--- title: Sollstand von Teilnehmergebühren und Honoraren abgrenzen description: "Sollstand-Abgrenzung in KuferSQL: Teilnehmergebühren und Honorare taggenau auf ein Quartal oder einen freien Zeitraum abgrenzen, gruppieren und nach dBase oder Excel exportieren." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/sollstand-von-teilnehmergebuehren-und-honoraren-abgrenzen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Controlling, Mandanten und Datenaustausch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de) 3. [Sollstandsabgrenzung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#sollstandsabgrenzung) 9\. Oktober 2026 # Sollstand von Teilnehmergebühren und Honoraren abgrenzen ## Gebühren und Honorare taggenau auf einen frei wählbaren Zeitraum summieren und nach Kursen, Konten, Kostenstellen oder Kostenträgern gruppieren Summieren Sie für einen frei wählbaren Zeitraum — zum Beispiel ein Quartal — taggenau die entstandenen Teilnehmergebühren und die vereinbarten Honorare, Fahrtkosten und Spesen. ℹ️ **Voraussetzung:** Beide Abgrenzungen sind Bestandteil des kostenpflichtigen **Controlling-Moduls**. Sie lassen sich nur aufrufen, wenn unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Controlling** der jeweilige Schalter gesetzt ist: **Abgrenzung des Sollstandes der Teilnehmergebühren** beziehungsweise **Abgrenzung des Sollstandes der Honorare**. **Aufruf:** Sie finden beide Auswertungen im Menü **Contr.** unter **Sollstand der Teilnehmergebühren - Abgrenzung** und **Sollstand der Honorare - Abgrenzung**. Ist der zugehörige Schalter in den Zentralen Einstellungen nicht gesetzt, öffnet sich statt des Dialogs nur der Hinweis, dass die Funktion im kostenpflichtigen Controlling-Modul enthalten ist. Beide Menüpunkte lassen sich außerdem einzeln über die Benutzerrechte sperren. ⚠️ **Achtung:** Grundlage beider Auswertungen ist der **aktuell gültige Raumplan**. Nachträgliche Änderungen am Raumplan können zu abweichenden Ergebnissen führen — archivieren Sie deshalb jede Auswertung, auf die Sie sich später berufen wollen. ## Diese Artikelreihe im Überblick *Artikel 8 von 8 der Reihe zum Controlling-Modul.* 1. [Zeitbuch freischalten und Startwerte hinterlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-freischalten-und-startwerte-hinterlegen?hsLang=de-de) 2. [Zeitbuch drucken und Buchungen auswerten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten?hsLang=de-de) 3. **Sollstand von Teilnehmergebühren und Honoraren abgrenzen** — dieser Artikel ## Teilnehmergebühren abgrenzen Die Abgrenzung beinhaltet den Anteil aller Kursgebühren, die aufgrund des gehaltenen Unterrichts während eines bestimmten Zeitraums entstehen. Beim Aufruf schlägt KuferSQL das aktuelle Quartal als Auswertungszeitraum vor. Über die Schaltfläche **Kursauswahl** grenzen Sie die ausgewerteten Kurse ein; das Kontrollkästchen **berücksichtigen** daneben ist beim Aufruf bereits gesetzt. Haben Sie in der laufenden Sitzung keine eigene Kursauswahl getroffen, gilt die Standardauswahl: alle Kurse, deren Beginn im aktuell eingestellten Semester liegt. Kurse, die vorher begonnen haben, aber in den Auswertungszeitraum hineinreichen, fehlen dann in der Auswertung — entfernen Sie in diesem Fall das Häkchen bei **berücksichtigen** oder passen Sie die Kursauswahl an. Dasselbe gilt für die Abgrenzung der Honorare. ![Dialog Abgrenzung des Sollstandes der Teilnehmergebühren mit den Feldern Auswertung von und bis, der Schaltfläche Kursauswahl samt Kontrollkästchen berücksichtigen, den Kontrollkästchen Einnahmen aus Einzelveranstaltungen berücksichtigen und Unterkurse bei der Aufteilung