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title: "SMS-Versand einrichten: Freischaltung, NetXP-Verbindung und Vorlagen"
description: "So richten Sie den SMS-Versand in KuferSQL ein: Baustein unter Module freischalten, Netxp-Zugangsdaten eintragen, SMS-Typ 6 oder 18 wählen, Antwort-eMail festlegen und SMS-Vorlagen mit Variablen hinterlegen."
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9\. Oktober 2026

# SMS-Versand einrichten: Freischaltung, NetXP-Verbindung und Vorlagen

## Den Zusatzbaustein SMS-Versand freischalten, die Zugangsdaten des SMS-Providers Netxp eintragen, SMS-Typ und Antwort-eMail festlegen und Textvorlagen mit Variablen anlegen

Schalten Sie den Zusatzbaustein **SMS-Versand** frei und hinterlegen Sie Zugangsdaten und Textvorlagen, damit Sie Teilnehmer, Dozenten und Hausmeister mit einem Klick direkt aus KuferSQL per SMS erreichen.

ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf die **Zentralen Einstellungen** und ein beim SMS-Provider Netxp bestelltes SMS-Kontingent. Erst mit den Zugangsdaten aus dieser Bestellung lassen sich die Einstellungen vollständig ausfüllen.

⚠️ **Achtung:** Der Baustein selbst ist — was KuferSQL betrifft — kostenfrei, das SMS-Kontingent beim Provider ist dagegen kostenpflichtig. Der Preis beginnt je nach Kontingentgröße bei rund 6 Cent je SMS; maßgeblich sind die Preistabellen des Providers.

## Was ist der Baustein SMS-Versand?

Der Baustein **SMS-Versand** ergänzt KuferSQL um ein SMS-Symbol, über das Kurznachrichten an Mobiltelefone verschickt werden — einzeln aus den Stammdaten oder gesammelt an mehrere Empfänger. Beim Ausfall eines Kurses oder eines einzelnen Kurstages lassen sich Teilnehmer, Hausmeister und Dozenten per SMS benachrichtigen; die Teilnehmer können mit einer Rück-SMS antworten, die als E-Mail bei der Einrichtung ankommt. Der Versand ins Ausland ist möglich und verursacht laut Auskunft des Providers keine zusätzlichen Kosten. Dieser Artikel ist Teil 1 der dreiteiligen Reihe zum SMS-Baustein.

## Schritt 1: Baustein SMS-Versand freischalten

Öffnen Sie **Zentrale Einstellungen** → **Module**. In der Liste **Verfügbare Module:** setzen Sie den Haken bei **SMS-Versand**.

![Karteikarte Module der Zentralen Einstellungen, links unten der rot umrandete Eintrag SMS-Versand mit gesetztem Haken und der Schaltfläche Einstellungen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/01-zentrale-einstellungen-module-sms-versand.png)

*Karteikarte Module – rot umrandet der Schalter SMS-Versand mit der Schaltfläche Einstellungen*

Bestellen Sie parallel ein SMS-Kontingent. Der Baustein selbst ist kostenfrei — das Kontingent ist kostenpflichtig und wird **direkt beim Provider Netxp bestellt**, nicht über Kufer. Die Bestellwege im Einzelnen — und wie Sie später nachladen — beschreibt [SMS-Kontingent aufladen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/sms-kontingent-aufladen?hsLang=de-de).

💡 **Weiterführende Links:**

- Details zum SMS-Versand: `https://www.kufer.de/produkte/kufersql/kommunikation/sms/`
- Webseite der Fa. Netxp GmbH: `www.smscreator.de`

## Schritt 2: Verbindungsdaten zum SMS-Server eintragen

Klicken Sie neben dem Schalter **SMS-Versand** auf **Einstellungen** und tragen Sie die Verbindungsdaten ein, die Sie mit dem Kontingent erhalten haben: **Benutzername** (die Seriennummer) und **Passwort**.

