Schnittstelle zu my.inlingua.com einrichten und Kurse übertragen

Übergeben Sie Ihre Kursdaten samt Teilnehmern und Dozenten aus KuferSQL an my.inlingua.com, damit die Daten nicht zusätzlich im E-Learning-Portal erfasst werden müssen.

ℹ️ Voraussetzung: Export my.inlingua ist ein gebührenpflichtiger Zusatzbaustein und wird von der Kufer-Hotline freigeschaltet. Für die Anbindung benötigen Sie außerdem die Organization-ID und den API-Key Ihrer Einrichtung von inlingua.

Was ist my.inlingua.com?

my.inlingua.com ist die Webseite für alle E-Learning-Angebote von inlingua weltweit. Über diese Webseite sind unter anderem die Virtuellen Klassenzimmer (Standard: Zoom) sowie das LMS für die Lernplattform my.lab erreichbar, die mehrere tausend interaktive Übungen zum Wiederholen und Vertiefen des Kursstoffs bereithält.

Damit die Einrichtungen ihre Kurse nicht doppelt erfassen müssen, wurde KuferSQL um eine Übergabe von Kursdaten mit allen dazugehörenden Teilnehmer- und Dozentendaten erweitert. Dafür kamen in KuferSQL neue Datenfelder hinzu — in erster Linie eine myinlingua-ID in den Bereichen Kurse, Kurstage, Dozenten und Teilnehmer, über die eine eindeutige Verbindung von KuferSQL zu my.inlingua besteht. Weitere neue Datenfelder dienen der Freigabe-Markierung; die Einstellungen der Freigabecenter sowie die Schaltfläche Freigaben im Kursstamm wurden entsprechend angepasst.

ℹ️ Abgrenzung zur MP-Group-Erweiterung: Der hier beschriebene Baustein Export my.inlingua überträgt Kurs-, Teilnehmer- und Dozentendaten direkt an das inlingua-Portal. Die ebenfalls für Inlingua-Sprachschulen gedachte MP-Group-Schnittstelle ist etwas anderes: Sie erweitert lediglich den Standard-Internet-Export im XML-Format um zusätzliche Felder und wird über Zentrale Einstellungen → Extras → Sprachschulen aktiviert — siehe Bundesweite Bildungsdatenbanken konfigurieren.

Schnellanleitung

💡 Schnell-Setup

Baustein Export my.inlingua unter Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Web freischalten lassen
Über Einstellungen neben dem Baustein Organization-ID und API-Key eintragen
Kurse im Kursstamm über Freigaben oder gesammelt im Freigabecenter für my.inlingua kennzeichnen
Übertragung starten unter Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Export my.inlingua

Schritt 1: Schnittstelle freischalten und Zugangsdaten hinterlegen

Die Freischaltung erfolgt gemeinsam mit der Kufer-Hotline unter Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web. Dort finden Sie in der rechten Spalte den Eintrag Export my.inlingua.

Zentrale Einstellungen, Reiter Web – Eintrag Export my.inlingua mit Schaltfläche Einstellungen rot markiert

ℹ️ Mehr zum Reiter Web: Welche weiteren gebührenpflichtigen Web-Bausteine dort liegen und wie sie zusammenspielen, beschreibt „Web-Einstellungen und Web-Bausteine in KuferSQL konfigurieren”.

Über die Schaltfläche Einstellungen neben dem Baustein öffnen Sie den Dialog Einstellungen für my.inlingua.

Dialog Einstellungen für my.inlingua mit leeren Feldern für Organization-ID, API-Key und Proxy-Angaben

Folgende Angaben stehen zur Verfügung:

Organization-ID: Kennung Ihrer Einrichtung im inlingua-Portal
API-Key: Schlüssel für die Authentifizierung der Übertragung
Proxy verwenden: aktivieren, wenn die Verbindung über einen Proxy-Server läuft
Proxy-Host / Proxy-Port: Adresse und Port des Proxy-Servers
Proxy-Username / Proxy-Passwort: Zugangsdaten für den Proxy-Server
Nur Online-Teilnehmer übertragen: schränkt die Übertragung auf Online-Teilnehmer ein — welche Teilnehmer darunter fallen, klären Sie bitte vor dem Setzen des Hakens mit der Kufer-Hotline

Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Schritt 2: Kurse für die Übergabe kennzeichnen

Einzelne Kurse oder ganze Kursbereiche markieren Sie in KuferSQL so, dass sie an das Portal übertragen werden. Die Kennzeichnung setzen Sie entweder pro Kurs oder gesammelt für viele Kurse.

1. Freigabe im einzelnen Kurs

Einen einzelnen Kurs kennzeichnen Sie auf der 1. Seite der Kursstammdaten über die Schaltfläche Freigaben. Setzen Sie dort den Haken bei Weitergabe my.inlingua.

Dialog Kurs 221-3203 freigeben für.. – Kontrollkästchen Weitergabe my.inlingua rot markiert

2. Freigabe gesammelt im Freigabecenter

Damit die Spalte my.inlingua im Freigabecenter überhaupt erscheint, setzen Sie zuerst den Anzeige-Schalter unter Einstellungen → Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow → Reiter Freigaben. Der Eintrag liegt in der mittleren Spalte weitere Freigaben.

Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow, Reiter Freigaben – Eintrag my.inlingua in der Spalte weitere Freigaben rot markiert und aktiviert

Anschließend rufen Sie das Freigabecenter unter Extras → Freigabe- und Exportcenter für Kurse auf. Nach der Auswahl der Kurse wird die Schaltfläche Ok aktiv und die gewählten Kurse werden aufgelistet.

Freigabe- und Export-Center für Kurse – Kursliste mit Freigabe-Spalten, rechts die Spalte my.inlingua

Die Kurse geben Sie einzeln frei, indem Sie in das zugehörige Kästchen klicken. Alle aufgelisteten Kurse geben Sie gemeinsam frei, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

ℹ️ Grundlagen zur Freigabe: Filter, Spaltenanzeige und weitere Funktionen des Freigabe- und Exportcenters sind allgemein beschrieben in Kurse für den Export ins Internet freigeben — die Mechanik ist für alle Schnittstellen identisch.

Schritt 3: Kurse an my.inlingua übertragen

Um die Kurse zu übertragen, rufen Sie Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Export my.inlingua auf und stoßen dort das Pushen der Kurse an.

Ergebnis

Die freigegebenen Kurse werden mit den dazugehörenden Teilnehmer- und Dozentendaten an my.inlingua.com übergeben — eine erneute Erfassung im Portal entfällt.

✅ Geschafft: Nach der Einrichtung genügt es, neue Kurse freizugeben und die Übertragung über das Web-Menü anzustoßen.