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title: Schnittstelle Guter Start NRW einrichten und Kurse exportieren
description: "Kurse aus KuferSQL an „Guter Start NRW” übergeben: Schnittstelle freischalten, Kurse freigeben, Excel-Datei exportieren und ins Online-Portal importieren."
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9\. Oktober 2026

# Schnittstelle Guter Start NRW einrichten und Kurse exportieren

## Vom Freischalten der Schnittstelle über die Kurs-Freigabe bis zum Excel-Export und Import in das NRW-Familienportal

Übergeben Sie Ihre Kurse aus KuferSQL an das Familienportal **Guter Start NRW**, damit Eltern die Unterstützungsangebote Ihrer Einrichtung direkt auf den Internetseiten ihrer Kommune finden.

ℹ️ **Voraussetzung:** Die Schnittstelle **Internet-Aufbereitung Guter Start NRW** ist ein Zusatzbaustein und wird per Passwort freigeschaltet — das Passwort erhalten Sie von der Kufer-Hotline. Außerdem benötigen Sie Zugriff auf die **Zentralen Einstellungen**.

## Was ist „Guter Start NRW”?

Das Familienministerium in Nordrhein-Westfalen stellt den Kommunen einen Online-Service zur Einrichtung von Familienportalen zur Verfügung. Über das Programm **Guter Start NRW** werden alle Unterstützungsangebote und Kontaktadressen für Eltern mit Kindern bis zum Schuleintritt auf den Internetseiten der Kommunen gebündelt. Die Online-Plattform hieß früher **Frühe Hilfen** und wurde in **Guter Start NRW** umbenannt; betrieben wird sie durch die Firma BMS-Consulting.

In KuferSQL steht dafür ein Export auf Basis einer Excel-Vorlage zur Verfügung, der freigegebene Kurse in die Weiterbildungsdatenbank **Guter Start NRW** exportiert.

## Schnellanleitung

💡 **Schnell-Setup**

1. Schnittstelle in **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Web** freischalten und unter **Pfade** die Vorlagen-Datei hinterlegen
2. Kurse im Kursstamm über **Freigabe** für **Weitergabe Guter Start NRW** freigeben und über **Details** aufbereiten
3. Export unter **Web** → **Exporte für andere Web-Datenbanken** → **Export Guter Start NRW** starten
4. Erzeugte Excel-Datei im Online-Portal hochladen

## Schritt 1: Schnittstelle freischalten und einstellen

Der Export wird in den **Zentralen Einstellungen** im Reiter **Web** freigeschaltet. Dazu ist ein Passwort erforderlich.

![Zentrale Einstellungen, Reiter Web – Zusatzbaustein Internet-Aufbereitung Guter Start NRW markiert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/01-zentrale-einstellungen-web-guter-start-nrw.png)

*Zentrale Einstellungen, Reiter Web – Zusatzbaustein Internet-Aufbereitung Guter Start NRW markiert*

Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein stehen für die Schnittstelle folgende Einstellmöglichkeiten zur Verfügung:

![Einstellungen für die Internet-Aufbereitung Guter Start NRW – Kurstitel, Infotext, Kursort und Ablaufdatum](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/02-einstellungen-internet-aufbereitung-guter-start-nrw.png)

*Einstellungen für die Internet-Aufbereitung Guter Start NRW – Kurstitel, Infotext, Kursort und Ablaufdatum*

- **Einstellungen für den Kurstitel:** Titel für Programmheft wenn gefüllt (ansonsten Titel) oder immer Titel
- **Einstellungen für den Infotext:** Standard-Kursinfo, Web-Text oder Vorspann (jeweils mit Kursinfo als Rückfall)
- **Einstellungen für den Kursort:** Eintrag ins Programmheft wenn gefüllt (ansonsten Kurzbezeichnung) oder immer Kurzbezeichnung
- **Einstellungen für das Ablaufdatum:** Ablaufdatum oder Ablaufdatum wenn gefüllt, ansonsten Ende-Datum
- **Adressangaben nicht befüllen:** aktivieren, falls die Adresse schon statisch beim Portal hinterlegt ist

Dadurch ist es möglich, bestimmte Felder in der Aufbereitung der Datei frei wählbar zu befüllen.

Unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Pfade** muss zusätzlich eine Pfad-Angabe und eine Datei-Angabe hinterlegt werden, die auf die Vorlagen-Datei **Guter Start NRW** verweist — z. B. Pfad `C:\Kufer\Vorlagen_5\` und Datei `vorlage_guterstart.xlsx`.