![Dialog Einstellungen für den SMS-Versand mit den Feldern Benutzername, Passwort, Antwort-eMail, dem Kontrollkästchen Standard-Mail der Benutzer verwenden, dem Auswahlfeld SMS-Typ und dem Feld Absender](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/02-einstellungen-fuer-den-sms-versand.png)

*Einstellungen für den SMS-Versand – Zugangsdaten oben, darunter Antwort-eMail, SMS-Typ und Absender*

Einzelne Benutzer können eigene SMS-Zugangsdaten erhalten: In der Benutzerverwaltung unter **Benutzer** → **E-Mail** → **SMS-Versand** → **Einstellungen** lassen sich **Benutzername**, **Passwort**, **Antwort-E-Mail**, **SMS-Typ** und **Absender** je Benutzer eintragen. Ist dort ein Benutzername hinterlegt, versendet dieser Benutzer mit diesen Daten statt mit den zentralen Zugangsdaten.

Über die Schaltfläche **Kontingent** prüfen Sie das verfügbare Guthaben; dieselbe Prüfung ist auch aus den Bildschirmen zum Versenden heraus möglich. Bleibt die Abfrage erfolglos, weil KuferSQL den Provider nicht erreicht, hilft [Fehler beim SMS-Versand: SOAP-Schnittstelle nicht erreichbar](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/fehler-beim-sms-versand-soap-schnittstelle-nicht-erreichbar?hsLang=de-de) weiter. Für eine automatische Auffüllung des Kontingents wenden Sie sich an den Provider. Eine Übersicht der versandten SMS bietet die Web-Oberfläche des Providers unter `http://websms.smscreator.de/login.aspx`, in der Sie sich unter anderem **Gesendete Aufträge** ansehen können.

## Schritt 3: SMS-Typ und Absenderkennung wählen

Im Feld **SMS-Typ** legen Sie fest, wie die Nachrichten zugestellt werden. Der Dialog weist darauf hin: **(Standard = 6 oder 18, näheres siehe Dokumentation)**.

- **Typ 6, Standard** — SMS ohne Absenderkennung. Vorteil: günstig. Nachteil: bei manchen Mobilanbietern eventuell deutlich verzögerte Zustellung.
- **Typ 18** — SMS mit Absenderkennung über Direktanbindung. Vorteil: wirkt professioneller. Nachteil: teurer. Empfohlen wird inzwischen deutlich der Typ 18.

Beim Typ 18 können Sie im Feld **Absender** optional einen Absendernamen als alphanumerischen Text übergeben — maximal 11 Zeichen oder 16 Ziffern. Der Dialog vermerkt dazu **(nur bei bestimmten SMS-Typen möglich)**. Ohne Absendernamen werden die SMS — wie beim Typ 6 — mit einer individuellen Handy-Nummer als Absender zugestellt, auf die geantwortet werden kann; eine eigene Nummer oder der eigene Name lassen sich dann nicht mehr angeben.

💡 **Absender in der Vorlage nennen:** Legen Sie sich eine SMS-Vorlage mit Angabe des Absenders im Text an (z. B. „Ihre VHS:…”), da beim Standard-Typ eine unbekannte Absenderkennung erstellt wird.

## Schritt 4: Antwort-eMail für Rück-SMS festlegen

Antworten der Teilnehmer landen als E-Mail bei einer zuvor definierten Adresse. Diese Adresse tragen Sie entweder zentral im Feld **Antwort-E-Mail** ein oder je Benutzer in der Benutzerverwaltung. So kann jeder Benutzer die Antworten auf die von ihm versendeten SMS selbst erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Standard-Mail der Benutzer verwenden:**, wenn stattdessen die Standard-Mail-Adressen der KuferSQL-Benutzer verwendet werden sollen.

