--- title: Spenden erfassen, bescheinigen und auswerten description: "Spenden in KuferSQL erfassen: Spender im Reiter Spenden-Verwaltung kennzeichnen, Danksagungen und Bescheinigungen über Word drucken und Spenden auswerten." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Mitglieder, Spenden und Förderung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de) 3. [Spendenverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-f%C3%B6rderung?hsLang=de-de#spendenverwaltung) 9\. Oktober 2026 # Spenden erfassen, bescheinigen und auswerten ## Spender im Reiter Spenden-Verwaltung kennzeichnen, Einzelspenden erfassen, Word-Vorlagen für Danksagung und Bescheinigung hinterlegen, Spenden auswerten und Spender-Adressen nach Spendenkriterien auswählen Erfassen Sie geleistete Spenden direkt an der Adresse des Spenders, versenden Sie Danksagungen und Spendenbescheinigungen über Word und werten Sie das Spendenaufkommen nach Zeitraum, Betrag und Rubrik aus. ℹ️ **Voraussetzung:** Der kostenpflichtige Baustein **Spendenverwaltung** ist freigeschaltet und die Spendenrubriken sind hinterlegt — siehe [Spendenverwaltung freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/spendenverwaltung-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de). ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Adresse im Reiter **Spenden-Verwaltung** für das Spendenmarketing kennzeichnen 2. Spende über **Neu** mit Betrag, Datum und Rubrik erfassen 3. Word-Vorlagen hinterlegen und unter **Vorlagen für den Bereich** dem Eintrag **Danksagung** bzw. **Bescheinigung** zuordnen 4. Spenden über **Extras** → **Spendenverwaltung** auswerten und aus der Ergebnisliste Danksagungen und Bescheinigungen drucken ## Schritt 1: Adresse für das Spendenmarketing kennzeichnen Die Spenden hängen an den **Anderen Adressen**. Im Adressenstamm finden Sie dafür den Reiter **Spenden-Verwaltung**. Der Reiter erscheint nur, wenn der Baustein **Spendenverwaltung** freigeschaltet ist und der angemeldete Benutzer das Recht für diesen Reiter besitzt. Dort tragen Sie zunächst die beiden Marketing-Informationen zur Adresse ein: - **Adresse in das Spendenmarketing aufnehmen:** steuert, ob die Adresse bei Aktionen zur Spendengewinnung berücksichtigt wird - **generell eine Bescheinigung erwünscht:** hinterlegt, dass dieser Spender grundsätzlich eine Bescheinigung möchte ![Adressenstamm mit aktivem Reiter Spenden-Verwaltung – Kontrollkästchen für Spendenmarketing und Bescheinigung, darunter die Tabelle der erfassten Spenden](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/01-adressenstamm-reiter-spenden-verwaltung.png) *Adressenstamm mit aktivem Reiter Spenden-Verwaltung – Kontrollkästchen für Spendenmarketing und Bescheinigung, darunter die Tabelle der erfassten Spenden* Oberhalb der Kontrollkästchen listet eine Tabelle die geleisteten Spenden der Adresse auf. Die Funktionen des Reiters sind in drei Gruppen zusammengefasst: **Spenden** mit **Neu**, **Bearbeiten** und **Löschen**, **Datenmenge** mit **Filter** und **Filter aus** sowie **Ausgaben** mit **Drucken**, **Bescheinigung** und **Danksagung**. Über **Bescheinigung** und **Danksagung** erzeugen Sie das jeweilige Word-Anschreiben. ℹ️ **Grundlagen zum Adressenstamm:** Wie Sie sonstige Adressen anlegen und welche Reiter der Adressenstamm sonst bietet, beschreibt [Sonstige Adressen und Ansprechpartner in KuferSQL verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/sonstige-adressen-und-ansprechpartner?hsLang=de-de). ## Schritt 2: Geleistete Spende erfassen Über **Neu** tragen Sie eine weitere Spende zur Adresse ein. Folgende Informationen stehen pro Spende zur Verfügung: - **Betrag der Zuwendung** und **Datum der Zuwendung** - Der Betrag ist ein Pflichtfeld: Solange er leer oder 0,00 ist, bleibt das Eingabefeld rot hinterlegt und die Schaltfläche **Ok** gesperrt - **Spenden-ID** — die fortlaufende Nummer, die KuferSQL bei der Verbuchung automatisch vergibt; nur der Startwert wird bei der Einrichtung vorgegeben - **Spendenrubrik** — Auswahl aus der Hinterlegungstabelle - **Bescheinigung erwünscht** (ja/nein) - **Bemerkungen** als Freitext - **Danksagung versandt am … von …** und **Bescheinigung versandt am … von …** ![Dialog Spende bearbeiten mit Spenden-Betrag, ID, Datum, Rubrik, Bescheinigung erwünscht, Bemerkung sowie den Gruppen Bescheinigung versendet und Danksagung versendet](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/02-spende-bearbeiten-dialog.png) *Dialog Spende bearbeiten mit Spenden-Betrag, ID, Datum, Rubrik, Bescheinigung erwünscht, Bemerkung sowie den Gruppen Bescheinigung versendet und Danksagung versendet — der Screenshot zeigt eine bereits erfasste Spende im Bearbeiten-Modus; beim Anlegen über Neu heißt derselbe Dialog Neue Spende eintragen, die Maske ist leer und Bescheinigung erwünscht ist bereits gesetzt* Die Felder der Gruppen **zuletzt bearbeitet** und **erstellt** füllt KuferSQL automatisch. Bestätigen Sie den Dialog mit **Ok**. ## Schritt 3: Word-Vorlagen für Danksagung und Bescheinigung hinterlegen Für die beiden Anschreiben — **Danksagungen** und **Spendenbescheinigungen** — greift KuferSQL auf Word-Vorlagen zu. Hinterlegen Sie diese Vorlagen, **bevor** Sie das erste Anschreiben erzeugen: Ist keine passende Vorlage vorhanden, bricht KuferSQL den Druckvorgang ab. Die Vorlagen pflegen Sie unter **Einstellungen** → **Vorlagen für Word-Serienbriefe**; im Dialog wechseln Sie auf die Karteikarte **And. Adressen**. Entscheidend ist die Zuordnung der Vorlage zu einem Bereich, denn darüber erkennt KuferSQL den Verwendungszweck: - In der Vorlage ordnen Sie unter **Vorlagen für den Bereich** den Eintrag **Bescheinigung** bzw. **Danksagung** zu; nur so erscheint die Vorlage beim jeweiligen Anschreiben - Wurde keine derartige Vorlage angelegt, wird der Druckvorgang abgebrochen - Ist jeweils nur eine Vorlage hinterlegt, wird diese ausgewählt - Sind mehrere Vorlagen hinterlegt, erscheint ein Auswahlfenster mit den verfügbaren Vorlagen - Neben den Vorlagen des Bereichs **Bescheinigung** bzw. **Danksagung** berücksichtigt KuferSQL immer auch Vorlagen des Bereichs **Allgemein**; Vorlagen ohne Bereichszuordnung erscheinen nicht ℹ️ **Mehr zur Vorlagen-Pflege:** Aufbau der Vorlagen-Liste, Bereiche und Datenquellen beschreibt „Word-Serienbriefe: Vorlagen-Liste und Pflege”. ## Schritt 4: Spenden auswerten Die Auswertung rufen Sie über **Extras** → **Spendenverwaltung** auf. Im Dialog **Auswertung der Spenden-Verwaltung** legen Sie fest, welche Spenden und welche Adressen in die Liste kommen. ![Dialog Auswertung der Spenden-Verwaltung mit Gruppen Auflistung der Adressen, Anzahl und Höhe der Spenden, Zeitraum, Freitextsuche, Spenden-Rubrik, Bescheinigung, Danksagung, Ausgabe und Sortierung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/03-auswertung-der-spenden-verwaltung.png) *Dialog Auswertung der Spenden-Verwaltung mit Gruppen Auflistung der Adressen, Anzahl und Höhe der Spenden, Zeitraum, Freitextsuche, Spenden-Rubrik, Bescheinigung, Danksagung, Ausgabe und Sortierung* Folgende Auswertemöglichkeiten stehen zur