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title: Standardaufbereitung Internet (XML) einrichten und ausführen
description: "So führen Sie die Standardaufbereitung Internet im XML-Format aus: Aufruf über Web/Exporte, Optionen für Umlaut-Konvertierung, Gebührendetails und Dozenten-Übergabe, FTP/SFTP-Upload mit Backup-Kopie sowie Wegblenden einzelner Dozentenfelder."
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9\. Oktober 2026

# Standardaufbereitung Internet (XML) einrichten und ausführen

## Aufruf, Optionen (Umlaute nach XML, Gebührendetails, Dozenten-Filter, ZIP-Packen), Pfad und Dateiname sowie FTP-/Proxy-Konfiguration in einem zentralen Dialog

Die **Standardaufbereitung Internet** erzeugt eine valide XML-Datei mit allen für eine Web-Darstellung benötigten Kursdaten. Dieser Artikel führt durch Aufruf, Optionen und FTP-Anbindung — und zeigt, wie Sie die Dozenten-Informationen für jeden Export-Zielort getrennt steuern.

ℹ️ **Voraussetzung:** Der Zusatzbaustein **Internet-Aufbereitung Standard-Export (XML)** ist in **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Web** aktiviert (siehe [Standardaufbereitung Internet: Überblick und Voraussetzungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-uebersicht-und-voraussetzungen?hsLang=de-de)). Kurse sind über das Freigabecenter freigegeben (siehe [Kurse für den Export freigeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de)).

⚠️ **Achtung:** Der manuelle Aufruf erzeugt **nur die Datei**. Ein automatisches, regelmäßiges Hochladen auf den Web-Server erfolgt entweder durch den FTP-Schalter im Dialog oder — empfohlen — durch das Zusatzprogramm [BAS\_EWeb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-bas-eweb-automatische-uebertragung?hsLang=de-de).

## Aufruf der Standardaufbereitung

Der Export wird manuell aus dem Web-Menü heraus gestartet:

1. Öffnen Sie **Web** → **Exporte für andere Web-Datenbanken** → **Standardaufbereitung Internet (XML-Format)**.
2. Es erscheint der Konfigurations-Dialog **„Standardaufbereitung Internet (XML)”** mit allen Optionen, Pfad- und FTP-Einstellungen auf einer Maske.
3. Stellen Sie die Optionen ein (siehe nächste Sektion), prüfen Sie Pfad und Dateinamen, und bestätigen Sie mit **OK**.
4. KuferSQL erzeugt die XML-Datei und führt — falls aktiviert — den FTP-Upload aus.

Der Voreinstellungs-Pfad und -Dateiname stammen aus **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Pfade** (Eintrag **Pfad / Datei für XML Aufbereitung-Internet**) und sind im Dialog überschreibbar.

## Optionen im Dialog

Der Dialog bündelt **Mengen-** und **Format**-Optionen oben sowie **Übertragungs**-Optionen unten:

**Kursauswahl und Mengensteuerung:**

- **Kursauswahl** + **berücksichtigen:** Schaltet die übliche Kursauswahl davor. Ist das Häkchen gesetzt, wird die Auswahl angewendet — sonst werden alle für die Internet-Aufbereitung freigegebenen Kurse exportiert.
- **nur nicht volle Kurse:** Kurse, die bereits voll belegt sind, werden nicht übergeben. Ebenfalls ausgeblendet werden Kurse, die mit **Kurs nicht in Programmheft aufnehmen** gekennzeichnet sind.

**Format-Optionen:**

- **Umlaute nach XML konvertieren:** Die Ausgabedatei wird so erzeugt, dass Umlaute und Sonderzeichen in HTML-üblichen Steuerzeichen erscheinen. (In Handbüchern findet sich für dieselbe Option auch die Bezeichnung **Umlaute nach HTML konvertieren**.)
- **Gebührendetails ausgeben:** Zusätzlich zur Gesamtgebühr und ermäßigten Gebühr werden alle einzelnen Gebührenbestandteile (`<GEBUEHREN>`-Block mit `<GEBUEHR>`-Kindern, je mit `<TEXT>`, `<BETRAGNORM>`, `<BETRAGERM>`) aufgelistet.
- **Dozent trotz keine Weitergabe übergeben:** Dozent:innen, bei denen im Stammsatz die Checkbox **keine Weitergabe Internet** gesetzt ist, werden trotzdem mit ausgegeben. Aktivieren Sie dies nur, wenn Sie wissen, was Sie tun — das Häkchen am Dozenten ist normalerweise eine bewusste Entscheidung.
- **Sonderzeichen nach UTF-8 konvertieren:** Wandelt Sonderzeichen in die UTF-8-Kodierung um.

**Datei und Übertragung:**

- **Datei zur Ablage der Texte:** Voreinstellung `internet.xml` (überschreibbar).
- **Laufwerk bzw. Unterverzeichnis:** Voreinstellung aus den Zentralen Einstellungen → Reiter Pfade.
- **Ausgabedatei packen:** Verpackt die erzeugte XML in ein ZIP-Archiv, um die zu übertragende Datenmenge zu verringern.
- **Per FTP hochladen:** Lädt die Datei nach der Erstellung automatisch per FTP hoch. Die Verbindungsdaten werden — falls vorbelegt — aus der **Hinterlegung für die Web-Anbindung** (siehe unten) übernommen.