berücksichtigen sowie dem Block Auswertung nach mit fünf Gruppierungsoptionen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/sollstand-von-teilnehmergebuehren-und-honoraren-abgrenzen/01-abgrenzung-teilnehmergebuehren.png) *Abgrenzung des Sollstandes der Teilnehmergebühren – Zeitraum, Kursauswahl und fünf Gruppierungsoptionen* Für die Berechnung gelten diese Regeln: - **Kurse ohne Raumplanung** werden mit der vollen Höhe der Gebühren berücksichtigt. Welches Datum dabei zählt, legen Sie im Block **Kurse ohne Raumplanung** fest: Mit **immer zum Kursbeginn** werden alle Gebühren zum Beginndatum des Kurses angesetzt. Mit **zum Anmeldedatum falls nach Kursbeginn** wird die Gebühr eines Teilnehmers, der sich erst nach Kursbeginn angemeldet hat, zu seinem Anmeldedatum angesetzt. Die Gebühr zählt, wenn dieses Datum im gewählten Zeitraum liegt. - **Berücksichtigt werden** die Gebührensollstellungen der Teilnehmer mit den Kennzeichen **A**, **T**, **F**, **Z** oder leer, die nicht als durchlaufende Posten gekennzeichnet sind. - **Einzelner Kurstag:** Angesetzt wird die anteilige Gebühr aus den Minuten des Kurstages geteilt durch die Gesamtminuten des Kurses. Berücksichtigt werden nur Kurstage mit dem Status leer, **X** oder **Z**. Spätere Einstiege oder frühere Abbrüche einzelner Teilnehmer bleiben unberücksichtigt. - **Unterkurse bei der Aufteilung berücksichtigen:** Ist das Kontrollkästchen gesetzt, verteilt KuferSQL die Gebühren eines Hauptkurses auch auf die Kurstage seiner Unterkurse. Die Gesamtminuten und die Anzahl der Termine umfassen dann die Kurstage des Hauptkurses und aller Unterkurse. - **Einzelveranstaltungen** zählen nur, wenn beim Aufruf das Kontrollkästchen **Einnahmen aus Einzelveranstaltungen berücksichtigen** gesetzt ist. Sie werden mit dem Beginndatum des Kurses angesetzt und zählen, wenn dieses im gewählten Zeitraum liegt. Ihre Höhe entspricht der Summe der über den Button **Einzelveranst.** gebuchten zusätzlichen Einnahmen, deren Buchungstext mit **Gebühr, Einzelveranst.** beginnt — dazu gehören auch die Buchungen aus der Eintrittskartenabrechnung. Geben Sie beim Buchen einen eigenen Buchungstext ein, zählt diese Einnahme in der Abgrenzung nicht mit. ## Honorare abgrenzen Die zweite Abgrenzung summiert taggenau die vereinbarten anfallenden Honorare, Fahrtkosten und Spesen. ![Dialog Abgrenzung des Sollstandes der Honorare mit den Feldern Auswertung von und bis, der Schaltfläche Kursauswahl, dem Block Auswertung nach mit fünf Gruppierungsoptionen und dem Block Spesen mit den Optionen gar nicht mitrechnen, immer mit Datum Kursbeginn in voller Höhe und aufsplitten nach Kurstagen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/sollstand-von-teilnehmergebuehren-und-honoraren-abgrenzen/02-abgrenzung-honorare.png) *Abgrenzung des Sollstandes der Honorare – zusätzlich zur Gruppierung wird hier die Spesenberechnung gewählt* Für die Berechnung gelten diese Regeln: - **Kurse ohne Raumplanung** werden mit ihrem Beginndatum und der vollen Höhe der Honorare berücksichtigt. Das gilt auch für manuell eingetragene Honorare — also wenn zwar eine Raumplanung vorhanden, diese aber dem Dozenten nicht zugeordnet ist. - **Einzelner Kurstag:** Angesetzt werden das anteilige Honorar und die anteiligen Fahrtkosten des Dozenten, dem der Kurstag in der Raumplanung zugeordnet ist. Der Anteil ergibt sich aus den Minuten des Kurstages geteilt durch die Gesamtminuten aller Kurstage dieses Dozenten im Kurs. Berücksichtigt werden nur Kurstage mit dem Status leer, **X** oder **Z**. - **Spesen:** Beim Aufruf wählen Sie zwischen **gar nicht mitrechnen**, **immer mit Datum