalten **A10** bis **F10** vorhanden sind. Danach gilt: - Die **Kurstage** werden angelegt und mit Praktikum, Bemerkung und Inhalt versehen; vor jeder Neuanlage prüft KuferSQL, ob der Kurstag bereits vorhanden ist. **Deputat** und **Dozent** werden, falls vorhanden, übernommen. - Zu jedem Kurstag entsteht ein Eintrag in den **Anwesenheiten** mit dem Status **A** (anwesend) — allerdings nur, wenn Spalte A ein korrektes Datum enthält und in Spalte E (Tätigkeit) oder F (Bemerkung) ein Eintrag steht. - Das Feld **Bemerkung** im Kurstag fasst bis zu 2000 Zeichen; wird die Grenze überschritten, erscheint eine Meldung. - Pfad und Name des Praktikumsbuchs sind nicht manuell änderbar. Stattdessen gibt es je eine Schaltfläche zum Auswählen einer neuen Datei und zum Löschen der Dateiangabe; das **xls-Symbol** daneben öffnet die Datei. ## Kurs-Blöcke definieren Kurs-Blöcke gliedern einen Kurs in Abschnitte wie Praktika, Urlaub oder Theorie. Die Arten der Blöcke hinterlegen Sie unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse**; je Art lassen sich eine Abkürzung (etwa **P** für Praktika) und eine Farbe angeben. Beides erleichtert die Darstellung der Blöcke in Grafiken. ![Kursstamm mit drei Zeilen: Block 1 als Praktika in Grün, Unterricht als Theorie in Blau und ein Urlaubsblock in Türkis, je mit Bezeichnung, Art, von, bis und Bemerkung; der Reiter Blöcke in der Reiterleiste ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/06-kursstamm-reiter-bloecke.png) *Rot markiert der Reiter Blöcke im Kursstamm – je Block Art, Bezeichnung und Zeitraum; die Farbe stammt aus der Hinterlegung* Der Reiter **Blöcke** wird im Kurs nur bei aktivierter Praktikumsverwaltung angezeigt. ## Praktika auswerten Unter dem Menü **Auswerten** stehen zwei Auswertungen bereit. Die **Auswertung der Praktikumsstellen** hilft, im laufenden Betrieb geeignete Stellen zu finden. Die Teilnehmerauswahl enthält dafür einen eigenen Auswahlbereich für Praktikumsbetriebe, in dem sich auf alle Informationen aus der Erfassung der Praktikumsstellen einschränken lässt; zusätzlich ist eine Einschränkung auf einen Zeitraum möglich. ![Fenster Auswertung der Praktikumsstellen mit vier Zeilen und den Spalten Praktikumsstelle, Abteilung, Bereich, Unterbereich, Ansprechpartner, frei, belegt, Bemerkung und Sonstige Anforderungen sowie den Feldern Zeitraum von und bis, der Schaltfläche Teilnehmerauswahl und den Ausgabewegen eMail, Word und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/07-auswertung-praktikumsstellen.png) *Auswertung der Praktikumsstellen – Ausgabe wahlweise per E-Mail, nach Word oder als Druck* Die Auswertung enthält den Namen des Teilnehmers (Praktikumsbetriebs), Abteilung, Bereich/Unterbereich, Ansprechpartner, freie und belegte Praktikumsplätze, Praktikumstyp, Bemerkung und die besonderen Anforderungen. So finden Sie zum Beispiel schnell alle Betriebe, die eine bestimmte Ausbildungsrichtung aufnehmen können, samt der zuständigen Kontaktpersonen. Die **Auswertung der Praktika in einem Kurs** listet alle Praktika eines anzugebenden Zeitraums mit Kurs, Praktikumsstelle, Teilnehmer, Ansprechpartner, Abteilung, Bereich, Unterbereich sowie Beginn- und Endedatum auf. ![Fenster Auswertung der Praktika innerhalb eines Kurses mit der Baumstruktur Kurs, Praktikumsstelle, Teilnehmer und Ansprechpartner, den Spalten Abteilung, Bereich, Unterbereich, von und bis sowie der Auswahl Auflistung nach Kursen oder Praktikumsstellen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/praktika-im-kurs-und-beim-teilnehmer-verwalten/08-auswertung-praktika-im-kurs.png) *Auswertung der Praktika innerhalb eines Kurses – die Auflistung erfolgt wahlweise nach Kursen oder nach Praktikumsstellen* Gefiltert werden kann nach Teilnehmer, Praktikum, Praktikumsbetrieb, Bereich, Typ und Abteilung. Beide Auswertungen lassen sich nach Word und Excel übergeben. ## Exportvariablen für Praktika Für den Export stehen zwei Variablengruppen mit je 15 Praktika bereit: - **Anmeldung — Praktika eines Teilnehmers in einem Kurs:** `PRK1_BET` bis `PRK15_BET` (Praktikumsbetrieb), dazu `_BER`, `_UBER`, `_ABT`, `_TYP` (Bereich, Unterbereich, Abteilung, Typ), `_SOLL` und `_IST` (Stunden), `_BEG` und `_ENDE`, `_BEN` (Benotung), `_WDH` (Wiederholung), `_STR`, `_ORT`, `_TEL` (Anschrift und Telefon des Betriebs) sowie `_BST`, `_BKB` und `_BPB` (Bemerkungen zu den Stunden, des Kursbetreuers und des Praktikumsbetriebs). Für Ansprechpartner und Betreuer gibt es je fünf Sätze, z. B. `PRK1_NME1`, `PRK1_VNM1`, `PRK1_AF1F1` bis `PRK1_AF1F3` und `PRK1_BNE1`. - **Teilnehmer — ALLE Praktika eines Teilnehmers:** `PRT1_BET` bis `PRT15_BET` (Praktikumsbetrieb), dazu die Endungen `_BER`, `_UBER`, `_ABT`, `_TYP`, `_SOLL`, `_IST`, `_BEG`, `_ENDE`, `_BEN` und `_WDH`, ergänzt um `PRT1-15_BZ1` und `_BZ2` (Zusätze des Betriebs), `_BSTR` und `_BORT` (Anschrift des Betriebs) sowie `_AANR`, `_AANS`, `_ANM` und `_AVNM` für den ersten Ansprechpartner. ⚠️ **Die beiden Gruppen sind nicht deckungsgleich:** Telefon- und Bemerkungsvariablen sowie die je fünf Ansprechpartner- und Betreuer-Sätze gibt es nur in der `PRK`-Gruppe. Eine Variable wie `PRT1_TEL` existiert nicht. ## Ergebnis Die Kurs-Praktika sind als Vorgabe hinterlegt, die Teilnehmer haben passende Betriebe zugewiesen, der Praktikumsverlauf lässt sich über das Praktikumsbuch in Kurstage und Anwesenheiten überführen, und beide Auswertungen liefern den Überblick über freie Stellen und laufende Praktika. ✅ **Geschafft:** Sollen die Praktika auch auf dem Zeugnis erscheinen, greifen die Einstellungen aus [Zeugnisvorschlag erstellen und Noten gesammelt eintragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeugnisvorschlag-erstellen-und-noten-gesammelt-eintragen?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Praktikumsverwaltung freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/praktikumsverwaltung-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de) - [Unterrichtsfächer und Prüfungen im Kursstamm anlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/unterrichtsfaecher-und-pruefungen-im-kursstamm-anlegen?hsLang=de-de) - [Zeugnisvorschlag erstellen und Noten gesammelt eintragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeugnisvorschlag-erstellen-und-noten-gesammelt-eintragen?hsLang=de-de) - 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