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title: Schnittstelle zur vhs.cloud einrichten
description: "Zusatzmodul vhs.cloud in KuferSQL freischalten: VHS registrieren, Kufer-Administratorzugang und Proxy hinterlegen, Zugang testen und E-Mail-Vorlagen anlegen."
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9\. Oktober 2026

# Schnittstelle zur vhs.cloud einrichten

## Von der Registrierung der Volkshochschule über die Freischaltung des Zusatzmoduls bis zu Zugangsdaten und E-Mail-Vorlagen

Schalten Sie das Zusatzmodul **vhs.cloud** in KuferSQL frei, damit Sie Kurse, Teilnehmer und Dozenten aus KuferSQL heraus auf dem Online-Netzwerk des Deutschen Volkshochschul-Verbandes anlegen können.

ℹ️ **Voraussetzung:** Ihre Volkshochschule ist als Volkshochschule bei der vhs.cloud registriert und Sie haben dort einen **Kufer-Administratoren-Zugang** eingerichtet. In KuferSQL benötigen Sie Zugriff auf die **Zentralen Einstellungen**; die Schnittstelle ist ein gebührenpflichtiges Zusatzmodul.

⚠️ **Achtung:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss die VHS sicherstellen, dass vor dem Anlegen persönlicher Zugänge auf der vhs.cloud eine Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung der Registrierungsdaten vorliegt. Das ist in der Regel die Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Durchführung eines Vertrages seitens der VHS (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

## Was ist die vhs.cloud?

Die vhs.cloud ist ein Angebot des Deutschen Volkshochschul-Verbandes und als Online-Netzwerk speziell für den Einsatz an Volkshochschulen konzipiert. Sie wird laufend an die Bedürfnisse der Volkshochschulen angepasst.

KuferSQL wurde um eine Schnittstelle zu diesem Portal erweitert. Das Zusatzmodul kann Teilnehmer, Dozenten und Kurse auf dem Webportal anlegen, außerdem überträgt es Kursbelegungen durch Teilnehmer sowie Dozenten-Kurs-Zuordnungen. Teilnehmer- und Dozenten-Accounts lassen sich aus Kursen oder aus dem Bereich **Volkshochschule** entfernen — dabei werden sie nicht gelöscht. Kurse hingegen werden beim Entfernen gelöscht.

## Schnellanleitung

💡 **Schnell-Setup**

1. Volkshochschule bei der vhs.cloud registrieren und dort einen Kufer-Administratoren-Zugang anlegen
2. In KuferSQL **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Web** den Baustein **vhs.cloud** aktivieren
3. Über **Einstellungen** neben dem Baustein Login, Passwort und ggf. Proxy hinterlegen und **Zugang testen**
4. E-Mail-Vorlagen für neue und für bestehende Accounts hinterlegen

## Schritt 1: Volkshochschule bei der vhs.cloud registrieren

Bevor KuferSQL Daten übertragen kann, muss Ihre Einrichtung auf dem Portal vorhanden sein: Ihre VHS muss als Volkshochschule bei der vhs.cloud registriert sein und Sie müssen dort einen **Kufer-Administratoren-Zugang** eingerichtet haben. Dieser Zugang hat die Form `xx@xx.vhs.cloud` und wird in Schritt 3 in KuferSQL hinterlegt.

Im Bereich **Volkshochschule** der vhs.cloud verwalten Sie Ihre Einrichtung unter **Administration**. Dort finden Sie auch die Reiter, in denen später die aus KuferSQL übertragenen Kurse und Mitglieder erscheinen.

![Bereich Volkshochschule der vhs.cloud mit der Seite Administration Volkshochschule und den Reitern VHS, VHS-Mitarbeiter, Kursmitglieder, Kursleitungen, Externe, Gruppen und Kurse](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten/01-administration-volkshochschule-vhs-cloud.png)

*Bereich Volkshochschule der vhs.cloud – Seite Administration Volkshochschule mit der Demo-VHS „VHS Musterstadt”*

## Schritt 2: Schnittstelle in KuferSQL freischalten

Die Freischaltung der Schnittstelle erfolgt unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Web**. Setzen Sie dort in der Liste der gebührenpflichtigen Zusatzbausteine den Haken bei **vhs.cloud**.