![Zentrale Einstellungen, Reiter Pfade – Eintrag Pfad / Datei für Export Guter Start NRW](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/03-pfad-datei-export-guter-start-nrw.png)

*Zentrale Einstellungen, Reiter Pfade – Eintrag Pfad / Datei für Export Guter Start NRW*

Die Excel-Vorlage gibt die Spaltenstruktur des Portals vor:

![Excel-Vorlage Guter Start NRW – Spaltenstruktur mit Themen-Kategorien](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/04-vorlagendatei-guter-start-nrw.png)

*Excel-Vorlage Guter Start NRW – Spaltenstruktur mit Themen-Kategorien*

## Schritt 2: Kurse im Kursstamm freigeben

Im Kursstamm geben Sie den entsprechenden Kurs über die Aktionsschaltfläche **Freigabe** für den Export frei. Optional können Sie die Freigabe auch gesammelt über das **Freigabe- und Export-Center** im Menüpunkt **Extras** setzen — siehe [Kurse für den Export ins Internet freigeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de).

Wenn die Spalte **Guter Start** im Freigabe- und Export-Center nicht angezeigt wird, fügen Sie diese über den Menüpunkt **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → Reiter **Freigaben** hinzu.

![Freigabe-Dialog im Kursstamm – Schalter Weitergabe Guter Start NRW markiert](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/05-kurs-freigabe-guter-start-nrw.png)

*Freigabe-Dialog im Kursstamm – Schalter Weitergabe Guter Start NRW markiert*

💡 **Tipp:** Mit den blauen Pfeilen wechseln Sie zum nächsten oder vorherigen Kurs, ohne das Fenster schließen zu müssen.

Für die individuelle Aufbereitung des Kurses stehen verschiedene Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Diese rufen Sie über die Schaltfläche **Details** neben dem Schalter **Weitergabe Guter Start NRW** auf.

![Details-Dialog Guter Start NRW – Art des Angebots, Kategorien, Inklusion, Sprachen, Alter des Kindes und Stadtteile](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/06-details-guter-start-nrw.jpg)

*Details-Dialog Guter Start NRW – Art des Angebots, Kategorien, Inklusion, Sprachen, Alter des Kindes und Stadtteile*

- **Angebot veröffentlichen ab:** Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, so wird das Angebot erst ab diesem Datum für Eltern auffindbar. Befüllen Sie das Feld nicht, so wird das Angebot sofort veröffentlicht.
- **Zuordnung der Stadtteile:** Es besteht die Möglichkeit, einem Kurs einen oder mehrere Stadtteile zuzuordnen.

⚠️ **Wichtig:** In KuferSQL müssen die gleichen Stadtteile wie im Onlinesystem **Guter Start NRW** hinterlegt sein. Wir empfehlen den Einrichtungen, hierzu Kontakt zur im Jugendamtsbezirk zuständigen Stelle aufzunehmen.

Die Hinterlegung der möglichen Stadtteile pflegen Sie als KuferSQL-Anwender selbst unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Stadtteile**. Zusätzlich kann je Stadtteil das zuständige Jugendamt angegeben werden.

![Hinterlegung Stadtteile – Bezeichnung und zuständiges Jugendamt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/07-hinterlegung-stadtteile.png)

*Hinterlegung Stadtteile – Bezeichnung und zuständiges Jugendamt*

## Schritt 3: Daten exportieren

Den Export der Daten rufen Sie unter **Web** → **Exporte für andere Web-Datenbanken** → **Export Guter Start NRW** auf. Hier steht die **Kursauswahl** zur Einschränkung der Kurse zur Verfügung; die Vorlagen-Datei und das Zielverzeichnis werden aus den Zentralen Einstellungen vorbelegt.

![Aufbereitung Frühe Hilfen NRW – Kursauswahl, Vorlagendatei und Zielverzeichnis](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen/schnittstelle-guter-start-nrw/08-aufbereitung-fruehe-hilfen-nrw-export.png)

*Aufbereitung Frühe Hilfen NRW – Kursauswahl, Vorlagendatei und Zielverzeichnis*

### Feldbelegung der Vorlagendatei

In der Vorlagendatei werden die Felder wie folgt gefüllt:

