--- title: "QR-Anwesenheitserfassung einrichten: Konfiguration und Hinterlegungen" description: "So aktivieren Sie das Modul „TN- und Anwesenheitserfassung QR” in KuferSQL: Freischaltung in den Zentralen Einstellungen, Anmeldeverfahren und Durchgriff auf die Belegung wählen, Erfassungs-Link mit den Variablen ktid und hash hinterlegen, INCLUDEPICTURE-Wordvorlage für KTQRCODETNANWERF aufbauen und QR-Codes aus den Kurstagen exportieren." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qr-anwesenheitserfassung-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Noten, Prüfungen und Anwesenheit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de) 3. [Anwesenheitskontrolle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#anwesenheitskontrolle) 9\. Oktober 2026 # QR-Anwesenheitserfassung einrichten: Konfiguration und Hinterlegungen ## Modul freischalten, Anmeldeverfahren und Durchgriff steuern, Erfassungs-Link hinterlegen und QR-Code-Wordvorlage aufbauen Mit dem kostenpflichtigen Modul **TN- und Anwesenheitserfassung QR** erfassen Teilnehmende ihre Anwesenheit selbst, indem sie einen QR-Code scannen. Die erfasste Anwesenheit landet direkt in der KuferSQL-Datenbank — auch dann, wenn der Teilnehmer noch gar nicht zum Kurs angemeldet ist. Damit das funktioniert, müssen Sie das Modul freischalten, das Verhalten der Anmeldung konfigurieren und eine Wordvorlage mit eingebettetem QR-Code-Bild aufbauen. ℹ️ **Voraussetzungen:** KuferSQL inklusive **Anwesenheitskontrolle** (siehe „Anwesenheitskontrolle und Verhaltenseinträge konfigurieren”), ein eingerichtetes **KuferWEB mit BAS\_DMZ** sowie das kostenpflichtige Modul **TN- und Anwesenheitserfassung QR**. Den Link für die Erfassungsseite erhalten Sie von der Firma Kufer Software GmbH. ⚠️ **Aktuell unterstützt:** Die QR-Anwesenheitserfassung steht für **Normalkurse** und **Standardanmeldungen** zur Verfügung. ## Was leistet das Modul „TN- und Anwesenheitserfassung QR”? Das Modul stellt für jeden einzelnen Kurstag einen eigenen QR-Code bereit. Teilnehmende scannen den Code mit ihrem Smartphone, gelangen auf eine Webseite der Einrichtung und tragen dort ihre Daten in ein Formular ein. KuferWEB prüft anschließend, ob der Teilnehmer bereits in KuferSQL bekannt ist und ob er zum Kurs angemeldet ist. Die Anwesenheit wird in der Zwischentabelle in KuferSQL mit dem Status **A** (=Anwesend) hinterlegt — die weitere Verarbeitung (automatisch, manuell oder nur nach Rückfrage) steuert das in der Konfiguration gewählte Anmeldeverfahren. ## Modul in den Zentralen Einstellungen freischalten Das Modul aktivieren Sie in den Zentralen Einstellungen im Reiter **Module**. Für die Freischaltung wird ein Passwort benötigt. 1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Module**. 2. Setzen Sie in der rechten Spalte das Häkchen bei **TN- und Anwesenheitserfassung QR**. 3. Geben Sie das Freischalt-Passwort ein und bestätigen Sie mit **OK**. ![Reiter „Module” der Zentralen Einstellungen mit hervorgehobener Option „TN- und Anwesenheitserfassung QR” und zugehöriger Schaltfläche „Einstellungen”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/01-zentrale-einstellungen-modul-freischalten.png) *Reiter „Module” — das Häkchen bei „TN- und Anwesenheitserfassung QR” schaltet das Modul frei; rechts daneben steht die Schaltfläche „Einstellungen”* Nach der Aktivierung hinterlegen Sie über die Schaltfläche **Einstellungen** rechts neben dem Modul die Konfiguration. ## Anmeldeverfahren, Durchgriff und Erfassungs-Link konfigurieren Über die Schaltfläche **Einstellungen** rechts neben dem aktivierten Modul öffnen Sie den Konfigurationsdialog. Hier legen Sie fest, wie KuferSQL mit den per QR-Code