Verfügung: - Kriterien über die **Anzahl** und die **Höhe** der geleisteten Spenden in einem frei wählbaren Zeitraum - Kriterien, wer **gar nicht** oder in einem frei wählbaren Zeitraum **nicht** gespendet hat - Kriterien, wer wann Danksagungen oder Bescheinigungen erhalten hat bzw. diese noch nicht erhalten hat - Kriterien, wer die Bescheinigung noch nicht erhalten hat, obwohl sie erwünscht ist (Option **nicht erhalten, aber erwünscht**), sowie alle Spenden, bei denen keine Bescheinigung erwünscht ist (Option **nicht erwünscht**) Über die Gruppe **Ausgabe** steuern Sie die Ausgabeform: **je Spende** listet jede Einzelspende, **je Adresse** rechnet den Gesamtbetrag aller Spenden im ausgewählten Zeitraum zu einer Summe zusammen. Für die Auflistung **die NICHT gespendet haben** schaltet KuferSQL fest auf **je Adresse** um, und die Kriterien zu Anzahl, Betrag, Rubrik, Freitext, Bescheinigung und Danksagung werden geleert und gesperrt. Für die Auswahl der Adressen stehen zwei Wege bereit, die sich auch kombinieren lassen: - Kontrollkästchen **nur Adressen aus dem Spendenmarketing** — beschränkt die Auswertung auf die in Schritt 1 gekennzeichneten Adressen; es ist beim Öffnen des Dialogs bereits gesetzt. Solange noch keine Adresse gekennzeichnet ist, liefert die Auswertung deshalb kein Ergebnis — nehmen Sie den Haken heraus, um alle Spender auszuwerten - Schaltfläche **Adressen-Auswahl** samt Kontrollkästchen **berücksichtigen** — öffnet die allgemeine Adress-Auswahl, in der Sie z. B. nach Orten oder Branchen eingrenzen ![Dialog Allgemeine Adress-Auswahl mit Schaltflächen für Branchen, Sachgebiete, Kennzeichen, Kriterien Spenden-Verwaltung, PLZ/Ort-Auswahl und weitere Auswahlkriterien, jeweils mit Kontrollkästchen berücksichtigen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/04-allgemeine-adress-auswahl.png) *Dialog Allgemeine Adress-Auswahl mit Schaltflächen für Branchen, Sachgebiete, Kennzeichen, Kriterien Spenden-Verwaltung, PLZ/Ort-Auswahl und weitere Auswahlkriterien, jeweils mit Kontrollkästchen berücksichtigen* ## Schritt 5: Danksagungen und Bescheinigungen drucken Adressen, die gespendet haben, erscheinen anschließend in einer Tabelle am Bildschirm — mit **Adresse**, **Datum der Spende**, **Betrag**, **Bescheinigung erwünscht**, **Bescheinigung versandt** und **von** sowie **Danksagung versandt** und **von**. Die Liste können Sie auch ausdrucken. ![Ergebnisliste Spenden-Verwaltung mit zwei gefundenen Spenden, Summenzeile für markierte und gesamte Beträge sowie den Schaltflächen Excel, Bescheinigung, Danksagung, Drucken und Schließen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/05-ergebnisliste-spenden-verwaltung.png) *Ergebnisliste Spenden-Verwaltung mit zwei gefundenen Spenden, Summenzeile für markierte und gesamte Beträge sowie den Schaltflächen Excel, Bescheinigung, Danksagung, Drucken und Schließen* Aus dieser Aufstellung drucken Sie an die **markierten** Adressen für jede Einzelspende eine Bescheinigung und/oder eine Danksagung. Voraussetzung ist die Ausgabeform **je Spende**: Haben Sie in Schritt 4 **je Adresse** gewählt, sind die Schaltflächen **Excel**, **Bescheinigung** und **Danksagung** deaktiviert, weil dort nur Summen je Adresse und keine Einzelspenden vorliegen. Beim Aufruf des Bildschirms sind alle angezeigten Spenden markiert. Die Markierungen steuern Sie so: - **Strg + A** — alle markieren - **Leertaste** — einzeln markieren - **Strg + Y** — Markierungen entfernen Nach dem Druck der Dokumente fragt KuferSQL, ob das Bescheinigungs- bzw. Danksagungsdatum