- **ID Vorverfahren:** Kursnummer
- **Anbieter ID:** wird nicht von Kufer gefüllt
- **Angebots ID:** wird nicht von Kufer gefüllt
- **Bearbeitung abgeschlossen:** immer „x”
- **Angebot veröffentlichen:** immer „x”
- **Name des Angebotes:** Kurstitel
- **Art des Angebotes:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Thema/Kategorie (Mehrfachauswahl bis zu 4 Themen):** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Angebot für (Mehrfachauswahl):** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Stadtteile:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Hausbesuche möglich:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Link zum Angebot:** Pfad zum Kursprogramm aus den Zentralen Einstellungen
- **Kursleitung/Ansprechperson:** Dozent
- **Kurzbeschreibung:** Kursinfo
- **Sprachen (ALT):** wird nicht gefüllt
- **Sprachen (Mehrfachauswahl):** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Alter des Kindes:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Ehrenamtliche:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Weitere Suchbegriffe:** Stichworte
- **Wo:** Kursort
- **Angebotszeitraum:** Kurstage
- **Angebot veröffentlichen ab:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Ablaufdatum:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details — falls „fortlaufend” gesetzt, fortlaufendes Angebot, ansonsten Ablaufdatum bzw. Web-bis-Datum bzw. Ende-Datum
- **Angebot Start (Datum):** Beginn-Datum
- **Angebot Start (Uhrzeit):** Beginn-Uhrzeit
- **Angebot Ende (Datum):** Ende-Datum
- **Angebot Ende (Uhrzeit):** Ende-Uhrzeit
- **Anmeldung erforderlich:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Weitere Angaben zur Anmeldung:** Anmeldebedingungen
- **Link zur Anmeldung:** Pfad zum Kursprogramm
- **Angebot ist kostenlos:** wenn Kurs-Gebühr = 0
- **Kosten des Angebots:** Gebührenpositionen
- **Inklusion und Barrierefreiheit (Mehrfachauswahl):** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Angebot des Anbieters aus dem Portal berücksichtigen:** immer „x”
- **Angaben zum Anbieter:** Daten aus den Zentralen Einstellungen
- **Angaben zum Träger:** werden nicht gefüllt
- **Planung:** Kursstamm → Freigaben → Guter Start Details
- **Aufrufe je Angebot:** wird nicht gefüllt

Die Ausgabe der Kurstermine und Gebühren erfolgt nach folgenden Regeln:

- **Kurstermine:** Beginn-Datum – Ende-Datum, Beginn-Uhrzeit – Ende-Uhrzeit Uhr, Dauerdetails, Dauer
- **Gebühren:** Gebühr, ergänzender Text zur Gebührendarstellung

ℹ️ **Hinweis zum Link zur Anmeldung:** Der Link zur Anmeldung soll auf die Anmeldung des entsprechenden Angebotes auf Ihrer Homepage führen. Diesen tragen Sie in KuferSQL für alle Kurse gesammelt unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Eigene Daten** → **Pfad zum Kursprogramm** ein. Da der Link für jedes Angebot unterschiedlich ist, steht die Variable `{%k_id%}` zur Verfügung: Sie wird beim Füllen der Exportdatei durch die Angebotsnummer ersetzt, sodass jedes Angebot einen individuellen Link erhält. Dies gilt, wenn der Internet-Baustein **KuferWEB** im Einsatz ist — bei einer anderen Web-Anwendung kann das Feld evtl. ebenfalls verwendet werden.

## Schritt 4: Excel-Datei in das Online-Portal importieren

Nach Speicherung der Excel-Datei sind die folgenden Schritte nötig, um die Daten in das Online-Portal **Guter Start NRW** zu importieren.

ℹ️ **Hinweis:** Wer im System die Datei hochlädt, entscheiden die Kommunen in Absprache mit den Einrichtungen selbst. Wenn die Einrichtung einen eigenen **Anbieter**-Login für das System von der zuständigen Stelle (Jugendamt) bekommen hat, kann sie die Excel-Datei nach der folgenden Beschreibung importieren. Wird die Datei lediglich an den Netzwerkkoordinator (NWK) der Kommune weitergeschickt, der den Import durchführt, entfällt die folgende Beschreibung.

1. Loggen Sie sich im System mit Ihren Benutzerdaten ein (https://www.fruehehilfen-online.nrw.de/auth/login).
2. Wählen Sie im Menüpunkt **Angebotsdarstellung** den Unterpunkt **Angebotserstellung** aus.
3. Klicken Sie dort auf den Button **Angebote importieren** — es öffnet sich ein Pop-up-Fenster zum Hochladen der Import-Datei.
4. Wählen Sie über **Durchsuchen** die zuvor gespeicherte Excel-Datei aus und stoßen Sie den Import über **Import starten** an. Sie bekommen einen Hinweis angezeigt, wie viele Angebote importiert wurden. Die importierten Angebote werden im Reiter **Angebote** als Übersichtsliste angezeigt.

ℹ️ **Hinweise für die im Jugendamtsbezirk zuständige Stelle „Onlinesystem Frühe Hilfen”:**

- Die Anbieter-ID in der Spalte B muss eingetragen werden, da Kufer diese ID nicht kennt.
- In Spalte C müssen die Angebots-IDs nachgetragen werden, wenn keine neuen Angebote hochgeladen, sondern nur bestehende aktualisiert werden sollen.

## Ergebnis

Freigegebene Kurse werden über die Excel-Vorlage in die Weiterbildungsdatenbank **Guter Start NRW** exportiert und stehen nach dem Import im Portal für Eltern in Ihrer Kommune auffindbar bereit.

✅ **Geschafft:** Die Schnittstelle ist eingerichtet — für künftige Semester genügt es, neue Kurse freizugeben, zu exportieren und die Datei erneut ins Portal hochzuladen.

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    - [Diverse weitere Web-Exporte](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#diverse-weitere-web-exporte)
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