eingehenden Anwesenheiten umgeht. ![Dialog „Einstellungen TN- und Anwesenheitserfassung QR” mit den Feldern Anmeldeverfahren, Durchgriff auf die Belegung, Link für Anwesenheitserfassung durch TN und dem Hinweis „Der Link muss die Variablen {%ktid%} und {%hash%} enthalten.”](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/02-einstellungen-modul-dialog.png) *Konfigurationsdialog des Moduls — Anmeldeverfahren, Durchgriff und Erfassungs-Link bestimmen das Verhalten in KuferSQL* - **Anmeldeverfahren** — bestimmt, ob KuferSQL den per QR-Code eingehenden Teilnehmer eigenständig zum Kurs anmeldet oder den Sachbearbeiter einbindet. Drei Werte stehen zur Auswahl: - **automatisch** — die Anmeldung läuft ohne Eingreifen durch, wenn der Teilnehmer bereits zum Kurs angemeldet ist; ist er nur in den Stammdaten vorhanden, schließt ein Doppelklick auf den Datensatz Zuordnung und Anmeldung ab. - **manuell** — KuferSQL öffnet den Anmeldebildschirm; die Anmeldung wird per Hand abgeschlossen. - **nur nach Rückfrage** — vor der Anmeldung fragt KuferSQL **„Soll die Anmeldung automatisch durchgeführt werden?”** ab. - **Durchgriff auf die Belegung** — zur Auswahl stehen **ja, nach der Anmeldung**, **nein** und **nur nach Rückfrage**. - **Link für Anwesenheitserfassung durch TN** — Pflichtfeld. Tragen Sie hier den Link zur Erfassungs-Webseite ein, den Sie von der Firma Kufer Software GmbH erhalten haben. Der Link **muss** die beiden Variablen `{%ktid%}` und `{%hash%}` enthalten — inklusive der geschweiften Klammern. ⚠️ **Pflichtfeld Link:** Ohne korrekt hinterlegten Link mit den Variablen `{%ktid%}` und `{%hash%}` kann der QR-Code nicht richtig generiert werden. ## QR-Code-Wordvorlage aufbauen Damit jeder Kurstag seinen eigenen QR-Code erhält, wird der Code als Bild in eine Wordvorlage eingebettet. Im Bereich der **Kurstage** steht dafür die Export-Variable **KTQRCODETNANWERF** zur Verfügung. Da der QR-Code ein Bild ist, reicht der einfache Serienbrief-Feldname nicht aus — die Variable wird per **INCLUDEPICTURE** eingebunden. Der Feldbefehl lautet: `{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD KTQRCODETNANWERF }" }` So bauen Sie den Befehl in Word auf: 1. Öffnen Sie die Wordvorlage an der Stelle, an der der QR-Code erscheinen soll. 2. Fügen Sie über die Tastenkombination **Strg + F9** das **äußere** geschweifte Klammerpaar ein — Word setzt dabei beide Klammern — und tippen Sie `INCLUDEPICTURE "` hinein. 3. Fügen Sie hinter dem Anführungszeichen mit **Strg + F9** das **innere** Klammerpaar ein und tippen Sie `MERGEFIELD KTQRCODETNANWERF` hinein. 4. Setzen Sie den Cursor hinter die schließende Klammer des inneren Feldes und tippen Sie dort das schließende Anführungszeichen `"`. Die äußere Klammer hat Word bereits gesetzt. ℹ️ **Geschweifte Klammern:** Die Klammern `{ }` für Word-Feldbefehle dürfen **nicht** über die Tastatur eingegeben werden — sie müssen mit **Strg + F9** erzeugt werden. 💡 **Darstellung umschalten:** Mit **Alt + F9** wechseln Sie in Word zwischen Feldbefehl-Ansicht und gerenderter Bild-Ansicht. ![Gegenüberstellung der Wordvorlage „TN- und Anwesenheitserfassung (QR)” — links die Bild-Ansicht mit QR-Code, rechts dieselbe Stelle als Feldbefehl mit INCLUDEPICTURE und MERGEFIELD KTQRCODETNANWERF](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/03-wordvorlage-feldbefehl-vs-bild.png) *Wordvorlage mit Kurstitel, Tag, Uhrzeit, Ort, Dozent und QR-Code — links die gerenderte Ansicht, rechts die Feldbefehle* Die Wordvorlage **TN- und Anwesenheitserfassung (QR)** ist als Demo-Vorlage im Lieferumfang des Moduls enthalten. Sie zeigt das Standard-Layout mit Kursdaten und QR-Code und kann als Ausgangspunkt für eine