gesetzt werden soll. Erst mit **Ja** füllt KuferSQL die entsprechenden Datenfelder mit den aktuellen Werten für **Datum** und **Bearbeiter**. Damit lassen sich später genau die Spender selektieren, die eine Danksagung oder Bescheinigung noch nicht erhalten haben. Mit einem Klick auf den Namen greifen Sie aus der Liste direkt auf den Reiter **Spenden-Verwaltung** in den Adress-Stammdaten durch. ## Schritt 6: Spender-Adressen über die Auswahlbildschirme filtern Mit Einsatz der Spendenverwaltung ist der Auswahlbildschirm für die **Anderen Adressen** um Spendenkriterien erweitert. Sie erreichen ihn über zwei Wege: - **Auswerten** → **Auswertecenter für Adressen** → **Adressauswahl** - **Listen** → **andere Adressen: Listen, Etiketten, …** Im Auswahlbildschirm **Liste für andere Adressen** öffnen Sie über die Schaltfläche **Kriterien Spenden-Verwaltung** die Spendenkriterien. Die Maske ähnelt der **Allgemeinen Adress-Auswahl** aus Schritt 4: dieselben acht Auswahl-Schaltflächen inklusive **Kriterien Spenden-Verwaltung**, jeweils mit Kontrollkästchen **berücksichtigen**, und dieselben Varianten pro Ansprechpartner. Zwei Unterschiede gibt es: - Im rechten Teil des Dialogs, unterhalb des Ansprechpartner-Blocks, kommen die drei Gruppen **Sortierung** (Name, PLZ/Ort), **Druck** (Hochformat, Querformat) und **Zeilen** (einzeilig, mehrzeilig) hinzu. - In der Fußzeile stehen neben **Auswahl** und **Abbruch** statt **OK** die Ausgabeziele **Etiketten**, **Bildschirm**, **E-Mail**, **Export**, **Word**, **Excel** und **Drucken**. ![Dialog Kriterien für die Spenden-Verwaltung auswählen mit Auflistung der Adressen, Anzahl und Höhe der Spenden, Zeitraum, Freitextsuche, Spenden-Rubrik sowie den Gruppen Bescheinigung und Danksagung](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/mitglieder-spenden-und-foerderung/spenden-erfassen-bescheinigen-und-auswerten/06-kriterien-spenden-verwaltung-auswaehlen.png) *Dialog Kriterien für die Spenden-Verwaltung auswählen mit Auflistung der Adressen, Anzahl und Höhe der Spenden, Zeitraum, Freitextsuche, Spenden-Rubrik sowie den Gruppen Bescheinigung und Danksagung* Die Kriterien entsprechen weitgehend dem oberen Teil der Auswertung aus Schritt 4. Drei Elemente fehlen hier: - die Gruppe **Ausgabe** (je Spende / je Adresse) - die Gruppe **Sortierung nach** - die Schaltfläche **Adressen-Auswahl** samt Kontrollkästchen **berücksichtigen** — das Kontrollkästchen **nur Adressen aus dem Spendenmarketing** bleibt dagegen erhalten So filtern Sie z. B. Etiketten oder Serienbriefe auf Spender eines bestimmten Zeitraums oder einer bestimmten Rubrik. ## Ergebnis Spenden sind pro Adresse mit Betrag, Datum und Rubrik erfasst, Danksagungen und Bescheinigungen laufen über die hinterlegten Word-Vorlagen, und über die Auswertung sowie die Adress-Auswahlbildschirme werten Sie das Spendenaufkommen aus und selektieren gezielt Spender. ✅ **Geschafft:** Weil KuferSQL Versanddatum und Bearbeiter nach dem Druck auf Ihre Bestätigung hin mitschreibt, finden Sie jederzeit die Spender, deren Danksagung oder Bescheinigung noch offen ist. ## Verwandte Artikel - [Spendenverwaltung freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/spendenverwaltung-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de) - [Sonstige Adressen und Ansprechpartner in KuferSQL verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/sonstige-adressen-und-ansprechpartner?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - 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