![Zentrale Einstellungen, Reiter Web – Liste der gebührenpflichtigen Zusatzbausteine, der aktivierte Eintrag vhs.cloud und die zugehörige Schaltfläche Einstellungen sind unten links rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten/02-zentrale-einstellungen-web-vhs-cloud.png)

*Zentrale Einstellungen, Reiter Web – Baustein vhs.cloud mit Schaltfläche Einstellungen rot markiert*

Der Reiter **Web** bündelt alle Internet-Bausteine von KuferSQL. Welche weiteren Bausteine dort zur Verfügung stehen, beschreibt „Web-Einstellungen und Web-Bausteine konfigurieren”.

## Schritt 3: Verbindungs- und Portaleinstellungen hinterlegen

Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein hinterlegen Sie die Verbindungs- und Portaleinstellungen. Benötigt wird der von Ihnen angelegte Kufer-Administratoren-Zugang und — je nach Netzwerk — ein Proxyzugang für den Zugriff auf die Webseite.

![Dialog Einstellungen für vhs.cloud mit den Feldern Login, Passwort, Proxy verwenden, Proxy-Host, Proxy-Port, Proxy-Username und Proxy-Passwort sowie den Schaltflächen für die E-Mail-Vorlagen und Zugang testen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten/03-einstellungen-vhs-cloud-login-proxy.png)

*Dialog Einstellungen für vhs.cloud – Zugangsdaten, Proxy-Angaben und Schalter für den Kursabschluss*

- **Login:** der Kufer-Administratoren-Zugang in der Form `xx@xx.vhs.cloud`
- **Passwort:** Passwort des Administratoren-Zugangs
- **Proxy verwenden:** aktivieren, wenn der Zugriff auf die Webseite über einen Proxy läuft
- **Proxy-Host / Proxy-Port / Proxy-Username / Proxy-Passwort:** Zugangsdaten Ihres Proxys
- **Kurse werden beim Kursabschluss nicht geschlossen:** Ist der Schalter gesetzt, wird ein Kurs beim Abschluss in KuferSQL nicht in der vhs.cloud gelöscht
- **Zugang testen:** prüft die eingetragenen Zugangsdaten

Wenn die Zugangsdaten korrekt eingetragen sind, erscheint nach einer Abfrage über **Zugang testen** eine Rückmeldung zum erfolgreichen Login.

⚠️ **Wichtig:** Prüfen Sie, ob in den Firewall-Einstellungen der **TCP-Port 22** freigegeben ist. Ansonsten blockiert die Firewall ggf. die Weiterleitung.

## Schritt 4: E-Mail-Vorlagen für den Account-Versand anlegen

In den Zentralen Einstellungen können Sie zwei E-Mail-Vorlagen definieren: eine für den Versand eines **neuen** Accounts und eine für den Versand eines **bestehenden** Accounts. Sie rufen die Vorlagen über die Schaltflächen **E-Mail-Vorlage neuer Account** und **E-Mail-Vorlage vorhandener Account** im Dialog aus Schritt 3 auf.

![Dialog eMail-Vorlage für den Login-Versand (neuer Account) mit Betreffzeile, Textfeld und der Liste der verfügbaren Variablen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/lernplattform-schnittstellen/schnittstelle-vhs-cloud-einrichten/04-email-vorlage-neuer-account.png)

*Dialog eMail-Vorlage für den Login-Versand (neuer Account) – Betreff, Text und verfügbare Variablen*

Für die Vorlage **neuer Account** stehen die Variablen `%EMAIL%`, `%PASSWORT%`, `%VORNAME%`, `%NACHNAME%`, `%ANZEIGENAME%` und `%VHSNAME%` zur Verfügung. Die Vorlage **vorhandener Account** ist identisch aufgebaut, enthält aber kein Passwort — hier stehen `%EMAIL%`, `%VORNAME%`, `%NACHNAME%`, `%ANZEIGENAME%` und `%VHSNAME%` zur Verfügung. Der Text weist stattdessen darauf hin, dass der bestehende Zugang in den Bereich Ihrer Volkshochschule aufgenommen wurde.

## Ergebnis

Die Schnittstelle ist freigeschaltet, der Kufer-Administratoren-Zugang ist hinterlegt und getestet, und die Anschreiben für neue und bestehende Accounts sind vorbereitet.

✅ **Geschafft:** KuferSQL kann jetzt Daten an die vhs.cloud übertragen. Wie Sie Kurse freigeben und Teilnehmer sowie Dozenten anmelden, beschreibt [Kurse, Teilnehmer und Dozenten an die vhs.cloud übertragen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kurse-teilnehmer-dozenten-an-vhs-cloud-uebertragen?hsLang=de-de).

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