Kursbeginn in voller Höhe** und **aufsplitten nach Kurstagen**. Mit **immer mit Datum Kursbeginn in voller Höhe** zählen die Spesen eines Dozenten vollständig, wenn der Kursbeginn im gewählten Zeitraum liegt. Mit **aufsplitten nach Kurstagen** werden sie wie das Honorar anteilig nach den Minuten auf die Kurstage des Dozenten verteilt. - **Taggenaue Verbuchung von Honoraren:** Ist diese Einstellung aktiv, setzt die Auswertung bei Dozentenverträgen mit **unterschiedliche Honorare je Kurstag** die für den einzelnen Kurstag festgelegten Beträge in voller Höhe an diesem Kurstag an. Bei **gleich hohes Honorar je UE** und **einmaliges Pauschalhonorar** bleibt es bei der anteiligen Verteilung nach Minuten. Ist stattdessen die Einstellung **Honorardetails** aktiv, verteilt die Auswertung jede Honorar- und Fahrtkostenposition der Honorardetails anteilig nach Minuten auf die Kurstage des Dozenten. ## Ergebnislisten gruppieren und exportieren Beide Auswertungen lassen sich nach **Kursen**, **Konten**, **Konten und Kostenstellen**, **Kostenstellen** oder **Kostenträgern** gruppieren. - **Gruppiert nach Kursen:** je Kurs Kursnummer, Kurstitel, Beginndatum, die Anzahl der Termine im gewählten Zeitraum und die Summe der entstandenen Gebühren beziehungsweise — in einer gemeinsamen Spalte — der Honorare, Fahrtkosten und gegebenenfalls Spesen; am Ende die Anzahl der Kurse und die Gesamtsumme. Kurse ohne Raumplanung erscheinen mit 0 Terminen. Beim Export und bei der Ausgabe nach Excel enthält die Liste der Teilnehmergebühren zusätzlich die Unterrichtseinheiten, die Kursgebühr sowie die minimale, maximale, Soll- und aktuelle Teilnehmerzahl. - **Gruppiert nach Konten und Kostenstellen:** je Konto beziehungsweise Kostenstelle die Anzahl der Termine und der Kurse sowie die entstandenen Beträge, dazu die Gesamtsumme. ⚠️ **Summen nicht vergleichbar:** Bei der Auswertung nach Konten und Kostenstellen entspricht die Summe aller Termine und Kurse **nicht** der Summe aus der Auswertung nach Kursen. Jeder Kurs, dessen Gebühren auf mehrere Konten verteilt sind, erscheint mehrfach. Die Summe der Beträge stimmt dagegen in allen Gruppierungen überein; abweichen können nur die Anzahl der Termine und die Anzahl der Kurse. Identisch wären auch diese nur, wenn jeder Kurs genau ein Konto beziehungsweise eine Kostenstelle besitzt. Bei den Honoraren erscheint ein Kurs außerdem mehrfach, wenn am Kurs für Honorar, Fahrtkosten und Spesen unterschiedliche Konten oder Kostenstellen hinterlegt sind. Die Ergebnisliste geben Sie über **Drucken** aus oder exportieren sie: - **Teilnehmergebühren:** über **Export** in die Datei **TN\_Soll.dbf** oder über **Excel** in die Datei **TN\_Soll.xlsx** (bei Installationen, die noch nicht auf das xlsx-Format umgestellt sind: **TN\_Soll.xls**). Als Pfad verwendet KuferSQL den in den Zentralen Einstellungen unter **Pfade** eingetragenen Exportpfad. - **Honorare:** über **Export** in die Datei **Hon\_Soll.dbf** oder über **Excel** in die Datei **Hon\_Soll.xlsx** (bzw. **Hon\_Soll.xls**), ebenfalls im Exportpfad aus den Zentralen Einstellungen. ## Ergebnis Sie haben für den gewählten Zeitraum eine taggenaue Abgrenzung der entstandenen Teilnehmergebühren und der angefallenen Honorare, Fahrtkosten und Spesen — gruppiert nach der für Ihre Buchhaltung passenden Dimension und bereit für den Export. ✅ **Geschafft:** Damit ist die Reihe zum Controlling-Modul abgeschlossen. Zum Einstieg zurück geht es über „Controlling-Modul einsetzen und Honorare prüfen”. - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#main-content) - 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