**FTP-Eingaben (falls Upload aktiv):**

- **Servername**, **Benutzername**, **Passwort**, **Port**, **Pfad** — Verbindungsdaten zum Web-Server.
- **Passiv Transfer verwenden** — führt den FTP-Versand im passiven Modus durch. Diese Technik kann eingesetzt werden, wenn zwar die Verbindung zum Server aufgebaut wird, die Daten aber nicht übertragen werden können.
- **SFTP aktivieren** — verschlüsselte Übertragung statt unverschlüsseltem FTP.
- **Kopie der Exportdatei als Backup zusätzlich hochladen** — legt eine Sicherungskopie am Ziel ab.
- **Proxy verwenden** mit **Proxy Host/IP**, **Proxy Port**, **Proxy Benutzer**, **Proxy Passwort**, **Proxy Typ** — für Setups hinter einem Unternehmens-Proxy.

💡 **Wo der Standard-Pfad/-Dateiname konfiguriert wird:** Unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → **Pfade**, Eintrag **Pfad / Datei für XML Aufbereitung-Internet**. Diese Vorbelegung ist im Export-Dialog jederzeit überschreibbar.

## Vorbelegung der FTP-Daten zentral hinterlegen

Damit nicht bei jedem Aufruf die FTP-Felder neu ausgefüllt werden müssen, hinterlegen Sie die Verbindungsdaten zentral:

1. Öffnen Sie in KuferSQL **Web** → **Hinterlegungen für die Web-Anbindung**.
2. Im Dialog **„Hinterlegung der FTP-Daten für die Standardaufbereitung Internet”** tragen Sie **Servername**, **Benutzername**, **Passwort**, **Port** und **Pfad** ein.
3. Optional: **Passiv Transfer verwenden**, **SFTP verwenden**, **Kopie der Exportdatei als Backup zusätzlich hochladen** aktivieren.
4. Über den Schalter **FTP-Upload verwenden** legen Sie fest, ob im Export-Dialog **Per FTP hochladen** standardmäßig aktiv ist.

Damit ist der Upload bei jedem Folge-Aufruf der Standardaufbereitung mit einem Klick gestartet.

## Dozentenfelder gezielt ausblenden

Für den XML-Export können Sie pro Schnittstelle einzeln entscheiden, welche Dozenten-Felder übertragen werden. Das ist insbesondere relevant für Datenschutz und Veröffentlichungs-Wünsche der Lehrkräfte.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** → Reiter **Exporte**.
2. Dort steuert der Bereich **Standardaufbereitung Internet (XML-Format)** mit der Frage **Welche Dozentendaten sollen exportiert werden?** die Übergabe. Einstellmöglichkeiten bestehen für die Internet-XML-Exporte **Standard XML**, **meineVHS**, **Sophia24**, **RCE** und **CMX**; im Dialog sind sie auf Reiter je Export-Ziel verteilt (z. B. **Standard XML** und **RCE**).
3. Wählen Sie den Reiter des gewünschten Export-Ziels und setzen Sie die Häkchen für die Felder, die übergeben werden sollen: **Vorname**, **Name**, **Titel**, **Anredetitel**, **Geschlecht**, **Beruf**, **Telefon**, **Mobiltelefon**, **Fax**, **e-Mail**, **Dozent aktiv**, **Internet**, **Kompetenz**, **Typ**, **Qualifikation**. Leere Häkchen blenden das Feld aus dem XML-Export aus.

💡 **Pro Schnittstelle unterschiedlich entscheiden:** Sie können z. B. im Reiter **Standard XML** alle Felder ausgeben, im Reiter **RCE** jedoch nur Vorname/Name.

## Was passiert nach dem Aufruf?

Nach Bestätigung des Dialogs mit **OK**:

- KuferSQL liest alle freigegebenen Kurse (gemäß Kursauswahl und Freigabe-Schalter).
- Die XML-Datei wird im angegebenen Pfad mit dem angegebenen Namen erzeugt — gemäß der vollständigen Feldstruktur (siehe [XML-Datei-Struktur der Standardaufbereitung Internet](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-xml-struktur-und-felder?hsLang=de-de)).
- Bei aktivem **Ausgabedatei packen** wird die Ausgabedatei direkt nach der Ausgabe in ein ZIP-Format gepackt.
- Bei aktivem **Per FTP hochladen** wird die Datei (bzw. das ZIP) sofort an den hinterlegten Server übertragen — optional mit Backup-Kopie.

## Automatischer Versand statt manuellem Aufruf

Wer regelmäßig (mehrmals täglich, stündlich) den Web-Auftritt aktualisieren möchte, sollte den manuellen Aufruf durch das Zusatzprogramm **BAS\_EWeb** ablösen. Es übernimmt die Erzeugung und — über die integrierten FTP- und HTTP-Clients — die Übertragung zyklisch oder zu frei definierbaren Uhrzeiten und lässt sich mit dem Kufer ServiceWrapper als Dienst auf einem durchgehend laufenden PC oder Server einrichten. Details siehe [BAS\_EWeb für automatische Übertragung einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-bas-eweb-automatische-uebertragung?hsLang=de-de).

## Ergebnis

Sie haben die XML-Standardaufbereitung manuell ausgeführt, die FTP-Verbindung zentral hinterlegt und die Dozenten-Felder pro Schnittstelle eingegrenzt. Die erzeugte XML-Datei kann im Web-Auftritt importiert werden.

✅ **Geschafft:** Der manuelle XML-Export läuft. Für regelmäßige Aktualisierungen ist BAS\_EWeb der nächste Schritt.

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