--- title: "QR-Anwesenheitserfassung: Anwesenheit erfassen und bearbeiten" description: "So läuft die QR-Anwesenheitserfassung im Betrieb: Teilnehmende scannen den QR-Code und tragen ihre Daten ein, KuferSQL schreibt den Status „A“, und Sie ordnen die erfassten Anwesenheiten über die Teilnehmer-Zuordnung zu — automatisch, manuell oder nach Rückfrage." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Noten, Prüfungen und Anwesenheit](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de) 3. [Anwesenheitskontrolle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/noten-pr%C3%BCfungen-und-anwesenheit?hsLang=de-de#anwesenheitskontrolle) 9\. Oktober 2026 # QR-Anwesenheitserfassung: Anwesenheit erfassen und bearbeiten ## Den Scan-Workflow der Teilnehmenden verstehen, erfasste Anwesenheiten in KuferSQL ansehen und Teilnehmer je nach Anmeldeverfahren zuordnen Begleiten Sie die Anwesenheitserfassung von der Sicht der Teilnehmenden bis zur fertigen Anmeldung in KuferSQL — und ordnen Sie eingehende Anwesenheiten je nach gewähltem Anmeldeverfahren richtig zu. ℹ️ **Voraussetzung:** Das Modul **TN- und Anwesenheitserfassung QR** ist freigeschaltet, der Erfassungs-Link ist hinterlegt und die QR-Codes sind aus den Kurstagen exportiert. Wie Sie das einrichten, beschreibt der Artikel [QR-Anwesenheitserfassung einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qr-anwesenheitserfassung-einrichten?hsLang=de-de). ⚠️ **Bestehende Anwesenheit wird überschrieben:** Ist für einen Teilnehmer bereits eine Anwesenheit mit einem anderen Status hinterlegt — z. B. **K** (Krank) — und erfasst er seine Anwesenheit per QR-Code, wird dieser Eintrag mit dem Status **A** (Anwesend) überschrieben. ## So erfassen Teilnehmende ihre Anwesenheit Teilnehmende scannen den ausgehängten QR-Code mit ihrem Smartphone und gelangen auf die Erfassungs-Webseite der Einrichtung. Dort sehen sie die Kursdaten und tragen ihre eigenen Daten in ein Formular ein. ![Mobiles Erfassungsformular „Anwesenheitserfassung per QR-Code“ mit den Kursdaten (Kursnummer, Kurstitel, Datum und Uhrzeit), Eingabefeldern für Name, Vorname, Straße, PLZ und Ort sowie E-Mail, einem Hinweis auf den Stammhörer-Login, der Datenschutz-Checkbox und der Schaltfläche „Anwesenheit eintragen“](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten/01-tn-erfassungsformular.png) *Erfassungsformular auf dem Smartphone — die Kursdaten sind vorbelegt, der Teilnehmer ergänzt seine eigenen Daten* Nach der Zustimmung zur Datenschutzerklärung und dem Klick auf **Anwesenheit eintragen** prüft KuferWEB die Eingaben. Dabei wird geprüft, ob der Teilnehmer bereits in KuferSQL vorhanden ist, ob er zum Kurs angemeldet ist und ob bereits eine Anwesenheit erfasst wurde. Anschließend erscheint eine Bestätigungsseite mit den eingetragenen Daten und den Informationen zum Kurstag. Die Anwesenheit wird in die Anwesenheitserfassung (Zwischentabelle) von KuferSQL mit dem Status **A** (Anwesend) eingetragen. Wie es danach weitergeht, steuert das in der Konfiguration gewählte **Anmeldeverfahren**. ## Erfasste Anwesenheiten in KuferSQL ansehen Im Kursstamm sehen Sie auf einen Blick, wie viele Anwesenheiten per QR-Code eingegangen sind und welche Teilnehmer dahinterstehen. Wechseln Sie im Kursstamm auf den Reiter **Kurstage**. In der Spalte **Datum** zeigt ein Mouseover, wie viele Anmeldungen per QR-Code für den jeweiligen Kurstag erfasst wurden. ![Reiter „Kurstage“ im Kursstamm mit Terminliste; ein Mouseover über der Datumsspalte zeigt die Zahlen „angemeldet“, „nicht zugeordnet“ und „nicht angemeldet“ für den Kurstag](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten/02-kurstage-mouseover.png) *Mouseover in der Datumsspalte — zeigt pro Kurstag die Zahl der angemeldeten, nicht zugeordneten und nicht angemeldeten Erfassungen* Die registrierten Teilnehmer rufen Sie über die Schaltfläche **Teilnehmer Zuordnung** im rechten Seitenmenü des Kurstage-Reiters auf. Es öffnet sich eine Übersicht aller per QR-Code erfassten Personen mit Name, Status und Kontaktdaten. Welche Anwesenheitsstatus (**A**, **K** und weitere) es gibt und wie Sie sie pro Kurstag setzen, beschreibt [Anwesenheiten pro Kurstag erfassen und Historie setzen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/anwesenheiten-pro-kurstag-erfassen-und-historie-setzen?hsLang=de-de). ![Übersicht „TN- und Anwesenheitserfassung QR“ für einen Kurstag mit dem Filter „Teilnehmer: alle“ und einer Liste