Ist kein Absendername eingetragen, werden die SMS mit einer individuellen Handy-Nummer als Absender zugestellt, auf die geantwortet werden kann. Für die Antwort-Mail-Adresse gilt laut Hilfe-Text im Dialog diese Reihenfolge:

1. Antwort-E-Mail für SMS des Benutzers in KuferSQL — **Benutzer** → **E-Mail** → **SMS-Versand** → **Einstellungen** → **Antwort-E-Mail**
2. Standard-Mail des Benutzers in KuferSQL — **Benutzer** → **1. Seite** → **E-Mail**; dafür muss der Schalter **Standard-Mail der Benutzer verwenden** aktiviert sein
3. Antwort-E-Mail für SMS aus dieser Zentralen Einstellung
4. Mail-Adresse, die bei NetXP bei der Bestellung des SMS-Kontingents angegeben wurde

## Schritt 5: SMS-Vorlagen hinterlegen

Unter **Einstellungen** → **Vorlagen für SMS** hinterlegen Sie in einer Hinterlegungstabelle Textvorschläge für wiederkehrende Nachrichten. Die Übersicht zeigt zu jeder Vorlage außerdem, wann und von wem sie erfasst, bearbeitet und zuletzt verwendet wurde. Beim Versand einer SMS sind die Vorlagen über das Hand-Symbol abrufbar.

![Fenster SMS-Vorlagen mit den Spalten Kurzbeschreibung und Text, fünf Einträgen und den Schaltflächen Bearbeiten, Löschen, Neu, Drucken, Filter und Schließen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/03-sms-vorlagen-hinterlegungstabelle.png)

*Fenster SMS-Vorlagen – Kurzbeschreibung und Text je Vorlage, darunter die Bearbeitungs-Schaltflächen*

Für Textvorschläge an Teilnehmer eines Kurses stehen Variablen bereit, die beim Versand mit den konkreten Daten gefüllt werden.

![Auswahlliste mit der Spalte Bezeichnung und den Variablen von KursNr bis LimeSurvey-Variable](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/04-sms-variablen-bezeichnungen.png)

*Auswahlliste der Variablen – in der Spalte Bezeichnung stehen die Namen ohne spitze Klammern, im Vorlagentext werden sie in der Form `<KursNr>` eingesetzt*

Verfügbar sind für den Kurs `<KursNr>`, `<Kurstitel>`, `<Programmheft-Titel>`, `<Beginn>`, `<Ende>`, `<Beg-Uhr>`, `<Ende-Uhr>`, `<Beginn-Wotag-Kurz>`, `<Kursort>`, `<Kursort-Eintrag ins Programmheft>`, `<Haupt-Dozent>`, `<Kurs-FreiDef13>`, `<Material>`, `<Link zum Kurs im Web>` sowie die Nachfolge-Kurs-Variablen (`<Nachfolge-Kurs-Nr>` bis `<Link zum Nachfolge-Kurs im Web>`); für den Kurstag `<Kurstage-Kursort>`, `<Kurstage-Beginn>`, `<Kurstage-Beg-Uhr>`, `<Kurstage-DozName>`, `<Kurstage-DozVorname>`, `<Kurstage-DozTitel>`; für den Empfänger `<Ansprache>`, `<Name>`, `<Vorname>`, `<Teilnehmer-Nummer>` und `<FreiDef1>` bis `<FreiDef16>`; für den angemeldeten Benutzer `<Benutzer-Telefonnummer>` bis `<Benutzer-WWW>`. Nur bei aktiver Zusatzfunktion erscheinen `<LimeSurvey-Variable>` (Erinnerungsdienst), `<Weitermelde-Code>`, `<Weitermelde-Code-gültig-bis>` und `<Weitermelde-Link-Code>` (Digitales Weitermelden) sowie `<ELearning-Login>` und `<ELearning-Passwort>` (E-Learning-Anbindung). Zwei Besonderheiten:

- Die Variablen für die Kurstage werden nur gefüllt, wenn die SMS aus dem Benachrichtigungsbildschirm für einen Kurstag (z. B. beim Kurstag-Ausfall) versendet wird. Die Sammel-SMS aus dem Auswertecenter **Kurstage** füllt weder Kurstag- noch Kursvariablen.
- `<Ansprache>` erzeugt die passende Ansprache (z. B. „Sehr geehrte(r) Frau/Herr …”). Ohne eingetragene Ansprache wird sie aus Name, Vorname, Geschlecht und Titel generiert. Gefüllt wird die Variable bei einer Einzel-SMS. In einer Sammel-SMS bleiben `<Ansprache>` und die übrigen Empfänger-Variablen (`<Name>`, `<Vorname>`, `<Teilnehmer-Nummer>`, `<FreiDef1>` bis `<FreiDef16>`) als Text stehen. Aktivieren Sie in den Einstellungen des Bausteins die Option **Sammel-Versand: Auflösen von Variablen mit individuellen Werten**, erhält jeder Empfänger eine eigene SMS, in der diese Variablen gefüllt sind.

![Gruppenfeld Vorlage für Gruppe, etc. mit den Auswahlfeldern Kennung1, Kennung2, Kennung3 sowie den Feldern Außenstelle und Mandant](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/05-vorlage-fuer-gruppe-kennung-aussenstelle.png)

*Gruppenfeld Vorlage für Gruppe, etc. – Anzeige der Vorlage auf Kennungen, Außenstelle und Mandant beschränken*

Die Anzeige der Vorlagen lässt sich auf bestimmte Gruppen bzw. Mitarbeiter — maximal 3 — sowie auf Außenstellen und Mandanten beschränken. Zusätzlich steht eine Filterfunktion zur Verfügung.

## Schritt 6: Vorbelegung für die Kursausfall-Benachrichtigung setzen

Öffnen Sie **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** und wechseln Sie auf die Karteikarte **Kursausfall/Aktivierung**.

![Karteikarte Kursausfall/Aktivierung mit dem Kontrollkästchen Kurs- und Kurstag-Ausfall: Benachrichtigungen an Teilnehmer versenden und der Optionsgruppe Vorschlag für Markierung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/sms-versand-einrichten-freischaltung-netxp-und-vorlagen/06-bildschirm-vorgaben-kursausfall-aktivierung.png)

*Karteikarte Kursausfall/Aktivierung – schwarz umrandet die Vorgaben für die Benachrichtigung bei Kursausfall*

- **Kurs- und Kurstag-Ausfall: Benachrichtigungen an Teilnehmer versenden:** — bei gesetztem Haken ist im Dialog **Aktionen für den Kursausfall** bzw. beim Kurstag-Ausfall das Kontrollkästchen für die Benachrichtigungen bereits angehakt. Nach dem Bestätigen öffnet KuferSQL das Benachrichtigungsfenster für Word, Mail, Telefonliste und SMS; der Haken lässt sich im Dialog auch im Einzelfall entfernen.
- **Vorschlag für Markierung:** — gibt die Priorität vor, in welcher Reihenfolge versucht wird, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Zur Auswahl stehen **keine**, **Priorität E-Mail, Word**, **Priorität Telefon, E-Mail, Word**, **Priorität SMS, Telefon, E-Mail, Word** und **Priorität SMS, E-Mail, Telefon, Word**.

## Ergebnis

Der Baustein ist freigeschaltet, KuferSQL kennt Zugangsdaten, SMS-Typ und Antwortadresse, Textvorlagen stehen bereit und die Kursausfall-Benachrichtigung ist vorbelegt.

✅ **Geschafft:** Weiter geht es mit dem Versand — [Einzel-SMS und SMS aus der Belegung versenden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/einzel-sms-und-sms-aus-der-belegung-versenden?hsLang=de-de) (Teil 2 der Reihe). Wie Sie bei einem Kursausfall benachrichtigen und Sammel-SMS aus den Auswertecentern verschicken, zeigt Teil 3: [SMS bei Kursausfall und als Sammelversand verschicken](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/sms-bei-kursausfall-und-sammelversand-verschicken?hsLang=de-de).

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    - [Schnittstelle #DigitalCheckNRW](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/portal-schnittstellen?hsLang=de-de#schnittstelle-digitalchecknrw)
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