eigene, gebrandete Vorlage dienen. Wie Sie Wordvorlagen in KuferSQL anlegen, einem Bereich zuordnen und pflegen, beschreibt Word-Serienbriefvorlagen verwalten. ![Demo-Vorlage „TN- und Anwesenheitserfassung (QR)” mit Kursdaten (Kurstitel, Tag, Uhrzeit, Ort, Dozent), Aufforderung „Bitte den QR-Code scannen, um die Anwesenheit zu bestätigen” und QR-Code](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/04-demo-wordvorlage-qr.png) *Demo-Vorlage aus dem Lieferumfang — Kurstitel, Termin, Ort, Dozent und QR-Code für die Erfassung* ## QR-Code aus den Kurstagen exportieren Den QR-Code erzeugen Sie aus dem Kursstamm heraus. Jeder markierte Kurstag wird zu einem eigenen Datensatz des Serienbriefs mit individuellem QR-Code. 1. Öffnen Sie den Kursstamm und wechseln Sie auf den Reiter **Kurstage**. 2. Markieren Sie die Kurstage, für die der QR-Code erzeugt werden soll. Bleiben alle Zeilen unmarkiert, generiert KuferSQL den Code für **alle** Kurstage. 3. Klicken Sie im rechten Seitenmenü unter **Export** auf **Word**. ![Reiter „Kurstage” im Kursstamm mit Liste der Termine und hervorgehobenem Aufruf „Export → Word” im rechten Seitenmenü](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/05-kurstage-export-word.png) *Kurstage-Reiter im Kursstamm — der Word-Export ruft die Schnittstelle zur Auswahl der Vorlage auf* Es öffnet sich die Word-Schnittstelle. Wählen Sie hier die Vorlage **TN- und Anwesenheitserfassung (QR)** oder eine darauf basierende, eigene Vorlage aus. ![Word-Schnittstelle „Kurstage (15 Datensätze ausgewählt)” mit Vorlagenliste, ausgewählter Vorlage „Demo: TN- und Anwesenheitserfassung (QR)”, Ausgabe-Optionen Ansicht/Direktdruck/E-Mail und Schaltfläche Starten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/06-word-schnittstelle-vorlagenauswahl.png) *Word-Schnittstelle — Vorlage wählen und Ausgabeweg festlegen (Ansicht, Direktdruck oder E-Mail)* Im rechten Bereich des Dialogs entscheiden Sie über den Ausgabeweg: - **Dokumente in einer Datei erzeugen** (Voreinstellung) — ein Sammeldokument mit allen QR-Codes. - **Dokumente in einzelnen Dateien erzeugen** — pro Kurstag eine separate Datei. - **Ansicht** — öffnet das Ergebnis in Word zur Sichtprüfung. - **Direktdruck** — sendet die Dokumente unmittelbar an den Drucker. - **E-Mail** — versendet die Dokumente per E-Mail. Über **Starten** löst KuferSQL den Export aus. Für jeden Kurstag entsteht eine eigene Seite mit Kurstitel, Termin, Ort, Dozent und individuellem QR-Code — je nach gewählter Option gesammelt in einer Datei oder als einzelne Dateien. ![Generiertes QR-Code-Dokument für den Kurstag „Englisch 1, 11.09.2024, 16:30 bis 18:00 Uhr” mit Ort, Dozent und QR-Code](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-einrichten/07-generiertes-qr-dokument.png) *Generiertes Ergebnis — je Kurstag eine Seite mit individuellem QR-Code* ## Ergebnis Das Modul ist freigeschaltet, das Anmeldeverfahren und der Durchgriff auf die Belegung sind festgelegt, der Erfassungs-Link mit den Variablen `{%ktid%}` und `{%hash%}` ist hinterlegt und die Wordvorlage mit dem `INCLUDEPICTURE`-Befehl ist aufgebaut. Sie können nun aus dem Reiter **Kurstage** für jeden Termin einen eigenen QR-Code erzeugen, drucken oder per E-Mail versenden. ✅ **Geschafft:** Die Infrastruktur für die QR-Anwesenheitserfassung steht. Die laufende Erfassung durch Teilnehmende und die Bearbeitung der eingehenden Anwesenheiten in KuferSQL beschreibt der Folgeartikel [QR-Anwesenheitserfassung: Anwesenheit erfassen und bearbeiten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten?hsLang=de-de). - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - 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