der erfassten Personen mit Spalten Name, Status (angemeldet bzw. nicht zugeordnet), Mail, Telefon und weiteren Adressdaten](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten/03-teilnehmer-zuordnung-uebersicht.png) *Teilnehmer-Zuordnung — die erfassten Personen mit Status; über das Drop-Down filtern Sie die Ansicht* Über das Drop-Down **Teilnehmer** filtern Sie die Ansicht. Vier Filter stehen zur Auswahl: - **alle** — zeigt alle erfassten Teilnehmer. - **nur angemeldete** — zeigt die Teilnehmer, die bereits zum Kurs angemeldet sind. - **nicht angemeldete** — zeigt die Teilnehmer, die noch nicht angemeldet sind. - **ohne Zuordnung** — zeigt die Teilnehmer, die noch keinem Stammdatensatz zugeordnet sind. Teilnehmer ohne Zuordnung können naturgemäß auch nicht angemeldet sein. ## Erfasste Anwesenheiten zuordnen und anmelden Wie die erfasste Anwesenheit zu einer Anmeldung wird, hängt vom Anmeldeverfahren ab, das Sie in den Zentralen Einstellungen gewählt haben: **automatisch**, **manuell** oder **nur nach Rückfrage**. In allen drei Fällen läuft die Teilnehmer-Zuordnung gleich ab — nur der Anmeldeschritt unterscheidet sich. ### Automatisch Beim Verfahren **automatisch** verarbeitet KuferSQL die Erfassung so weit wie möglich ohne Ihr Eingreifen: 1. Ist der Teilnehmer **bereits im Kurs angemeldet**, wird die Anwesenheit automatisch geschrieben — ein Eingreifen ist nicht erforderlich. 2. Ist der Teilnehmer **noch nicht angemeldet, aber als Stammdatensatz vorhanden**, ordnet KuferSQL ihn dem Stammdatensatz zu. Mit einem Doppelklick auf den Datensatz wird er automatisch angemeldet und die Anwesenheit erfasst. 3. Ist der Teilnehmer **weder angemeldet noch in den Stammdaten vorhanden**, erscheint er in den Filtern **nicht angemeldete** und **ohne Zuordnung**. Hier ordnen Sie ihn von Hand zu. Für den dritten Fall öffnen Sie per Doppelklick auf den Teilnehmer den Zuordnungs-Dialog. ![Dialog „Teilnehmerzuordnung“ über der Teilnehmer-Übersicht mit den Optionen „einen neuen Teilnehmer anlegen“ und „einen bestehenden Teilnehmer auswählen“ sowie den Schaltflächen Ok und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/noten-pruefungen-und-anwesenheit/qr-anwesenheitserfassung-erfassen-und-bearbeiten/04-teilnehmerzuordnung-dialog.png) *Teilnehmerzuordnung — einen neuen Stammdatensatz anlegen oder einen bestehenden auswählen* Im Dialog **Teilnehmerzuordnung** entscheiden Sie, ob Sie **einen neuen Teilnehmer anlegen** oder **einen bestehenden Teilnehmer auswählen**. Anschließend wird der Teilnehmer automatisch im Kurs angemeldet und die Anwesenheit erfasst. Die erfassten Anwesenheiten rufen Sie danach in der Belegung über die Schaltfläche **Anwesenheiten** auf. ### Manuell Beim Verfahren **manuell** verhält sich die Teilnehmer-Zuordnung wie beim automatischen Verfahren — mit einem Unterschied: Die Anmeldung wird **nicht** automatisch ausgeführt. Stattdessen öffnet KuferSQL den **Anmeldebildschirm**, in dem Sie die Anmeldung von Hand abschließen — den regulären Ablauf dort beschreibt [Anmeldevorgang Schritt für Schritt](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldevorgang-schritt-fuer-schritt?hsLang=de-de). ### Nur nach Rückfrage Beim Verfahren **nur nach Rückfrage** verläuft die Teilnehmer-Zuordnung ebenfalls wie beim automatischen Verfahren. Vor der Anmeldung fragt KuferSQL jedoch nach: **„Soll die Anmeldung automatisch durchgeführt werden?“** - Bestätigen Sie mit **Ja**, wird die Anmeldung automatisch durchgeführt. - Wählen Sie **Nein**, öffnet sich das Anmeldefenster zur manuellen Anmeldung. ## Ergebnis Sie kennen den vollständigen Weg einer QR-Anwesenheit: vom Scan und der Selbsteingabe durch die Teilnehmenden über die Status-A-Erfassung in KuferSQL bis zur Zuordnung und Anmeldung. Über die **Teilnehmer Zuordnung** behalten Sie den Überblick über angemeldete, nicht angemeldete und noch nicht zugeordnete Personen und arbeiten offene Fälle gezielt ab. ✅ **Geschafft:** Die per QR-Code erfassten Anwesenheiten sind den richtigen Teilnehmern zugeordnet und je nach gewähltem Verfahren angemeldet — die Anwesenheit steht in der Belegung bereit. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Belegung und Abrechnung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-belegung-und-abrechnung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-inge-online?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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